Anbud vedrørende. avvirkning i. Eidskog Kommuneskoger

Transkript

1 Anbud vedrørende avvirkning i Eidskog Kommuneskoger Dato: Eidskog Næringsservice KF Postadresse: Postboks Magnor Besøksadresse: Gaustadvegen Magnor Telefon: Faks: Org.nr: Kontonr: post@enkf.no

2 1. Bakgrunn 1.1 Omfang Eidskog kommune i Hedmark fylke eier en skogeiendom, som forvaltes av Eidskog Næringsservice Kommunalt Foretak. Kommuneskogen består av teigene, Bolskog, Kalvhaugen, Ingelsrud og Finsrud. Teigoversikt: Teig/skogområde Produktiv areal Totalareal Finsrudgodset da da Ingelsrud da da Kalvhaugen da da Bolskog da da Sum skogteiger da da For årene 2014, 2015 og 2016 er det årlige hogst behovet for foryngelseshogst ca m 3. For tynning i h.kl III og IV er det årlige behovet på ca m 3. Avvirkning vil skje iht. avtalt avvirkningsplan for Basert på avvirkningen for de tre siste årene er 85 % gran, 10 % furu og 5 % lauv. 1.2 Anbud Anbudet består av anbudsbeskrivelse med tilhørende to vedlegg. Vedlegg 1, prisliste for hogst og kjøring av maskinell foryngelseshogst. Vedlegg 2, prisliste for hogst og kjøring av maskinell tynning. Utlysning av anbudskonkurransen via Doffin og annonse i Glåmdalen. Anbudsdokumentene er tilgjengelige for nedlastning via eller ved henvendelse til Eidskog Næringsservice KF per e-post thor,torp@enkf.no Anbudsdokumentene sendes kun ut i elektronisk versjon.

3 2. Krav til anbudet 2.1 Pris Vedlegg 1 og vedlegg 2 skal benyttes vedrørende tilbydde priser i tilbudet. Alle priser skal oppgis i NOK, eks mva. 2.2 Minimumskrav til ytelsen A) Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av maskinene som skal benyttes. B) Tilbyder skal stille bestandsgående maskiner til rådighet. C) Tilbyder skal dokumentere at avvirkningsenheten har: GPS navigasjonssystem konvertibelt mot relevant kartsystem. Disse skal brukes mot Eidskog kommuneskogers driftsplansystem. Automatisk apterings- og kappesystem som oppfyller kjøpers og leverandørs krav til valg av kappekriterier og utskrifter. Fargemerkesystem Aggregat for påsprøyting av Rotstopp/urealøsning på tynningsenheten/e Maskinene må være tilpasset oppdragstypen (sluttavvirkning/tynning) D) Det skal bekreftes at hvert driftslag minimum skal ha en fører som innehar fagbrev som skogsarbeider/skogsoperatør eller tilsvarende. E) Tilbyder skal gi en bekreftelse på at den har kapasitet til å avvirke minimum 65 % av volumet på vinterstid. (desember til og med mars). F) Det skal redegjøres for hvilken rolle og hvilke oppgaver samarbeidspartner(e) og underleverandør(er) skal ivareta i anbudet. 2.3 Kvalitet Arbeidet skal utføres etter Norsk PEFC Skogstandard. Det er viktig at stier og ferdselårer opprettholdes og at dette nettet ikke forringes ved skogsdrift. Hensynet til allmennheten veier tungt og de som utfører arbeidet må forholde seg til allmennheten på en profesjonell måte.

4 Informasjon om plan for avvirkning overleveres på koordinatnivå til tilbyder, sammen med miljørapport og arbeidsordre. Det er derfor krav om at tilbyder benytter GPS med kart over Eidskog kommune i avvirkningen. Tilbyder er ansvarlig for å overlevere produksjonsoppgave og sporlogg tilbake til ENKF etter endt oppdrag. Dette skal overleveres elektronisk slik at skogbruksplan kan ajourføres. Avvirkningen skal legges opp mest mulig rasjonelt og på en slik måte at stordriftsfordeler oppnås. Avvirkningen skal gjennomføres med best egnet kostnadseffektiv og tilgjengelig teknologi. Det skal sørges for optimal aptering og utnyttelse av tømmeret i samsvar med den til enhver tid gjeldende markeds- og leveringssituasjonen. Tilbudet skal inneholde en produktbeskrivelse/rutiner på gjennomføring av arbeidet fra tildeling av arbeidsoppdrag fram til fakturering. 2.4 Lærling Eidskog kommuneskog har tegnet lærlingekontrakt med en ungdom som har fullført to år ved Solør videregående skole avdeling Sønsterud. Det vil kreves av Tilbyder at han/hun i samarbeid med Eidskog kommuneskoger, har ansvar for at lærlingen gjennomfører den opplæringen som læreplanen for skogsfaget i VG3 legger opp til. Lærlingen er to år ute i bedrift (start høsten 2013) og fullført og bestått opplæring fører fram til fagbrev med yrkestittel skogsoperatør. Eidskog kommune vil inneha arbeidsgiveransvaret. Tilbyder skal beskrive hvordan han/hun vil ivareta lærlingen fram mot bestått fagbrev og hvem i bedriften som skal være kontaktperson i forhold til ham.

5 3. Kvalifikasjonskrav (Juridiske, økonomiske og tekniske krav) Krav Firmaattest: Det skal leveres firmaattest for norske foretak eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor Leverandør er etablert. Skatt og avgift: Det skal leveres skatteattest og merverdiavgiftsattest. Dokumentasjon Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt (to separate attester) utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Det skal leveres HMS-egenerklæring. Økonomiske og finansielle forhold: Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Det skal leveres HMS-egenerklæring, som ikke kan være eldre enn 6 måneder. Det kreves dokumentert kredittrating lik eller bedre enn AN for å delta i konkurransen. Dersom dette ikke vedlegges, skal det alternativt innleveres revisorbekreftet balanse- og resultatregnskap fra de to sist tilgjengelige år. Forretningsforhold: Tilbyderen skal dokumentere tilstrekkelig uavhengighet til virkeskjøper/virkeskjøperorganisasjon er. Tilbyderen kan ikke ha slik nær tilknytning til ansatte i ansvarlig enhet hos oppdragsgiver eller til dennes overordnede som vil medføre inhabilitet hos oppdragsgiver, jf. FOA 3-7 og forvaltningsloven 6. Erklæring om at tilbyder ikke har bindinger mot virkeskjøper/virkeskjøperorganisasjon er som leggerføringer mht. valg av virkeskjøper eller som reduserer fleksibiliteten i forhold til avvirkningstidspunkt. Erklæring om at tilbyder ikke har slik tilknytning til oppdragsgiver.

6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilbyderen skal ha nødvendig kompetanse og kapasitet for å gjennomføre oppdraget. Tilbyder skal dokumentere at organisasjonen har nødvendig kompetanse og kapasitet til å utføre oppdraget, enten på egen hånd eller i samarbeid med andre. Tilbydende firma skal dokumentere minimum 2 tilsvarende oppdrag for offentlig eller privat oppdragsgiver de siste 2 år. Dokumentasjon skal inneholde navn på oppdragsgiver, omfang i volum, innhold og leveringstidspunkt. CV for nøkkelpersonell skal legges ved anbudet. Informasjon om tilbyders kvalitetssikrings/sertifiseringssy stem og avvikshåndtering skal vedlegges. Der tilbyder støtter seg på underleverandører skal det dokumenteres forpliktelseserklæring som viser at tilbyder har rådighet over underleverandørenes ressurser til å utføre det aktuelle oppdrag. 4. Kontraktsforhold 4.1 Kontraktsbetingelser Vedlagte avtale, samt NS 8432:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for skogsdrift skal ligge til grunn for kontrakten mellom partene. Eventuelle forbehold til kontrakten skal angis klart og entydig i tilbudet.

7 4.2 Kontraktskrav om lønns og arbeidsvilkår Avtalens punkt 6 inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (FOR nr 112: Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, 5. Tildelingskriterier Kontrakt tildeles leverandør som etter en totalvurdering har laveste pris, etter oppfylte krav iht. Kap. 2 og 3. Tildeling skjer på grunnlag av priser oppgitt i vedlegg 1 og 2 (hhv. prisliste for foryngelseshogst og prislister for tynning). I begge prislistene har vi brukt erfaringstall og skravert de prisintervallene som er av størst betydning for Eidskog Kommuneskog. 6. Tilbudsprosedyre og tidsfrister Anskaffelsen vil bli foretatt som Åpen anbudsanskaffelse ihht. Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser. Frist for innlevering av tilbud: , kl. 12:00 Tilbudet forutsettes å være bindende i 90 dager fra tilbudsfristens utløp. 6.2 Forsendelsen Anbudet skal leveres i to skriftlige eksemplar, der den ene er merket original og den andre er merket kopi. Avgitt i lukket og merket forsendelse, og på en slik måte at forsendelsens fortrolighet kan bevares frem til åpningen. Forsendelsen skal merkes med Anbud kommuneskog 2014 og adresseres Eidskog Næringsservice KF, Postboks 104, 2240 Magnor. Forsendelsen skal leveres direkte (personlig fremmøte, bud e.l.) til vårt kontor i Bruksgården, Gaustadveien 21, 2240 MAGNOR, eller per post. For sent innkomne anbud, anbud som ikke er korrekt merket, samt anbud levert per e-post eller telefaks, vil bli avvist.

8 Informasjonsformidling og spørsmål Spørsmål til anbudsgrunnlaget skal sendes så raskt som mulig, og senest innen 10 dager før frist. Spørsmålene skal rettes skriftlig gjennom e-post til følgende adresse: e-post: Spørsmål fra Tilbyderne vil bli anonymisert og besvart via e-post til samtlige som har fått tilsendt anbudsgrunnlaget. Alle henvendelser merkes Anbud kommuneskog Åpning og håndtering av anbud De innkomne anbudene vil bli åpnet av minst 2 representanter for Eidskog Næringsservice KF etter fristens utløp. Åpningen er ikke offentlig. Alle Tilbyderne vil bli informert om tildelingen og vil få en klagefrist for eventuelle klager på tildelingen.