Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 13:15 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling

HITRA KOMMUNE Fillan den: 01.06.2014 Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen 2011-2015 Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen 2011-2015 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Kommunestyresalen 05.06.2014 Kl 13:15 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: 72 44 17 00 eller postmottak@hitra.kommune.no Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 13:15 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Permisjoner 13:20 Informasjon fra komitéleder 13:30 Informasjon fra rådmannen Fast Status økonomi og sykefravær Se også egen sak knyttet til Tertialrapport Kommunalsjefen 1 Status rekruttering av pedagoger En gjennomgang av status for arbeidet pr. dags dato Kommunalsjefen 2 Den gode barnehage og skoleeier En gjennomgang av arbeidet så langt, samt forslag til innspill knyttet til Kommunalsjefen «arbeidsboka». (Se vedlegg i Drop-box) 14:40 Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Spørsmål til rådmannen meldes senest 2 dager før møtet på e-post til kjell.sether@hitra.kommune.no Det kan ikke fattes vedtak i informasjonssaker eller på grunnlag av spørsmål fra komitémedlemmene. Komitémedlemmene kan fremmes forslag om at en sak utredes for formell behandling. Dette kan fremmes som oversendelsesforslag i møtet. 14:40 Saksbehandling Komitéleder 17:30 (ca.) Møteslutt Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 7855.05.16178 7240 Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Side 2 av 2

Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 11/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 14.05.2014 PS 12/14 PS 13/14 PS 14/14 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt Årsmelding 2013 - Oppvekstkomiteens område Rapportering 1. tertial 2014 - Oppvekstkomiteens område

Sakertilbehandling

Sakertilbehandling

HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: 0090/0053 Saksmappe: 2013/299-5 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: 06.06.2014 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen 2011-2015 05.06.2014 12/14 Formannskapet 2011-2015 10.06.2014 71/14 Formannskapet 2011-2015 Kommunestyret 2011-2015 Vedlegg: 1 Fillan barnehage - Ombygging - Planskisse 2 Fillan barnehage - Ombygging - Situasjonskart 3 Fillan barnehage - Ombygging - Kontoplan 4 Fillan barnehage - Nybygg - Modulbarnehage i Aurn, vurdering av tomt, kostnad 5 Fillan barnehage - Nybygg - Modulbarnehage i Aurn - Kontoplan Innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede bygging av en ny barnehage i Fillan med 2 avdelinger for barn over 3 år med total kapasitet på inntil 48 barn, og 3 avdelinger for barn under 3 år med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser. Prosjektet skal i tillegg vise muligheter for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 barn under 3 år. 2. Rådmannen bes videre om å legge fram alternative tomtearealer sentralt i Fillan stort nok til å dekke behovene som framkommer under pkt. 1, samt mulig utvidelse til også å omfatte en 1-4 skole (Oppvekstsenter). 3. Endelig investeringsramme for prosjektet fastsettes når utbyggingsalternativ er valgt, og kostnadene knyttet til utbyggingen er beregnet. Harald M. Hatle Konst. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no Side 2 av 2

Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Kommunestyret har, med bakgrunn i vurderinger i Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune og investeringsbudsjett for Hitra kommune for 2014 2017, forutsatt utbygging og renovering av Fillan barnehage. Det er i 2014 2015 avsatt kr. 15 650 000,- til småbarnsavdeling / renovering. Saksopplysninger Utbygging og renovering av eksisterende barnehagebygg Rådmannen hadde i utgangspunktet engasjert arkitekt knyttet til å planlegge utbygging av eksisterende barnehage, med slik oppgave: 1. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 2 ekstra småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 26 småbarnsplasser 2. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til kapasitetsutvidelse som følge av pkt. 1. 3. Vise muligheter for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 småbarn. Rådmannen har mottatt planskisse, situasjonskart og kontoplan med oversikt over kostnader for det totale prosjektet, inkl. pkt. 3 (Byggetrinn 2). Det vises til vedlegg 1-3. Ny modulbarnehage i Aurn Rådmannen mottok, i forbindelse med et møte i kommunens plangruppe, et innspill knyttet til bygging av en ny barnehage, lokalisert til området Aurn i Fillan. Ordfører ba rådmannen om en vurdering knyttet til bygging av en modulbarnehage i området. Rådmannen har på dette grunnlag bedt vår arkitekt om å lage en vurdering knyttet til alternativet, med bakgrunn i sammenlignbare størrelser, dvs. en 6 avdelings barnehage. Det vises til vedleggene 4-5. Begge alternativene er dermed direkte sammenlignbare når det gjelder kapasitet. Sammendrag av kostnadskalkyler Sammendrag og sammenligning av kostnader fra kontoplaner i vedlegg 3 og 5: Tekst Ny barnehage i Aurn (Ekskl. tomtekostnad) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no Utbygging og renovering av eksist. barnehage Bruttoareal 1 250 m2 1 225 m2 Prosjektkostnader Usikkerhetsmargin +/- 20 % +/- 20 % - Huskostnader 20 726 375,- 15 200 000,- - Utomhusanlegg 3 580 000,- 4 100 000,- - Gen. Kostnader (18%) 1 300 000,- 1 300 000,- - Spes. kostnader inventar 2 100 000,- 1 800 000,- - Mva 25 % 6 926 594,- 5 600 000,- - Uforutsett / Prisstigning (10 %) 2 876 000,- 2 400 000,- - Finanskostnader 750 179,- 912 000,- Prosjektkostnad 36 159 148,- 29 512 000,- Eventuelt salg av eksisterende barnehage?? Ikke relevant Tomtekostnad?? Ikke relevant

Side 4 av 4 Prosjektkostnad pr. m2 29 927,- 24 091,- Tomtekostnader framkommer etter eventuelle forhandlinger med grunneier. Tomteareal vurdert av arkitekten er på 8,4 da. Andre mulige alternative lokaliteter for bygging av ny barnehage i Fillan Etter møte i oppvekstkomiteen den 14. mai ble mulighetene for også andre lokaliteter for ny barnehage drøftet. Komiteen var opptatt av at en ny barnehage skal kunne dekke framtidige behov sett i relasjon til befolkningsutviklingen i kommune, samt mulig etablering av et oppvekstsenter med en 1-4 skole i tilknytning til barnehagen. Det vises i denne sammenheng til kommuneplanens samfunnsdel og fokuset på Hitra som tilflyttingskommune. Komiteens medlemmer pekte på flere alternativ tomtealternativer for bygging av ny barnehage. Noen av tomtealternativene er i privat eie, det er derfor viktig at berørte parter forespørres om mulig salg av aktuelle eiendommer før arbeidet med de ulike alternativene utredes nærmere. Videre må aktuelle tomteområder vurderes i forhold til områdenes reguleringsstatus i aktuell(e) reguleringsplan(er). Involvering av barnehagens personale Oppvekstkomiteen var, i forbindelse med drøftingene i møtet den 14. mai, opptatt av at barnehagens personale skulle involveres i vurderingene. Analysene i saken er derfor utført i nært samarbeid med barnehagens pedagogiske personale. Personalet er de som kjenner barnehagens behov best, og som best kan komme med vurderinger knyttet til hva som fungerer best for barna. Kommunens satsingsområder knyttet til barnehagesektoren er hovedsakelig tuftet på a) barnehagen som arena for aktiviteter i friluft, fysisk fostring og helsebringende aktiviteter b) samarbeid med næringslivet og frivillige organisasjoner gjennom utarbeidede partnerskapsavtaler c) barnehagen som læringsforberedende arena i nært samarbeid med skolen. Ut fra dette er forhold knyttet til muligheter for aktiviteter i friluft, samarbeid med næringslivet og frivilligheten og samarbeidet med skolen sentrale i vurderingene. Vurdering Fillan krets har behov for flere barnehageplasser. Dette er dokumentert gjennom flere barnehageopptak der brukere i kretsen har fått plass ved annen barnehage enn i Fillan. Ved opptaket for kommende barnehageår er det 12 barn som ønsker plass ved barnehagen i Fillan, som får plass i andre kretser. Rådmannen hadde i utgangspunktet fått i oppgave å utrede et alternativ med å bygge en ny barnehage i området Aurn i Fillan, og å renovere og bygge ut eksisterende barnehage. Rådmannen har, som vist i vedleggene til saken, bedt arkitektkontoret Eggen arkitekter om å vurdere alternativet med nybygg i Aurn, sett opp i mot en renovering og utbygging av eksisterende bygg. Det vises til vedleggene. Rådmannen har, sammen med barnehagens personale, laget følgende analyse knyttet til de alternativene som har vært aktuelle: God Nokså god Middels Dårlig Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Side 5 av 5 Vurderingspunkt Økonomi Investeringskostnader Driftskostnader Eksisterende bygningsmasse Drift i byggeperioden Bygge ny barnehage Viktige momenter å ta hensyn til ved valg av tomt Valg av byggemåte, tomtekostnader, viktig å tenkte god driftsøkonomi særlig pedagogisk, men også teknisk. Bygge nye lokaler som legger til rette for god driftsøkonomi Kan omdisponeres til andre kommunale formål som omsorgs- / barneboliger, leiligheter o.a, eller eventuelt selges. Bygging av en ny barnehage vil ikke påvirke eksisterende drift. Gir bedre total kapasitet i byggeperioden. Barnehagens nærområde hensiktsmessig lekeareal Terreng, inkl. sikringsbehov Størrelse Viktig med variert topografi for å kunne variere utfordringene til barna. Unngå utfordringer som krever ekstra sikring (skrenter, trafikkareal, tilstøtende virksomheter, andre installasjoner) Stort nok til å utvide kapasitet til 6 avdelinger eller flere, samt nødvendig areal til eventuell sammenslåing med 1-4 skole. Foreløpige vurdering av foreslåtte alternativer Bygge ny barnehage i Renovere og bygge ut Aurn eksisterende barnehage Kr. 36 159 148,- Ekskl. tomtekostnader. Angitt tomteareal 8,4 daa Kr. 29 512 000,- Egen tomt Ny lokaler har bedre driftsøkonomi Renoverte lokaler ligger enn eldre. opp mot nye mtp. driftsøk. Salg / omdisponering Ikke relevant - Påvirker ikke drifta i byggeperioden Svært kupert område, relativt store sikringsbehov Avgrenses av terrenget Påvirker drifta, leiekostnader til alt. lokaler, sikring m.v. Flatt nærområde, småkupert i nærheten, stenging av vei gir muligheter i nærområdet Noe avgrenset av omkringliggende eiendommer Vær og vind solforhold Bør være sørvendt, med gode solforhold, skjermet for vind. Nordvendt område, åpent, utsatt for vind fra Ø / N Andre forhold Eksisterende høyspentanlegg må flyttes Avstand til andre områder som barnehagen bruker Fillan skole Relativt nær, må krysse FV Relativt nært. Nærmiljøanlegg Aurn Svært nærme, en barnehage tilfører området en ny «dimensjon». Sørvendt, med gode solforhold, skjermet for vind. Overkommelig avstand, må krysse FV Sentrum/ Helsetunet / bibliotek Nært, må krysse gate. Nært, må krysse FV Kunstgressbanen Overkommelig avstand, må Samlokalisert krysse FV Blåskogveien / marka Stor avstand, må krysse FV Svært nærme Fillvatnet Nært, men må krysse FV Kan bruke tursti «Dyet» Relativt nær, må krysse FV Svært nærme Andre forhold Bygningens utforming / pedagogisk egnethet Utvidelsesmuligheter / Mulig etablering av oppvekstsenter Må bygges bygges med utgangspunkt i dagens om framtidens krav til barnehagedrift. Stort nok til å utvide kapasitet til 6 avdelinger eller flere, samt nødvendig areal til eventuell sammenslåing med 1-4 skole. Kan bygges med utgangspunkt i «ny pedagogikk». Begrenset tomteareal for ytterligere utvidelser Må tilpasses nye behov / ny pedagogikk/utvidet logist. Begr. areal for utvidelser, mulig løsn. Grendehuset. Analysen gjengitt over viser at alternativet med barnehage i Aurn gir dårligere resultat enn ombygging av dagens barnehage. Det er flere forhold knyttet til tomtealternativene som vurderes utfordrende og uhensiktsmessige. Alternativene med et nybygg vil kunne gi beste løsning, særlig i forhold til å kunne åpne opp for utbygginger i framtida. Vurderingene knyttet til mulighetene for utvidelse til et oppvekstsenter med tilhørende 1-4 skole bør således tillegges vekt. Et alternativ med bygging av ny barnehage vil i tillegg føre til mindre driftsutfordringer i byggeperioden. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Side 6 av 6 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra Utvidelse av barnehagekapasiteten i Fillan er en betydelig investering for kommunen. Tiltaket bør sees i sammenheng med øvrige utfordringer innenfor oppvekstområdet. Ut fra vurderinger knyttet til behandlingen av Barnehage- og skolebruksplan for Hitra kommune har utfordringene knyttet til Fillan skoles plassutfordringer, både inne og ute, blitt drøftet. Gjennom analyser knyttet til befolkningsutvikling er det hevet over tvil at Fillan, som kommunesenter og tettsted, er, og vil bli foretrukket område for tilflytting og etablering. Studier av forhold knyttet til bosetting, gjennomført av blant annet Telemarksforskning, viser at tilflyttere og nyetablering i stor grad skjer i nærheten av lokale sentra med et mangfold av tilbud for hele familien. Særlig muligheter for et bredt tilbud av fritidsaktiviteter, sosiale møteplasser og gode arenaer for barn og unge, vil i denne sammenhengen være sentrale. Man må anta at en utvikling av arbeidsmarkedet, både utfor og i kommunesenteret, vil måtte føre til at en stor del av tilflytterne vil ønske å bosette seg i, eller i umiddelbar nærhet av Fillan. Når kommunen, gjennom iverksetting av flere boligstrategiske tiltak, arbeider videre med å legge til rette for boligbygging i kommunesenteret, må en anta grunnlaget for videre tilflytting styrkes. Ut fra dette må man anta at behovet for utvidet kapasitet, både på barnehage og grunnskole, vil vedvare, og på sikt øke. Barnehageutbygging i Fillan vil således måtte sees på ut fra et helhetlig og langsiktig perspektiv, med en lokalisering som åpner for å kunne ta nye strategiske grep knyttet til både skole og barnehage i Fillan. Rådmannens innstilling Rådmannen vil, på bakgrunn av opplysningene framkommet i saken, særlig knyttet til de langsiktige strategiske vurderingene, samt innspill fra både Oppvekstkomite og barnehagens personale, anbefale kommunestyret å bygge en ny barnehage i Fillan. Vurderinger knyttet til mulige tomtealternativer for ny barnehagedrift gjøres i samarbeid med barnehagens personale, driftsavdelingen som eiendomsforvalter, planavdelingen som reguleringsmyndighet, brukernes representanter og andre relevante aktører. Oppvekstkomiteen, som barnehagesektorens fagkomite, holdes orientert om prosessene. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

KONTOPLAN (NS3940 / NS3451 / NS3453) OPPDRAGSNR.: 1351 OPPDRAGSGIVER: Hitra kommune OPPDRAGSNAVN: Utvidelse av Fillan barnehage - 6 avdelinger SKISSEPROJEKT FORPROSJEKT ANBUD FERDIG BYGG BYGGEBUDSJETT BYGGEREGNSKAP Kalkyledato: 25.03.2014 AREALBEREGNINGER Bruttoareal (BTA) m2 1 225 Bruksareal (BRA) m2 Nettoareal (NTA) m2 Brutto/netto-faktor (BTA/NTA) m2 PROSJEKTKOSTNADER Usikkerhetsmargin ± 20% ± 10% ± 5% ± 0% 1 Felleskostnader 1 500 000 2 Bygning 8 600 000 3 VVS-installasjoner 2 800 000 4 EL-instalasjoner 1 650 000 5 Tele- og automatisering 640 000 6 Andre installasjoner- Heis 0 (1-6) HUSKOSTNADER 15 200 000 0 0 0 7 Utomhusanlegg 4 100 000 (1-7) ENTREPRISEKOSTNADER 19 300 000 0 0 0 8 Generelle kostnader 18% 1 300 000 (1-8) BYGGEKOSTNADER 20 600 000 0 0 0 9 Spesielle kostnade, inventar 1 800 000 mva 25 % 5 600 000 0 Uforutsatt/prisstigning 10% 2 400 000 Finanskostnader 912 000 (0-9) PROSJEKTKOSTNADER 29 512 000 0 0 0 Faktor PK/EK 1,53 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Huskostnader pr. m2 (HK/BTA) 12 408 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Entreprisekostnader pr. m2 (EK/BTA) 15 755 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Prosjektkostnader pr. m2 (PK/BTA) 24 091 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1-6 kr/m2 nybygg iht Holte Prosjekt Kalkylenøkkel 2013 + 14,2% prisstigning siste år (jfr Byggfakta byggekostnader, mars 2014) lett rehabilitering kr 5000,-/m2 eks mva, tung rehabilitering kr 10.300,-/m2 eks mva. 7 Rehabilitering eksist. lekeareal, gangvei, p-plass/drop-off, nytt løekeareal 9 Erhverv av tomteareal (tilleggsareal) er ikke medregnet, innredning og utstyr kr 1,8 mill 0 Ca 18 måneders byggetid inklusiv tomtearbeider, 4% renter EGGEN ARKITEKTER AS

Trondheim, 24.03.2014 IC/1351 Hitra kommune v/jørgenolsen MODU LBARNEHAGE I AURN VURDERIN G AV TOMT, KOSTNAD Det visestil møte ved vårt kontor. Det er tidligere utarbeidet skisserfor en mulig utvidelse av Fillanbarnehage fra 3 til 6 avdelinger. Rådmannen har bedt om en vurdering av en alternativ tomt i Aurn for bygging av en prefabrikert modulbarnehage, som alternativ til utvidelse av eksisterende Fillanbarnehage. Den aktuelle tomten ligger østvendt mot pollen i Aurn. Tomten er regulert til boligog må omreguleres til offentlige formål før den kan nyttes. Tomten er på 8,4 da. Grunnen består av fjell med bratt skråning i øst og to knauser som kan planeressombyggeareal. Atkomst er via parkeringsarealet ved Fillankirke. En bratt skråning i vest avgrenser det utnyttbare arealet og gjør tomten skyggefullt på ettermiddagen. Deler av det resterende arealet i retning Aurtjønna vil egne seg som lekeareal for større barn, og dette område kan knyttes til friluftsarealer rundt pollen og Eaholmen aktivitetsområde. En beliggenhet så nær vann vil kreve inngjerding av tomten. Tomten er ellersskjermet for biltrafikk. Tomten ligger med større avstand til sentrumsfunksjoner som brukes av barnehagen i dag - bibliotek/kulturskole, Fillanskole, idrettsanlegg og større utfartsterreng. Tomtens plasseringvil trolig føre til at flere foreldre benytter bil for bringing/henting av barna. Det må etableres eget avløpssystemfor tomten. Det påregnes sprengning for septiktank og grøft med utslippsledningtil sjø,som må føresut av Aurtjønna og til Fillanhavn. Barnehage krever både byggeareal og flatt uteareal for atkomst/parkering og lekeareal for de minste barnas aktiviteter.

Side 2 av 5 TOMTEBEHOV Arealnorm for barnehager tilsier ca 24 m2 pr barn uteareal. En barnehage med 3 småbarns- og 3 storbarnsavdelinger vil ha ca 93 barn og kreve utendørs lekeareal på ca 2,2 da. Parkering for ansatte avsettes på tomten. Evt. bruk av kirkens parkeringsareal vil være konfliktfullt på dagtid. Det må påregnes en parkeringsplass for minst 20 personbiler i tillegg til snuareal og korttidsparkering for foreldre. 3 avdelinger a 13 små barn 3 avdelinger a 18 store barn Tilsammen 93 barn. Lekeareal 24 m2 pr barn = Parkering 20 biler = Vei, snuareal, kortidsparkering = Bygning (to etasjer) = Behov for planert areal = 2,2 da 0,5 da 0,5 da 0,8 da 4,0 da TOMTENS KAPASITET Før utbygging må tomten planeres. Med utgangspunkt i at regulert atkomstvei til tomten vil ligge på ca kote 15 - og med tanke på massebalanse - foreslås tomten planert til kote 15. Det resulterende byggbart område vil bli på 4,0 da. Det vil kreves forholdsvis omfattende terrengarbeider: Fjerning av vegetasjon, lagring av løsmasser: Sprengning med underboring, flåsprengning av fjell: Utlegging av sprengstein: Uttransport av overskuddsmasser: Avretting av tomt 0-32: ca. 1000 m3 ca. 6500 m3 ca. 2500 m3 ca. 4000 m3 ca. 4000 m2 Se skisse neste side.

Side 3 av 5 Skisse:Planering til kote 15 som gir 4,0 da byggbart Grøft for avløpsledning ca. 70 m. Septiktank nedgraves. Utslippsledning til sjø ca. 100 m. areal.

Side 4 av 5 DISPONERINGAV TOMT/UTFORMINGAV BYGNING Barnehagen forutsettes tipasset modulbygging med prefabrikerte enheter som transporteres til tomten fra fabrikk. Modulene tilpassestransportrestriksjoner. Tomtearealet er såpasstrangt at en barnehage med 6 avdelinger (ca. 1250 m2) vanskelig kan innpassespå tomten dersom det byggesi en etasje. Dette betyr at barnehagen bygges i to etasjer, med heis. Planskisseviseren grov disponeringav tomtearealet med atkomstvei, parkering for 20 personbiler, snuareal/drop-off og inngangsparti. Bygningsmoduleneplasseresi hestesko med orientering mot sør-øst (formiddagssol).området nedenfor barnehagen inngjerdes men kan knyttes til friluftsområdet rundt Aurtjønna. M odulbasert barnehage bruttoareal ca. 1250 m2 bygges i to etasjer P20 avd felles småbarnslek inngang avd gjerde avd store barn Skisse:grov disponering av tomt med plassering av bygning.

Side 5 av 5 KOSTNADER Det vises til vedlagt kontoplan for kommunale bygg. Grunnarbeider kalkulert på erfaringstall kr/m3 og kr/m2. Bygningen er kalkulert med 1250 m2 iht Holte Prosjekt kalkylenøkkel 2013. Ifølge Byggfakta har prisstigning på nybygg vært 14,2% siste året, som skyldes i stor grad skjerpede krav i TEK 10 bl.a. til energibruk og universell utforming. Vennlig hilsen Iver Corneil daglig leder Vedlegg: kontoplan

KONTOPLAN (NS3940 / NS3451 / NS3453) OPPDRAGSNR.: 1351 OPPDRAGSGIVER: Hitra kommune OPPDRAGSNAVN: Modulbasert barnehage i Aurn - 6 avdelinger SKISSEPROJEKT FORPROSJEKT ANBUD FERDIG BYGG BYGGEBUDSJETT BYGGEREGNSKAP Kalkyledato: 25.03.2014 AREALBEREGNINGER Bruttoareal (BTA) m2 1 250 Bruksareal (BRA) m2 Nettoareal (NTA) m2 Brutto/netto-faktor (BTA/NTA) m2 PROSJEKTKOSTNADER Usikkerhetsmargin ± 20% ± 10% ± 5% ± 0% 1 Felleskostnader 1 936 375 2 Bygning 12 600 000 3 VVS-installasjoner 3 050 000 4 EL-instalasjoner 1 800 000 5 Tele- og automatisering 640 000 6 Andre installasjoner- Heis 700 000 (1-6) HUSKOSTNADER 20 726 375 0 0 0 7 Utomhusanlegg 3 580 000 (1-7) ENTREPRISEKOSTNADER 24 306 375 0 0 0 8 Generelle kostnader 18% 1 300 000 (1-8) BYGGEKOSTNADER 25 606 375 0 0 0 9 Spesielle kostnade, inventar 2 100 000 mva 25 % 6 926 594 0 Uforutsatt/prisstigning 10% 2 876 000 Finanskostnader 750 179 (0-9) PROSJEKTKOSTNADER 36 159 148 0 0 0 Faktor PK/EK 1,49 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Huskostnader pr. m2 (HK/BTA) 16 581 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Entreprisekostnader pr. m2 (EK/BTA) 19 445 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Prosjektkostnader pr. m2 (PK/BTA) 28 927 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1-7 kr/m2 iht Holte Prosjekt Kalkylenøkkel 2013 + 14,2% prisstigning siste år (jfr Byggfakta byggekostnader, mars 2014) 4 Inklusiv avløpsanlegg 7 Inklusiv forberedelse av byggetomt 4 da 9 Erhverv av tomtearealet 8 da er ikke medregnet, innredning og utstyr kr 2,1 mill 0 Ca 12 måneders byggetid inklusiv tomtearbeider, 4% renter EGGEN ARKITEKTER AS

HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: 210 Saksmappe: 2014/1236-2 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: 11.06.2014 Årsmelding 2013 - Oppvekstkomiteens område Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen 2011-2015 05.06.2014 13/14 Vedlegg: 1 Årsmelding 2013 - Oppvekstkomiteens område Innstilling: Oppvekstkomiteen tar Årsmelding for 2013 på oppvekstkomiteens område til orientering. Harald M. Hatle Konst. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Årsmeldingen er den skriftlige rapporteringen av økonomisk resultat, hvordan tjenestene er utført i forhold til måloppnåelse og utfordringene gjennom året. Saksopplysninger Viser til årsmeldingene i sin helhet, som vedlegg til saken. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: 210 Saksmappe: 2014/1259-2 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: 11.06.2014 Rapportering 1. tertial 2014 - Oppvekstkomiteens område Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen 2011-2015 05.06.2014 14/14 Vedlegg: 1 Rapportering 1. tertial 2014 - Oppvekstkomiteens område Innstilling: Oppvekstkomiteen tar rapportering 1. tertial 2014 til etterretning. Harald M. Hatle Konst. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no

Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Rapportering pr. 1. tertial 2014 inneholder følgende 1. Rappeområdets kommentarer til driftsbudsjettet for 2014 Økonomiplanen 2015 2017. 2. Oppnådde resultater pr. 1. tertial 2014 Målekart Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no