KONGSBERG KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV VEIVEDLIKEHOLD ASFALTARBEID FOR KONGSBERG KOMMUNE 2013 Side 1 av 24
E3 Tilbudsskjema - presentasjon E3.1 Prissammendrag Alle priser eks. MVA. Mannskapstimer og maskintimer skal være inkludert i postene. Dette tilbudet er supplert med forpliktende konkurransegrunnlag. Forbehold om at enkelte poster kan bli lagt til, eller trukket ut. Enhetsprisene skal inkludere alle arbeider, materialer, feiing før asfaltering, riggkostnader og arbeidsvarsling etc. Priser eks mva. Post Beskrivelse Enhet Volum Enhetspris 1 Agb 11. Tonn 651 Oppretting og utspleising av gang-/sykkelveier, veier, inkl justering av kummer og sluk. 2 Agb. 16 Tonn 255 3 Klebing ved reasfaltering m² 3420 Sum MVA-fritt: Sum MVA-pliktig: Sum totalt eks. MVA.: Pris mva.- fritt Pris mva.pliktig Bedrift: Org.nr Anbudspris er gitt på grunnlag av utlevert anbudsmateriell...., den...20...... Tilbyders signatur og stempel Side 2 av 24
A Prosjektinformasjon Innhold A Prosjektinformasjon... 3 A2 Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag...4 A3 Orientering om prosjektet...5 A3.1 Arbeidenes art og omfang 6 A 3.2 Byggetid 6 A 3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. 6 A 3.4 Entrepriseform og kontraktstype 6 A 3.5 Oppdragsgivers organisasjon 6 A 3.6 Oppdragsgiverens organisering av HMS-arbeid 6 A 3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen 6 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav...6 B1 Konkurranseregler...6 B1.1 Alminnelige Konkurranseregler 7 B1.2 Spesielle Konkurranseregler 7 B2 Krav til tilbyder...8 B3 Krav til tilbud...9 C Kontraktsbestemmelser... 9 C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser...9 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser...10 C3 Avtaledokument...12 D Beskrivende del... 12 D1 Beskrivelse av byggeobjekt...12 D1.1 Detaljbeskrivelse 12 D1.2 Funksjonsbeskrivelse 14 D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse...14 E Svardokumenter... 14 E1 Dokumentasjon fra tilbyder...14 E2 Utfylt beskrivelse...15 E3 Tilbudsskjema...15 E3.1 Prissammendrag 15 E3.2 Påslag og timepriser 15 E3.3 Underskrift 16 Vedlegg...16 Side 3 av 24
Vedlegg 1 SKATTEATTEST 16 Vedlegg 2 - MERVERDIAVGIFTSATTEST 17 Vedlegg 3 FIRMAATTEST 18 Vedlegg 4 HMS-EGENERKLÆRING 19 Vedlegg 5 EGENERKLÆRING OM ETTERLEVELSE AV ILO-KONVENSJON 94 20 Vedlegg 6 ORGANISASJONSPLAN FOR KONTRAKTEN, TEKNISK ENHET KONGSBERG KOMMUNE 21 Vedlegg 7 ARBEIDSPLAN ASFALT 2013 22 Vedlegg 8 KVALITET/GJENNOMFØRINGSPLAN 22 Vedlegg 9 PARKVEIEN 22 Vedlegg 10 BØSSEMAKERVEIEN 22 Vedlegg 11 GAMLEGRENDÅSEN, GOMSRUD 22 Vedlegg 12 LURDALSVEIEN, VEI 22 Side 4 av 24
A2 Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag Kongsberg kommune, Teknisk Enhet ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse hht del III i forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Anbudspapirer kan også hentes ut på Kongsberg Rådhus etter avtale med kontaktperson vedrørende konkurransegrunnlaget. Arbeidene det skal gis pris på er veivedlikehold Asfaltarbeid for Kongsberg kommune. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel B. Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. Det vil kunne avtales tilbudsbefaring og utlevering av kart, vedlegg 9 13, med Per Harald Aamodt: mobil 48 16 66 35 Anbudet skal leveres inn i 1 papireksemplarer i lukket pakke/konvolutt, og merkes: «ANBUD- Tekniske Enhet: veivedlikehold Asfaltarbeid.2013» Anbudets innleveringsfrist: 07.06.2013, kl. 1200 Innlevering til: Kongsberg kommune v/teknisk Enhet Postboks 115 3602 Kongsberg Anbudsåpning finner sted: 07.06.2013, kl. 1215 Kongsberg kommune v/teknisk Enhet Rådhuset, Kirkegt. 1 Anbudets vedståelsesfrist: 06.09.2013 Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. I samsvar med Lov om offentlige anskaffelser. Valg av tilbud er laveste pris. (B1.2 Spesielle Konkurranseregler) Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Kontaktperson: Petter Hoen Avd./Adresse: Kongsbergregionen/Kongsberg Kommune Telefon: 32866238 Mobiltelefon: 48166238 Telefaks: 32866236 E-post: petter.hoen@kongsberg.kommune.no Side 5 av 24
A3 Kongsberg kommune, dato:... Orientering om prosjektet... Kongsberg kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med vegvedlikehold - asfaltarbeid. A3.1 Arbeidenes art og omfang Reasfaltering og ny asfaltering av utvalgte Kommunale veganlegg og eventuelle tilstøtende private veier, som beskrevet i Vedlegg 7 Arbeidsplan asfalt 2013. Entreprenøren utfører den nødvendige oppretting av grusflater og gammel asfalt før asfalteringen. A 3.2 Byggetid Tidspunkt for igangsettelse tidsfrister Avtalens varighet er fra kontraktsinngåelse og frem til 07.09.2013. Arbeidet kan settes i gang: 17.06.2013 eller etter avtale. A 3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, kan det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Tilbyder har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt eller mengdeanslagene i Vedlegg 7 Arbeidsplan asfalt 2013. A 3.4 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform er en GENERALENTREPRISE der hele utførelsen leveres av én entreprenør, generalentreprenøren, mens prosjekteringen er utført av oppdragsgiveren eller hans rådgivere. (Jf. NS 3450 Tillegg E) Byggblankett NS 8406 A Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt., vederlag gjøres opp i hht. kontrakt. A 3.5 Oppdragsgivers organisasjon Se vedlegg 6 Organisasjonsplan for kontrakten teknisk enhet Kongsberg kommune. A 3.6 Oppdragsgiverens organisering av HMS-arbeid Se vedlegg 6 Organisasjonsplan for kontrakten teknisk enhet Kongsberg kommune. A 3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen Arbeidene finner sted i direkte tilknytning til kommunale veier, og andre tilstøtende veier i Kongsberg, med gjennomstrømning av trafikk hele dagen. Arbeidene kommer også til å forgå på kommunale veier i boligfelt, hvor adkomsten til private boliger må ivaretas. Side 6 av 24
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. B1.1 Alminnelige Konkurranseregler NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. B1.2 Spesielle Konkurranseregler Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Se kapitel. E Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud, i tillegg, eller i stedet for. Avlysning eller totalforkastelse Kongsberg kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Kongsberg kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Foreligger tidligere avvik vedrørende gjennomføring av lignede arbeidsoppdrag for denne byggherre de siste 3 år, forbeholder Byggherre seg retten til å avvise tilbud ved et slikt tilfelle. Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Valg av tilbud: Valg av tilbud er laveste pris oppgitt i E3.1 prissammendrag. Side 7 av 24
Dokumentasjon som skal fremvises ved forespørsel fra oppdragsgiver etter innlevert tilbud Fra tilbyder/entreprenør: Kompetanse: Oversikt over faglige kvalifikasjoner herunder godkjent kurs i arbeidsvarsling, sertifikater etc. for de personer som skal utføre arbeidet. Erfaring: Entreprenøren må dokumentere tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende asfaltarbeider. Det skal oppgis en oversikt over oppdrag de siste 3 år med angivelse av oppdragsgiver, tidspunkt, verdi av oppdraget og kort beskrivelse av oppdraget. HMS/Kvalitetssikring: - Dokumenter/innsyn i HMS-systemet. - Dokumenter/innsyn i Kvalitetssikringssystemet. B2 Krav til tilbyder Krav til dokumentasjon: Attester fra myndigheter: Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatte og merverdiavgift for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7 / 17-14. Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Dette skal fremgå av Vedlegg 1- Skatteattest og 2- Merverdiavgift. Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: - Firmaattest - HMS- egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS- egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS- egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS- egenerklæring. Dette skal fremgå av Vedlegg 3- Firmaattest og Vedlegg 4- HMS-erklæring. Egenerklæring om etterlevelse av ILO-konvensjon 94: Dette skal fremgå av Vedlegg 5- Egenerklæring om etterlevelse av ILO-konvensjon 94. Side 8 av 24
Økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med: Dette skal fremgå av Vedlegg 1, 2 og 3 Vedlegg 1, og 2 anses som allment kjent og skal innhentes hos offentlig myndighet. Vedlegg 3 kan tilbyder utforme etter eget ønske, men det forutsettes at dokumentasjonen er tydelig og kortfattet. Vedlegg 4, og 5 skal fylles ut på vedlagte skjemaer/ dokumenter. Kvalitet/Gjennomføringsplan Det forutsettes at dokumentasjonen er tydelig og kortfattet, og skal inneholde følgende: Organisasjon/HMS-kart Kvalitet: Kontrollplan som fastlegger de kontrolltiltak som vil være nødvendige for å dokumentere at arbeidene blir utført i henhold til kontrakt. Asfaltverk som skal benyttes er godkjent. Gjennomføring skal vise: Oversikt over faglige kvalifikasjoner herunder godkjent kurs i arbeidsvarsling, for de personer som er ansvarlig for kontrakten. Dokumentere nødvendige maskiner og utstyr samt med tilstrekkelig kapasitet på mannskap til å utføre asfaltarbeider i sesongen, når arbeidene vanligvis utføres. Dette skal fremgå av Vedlegg 8 - Kvalitet/Gjennomføringsplan B3 Krav til tilbud Tilbudets form skal tilfredsstille konkurransereglene i kapittel B og utformes i henhold til kapittel E Språk Alt materiale som leveres skal være på norsk. Format Alle vedlegg skal være i A4-format. Side 9 av 24
C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Her er det NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt som gjelder. Med tilhørende Byggblankett NS 8406 A Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser Erstatning og/ eller supplering av punkter i NS 8406 Erstatning til pkt.6 1. Ledd Etter Kontrakts- / Oppstartsmøte skal det jevnlig avholdes fremdrift/byggemøter i utførelsestiden mellom entreprenør og byggherre. Supplering til pkt.7 Varsler og krav: Etter signert kontrakt regnes e-post som skriftlig. Erstatning til pkt.12 Bruk av underentreprenører 1. og 2. Ledd: Dersom entreprenøren ønsker å benytte underentreprenører skal oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver skal godkjenne at underentreprenøren engasjeres, før underentreprenørens arbeid startes. Entreprenørens kontraktansvar ovenfor byggherren endres ikke ved bruk av underentreprenør. Supplering til pkt. 22.2 Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser Variasjoner i volum / mengder i forhold til det som er oppgitt i kontrakten regnes ikke som endringsarbeid, men skal varsles før utførsel. Blir det ikke varslet kan entreprenøren tape retten til vederlagsjustering. Erstatning til pkt. 23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Pkt. 23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter ut går og erstattes med: Justering av arbeidsresepter: Prisjustering som følge av avtalte endringer i bindemiddeltilsetting, foretas etter sats oppgitt i kontrakten. For overflatebehandlinger gjelder: Arbeidsreseptens teoretiske mengder nyttes som beregningsgrunnlag ved anbud. Justering av mengdene skal skje etter skjønnsmessig vurdering, og de justerte mengdene, som grunnlag for oppgjør, skal protokolleres på arbeids/- bygge møte. Regulering av kontraktens priser: Prisene i kontraktsperioden er faste. Den 1. i hver måned, kan prisen reguleres dersom entreprenørens pris på bitumen fra asfaltleverandør har endret seg med kroner 30 eller mer pr. tonn eksklusive merverdiavgift i forhold til prisnivået ved tilbudsfrist eller ved siste regulering. Regulering av kontraktsprisene beregnes på grunnlag av endringen i bitumenprisene og arbeidsreseptens bindemiddelinnhold multiplisert med faktoren 1,04. Det forutsettes at endringen er i samsvar med den generelle prisutvikling i markedet. Krav om regulering av kontraktsprisene i henhold til ovenstående må dokumenteres og forelegges Kongsberg kommune for godkjenning. For regulering av kontraktspris på asfalt som følge av endringer i pris på fyringsolje, legges listepris på fyringsolje fra Statoil Norge AS til grunn. Regulering kan finne sted dersom denne listepris har endret seg med mer enn 10 øre pr. liter i forhold til prisen ved tilbudsfrist eller tidspunktet for siste regulering av asfaltpris. Regulering gjelder for de arbeider som utføres etter at endringen er trådt i kraft. Regulering baseres på et forbruk på 7 liter fyringsolje pr. tonn asfaltmasse. For gassfyrte asfaltverk regnes tilsvarende et forbruk på 5 kg propangass pr. tonn asfaltmasse. Side 10 av 24
Erstatning til pkt. 23.3 Fakturering og betaling: 4. og 7. ledd utgår. 5. Ledd erstattes med: Avdrag honoreres etter dokumentert medgåtte mengder(veielapper), kontraktens enhetspriser og i henhold til avtalt betalingsplan. Fakturering skal gjøres pr utført sted/strekning, og uten fakturagebyr. Supplering til pkt. 24.2 Protokoll: Ved overtagelse/ delovertagelse kan byggblankett NS 8430 A og B ved overtakelsesforretning benyttes. Dette avgjør byggherre. Erstatning til pkt. 24.6 Byggherrens urettmessige brukstillatelse1. Ledd: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta i bruk de enkelte strekninger/steder når de er ferdigstilt. Arbeidene vil ikke bli overtatt av byggherren før det er gjennomført overtakelsesforretning for komplett utført arbeide. Erstatning til pkt.26.3 Dagmulktens størrelse 1. Ledd: Dagmulkten pr. dag utgjør 1 % av kontraktssummen og løper for hver hverdag etter overskridelse av sluttfristen. Erstatning til pkt.30.2 Eiendomsrett til materialer 2. Ledd: Brukte materialer som rammer/lokk som skal fjernes ved ombygning, riving, reparasjon og regnings arbeid som byggherren ønsker å beholde tilfaller byggherren. Det byggherren ønsker å beholde skal leveres i Withsgate 13, med mindre annet er avtalt. Resterende fjernes av entreprenør, og skal leveres til godkjent deponi. Dette bekostes av entreprenøren. Ekstern Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som entreprenøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Entreprenøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Entreprenøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. Kvalitetssikring, HMS Kongsberg kommune har rett til å kontrollere at oppdraget utføres som avtalt i kontraktsperioden. Dette kan skje i form av løpende kontroll og stikkprøvekontroll. Dersom arbeidet eller ordrer ikke utføres som avtalt, skal entreprenøren gis en skriftlig tilbakemelding om å rette opp manglende utførte oppdrag innen en 14 dagers frist, eller kortere, avhengig av hvilke forhold det gjelder. Entreprenør skal gi en skriftlig forklaring innen 14 dager, eller kortere, avhengig av hvilke forhold det gjelder ved eventuelle avvik hvor krav til funksjon ikke er oppfylt. Se kapitel E1 Dokumentasjon fra tilbyder Utførsel Dersom entreprenøren blir midlertidig eller varig forhindret fra å utføre sine plikter skal dette varsles straks, slik at Kongsberg kommune kan få andre til å utføre oppdraget. Entreprenør er ansvarlig for de merutgifter Kongsberg kommune blir påført som følge av dette. Bortkjøring og deponi av asfalt skal skje til godkjent deponiplass/mottak. Noen gater/strekninger(arbeidsplan asfalt) kan p.g.a økonomi bli trukket ut, eller noen gater/strekninger kan bli lagt til i løpet av kontraktsperioden. Side 11 av 24
Fakturering Fakturaer sendes til: Kongsberg Kommune Økonomitjenesten Postboks 115 3602 Kongsberg Ref: 22410 - PHA Merkes: " Veivedlikehold Asfaltarbeid 2013" Fakturaen skal også inneholde; fakturadato, org. mva nr, spesifisert mva, ref(leverandør). Vedlagt faktura skal det følge et spesifisert underlag som blir avtalt i kontraktsmøte. Mva-fritatt arbeid skal være spesifisert. Fakturering skal gjøres pr utført sted/strekning. C3 Avtaledokument Byggblankett NS 8406 A Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Side 12 av 24
D Beskrivende del D1 Beskrivelse av byggeobjekt Reasfaltering og ny asfaltering av utvalgte Kommunale veganlegg og eventuelle tilstøtende private veier. Kongsberg Kommune utfører den nødvendige oppretting av grusflater før asfalteringen. Entreprenøren utfører den nødvendige oppretting av eksisterende asfalt før asfalteringen. Entreprenøren løsner/skifter ut eksisterende rammer og lokk, og foretar den siste justeringen av kumlokk og slukrister før asfaltering. Kumlokk skal ha kommunes logo. Dersom stikkrenner i avkjørsler ikke finnes, legges innspleising 0,5 m fra langsgående asfaltkant. D1.1 Detaljbeskrivelse Entreprenøren skal utføre arbeider i henhold til kontrakt og gjeldende lover, forskrifter og regler. Forskrifter og spesifikasjoner Følgende lover og regler gjelder generelt for oppdraget: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) Håndbok 018 Vegbygging, Statens vegvesen ASFALT Retningslinjer, Norsk Asfaltforening Håndbok 014 Laboratorieundersøkelser, Statens vegvesen Håndbok 051 Arbeidsvarsling, Statens vegvesen Kommunale VA-normer Lov mot vern mot forurensninger og om avfall, LOV 1981-03-13 nr 06. Justering og kontroll av kumlokk og slukrister Arbeidet i pkt. 1-3 utføres før entreprenøren utfører asfaltarbeider og etter følgende regler: Spesifikasjon for entreprenør: 1. Flytende rammer skal flyte i min. 10 cm asfalt som pakkes forskriftsmessig. 2. På betongkummer skal asfalten legges direkte på betongtoppen. Grus og sand skal fjernes. Spesifikasjon for Kongsberg kommune: 3. Dersom lokk skiftes i sin helhet, skal det brukes flytende kumrammer med Splitt i skjørtet. Spesifikasjon for begge parter: 4. Etter asfalteringsarbeider kontrolleres vann- og avløpskummer, og avvik som følge av arbeidet rettes opp. Kontrollen foretas sammen med Kongsberg kommunes representant for asfaltarbeider v/ Per Harald Aamodt. I Håndbok 018 Vegbygging pkt. 622.4 Resirkulert asfalt, Statens vegvesen, er det åpnet for gjenbruk av asfalt i normerte asfalttyper. Side 13 av 24
For å øke gjenvinningsandelen for asfalt oppfordres det generelt til gjenbruk ved produksjon av nye asfaltmasser. Hvor annet ikke er spesifisert tillates gjenbruksandel på inntil 15 % i slitedekker og inntil 25 % i bærelag av varme masser produsert i verk. Armering av dekke Eventuell armering av dekke avtales med Kongsberg kommune i hvert enkelt tilfelle. Arbeidsvarsling Arbeidsvarsling skal utføres hht Håndbok 051 Arbeidsvarsling og besørges i sin helhet av entreprenør. Varsling av berørte beboere, instanser, forretningsdrivende etc. som blir berørt av arbeidet gjøres av Kongsberg kommune. Innledning Kongsberg kommune kan skifte ut og tilføre angjeldende dokumenter. Disse skal aksepteres vederlagsfritt av entreprenøren, når det ikke kan dokumenteres at dokumentet medfører ekstra kostnader for entreprenøren. Ved kontraktsinngåelse skal dokumenter som forefinnes i nyere utgave enn angitt nedenfor automatisk gjelde. Se Vedlegg 7 - Arbeidsplan asfalt 2013 Kart Oversiktskart for asfaltarbeider i Kongsberg kommune Vedlegg 9 Parkveien Vedlegg 10 Bøssemakerveien Vedlegg 11 Gamlegrendåsen, Gomsrud, 3 parseller gang-/sykkelvei Vedlegg 12 Lurdalsveien, vei Vedlegg 13 Lurdalsveien, gang-/sykkelvei D1.2 Funksjonsbeskrivelse Kommunale veganlegg inklusive alle kommunale anleggsdeler skal vedlikeholdes slik at forventet funksjon, kvalitet og levetid opprettholdes, som beskrevet i D1.1 Detaljbeskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Vedlegg 7 - Arbeidsplan asfalt 2013 Vedlegg 9 Parkveien Vedlegg 10 Bøssemakerveien Vedlegg 11 Gamlegrendåsen, Gomsrud, 3 parseller gang-/sykkelvei Vedlegg 12 Lurdalsveien, vei Vedlegg 13 Lurdalsveien, gang-/sykkelvei Side 14 av 24
E E1 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder DOKUMENTASJON KREVD VEDLAGT VED INNLEVERING AV TILBUD: - Konkurransegrunnlaget - E3 Tilbudsskjema under skrevet - Vedlegg 1 - SKATTEATTEST - Vedlegg 2 - MERVERDIAVGIFTSATTEST - Vedlegg 3 - FIRMAATTEST - Vedlegg 4 - HMS-EGENERKLÆRING - Vedlegg 5 EGENERKLÆRING OM ETTERLEVELSE AV ILO-KONVENSJON 94 - Vedlegg 8 KVALITET/GJENNOMFØRINGSPLAN DOKUMENTASJON SOM SKAL VÆRE LEVERT OPPDRAGSGIVER FØR ARBEIDET IGANGSETTES. - KOPI AV FORSIKRINGSBEVIS - HMS-PLAN - FREMDRIFTSPLAN E2 Utfylt beskrivelse Tilbudet er dette konkurransegrunnlaget korrekt utfylt og innlevert med nummererte vedlegg i hht. E1 Dokumentasjon fra tilbyder Eventuelt Tilbudsbrev vedlegges separat, og erstatter ikke Tilbudsskjema. E3 Tilbudsskjema E3.1 Prissammendrag Alle priser eks. MVA. Mannskapstimer og maskintimer skal være inkludert i postene. Dette tilbudet er supplert med forpliktende konkurransegrunnlag. Forbehold om at enkelte poster kan bli lagt til, eller trukket ut. Enhetsprisene skal inkludere alle arbeider, materialer, feiing før asfaltering, riggkostnader og arbeidsvarsling etc. Side 15 av 24
Priser eks mva. Post Beskrivelse Enhet Volum Enhets-pris Pris mva.- fritt 1 Agb 11. Tonn 651 Oppretting og utspleising av gang-/sykkelveier, veier, inkl justering av kummer og sluk. 2 Agb. 16 Tonn 255 3 Klebing ved reasfaltering m² 3420 Pris mva.pliktig Sum MVA-fritt: Sum MVA-pliktig: Sum totalt eks. MVA.: Bedrift: Org.nr E3.2 Påslag og timepriser Tilleggsarbeider skal begrenses i størst mulig grad, og må avtales på forhånd med Kongsberg kommune. Materialer Påslagsprosent for materialer... % fylles inn av entreprenør) Materialer godtgjøres som netto dokumentert selvkost på materialer med en faktor som skal dekke alle materialavhengige tillegg, inklusive administrasjon og fortjeneste. Entreprenøren skal oppgi en faktor hvor alle tillegg til netto selvkost på materialer er inkludert. Mannskap og utstyr Påslagsprosent for Mannskap og utstyr... % (fylles inn av entreprenør) Mannskap og utstyr godtgjøres som netto dokumentert selvkost med en faktor som skal dekke alle tillegg, inklusive administrasjon og fortjeneste. Entreprenøren skal oppgi en faktor hvor alle tillegg til netto selvkost er inkludert. E3.3 Underskrift Anbudspris er gitt på grunnlag av utlevert anbudsmateriell...., den... Side 16 av 24
... Tilbyders signatur og stempel Side 17 av 24
Vedlegg Vedlegg 1 SKATTEATTEST Vedlegg 2 - MERVERDIAVGIFTSATTEST Vedlegg 3 FIRMAATTEST Side 18 av 24
Vedlegg 4 HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. ------------------------------------------------------------ Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse- miljø- og sikkerhetslovgivningen. ---------------------------- --------------------------------- Dato Representant for de ansatte Side 19 av 24
Vedlegg 5 EGENERKLÆRING OM ETTERLEVELSE AV ILO-KONVENSJON 94 BEKREFTELSE PÅ TILSLUTNING TIL ILO-KONVENSJON NR. 94 Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer: Adresse. Postnr./-sted. Land.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten følger ILO-konvensjon nr. 94 om rett til gjengs lønnsnivå for alle arbeidstakere. Ingen ansatte i denne virksomheten, eller hos våre underleverandører, har dårligere lønnsvilkår enn det som er vanlig for samme type arbeid i Norge. Sted:. Dato: (sign. og stempel) Side 20 av 24
Vedlegg 6 ORGANISASJONSPLAN FOR KONTRAKTEN, TEKNISK ENHET KONGSBERG KOMMUNE Side 21 av 24
Teknisk sjef Øystein Brinck Seksjonsleder Trygve Rhoden HMS-Koordinator Carolin F. Gulbrandsen Administrasjon VERNEOMBUD Jens Omholt Oppsynsmann Asfalt Per Harald Aamodt Oppsynsmann Drift-vei Terje Dokken Vedlegg 7 ARBEIDSPLAN ASFALT 2013 Prosj. nr. Vei/gate Type asfalt Areal m2 Volum tonn Diverse Side 22 av 24
1 Parkveien Vedlegg 9 Ag 16 90 kg Agb 11 100 kg 1320 1320 119 132 Grusvei Heving av eksisterende kummer og sluk. 2 Bøssemakerveien Vedlegg 10 3 Gamlegrendåsen, Gomsrud Gang-/sykkelvei, 3 parseller Vedlegg 11 Agb 11 100 kg Agb11 100 kg 720 72 Utspleising Heving av eksisterende kummer og sluk. Klebing 2700 270 Utspleising Heving av eksisterende kummer og sluk. Klebing. 4 Lurdalsveien, vei Vedlegg 12 5 Lurdalsveien, Gang-/sykkelvei Vedlegg 13 Agb 16 170 kg Agb 11 90 kg Agb 11 100 kg 800 800 136 72 SUM 8710 906 Grusvei Heving av eksisterende kummer og sluk. 1050 105 Utspleising Heving av eksisterende kummer og sluk. Klebing Det tas forbehold om mulige feil vedr. oppmåling. Mengder kan variere noe +/-. Side 23 av 24
Vedlegg 8 KVALITET/GJENNOMFØRINGSPLAN Vedlegg 9 PARKVEIEN Vedlegg 10 BØSSEMAKERVEIEN Vedlegg 11 GAMLEGRENDÅSEN, GOMSRUD Vedlegg 12 LURDALSVEIEN, VEI Vedlegg 13 LURDALSVEIEN, G/S-VEI Side 24 av 24