Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.03.2016 Tidspunkt: 10:00-17:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Haavard Danielsen Medlem FRP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Til sakslisten: Knut Arne Johansen og Haavard Danielsen ønsket til politisk behandling sak om pågående klagesak fra Per Jensen mot Dyrøy kommune. Rådmannen redegjorde for status i saken, og sak til politisk behandling legges fram til formannskapet i møte 18. april. Bedriftsbesøk hos Demas AS ble gjennomført. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Kjell J. Lillegård Frank Moldvik Geir Fjellberg Stilling rådmann integreringskoordinator rådgiver plan og næring enhetsleder teknisk
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 19/16 Godkjenning av møteprotokoll fra 17.02.16 2016/162 PS 20/16 RS 13/16 RS 14/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker RS 15/16 Flytting av møte i formannskapet 2007/531 RS 16/16 RS 17/16 Høring - Planprogram for regional bibliotekplan 2016.2027 Råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse - høring 2016/13 2016/13 PS 21/16 Rapport: Forprosjekt ENØK - Varme & Infrastruktur 2009/213 PS 22/16 Kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S - Troms Kraft 2013/526 PS 23/16 Rimfrost - søknad om tilskudd 2016/54 PS 24/16 Kontorhotell - evaluering 2016/55 PS 25/16 Diverse tilskudd - formannskapets post 2016/19 Marit Alvig Espenes ordfører
PS 19/16 Godkjenning av møteprotokoll fra 17.02.16 Formannskapets møteprotokoll av 17.02.2016 godkjennes. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapets møteprotokoll av 17.02.2016 godkjennes. PS 20/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Rådmannen redegjorde for prosessen med vedtatt nedtrekk i budsjettet for 2016. Prosessen er i gang. Arbeidsgruppe nedsatt med arbeidsgiver og tillitsvalgte. Til vedtatt nedtrekk presiserer formannskapet følgende: Formannskapet viser til vedtak i sak 62/15, pkt. 27: 1. Formannskapet fortolker dette til at man skal vurdere hele organisasjonen. 2. Formannskapet utgjør styringsgruppe for omstillingsarbeidet. 3. Formannskapet ber rådmannen legge fram sak om organisasjonsgjennomgang, og eventuell bevilgning til innkjøp av tjenester. Rådgiver plan og næring orienterte fra pågående næringssaker. Stig Stokkland stilte spørsmål om arbeidet med scooterløyper. I dette arbeidet har det vært stopp siden sommeren 2015 på grunn av utskifting av personell på teknisk enhet. Saken gjenopptas denne våren. Referatsakene tas til orientering. Formannskapet viser til innspill gitt til rådmannens orientering. Referatsakene tas til orientering. Formannskapet viser til innspill gitt til rådmannens orientering.
RS 13/16 Rådmannen orienterer RS 14/16 Orientering næringssaker RS 15/16 Flytting av møte i formannskapet RS 16/16 Høring - Planprogram for regional bibliotekplan 2016.2027 RS 17/16 Råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse - høring PS 21/16 Rapport: Forprosjekt ENØK - Varme & Infrastruktur Dyrøy kommune godkjenner Enovarapportene 14/1937 «forprosjekt ENØK og 14/1938 «rapport Varme & Infrastruktur.» Omforent forslag til nytt pkt. 2 lagt fram i møtet: Formannskapet ber om at tiltakene i rapporten blir utredet og fremmes til politisk behandling. Rådmannens forslag til vedtak enst. vedtatt med tillegg av nytt pkt. 2 fremmet i møtet. 1. Dyrøy kommune godkjenner Enovarapportene 14/1937 «forprosjekt ENØK og 14/1938 «rapport Varme & Infrastruktur.» 2. Formannskapet ber om at tiltakene i rapporten blir utredet og fremmes til politisk behandling. PS 22/16 Kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S - Troms Kraft Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Formannskapet utsetter spørsmålet om aksjekjøp i påvente av at administrasjonen kommer tilbake med egen sak med vurdering av innholdet i de to rapportene i sak 21/16, herunder alternative energikilder.
Formannskapet utsetter spørsmålet om aksjekjøp i påvente av at administrasjonen kommer tilbake med egen sak med vurdering av innholdet i de to rapportene i sak 21/16, herunder alternative energikilder. PS 23/16 Rimfrost - søknad om tilskudd På grunnlag av Dyrøy kommunes økonomiske situasjon, avslås søknad på kr. 40.000,- fra Rimfrost for Samspill 2016. Saksprotokoll i Formannskapet - 17.02.2016 Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: Saken utsettes. Vedtak i Formannskapet - 17.02.2016 Saken utsettes. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. På grunnlag av Dyrøy kommunes økonomiske situasjon, avslås søknad på kr. 40.000,- fra Rimfrost for Samspill 2016. PS 24/16 Kontorhotell - evaluering Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet - 17.02.2016 Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Karl Johan Olsen tiltrådte møtet til behandling av saken. Omforent forslag: Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse i saken, jfr. debatt i saken.
Vedtak i Formannskapet - 17.02.2016 Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse i saken, jfr. debatt i saken. Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Marit Alvig Espenes, AP: 1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og Dyrøy kommune. 2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare kostnader. 3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av kontorhotellet der det er mulig. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF. 1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og Dyrøy kommune. 2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare kostnader. 3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av kontorhotellet der det er mulig. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.
PS 25/16 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Søknad fra Kreftforeningen om støtte til årets innsamlingsaksjon innvilges med kr. 1200,- 2. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172. 1. Søknad fra Kreftforeningen om støtte til årets innsamlingsaksjon innvilges med kr. 1200,- 2. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172.