GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 13.04.2015 Tid: etter FSK kl. 11:00-11.35 Til stede på møtet Medlemmer: Ronny Grindstein Rita Roaldsen Elsa Holm Anita Karlsen (deltok tom. sak 4/15) Kjetil Fjellheim Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Elin Wilsgård ( rådmann) Yvonne Kvernmo ( sekretær) Sendt per Ipad og E-mail Anita Karlsen ba om permisjon kl. 11.15 og ca 1 time, permisjon innvilget. Karlsen deltok under behandling av alle sakene med unntak av sak 5/15. Behandlede saker: 1/15-5/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune 13.04.2015 Det var ingen merknader til møteinnkallingen eller sakslisten.
Etter ordinær saksbehandling var ferdig, hadde valgstyret gjenomgang av innkomne listeforslag til kommunestyrevalget 2015.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/435 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JF. VALGLOVEN 2-6 2/15 15/436 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JF. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 3/15 15/440 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JF VALGLOVEN 9-3 (2) 4/15 15/442 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING 5/15 15/444 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER MED VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JF VALGLOVEN 4-2
1/15 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JF. VALGLOVEN 2-6 I henhold til Valgloven 2-6 "Utlegging av manntall til offentlig ettersyn" legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I henhold til Valgloven 2-6 "Utlegging av manntall til offentlig ettersyn" legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. 2/15 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JF. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 I henhold til valgloven 8-2 (1) a) "Hvem kan motta forhåndsstemmer" - oppnevnes følgende stemmemottakere; Torill Hanssen, Jenny Myrhaug, Lena Solvang, Andrè Selnes, Karl Fredrik Normann, Torbjørn Johnsen, Mai Evy Pedersen og Yvonne Kvernmo. I henhold til valglovens 8-3 (1) og (2) "På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer" - er det forhåndsstemmegivning ved Gratangen rådhus ved henvendelse til Servicekontoret. I henhold til valgloven 8-3 a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 9. september 2015 kl. 11:00-13:00. I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 8. september 2015 (ambulerende stemmegivning). Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I henhold til valgloven 8-2 (1) a) "Hvem kan motta forhåndsstemmer" - oppnevnes følgende stemmemottakere; Torill Hanssen, Jenny Myrhaug, Lena Solvang, Andrè Selnes, Karl Fredrik Normann, Torbjørn Johnsen, Mai Evy Pedersen og Yvonne Kvernmo. I henhold til valglovens 8-3 (1) og (2) "På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer" - er det forhåndsstemmegivning ved Gratangen rådhus ved henvendelse til Servicekontoret.
I henhold til valgloven 8-3 a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 9. september 2015 kl. 11:00-13:00. I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 8. september 2015 (ambulerende stemmegivning). 3/15 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JF VALGLOVEN 9-3 (2) I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 62/14 skal Kommunestyre- og Fylkestingvalget foregå mandag 14. september 2015 i Gratangen jfr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. Det er vedtatt 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi stemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn skole biblioteket - åpningstid kl. 10.00 17.00. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Kommunehuset - åpningstid kl. 10.00 20.00. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus - åpningstid kl. 10.00 17.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus åpningstid kl. 10.00 17.00. Sekretær opplyste i møtet at innstillingen har endring mht. åpningstid fra forrige valg i valgkrets 02, forslag om åpeningstid til kl. 20:00 i 2015, åpningstid til kl. 21.00 i 2013. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 62/14 skal Kommunestyre- og Fylkestingvalget foregå mandag 14. september 2015 i Gratangen jfr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. Det er vedtatt 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi stemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn skole biblioteket - åpningstid kl. 10.00 17.00. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Kommunehuset - åpningstid kl. 10.00 20.00. Valgkrets 03:
Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus - åpningstid kl. 10.00 17.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus åpningstid kl. 10.00 17.00. 4/15 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget 2015. Sekretær orienterte utfyllende mht. oppgaver som delegeres og som anses som ikke og være prinsipiell. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget 2015. 5/15 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER MED VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JF VALGLOVEN 4-2 Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2015 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen,...
Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Trine Lundberg 2. Elsa Holm Leder:... og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Lillian Nilsen, Alf Erik Nikolaisen, Roy A Gjertsen,... Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen. Følgende omforente forslag ble fremmet vedr. supplering av stemmestyrene; Valgkrets 01; Nytt varamedlem; Terje Bolle. Valgkrets 02; Nytt varamedlem; Ronald Tollefsen. Valgkrets 03; Nye medlemmer i stemmestyret (opprykk av valgbare vararepr.); Lillian Nilsen og Alf Erik Nikolaisen. Ny leder; Trine Lundberg. Ny nestleder; Alf Erik Nikolaisen Nytt varamedlem; Reidun Myrvang, Anja Solvang, Jøran Furås. Votering: Omforent forslag vedr. valg av supplering av stemmestyrene ble enstemmig vedtatt. Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2015 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn
1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen, Terje Bolle. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland, Ronald Tollefsen. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Trine Lundberg 2. Elsa Holm 3. Lillian Nilsen 4. Alf Erik Nikolaisen Leder: Trine Lundberg og nestleder Alf Erik Nikolaisen. Varamedlemmer: Roy A Gjertsen, Reidun Myrvang, Anja Solvang, Jøran Furås. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen.