Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: 05.07.2011 Tidspunkt: 09:00 12:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub Medlem Medlem FRP H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad VARAORDF SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eldbjørg Broholm Lars P. Hammerstad AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Ragnhild Tiller Sekretær Innkalling var utsendt 29.6.2011. Det fremkom ingen merknader. Til saklisten: Det var enighet om at sak 105/11 tas opp til behandling. Det var enighet om følgende behandlingsrekkefølge: Sak 105/11, sak 101/11, sak 102/11, sak 98/11, sak 99/11, sak 100/11, sak 103/11 og sak 104/11. Formannskapet hadde pause kl. 10.55 11.00. Orienteringer Tema / Sak Jøstenøya sammendrag fra tilbyderkonkurransen; runde 2 pr. 24. juni Informasjon gitt i møtet/konklusjon Sammendraget ble omdelt av rådmannen. Orientrering/drøftinger ble holdt for lukkede
2011. dører. Hjemmel: Forvaltningslovens 13. Kvenvær UtviklingsLag (KUL) Ordføreren orienterte fra møte den 4.7.2011 med Kvenvær UtviklingsLag. Konklusjon: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å tildele KUL de gjenværende omstillingmidlene - d.v.s. ca. kr. 140.000,-. Til møteplanen for 2. halvår 2011 FSK-møtene 9. og 23.8.2011 går ut. I stedet settes et FSK-møte den 16.8.2011.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 98/11 Godkjenning av protokoll fra møte 21.6.2011 PS 99/11 1A - Tilskudd til idrettsformål 2011 PS 100/11 3A - Tilskudd til festivaler og lokale spel 2011 PS 101/11 4A - Tildeling av kultur-/idrettsstipend 2011 PS 102/11 PS 103/11 PS 104/11 BFFAMILY - Søknad tilskudd næringsfond Søknad om tilskudd næringsfond - bygging av forsentral Utlån - avklaring PS 105/11 Tilbud på forretningstomt gnr. 92/51 i Fillan sentrum - kjøpekontrakt PS 98/11 Godkjenning av protokoll fra møte 21.6.2011 Protokollen godkjennes. PS 99/11 1A - Tilskudd til idrettsformål 2011 Hitra Formannskap vedtar følgende fordeling av 1A Tilskudd til idrettsformål for 2011: Lag/forening Tildeling SANDSTAD IDRETTSLAG 35 000 HITRA I.L. 51 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 26 000 DOLMØY I.L 30 000 HITRA FOTBALLKLUBB 32 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 19 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 11 000 HITRA GOLFKLUBB 15 000 HITRA PISTOLKLUBB 6 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 kr 250 000
Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Rådmannen bes om ny gjennomgang av saken sammen med Hitra Idrettsråd. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Rådmannen bes om ny gjennomgang av saken sammen med Hitra Idrettsråd. PS 100/11 3A - Tilskudd til festivaler og lokale spel 2011 Det foreslås følgende fordeling av 3A Tilskudd til festivaler og lokale spel for 2011: a) Budsjettbevilgningen på kr. 75.000,- gis til de lokale festivalene etter følgende fordeling: Hopsjødagene Kr 40.000 Bussekaill-festival Kr 17.500 Sommer-Fillan Kr 17.500 b) Det lokale spelet Maren - dømt til døden gis et eget tilskudd på kr. 75.000 som belastes næringsfondet. Eldbjørg Broholm ba om å få sin habilitet vurdert i saken, da hun er styreleder for Maren dømt til døden. Formannskapet erklærte enstemmig Broholm for inhabil. Broholm fratrådte møtet. Tom Skare fremmet følgende forslag til vedtak: Pkt. a) som rådmannens innstilling. Nytt pkt. b): Det lokale spelet Maren dømt til døden gis et samlet tilskudd på kr. 100.000,-
Hopsjødagene gis et tilskudd på kr. 10.000,- Sommer-Fillan gis et tilskudd på kr. 32.500,- Tilskuddene belastes næringsfondet, eventuelt andre fond. Nytt pkt. c): Rådmannen foretar en evaluering av arrangementene i samråd med de aktuelle arrangørene høsten 2011. En slik evaluering og deltakelse fra arrangørhold er påkrevd for å komme i betraktning som stønadsmottaker i 2012. Ved votering over rådmannens innstilling pkt a) ble dette enstemmig vedtatt. Ved votering over det framsatte forslag til nytt pkt. b) ble dette enstemmig vedtatt. Pkt. b) i rådmannens innstilling fikk ingen stemmer. Ved votering over det framsatte forslag til nytt pkt. c) ble dette enstemmig vedtatt. Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen etter votering. a) Budsjettbevilgningen på kr. 75.000,- gis til de lokale festivalene etter følgende fordeling: Hopsjødagene Kr 40.000 Bussekaill-festival Kr 17.500 Sommer-Fillan Kr 17.500 b) Det lokale spelet Maren dømt til døden gis et samlet tilskudd på kr. 100.000,- Hopsjødagene gis et tilskudd på kr. 10.000,- Sommer-Fillan gis et tilskudd på kr. 32.500,- Tilskuddene belastes næringsfondet, eventuelt andre fond. c) Rådmannen foretar en evaluering av arrangementene i samråd med de aktuelle arrangørene høsten 2011. En slik evaluering og deltakelse fra arrangørhold er påkrevd for å komme i betraktning som stønadsmottaker i 2012. PS 101/11 4A - Tildeling av kultur-/idrettsstipend 2011 Hitra kommunes kultur-/idrettstipend for 2011 tildeles: Søker Fagområde Tildeling Søsknene Brasøy Fjeldvær Kultur/musikk Kr 10.000 Tonje Forsnes Idrett/fotball Kr 10.000 Saken ble omdelt i møtet, da den før vedtak ble fattet var unntatt offentlighet.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunes kultur-/idrettstipend for 2011 tildeles: Søker Fagområde Tildeling Søsknene Brasøy Fjeldvær Kultur/musikk Kr 10.000 Tonje Forsnes Idrett/fotball Kr 10.000 PS 102/11 BFFAMILY - Søknad tilskudd næringsfond Saken fremmes uten innstilling. Tom Skare refererte e-post av 5.7.2011 fra Bjørn Fjeldvær. Det ble fremmet følgende omforente forslag til vedtak: Søknaden anses ikke å kunne hjemles innenfor kriteriene for næringsfondet og kan derfor ikke imøtekommes. Det omforente forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søknaden anses ikke å kunne hjemles innenfor kriteriene for næringsfondet og kan derfor ikke imøtekommes. Enstemmig PS 103/11 Søknad om tilskudd næringsfond - bygging av forsentral Hitra formannskap avslår søknad fra Roger Vassbotn, 7240 Hitra om tilskudd fra næringsfondet til bygging av forsentral. Søkeren oppfordres til å søke Innovasjon Norge Sør-Trøndelag Bygdeutviklingmidler om tilskudd.
Det ble fremmet forslag om følgende ny setning 2 i rådmannens innstilling: Rådmannen anmodes om å bistå søkeren med å utforme en tilskuddssøknad til Innovasjon Norge Sør-Trøndelag om bygdutviklingsmidler. Rådmannens innstilling med den framsatte endring av setning 2 ble enstemmig vedtatt. Hitra formannskap avslår søknad fra Roger Vassbotn, 7240 Hitra om tilskudd fra næringsfondet til bygging av forsentral. Rådmannen anmodes om å bistå søkeren med å utforme en tilskuddssøknad til Innovasjon Norge Sør-Trøndelag om bygdutviklingsmidler. PS 104/11 Utlån - avklaring Hitra formannskap utvider lånetilsagnet på inntil kr. 500.000 til Strøm vassverk BA til å omfatte både renseanlegg og utvidelse av vannledning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hitra formannskap utvider lånetilsagnet på inntil kr. 500.000 til Strøm vassverk BA til å omfatte både renseanlegg og utvidelse av vannledning. PS 105/11 Tilbud på forretningstomt gnr. 92/51 i Fillan sentrum - kjøpekontrakt 1. Eurobygg AS, 1776 Halden tilbys å kjøpe forretningstomt på ca. 3,9 da med benevnelse gnr. 92/51 til en sum pålydende kr. 1.210.000,- i tråd med tilbud mottatt 05.05.2011. 2. Tomten skal bebygges innen ett år fra tildeling, jfr vilkår i kjøpekontraktens pkt. 2.d. 3. Rådmannen gis fullmakt til inngåelse av kjøpekontrakt med tilhørende oppfølging for å få iverksatt salget.
4. Salgsinntektene inntektsføres ubundet kapitalfond. Saken ble lagt fram i møtet. Ole L. Haugen ba om å få sin habilitet vurdert. Formannskapet erklærte enstemmig Ole L. Haugen som habil i saken. Ordfører fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Det forutsettes at det bygges en andre etasje for boligformål. For øvrig som rådmannens innstilling. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og det framlagte forslaget, fikk rådmannens innstilling 2 stemmer det framlagte forslaget fikk 3 stemmer og ble dermed vedtatt. 1. Eurobygg AS, 1776 Halden tilbys å kjøpe forretningstomt på ca. 3,9 da med benevnelse gnr. 92/51 til en sum pålydende kr. 1.210.000,- i tråd med tilbud mottatt 05.05.2011. 2. Det forutsettes at det bygges en andre etasje for boligformål. 3. Tomten skal bebygges innen ett år fra tildeling, jfr vilkår i kjøpekontraktens pkt. 2.d. 4. Rådmannen gis fullmakt til inngåelse av kjøpekontrakt med tilhørende oppfølging for å få iverksatt salget. 5. Salgsinntektene inntektsføres ubundet kapitalfond. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Møtet ble hevet kl. 12.55. Ole. L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær