REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET Sted: Vestre Viken HF, Wergelandsgate 10 Dato: 10. juni 2013 Tilstede: Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Arnesen (leder) Tom Henri Hansen Geir Bye Gundersen Atle Holberg Frey Eva Britt Farbu (vara for Anita Haugland Gomnæs) Arbeidsgiverrepresentanter: Nils Fredrik Wisløff Marit Lund Hamkoll Halfdan Aass Jardar Hals Hans Jørgen Gylder (vara for Kirsten Hørthe) Narve Furnes Med møterett uten stemmerett: Anne Marie Besseberg, Synergi Helse Karin Ask-Henriksen Atle Olstad Thor Arne Engebretsen møtte på sak. Ikke til stede: Nina Sandsbakk, Anita Haugland Gomnæs, Kirsten Hørthe Fra sekretariatet: Sine Kari Braanaas, spesialrådgiver HR (sekretær) ------------------------------- Godkjenning av innkalling og agenda Innkalling og agenda godkjent.
Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra 10. juni 2013 ble godkjent. Ad sak 15-2013: Frist for tilbakemelding av navn på ansatt representant som medlem av partsammensatt arbeidsgruppe rus ble satt til 1. august 2013. Eventuelt nytt fra Velferdsforeningen, kort om status ferieavvikling Faste orienteringer: Orientering fra BHT v/anne Marie Besseberg Anne Marie Besseberg orienterte om at BHT har deltatt i 93 dialogmøte 1 i VV siden oppstart for Syngergi Helse. Slike møter er lovpålagt, og skal gjennomføres senest ved 7 ukes sykefravær. Atle Olstad kommenterte at dette var møter der deltakelse fra BHT ble refundert fra NAV. Det kan ofte være ønskelig med gjennomføring av slikt møte også før 7 uker. Tilbakemelding fra jordmor i BHT om at det ofte er vanskelig med tilrettelegging for gravide ansatte. Økt behov for pauser er ofte vanskelig å få til i en travel drift. Det ble også meldt om gjennomført kurs i forflytning på KS og RS, samt at BHT har deltatt ved lukking av avvik på KPHT. Orientering fra FHVO v/eva Britt Farbu Eva Britt Farbu viste til at det var utarbeidet ny brosjyre for Verneombudene i VV. Denne er lagt tilgjenglig på Intranett. HVO har hatt møte med HR-avdelingen for planlegging av samling for Verneombudene, mulig tema er IA-avtalen. Sykefravær statistikk: Karin Ask-Henriksen forklarte at tall for april 2013 ikke foreligger fra Sykehuspartner, men vil bli sendt ut med referatet. Diskusjon vedrørende HAMU sin rolle i forhold til sykefravær, og det ble vist til at oppfølging skal skje i de enkelte AMU. (Det ble eksempelvis vist til svært høyt sykefravær på Med. Intensiv på DS, uten at HAMU tidligere har vært klar over dette.) Referater fra AMU: Marit Lund Hamkoll påpekte stort aktivitetsnivå knyttet til bygningsmessige forhold. Det er ønskelig med egen rapport til neste HAMU vedrørende dette tema. Det ble særlig vist til DS og Psykisk helse og rus.
Muntlig orienteringssaker: Overordnet orientering om Økonomisk Langtidsplan v/ørjan Sandvik Orientering ble gitt ved gjennomgang av presentasjon. Det ble presisert at ØLP kun angir foreløpig tall, og at budsjett prosessen for det enkelte år avgjør detaljene og de faktiske tallene. Det planlegges for økte investeringer i MTU for 2014, mens man fremdeles vil ha et sterkt fokus på reduksjon av årsverk og lønnskostnader. Fokusområde for VV ville være 1) fortsatt hverdagsrasjonalisering 2) gevinstrealisering knyttet til IKT investeringer i HSØ 3) tiltak av strukturell karakter herunder organisasjonsmessige omlegginger Hilde Arnesen stilte spørsmål om de arbeidsmiljømessige konsekvensene for de ansatte var vurdert. Nils Wisløff viste til at dette var en overordnet orientering av ØLP, og at man ville komme tilbake til orientering og diskusjon knyttet til budsjett for 2014 senere. Forslag til rapportering til HAMU på uønskede hendelser/nestenuhell innen arbeidsmiljø v/ Thor Arne Engebretsen Eksempler av ulike rapporteringsvarianter ble demonstrert i møtet, eksempelvis yrkeshendelse og HMS-hendelser. Enighet i møtet om dette så svært bra ut. Det ble også vist til fra arbeidstakersiden, og støttet av arbeidsgiver, at oppfølging av meldte hendelser er svært viktig. Dette gjelder alle rapporteringssystemer. Atle Olstad viste til at man vil vurdere opprettelse av HMS-utvalg, blant annet for oppfølging av arbeidsgivers håndtering av hendelser som meldes av de ansatte. HAMU må også gis mulighet for å følge med på oppfølgingsarbeidet som gjøres i etterkant av avviksmeldinger. Jardar Hals minnet om at det ville være behov for bistand fra HMS-avdelingen til linjen, både når det gjaldt systematikk og enkelthendelser. Videre prosess i forhold til systemrevisjon høsten 2012 v/atle Olstad Nytt møte oppfølgingsmøte med tilsynsmyndigheten vil skje 20. juni 2013.
Utviklingsplanen VVHF v/nils Wisløff Nils Wisløff redegjorde for status for arbeidet. Det var avholdt orienteringsmøte med tillitsvalgte og vernetjenesten forrige uke. Sak til styret er under utarbeidelse, og vil ha fokus på struktur, dimensjonering og lokalisering. Saken har politisk/samfunnsmessig karakter så langt. Nye saker: Sak 17/2013 Foretaksovergripende handlingsplan Inkluderende Arbeidsliv VVHG 2013 v/karin Ask-Henriksen Karin Ask-Henriksen oppsummerte nye tiltak i planen for 2013, og viste blant annet til e-læringsprogram, kartlegging av praksisplasser og implementering av retningslinjer for seniorpolitikk. Hilde Arnesen og Atle Holberg Frey ønsket større deltakelse i klinikken med involvering av de tillitsvalgte i IA-arbeidet. Det ble også vist til viktigheten av å samkjøre BHT og NAV på en hensiktsmessig måte, slik at man ikke får et tosporet system som ikke er tilstrekkelig koordinert. Vedtak i HAMU: HAMU tar det fremlagte forslag til foretaksovergripende handlingsplan for Inkluderende Arbeidsliv i VVHF til orientering. Sak 18/2013 Status oppfølgingsarbeid handlingsplan for medarbeiderundersøkelsen 2012 v/karin Ask-Henriksen Karin Ask-Henriksen redegjorde for saken. Det er fremdeles mange som ikke benytter den elektroniske planen. Neste undersøkelse (2013) vil det ble foreslått å legge malen mer tilgjenglig (under rapporter og styringsdata). Hilde Arnesen viste igjen til dilemma vedrørende rapporter og meldinger når resultatene ikke følges opp av ledelsen. Tom Henri Hansen viste til en forventning om at øverste ledelse hadde en plan om hva som konkret kan gjøres, i eksemplet fra Med. Intensiv i Drammen. Nils Wisløff viste til at denne konkrete saken må følges opp av klinikkdirektør DS og det lokale AMU. HAMU kan gjennom tilgang på AMU-referater følge med at dette gjøres. Diskusjon,og enighet, om at tilgang på verktøykasser for ledere i seg selv ikke sikrer et godt arbeidsmiljø. Marit Lund Hamkoll viste til at OU-avdelingen blant annet ser på samkjøringsmuligheter for de ulike handlingsplanene som foreligger, både innenfor HMS, IA og MU. Det ble vist til Min Side ved Sykehuset Innlandet. Vedtak i HAMU: Hovedarbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og slutter seg til den videre prosess slik som beskrevet.
Sak 19/2013 Opplæring av HAMU-AMU medlemmer /vara-medlemmer v/atle Olstad Atle Olstad viste til saksfremlegg, og at det pr i dag var 28 ansatte som manglet slik opplæring. Opplæring vil skje 27. november 2013. Vedtak i HAMU: Hovedarbeidsmiljøutvalget ber om at det gjennomføres en ny obligatorisk opplæring høsten 2013. Eventuelt: Marit Lund Hamkoll orienterte om at Velferdsforeningen vil arrangere høstfest på Union Scene i Drammen. Arrangementet skjer to kvelder, henholdsvis 27. september og 4. oktober. Det vil bli satt opp buss fra de ulike sykehusene. Det meldes ellers om at foreningens tiltak er populære, og at det er godt belegg i hus og hytte,r samt god deltakelse på andre tiltak som arrangeres. Karin Ask-Henriksen gav en kort orientering om ferieavvikling. Det ble gitt tilbakemelding fra Hilde Arnesen om at det var utfordringer i flere av spesialenhetene, og at turnuser var godkjent med forbehold. Diskusjon.