HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON
Opprette rekvisisjoner Klikk på menyvalget INNKJØP - mappen Rekvisisjoner og velg «Rekvisisjoner standard» Start med å taste inn kostnadsstedet. Dette kan du gjøre direkte i feltet enten ved å taste inn tallene eller skrive inn kostnadsstedets navn. Du kan også søke det frem ved å klikke på den blå boksen til høyre for søkefeltet. Når du har valgt kostnadssted, vil det automatisk dukke opp et forslag til leveringsadresse. Om adressen ikke stemmer med der du ønsker varene levert, kan den overstyres ved å ved å klikke på nedtrekkmenyen og velge ønsket adresse. Tast så inn verdien «Arbeidsordre» på samme måte. Leveringsdato kommer automatisk til dagens dato. Det er ikke nødvendig å justere denne datoen med mindre det er en spesifikk dag du trenger leveringen. Klikk på «Gjør Innkjøp» for å komme videre. for e-handel bestillere Side 2 av 6
På ehandelsplattformen, søk frem de varene / tjenestene du ønsker. Og klikk på «Til kassen» fra handlekurven når du er ferdig. For å overføre varene fra ehandelsplattformen, klikk på «Generer til rekvisisjon» Ønsker du ikke å gjøre videre endringer klikker du på «Lagre» og rekvisisjonen sendes til godkjenning hos Prosjektleder og BDM før den sendes videre til leverandøren. for e-handel bestillere Side 3 av 6
Endre konteringsverdier og fordele kostnadene på flere prosjekter Ønsker du å fordele kostnadene på flere prosjekter eller kostnadssteder, gjøres dette direkte i varelinjene. Klikk på varelinjen og deretter på linken kontering. Vil du endre koststed eller arbeidsordre for en eller flere av linjene, gjøres dette ved å taste inn eller søke frem de verdiene du ønsker direkte i de ulike feltene. Om du vil fordele kostnadene for en varelinje på mer enn et prosjekt, klikk på knappen «Del rad». Tast så inn de andre konteringsverdiene. Til høyre på linjene må det angis fordelingen av kostnaden mellom prosjektene. Prosentvis total må alltid være lik 100. Kjøper du varer som skal verdimerkes må utstyrskoden opprettes i forkant av kjøpet, og legges så inn på varelinjen i feltet «Utstyr» for e-handel bestillere Side 4 av 6
Endring av mva kode i bestillingen Følgende mva koder kan brukes på rekvisisjoner via Agresso. 1A Innkjøp inng mva høy sats, 25% netto 2A Innkjøp inng mva middels sats, 15% netto 6A Innkjøp inng mva lav sats, 8% netto 1N Innkjøp fradrag inng mva høy sats, 25% netto 2N Innkjøp fradrag inng mva middels sats, 15% netto 6N Innkjøp fradrag inng mva lav sats, 8% netto 7 Kjøp av tjenester utland 7F Kjøp av tjenester utland fradragsberettiget 0 Kjøp av varer fra utland hvor mva kommer på separat faktura fra Tollvesenet som ikke er linket mot innkjøpsordren 8X 50% forholdsmessige fradrag TESTES VÅREN 2014 9X 90% forholdsmessige fradrag TESTES VÅREN 2014 Er du usikker på hvilken mva kode som gjelder for dine kjøp, ta kontakt med din lokale Økonomi-/regnskapsmedarbeider Slik endrer du mva kode Skal du kjøpe varer og tjenester som du får mva refusjon for, kan dette gjøres ved et enkelt tastetrykk. Marker linjene det gjelder, og klikk på knappen «Refusjon mva» Mva koden endres fra 1A/2A/6A til 1N/2N/6N automatisk. for e-handel bestillere Side 5 av 6
Skal du endre mva kode til 7/7F (kjøp av tjenester fra utlandet) må du justere mva kodene pr linje. Klikk på varelinjen det gjelder (så den er markert grønn) og på linken «Kontering» under varelinjene. I feltet avgiftskode skriver du inn avgiftskoden direkte. Du kan også klikke på den blå søkeboksen for å få opp alternativene. Velg kode ved å klikke på søkealternativet som passer. Prosessen må gjentas for alle varelinjer det er aktuelt for. Når du har gjort nødvendige justeringer, klikk på «Lagre» for å sende rekvisisjonen til godkjenning hos prosjektleder og BDM når du har gjort de endringene du ønsker. for e-handel bestillere Side 6 av 6