Tilbudsforespørsel vedrørende Avvirkning, tynning og frøtrestillingshogst i Grue kommuneskoger 2011 1
1. Omfang Grue Kommuneskoger forvalter ca. 42.250 dekar produktivt skogareal. Eiendommen består av 7 teiger. 1.1 Beskrivelse av oppdrag Vi ber med dette om Deres tilbud på avvirkning og framkjøring av de samlede sluttavvirkningsog tynningsvolumer i Grue kommuneskoger, Avvirkningen skal være avsluttet og framkjørt til bilveg hhv. innen 20.12.2011. Leveringsplaner skal følges i samråd med GKS og virkeskjøper. Virkeskjøper vil være SB-Skog. Brudd på frister og leveringsplaner regnes som avtalebrudd. Anbudet vil da opphøre med øyeblikkelig virkning. Maskintype og egnethet vil bli vektlagt, for å få rett maskintype til rett hogst og kjøring. God lokalkunnskap i Grue kommune vil bli vektlagt. Avvirkningen vil bestå av: Flatehogst, gjennomhogst/frøtrestillingshogst av gran/furu med ca.5000 m3 samt Tynning i h.kl.iv furu og gran (gran dersom driftsforholdene er forsvarlige) med til sammen ca 3000 m3 noenlunde likt fordelt på treslagene på høsten. Tynning i h.kl III gran og furu med hovedvekt på furu vil være ca 3500 m3. Det tas forbehold om justeringer av sortiment og type avvirkning i forhold til priser og leveringsbetingelser, men de opplyste kvanta garanteres. Følgende forutsetninger legges til grunn for prising av sluttavvirkning, gjennomhogst og frøtrestillingshogst ca. 5000 m3: 4 trær pr. kubikkmeter. Sortering 6 sortimenter. Følgende forutsetninger legges til grunn for prising av tynning ca. 6500 m3: 10 trær pr. kubikkmeter. Sortering i 6. Hogst/kjøring skal skje etter sertifisering basert på Levende-skog -standardene. 2
Det kan inngis tilbud på en eller flere av hogsttypene: Gjennomhogst Sluttavvirkning/frøtrestillingshogst Tynning h.kl. III/IV.) Grue kommuneskoger forbeholder seg rett til å dele anbudet på flere eller gi alt samlet til en entreprenør. Grue kommuneskoger forbeholder seg retten til å dele hogsten på de 7 teigene GKS har, vær og føreforhold avgjør dette. Kvantumet er lokalisert. Det vil ikke bli foretatt noen organisert anbudsbefaring, men spørsmål om anbudet kan rettes til Grue kommuneskoger ved skogsjef Kristen A Madshus på tlf.990 044 34 eller tlf.62942084. 2. Krav for tilbudet 2.1 Prising Tilbudet skal prises på vedlagte prisskjema Alle priser skal oppgis i NOK eks mva 2.2 Kvalitet, kompetanse og kapasitet Arbeidet skal utføres etter Levende skog standarder. Tilbyder skal vedlegge informasjon om sitt kvalitetssikrings/sertifiseringssystem, herunder i forhold til Levende skog -standarden. Tilbyder og hans/hennes personell skal inneha nødvendig kompetanse for arbeidet. Oppgi kompetanse firmaet innehar av yrkeserfaring, fagbrev og relevante kurs. Tilbudet skal inneholde leverandørens kapasitet på hogst og utkjøring, samt beskrivelse av utstyr. Tilbudet skal innholde rutiner for bruk av råtebekjempelsesmiddel i tynning. Tilbudet skal inneholde en produktbeskrivelse/rutiner på gjennomføring av arbeidet fra tildeling av arbeidsoppdrag fram til fakturering. Krav til avvirkningsenheten(e): GPS navigasjonssystem konvertibelt mot relevante kartsystemer. Automatisk apterings- og kappesystem som oppfyller kjøpers og leverandørs krav til valg av kappekriterier og utskrifter Fargemerkesystem Aggregat for påsprøyting av Rotstopp/urealøsning på tynningsenheten(e) Maskinene må være tilpasset oppdragstypen (sluttavvirkning/tynning) 3
Krav til førere: Ha nødvendig miljøkompetanse, bl.a. ha dokumentert kunnskap om Levende Skog standardene. Ha dokumentert fagkompetanse som oppdraget krever Evne til å arbeide selvstendig, må bl.a. i stor grad selv planlegge stikkveger og orientere seg om bestandsgrenser Krav til entreprenør: De entreprenørene som skylder skatt eller MVA vil ikke være kvalifisert Entreprenør skal ha system for forebygging og handtering av miljøutslipp Entreprenør skal ikke ha bindinger mot kjøper/kjøpsorganisasjon som legger føringer mht valg av kjøper eller som reduserer fleksibiliteten mht avvirkningstidspunkt. Erklæring om dette må vedlegges tilbudet. Entreprenør må dokumentere nødvendig ansvarsforsikring for skader på Grue kommuneskogers og tredjeparts liv og eiendom. 2.3 Andre krav Tilbyder skal sammen med tilbudet levere attester for betalt skatt (kemneren) og merverdiavgift (fylkesskattekontoret) samt HMS-egenerklæring (vedlagt) For øvrige krav jfr. anbudsutlysing på DOFFIN 3. Kontraktsforhold 3.1 Oppsigelsesgrunn Kontrakter vil bli sagt opp ved: misligholdelse av avtalte tidsfrister som ikke skyldes værforhold eller force majeure at drifter ikke utføres etter avtalte kvalitetskrav (aptering og sortering av virke) og Levende skog standarder 3.2 Kontraktsbetingelser Tildelt kontrakt gir ingen rettigheter eller fortrinn i forhold til konkurrerende tilbydere ved senere tildeling av oppdrag. Entreprenør skal foreta jevnlig rapportering av framdriften ved oppdraget. Det forutsettes et nært samarbeid mellom entreprenøren og Grue kommuneskoger i avtaleperioden. 3.3 Force majeure Kontrakter kan bli forandret, eventuelt sagt opp ved force majeure. Force majeure vil være forhold som ingen av partene har oversikt over og/eller kan lastes for, som storm, skogbrann, flom, lovendringer, endring av eierforhold, streik og lock out. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Iht. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter stilles det med dette krav om at arbeidstakere som deltar i dette oppdraget skal være sikret normale lønns- og arbeidsvilkår. 4
Entreprenøren og eventuelle underentreprenører må på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til sine ansatte. 3.5 Avtaleperiode Avtalen gjelder i perioden 1/1-2011 20/12-2011. 4. Tildelingskriterier Tildeling skjer på grunnlag av pris. 5. Tilbudsprosedyre og tidsfrister Anskaffelsen vil bli foretatt som Kjøp etter forhandling ihht. Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II. Tilbud sendes Grue kommuneskoger, 2260 KIRKENÆR, eller må være levert i lukket konvolutt til Landbruksavdelingen, Grue kommune senest kl.12.00 den 30.11.10. Konvolutten merkes ANBUD GKS 2010" Tilbudsåpning finner sted umiddelbart etter anbudsfristens utløp. Det vil bli tatt stilling til anbudene i løpet av en uke etter anbudsåpning. Alle tilbydere vil bli varslet om tildelingen av oppdrag og vil få en klagefrist for eventuelle klager på tildelingen. 5
Prisskjema Følgende forutsetninger legges til grunn for prising av sluttavvirkning, gjennomhogst og frøtrestillingshogst ca. 5000 m3: 4 trær pr. kubikkmeter. Sortering 6 sortimenter. Følgende forutsetninger legges til grunn for prising av tynning ca. 6500 m3: 10 trær pr. kubikkmeter. Sortering i 6. Avvirkningstype Sluttavvirkning, gjennomhogst og frøtrestillingshogst Tynning furu/gran h.kl.iii/ung h.kl. IV Tillegg for 100m økt kjørelengde utover 500m Pris pr. m 3 Mengde i m 3 5000 6500 Kommentar Det ønskes oppgitt pris/100m Dato Firma Underskrift 6
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 7