Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.



Like dokumenter
RISØR KOMMUNE Enhet for kultur

Kulturpolitisk manifest

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Orientering: Utvalg: Nærings- og kulturkomitéen Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Nordland Musikkfestuke - forlengelse av samarbeidsavtale

RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Orienteringer: Utvalg: Kulturkomitéen Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Kommuneorganisasjonskomitéen Møtested: Flatholmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 16:30

PROTOKOLL FRA STYREMØTE TORSDAG 11. MARS

Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0005/05 05/00460 SAKSPROTOKOLL: RENOVASJONSORDNING FOR ELDRE

Utvalg: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

LØRDAGSSKOLEN I AUST-AGDER - SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT SKOLEÅRET 2009/2010

Saksframlegg. Revidering av retningslinjer for kulturmidler og forslag til retningslinjer for tildeling av investeringsmidler

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE

Tilleggssaksliste. Møteinnkalling. Formannskapet Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg /16 16/113 Sagauka tilleggsbevilling

Kulturkortet KODE - konsekvens av statlig bortfall

Møteinnkalling NB! Medlemmene inviteres til befaring på Kulturskolen kl. 15:00. Halden kommune. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

STRATEGIPLAN FOR AGDER TEATER

Regionrådet Nord-Gudbrandsdal

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

RETNINGSLINJER FOR KULTURSTØTTE I SKIPTVET KOMMUNE 2

Vedlegg 5 til grunnlagsdokument for Rakkestad og Sarpsborg. Rakkestad og Sarpsborg- Tilskuddsordninger kulturområdet

Handlingsprogram

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00

SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN /10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Oppvekstkomitéen Møtested: Kastellet - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 16:00

Møteprotokoll kulturkomitèen 29.6 kl 10:00

Landsmøte Tirsdag 10. juni 2014 kl

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkivsaksnr.: 10/ Dato: * TILSKUDDSORDNINGER I KULTUR - PRINSIPPGJENNOMGANG

REFERATSAKER FORMANNSKAPET

Innspill til utredning om kunstnerøkonomien fra Musikkutstyrsordningen

K O N T R O L L U T V A L G E T I S K I K O M M U N E

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET

Det vil i starten av møtet bli økonomi- og stillingsrapportering.

Vår visjon: - Hjertet i Agder

Møteprotokoll. Tvedestrand kommune. Formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00 17:00

Saker til behandling. 3/12 12/ Godkjenning av protokoll - formannskapet /12 12/ Årsrapport Fellestjenester 3

VIRKSOMHETSPLAN

Froland kommune. Froland bibliotek. Bibliotek i Badedrakt. Sluttrapport

RENOVERING AV SKIHYTTA - SØKNAD OM TILSKUDD

K U L T U R S K O L E FOR A L L E

Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: N / /189626

PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Ungdomsrådet Skoleveien

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf Møteinnkalling. Møteprotokoll

Stjørdal Venstres Program for perioden

RISØR KOMMUNE. Årsmelding 2015 ENHET FOR KULTUR. Versjon 1.0. Vi skal vokse. - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet

Uttalelse til arbeid med revidering av kulturplan for Halden kommune.

MØTEINNKALLING (Skulle ha vært med på tidligere utsendt innkalling)

Risørs satsing på design og moderne arkitektur

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Saksprotokoll. Arkivsak: 15/504 Tittel: Saksprotokoll - Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett for 2016

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:10

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/11 11/20 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET FSK

Mandal Eldreråd. Årsmelding Personlige varamedlemmer:

RAKKESTAD KOMMUNE Oppvekstutvalget

Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR Prioritert tiltaksliste

Forslag til planprogram. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet

RISØR KOMMUNE Enhet for kultur

Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2014/545/23/L12 «REF» Asbjørn Aanonsen,

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Ibestad kommune. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl 18.

Norconsult v/terje Hanssen og Lise M. Hammervold var tilstede under behandlingen av sak 25/07.

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for kultur og næring har møte den kl i møterom Komagfjord. Saksliste

RISØR KOMMUNE Rådmannen

Porsgrunn kommune. Kontrollutvalgets medlemmer innkalles med dette til møte tirsdag 22. mars

Saksframlegg. Stiftelsen Olavsfestdagene - søknad om garanti for låneopptak og tilføring av egenkapital Arkivsaksnr.: 08/39816

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 48/06 06/2360

UKM - Ungdommens Kulturmønstring

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Mandal Eldreråd. Årsmelding Personlige varamedlemmer: Ivar Hermansen, - nestleder/sekretær Berit Løyning (flyttet fra byen i 2011)

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd

Planprogram for ny kulturplan. Nesodden kommune. - Nesodden bibliotek - Ungdom og fritid - Kultur, næring, idrett og friluftsliv

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SORTLAND: ÅRSBUDSJETT 2012 ØKONOMIPLAN

Steigen kommune OSS Oppvekstsenter - Steigenskolen / Steigenbarnehagen. Plan for Den Kulturelle Skolesekken. Steigen kommune

Virksomhetsplan 2015 ENHET FOR KULTUR

FAUSKE KOMMUNE. 12 Tilskudd til særskilte titak Støtte gis tillag/foreningerlenkeltpersoner som igangsetter tiltak som er av kostnadsmessig

KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2012/699-6 Solgunn Normann,

RISØR KOMMUNE Rådmannens stab

Vår dato Vår referanse FYLKESKONSERVATOREN / : 130 Saksbehandler: Rune Holbek Deres dato Deres referanse

Revidert planprogram: Revidering av kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv

Bodø Spektrum KF. Årsberetning og årsregnskap 2012.

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Ordføreren vil orientere om status i saken Styremedlemmer for Risør kommune i Risør By AS

Merk! Oppmøtested! Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

MØTEINNKALLING. TilleggSAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 143/15 15/1015 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GROVFJORD BYGG

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 13/185 RÅDMANNENS STAB - DIVERSE UTGIFTSREDUKSJONER 2014.

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Kultur og fritid Direkte tlf.: Dato: L.nr. - Arkiv: 2561/04 - C00-04/1154

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 0900

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyre. Utvalg: Møtested: Store møterom, Fayegården. Dato: Tidspunkt: 17:00

Forslag kommunedelplan for kultur Arendal kommune. Forslag planprogram. Kommunedelplan for kultur Arendal kommune

Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteprotokoll 8/12

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Møteprotokoll. Tvedestrand kommune. Formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00

Transkript:

Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kulturkomitéen Møtested: Holmen - Kommunehuset Dato: 12.03.2015 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Fellesorientering kl. 18.00 i Kantina: Geir Henning Waagsnes fra Friluftsrådet Sør orienterer om rådets arbeid spesielt i Risør kommune. Orienteringer: Risør Trebåtfestival Lars Grønvold orienterer om planene for årets festival Arbeidet med ny kulturplan fremdriftsplan Ny Risørbok til byjubileet Eventuelt Risørhuset trenger nytt flygel -1-

Saksnr Innhold PS 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Kulturkomiteen 05.02.15 PS 14/15 Risør Trebåtfestival - søknad om driftsstøtte for 2015 PS 15/15 Drøftingssak: Reduksjon av midler innen enhet for kultur -2-

RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2011/1701-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: 05.02.2015 Godkjenning av protokoll fra møte i Kulturkomiteen 05.02.15 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 13/15 Kulturkomitéen 12.03.2015 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Kulturkomiteen 05.02.15 godkjennes. -3-

RISØR KOMMUNE Enhet for kultur Arkivsak: 2012/353-29 Arkiv: 223 Saksbeh: Jorunn Bøe Dato: 13.02.2015 Risør Trebåtfestival - søknad om driftsstøtte for 2015 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 14/15 Kulturkomitéen 12.03.2015 Bystyret Rådmannens innstilling: Bystyret bevilger kr. 200 000 i driftsstøtte til Risør Trebåtfestival for 2015. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. -4-

Vedlegg: 1 Søknad om driftsstøtte til Risør Trebåtfestival 2015 2 Stiftelsesdokument og Vedtekter 3 Budsjett RTF 2015 pr. januar Kort resymé Risør Trebåtfestival meldte 20. oktober oppbud da regnskapstall viste en stor svikt i sponsorstøtten både fra det lokale næringsliv og andre eksterne sponsorer. En gruppe festivalvenner og kystkulturentusiaster ønsket å bringe festivaltradisjonen videre ved å etablere en ny trebåtfestival, men i en noe annen form. Initiativtakerne søkte Risør kommune om midler til stiftelseskapital og utviklingsmidler. Bystyret bevilget kr. 150 000,- til dette. Saksopplysninger Formannskapet vedtok enstemmig i møte 23.10.14 å fremme følgende forslag: Bystyret bevilger kr. 150 000 i oppstartstøtte til Risør Trebåtfestival (under stiftelse) for bruk til stiftelseskapital og utvikling av en ny festival. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival arrangeres i august 2015. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med en bred deltakelse av ulike interessegrupper knyttet til trebåt, kystkultur, seiling samt handels- og utelivsnæring i Risør kommune. Risør Trebåtfestival må ha en solid og bred forankring i Risør. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med hovedvekt på trebåt og kystkultur, men med en profil som sikrer overskudd og økonomisk langsiktighet også uten betydelig kommunal og annen offentlig støtte. Inndekning fra kommunens disposisjonsfond. Under behandlingen i Bystyret 29.10.14 ble følgende forslag enstemmig vedtatt: Bystyret utsetter saken om støtte til Risør Trebåtfestival og ber ordføreren samle ulike interesser for etablering av ny festival med tanke med bredest mulig samarbeid bak den nye festivalen. Hovedmålet er å sikre en bærekraftig festival fra 2015. Saken legges fram for formannskapet og bystyret. Kulturkomiteen valgte i møte 13.11.2014 å fremme følgende forslag: Bystyret velger å støtte et festivalkonsept basert på aktive parter innen trebåtbygging og kystkultur i Risør og ønsker at Risør Trebåtfestival skal være en stiftelse med bred forankring. For øvrig støttes formannskapets innstilling til bystyret fra 23. 10.14. Før behandling i bystyret mottok kommunen innspill fra en annen gruppe som ønsket å etablere Risør trebåtfestival som et aksjeselskap og la fram en forretningsplan for dette. Denne gruppa søkte primært ikke om tilskudd, men for Risør kommune ble det viktig å avklare hvem som skulle kunne arrangere Risør Trebåtfestival i årene framover med tanke på støtte og oppbakking og hvem som skulle få disponere byrommet i festivaldagene. Saksprotokoll i Formannskapet - 06.11.2014 Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om hva som har skjedd etter bystyrets vedtak 29. oktober. Kommunen v/ ordfører og administrasjonen hadde et møte med de to interessegruppene tirsdag 4. november. Det er uenighet mellom de to gruppene om blant annet organisasjonsform og profil. Gruppene har ikke blitt enige om samarbeid, jfr. også tilsendt e-post av i dag fra Carl Erik Wessel Holst. Ordfører ønsker likevel at saken blir behandlet av kulturkomiteen, formannskapet og bystyret i førstkommende møter. Formannskapets medlemmer hadde ingen merknader til den videre prosess. -5-

Saken var oppe til informasjon og drøfting i formannskapet 19.11.14 der både stiftlesegruppa og ASgruppa la fram sine konsepter. Det ble ikke gjort noen vedtak på møtet. Bystyret vedtok i møte 20.11.14: Bystyret bevilger kr.150 000 i oppstartstøtte til Risør Trebåtfestival (under stiftelse) for bruk til stiftelseskapital og utvikling av en ny festival. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival arrangeres i august 2015. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med en bred deltakelse av ulike interessegrupper knyttet til trebåt, kystkultur, seiling samt handels- og utelivsnæring i Risør kommune. Risør Trebåtfestival må ha en solid og bred forankring i Risør. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med hovedvekt på trebåt og kystkultur, men med en profil som sikrer overskudd og økonomisk langsiktighet også uten betydelig kommunal og annen offentlig støtte. Bystyret ber Trebåtfestivalen vurdere å benytte stiftelseslovens muligheter til å etablere et bredt sammensatt råd med lokale og nasjonale interessehavere. Ny søknad om driftsstøtte til Risør trebåtfestival for 2015 Risør Trebåtfestival søker om kr. 350 000 til å avvikle årets festival. Samtidig søker festivalen Aust- Agder Fylkeskommune om kr. 175 000 i driftsstøtte. Etter at festivalen meldte oppbud høsten 2014, har et styre med entusiaster jobbet for å opprette en ny stiftelse som skal videreføre arbeidet med å arrangere Risør Trebåtfestival. Risør kommune støttet dette initiativet ved å bevilge kr. 100 000 til stiftelseskapital og kr. 50 000 til utviklingsmidler. Dette var en viktig støtte for at Risør Trebåtfestival kunne reetablere seg og planlegge årets festival. Styreleder i Risør Trebåtfestival, Lars Grønvold, understreker at de vil føre festivalens tradisjoner videre med hovedvekt på trebåt og kystkultur. I søknaden understreker styreleder at festivalens største utfordring er å få festivalen økonomisk bærekraftig. Festival er høy risiko, og det har vært vanskelig å skape overskudd tidligere år. Det er utgifter til planlegging hele året, men inntektene skal komme i løpet av 3 dager. Økonomi I budsjettarbeidet for driftsåret 2015 ble den årlige driftsstøtten til Risør trebåtfestival på kr. 200 000 strøket fra budsjettet. Festivalen hadde meldt oppbud og det forelå ingen ny søknad om økonomisk støtte. Aust-Agder Fylkeskommune fjernet sin støtte på kr. 100 000 fra sitt budsjett av samme grunn. Bystyret vedtok følgende i budsjettvedtaket for driftsåret 2015: Bystyret er positive til å støtte Risør Trebåtfestival for driftsåret 2015, men avventer søknad fra festivalen. Risør Trebåtfestival har utarbeidet et foreløpig budsjett som viser en sikkerhet på 13 % i bunnlinja. Festivalen ser dette som et viktig utgangspunkt for en sunn festivaldrift. Det legges opp til streng kostnadskontroll samtidig som de prøver å styrke inntekten. Budsjettet er basert på en samlet støtte fra Risør kommune og Aust-Agder Fylkeskommune på til sammen kr. 525 000. -6-

Kommuneplan Risør Trebåtfestival er en viktig festival både lokalt, regionalt og nasjonalt. Den er en viktig del av vår opplevelseskultur og kommunens identitet. Risør har en solid historie innen trebåter og kystkultur. Risør Kystkultursenter og Risør Trebåtfestival utgjør til sammen et totalbilde på vår kystkultur og er et godt eksempel på at bygning- og fartøyvernet på Moen og den utadretta folkelige formidlingen, som en festival er, utgjør et sterkt team. Vurderinger Vedtaket i Bystyret 20.11.14 er svært tydelig på hva som forventes av festivalen i framtiden, både i forhold til inkludering av frivillige krefter og av samarbeid med næringslivet. At festivalen må jobbe aktivt med å sikre et solid økonomisk fundament, er bystyret også svært tydelige på. I bystyrets vedtak av 20. november heter det: Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med hovedvekt på trebåt og kystkultur, men med en profil som sikrer overskudd og økonomisk langsiktighet også uten betydelig kommunal og annen offentlig støtte Festivalens styreleder fremhever at budsjettet for årets festival er nøkternt og at det satses på stor frivillig innsats fra styrets side. Samtidig prøver styret å imøtekomme ønsket fra publikum og næringen om en åpnere festival uten for mye inngjerding. En åpnere festival kan tiltrekke seg et større publikum og gi festivalen et bedre omdømme. Dette kan igjen legge grunnlaget for et langt bedre forhold til sponsorer og andre økonomiske støttespillere enn det festivalen har i dag. Rådmannens konklusjon Med bakgrunn i tidligere politiske vedtak og føringer innstiller rådmannen å bevilge kr. 200 000 til gjennomføring av årets festival. Dette er det samme beløp som lå i budsjettet da festivalen meldte oppbud. -7-

Til Risør kommune, Risør, 1.2.2015 Søknad om driftsstøtte til Risør trebåtfestival for 2015 Risør trebåtfestival søker med dette om driftsstøtte for 2015. Midlene skal gå til å avvikle arrangementet på en vellykket måte. Vi søker om et beløp på kr 350 000.-. Samtidig søker vi Aust-Agder fylkeskommune om et beløp på 175 000.- i driftsstøtte. Etter at festivalen meldte oppbud i oktober i fjor, har et styre med entusiaster jobbet for å opprette en ny stiftelse som skal videreføre arbeidet med å arrangere Risør trebåtfestival. Risør kommune støttet dette ved at et enstemmig bystyre den 20.11.2014 vedtok å bevilge midler til stiftelseskapital, og midler til å utvikle festivalen. Det er viktig at vi har denne tilliten i ryggen når vi nå skal føre festivalen videre, og vi vil jobbe for å gjøre dette til hele byens festival. Risør trebåtfestival er en merkevare for byen og er etter over 30 år blitt en tradisjon, grunnlagt på en annen viktig historisk tradisjon for Risør og distriktet: båtbygging og skipsbygging. Vi legger vekt på at det skal være et familievennlig arrangement med trebåter, kystkultur og trehusbyen i fokus, basert på strategidokumentet som det forrige styret utarbeidet i 2013. Vi skal ha spennende attraksjoner til vanns og lands. Formidling av kystkultur og stedsarven, aktiviteter, musikk og underholdning ønsker vi skal komplementere hverandre i et bredt tilbud, med formål å trekke et bredt publikum. Med workshopen nylig avviklet har vi fått viktige innspill fra både fagmiljøet og lokalmiljøet som vi tar med oss videre i festivalarbeidet. En konstruktiv helg har blant annet resultert i at tema skal knyttes opp mot friluftsåret 2015. Den største utfordringen er å få festivalen til å være økonomisk bærekraftig. Festival er høy risiko, og det har vært vanskelig å skape overskudd i tidligere år. Det er utgifter hele året mens inntektene skal komme i løpet av tre dager. Vi budsjetterer derfor nøkternt og arbeider nøysomt, bl.a. med stor frivillig innsats fra styrets side. Det foreløpige budsjettet vi har utarbeidet viser en sikkerhet på ca 13% i bunnlinjen. Vi anser det som et viktig utgangspunkt for en sunn festivaldrift. Det legges opp til streng kostnadskontroll samtidig som vi prøver å styrke inntektene. Risør Trebåtfestival www.trebatfestivalen.no -8-

Vi har foran oss et spennende og utfordrende halvår og gleder oss til å åpne Risør trebåtfestival den 6. august, og nok en gang fylle torvet og indre havn med vakre linjer, blank lakk, solid håndverk og den gode opplevelsen for barn, unge og voksne. Vi håper på en positiv behandling av vår søknad. Med vennlig hilsen, Lars Grønvold Styreleder Stiftelsen Risør Trebåtfestival Vedlegg: Vedtekter for stiftelsen Budsjett for 2015 Risør Trebåtfestival www.trebatfestivalen.no -9-

-10-

-11-

-12-

Budsjett Risør Trebåtfestival 2015 INNTEKTER Tilskudd Risør Kommune Tilskudd AAFK Utviklingsmidler Annonse magasin Billettsalg Konsert Hovedsponsor Sponsor Utleie telt Sjørøvertokt Alternativt, ølsalg Andelsbrev Sum inntekter KOSTNADER Personalkostnader Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift AGA av feriepenger Pensjonsforsikring Sum personalkostnader Leiekostnader Leie lokale Leie lager Leie kontormaskiner Sum leiekostnader Område og organisering Renovasjon, vann, avløp Vakt, sanitet, sikkerhet rigg/frakt telt/brygge Lag og foreninger Sum område og organisering 350 000 175 000 70 000 250 000 1 000 000 250 000 200 000 100 000 60 000 20 000 2 475 000 260 000 31 200 27 560 3 307 10 000 332 067 15 000 10 000 2 000 27 000 15 000 66 000 210 000 150 000 441 000 Driftsmateriale Kontorrekvisita 2 000 Web 3 000 Crewbekledning 30 000 Bånd/billetter 20 000 Velkomstposer 4000 Område og beredskap Sum driftsmaterial 49 500 108 500 Attraksjon og produksjon Lyd/lys 100 000-13-

Underholdning Båtattraksjon Håndverkere Tono Sum attraksjon og produksjon Markedsføring Trykk Annonser og plakater Sum markedsføring Fremmedtjenester Revisjon Regnskap Konsulent Sum fremmedtjenester 230 000 100 000 50 000 20 000 500 000 217 500 200 000 417 500 15 000 25 000 10 000 40 000 Drift Workshop og utviklingsmøter 25 000 Telefon 5 000 Gaver/sosiale tilstelninger 3 000 Styremøter 5000 Forsikringspremie Bank og kort Transport Overnatting Kost Uforutsette kostnader Sum drift 7 000 3 000 50 000 100 000 30 000 50 000 278 000 Inntekter Kostnader Sum 2 475 000 2 144 067 330 933-14-

Kalkyle billettsalg Konsert Pris 300 Besøkende 1200 Sum 360000 Dagspass Pris 130 Besøkende 6500 Sum 845000 Helgepass Pris 250 Besøkende 1000 Sum 250000-15-

Forslag 2015 2014 Merknader Kontorrekvisita Web Transport 2 000 3 000 50 000 8 200 20 000 57 000 Ink. reise Ove? Overnatting Kost 100 000 30 000 133 000 34 000 Sjekk med Christian og Øystein for ny tanke fo Crewbekledning 30 000 31 000 Har t-shorter. Ikke betalt 2014. Tall fra 2013 Bånd/billetter 20 000 21 000 Ikke betalt 2014? Tall fra 2013: bånd 16 500, p 7 000 7 000 3 000 3 200 Forsikringspremie Bank og kort Servicekostnad 0 Gaver/sosiale tilstelni Styremøter 5000 32 000 3 000 20 000 Diverse skipsposer 4000 pulverapparat 4500 Tono 20000 Uforutsette kostnader 50000 331,500-16-

og Øystein for ny tanke for matservering etalt 2014. Tall fra 2013 ll fra 2013: bånd 16 500, parkering 4500-17-

RISØR KOMMUNE Enhet for kultur Arkivsak: 2014/2067-0 Arkiv: Saksbeh: Jorunn Bøe Dato: 02.03.2015 Drøftingssak: Reduksjon av midler innen enhet for kultur Utv.saksnr Utvalg Møtedato 15/15 Kulturkomitéen 12.03.2015 Rådmannens innstilling: (Saken legges fram som drøftingssak uten innstilling fra rådmannen.) -18-

Kort resymé I henhold til oppsatt årshjul for Kulturkomiteen, skal komiteen starte en diskusjon om kulturbudsjettet i løpet av våren. Diskusjonen må ses i sammenheng med kommunens handlingsprogram og virksomhetsplan og se på den langsiktige strategien så vel som støtte til de kortsiktige kulturprosjektene. Saksopplysninger Komiteen ønsker en gjennomgang av eventuelle reduksjoner i kulturbudsjettet og hva dette kan føre til. Gjennomgangen gjelder både reduksjon av personal og økonomiske ressurser. Kommunens langsiktige og målretta satsing på kunst og kultur er bygd på kvalitet og særegenhet. Denne satsingen har skapt en tydelig merkevare for kommunen som bl.a. består av festivalene, den profesjonelle kunstsatsingen, Trehusbyen, Risørhuset som kulturarena og et stort antall frivillige lag og foreninger. Det meste av økonomien er bundet opp til politiske vedtak. Derfor står de såkalt frie midlene, som kulturmidler og underskuddsgaranti, lett for fall ved en budsjettreduksjon. Samtidig er dette de midlene som gir kulturen den romsligheten den trenger for å tenke nytt, skape ny aktivitet og stimulere nye prosjekter. Det er derfor et dilemma å beholde etablerte kulturarrangementer og samtidig støtte nye prosjekter innenfor gitte budsjettrammer. Konsekvenser Det skal lite til at en reduksjon i kulturbudsjettet får store konsekvenser. Kulturbudsjettet har de siste 15 årene vært skjermet. Men kulturenheten har, som andre enheter, foretatt en ostehøvelreduksjon av budsjettet. Resultatene av kommunens kultursatsing har vært svært viktig for vårt omdømme, og satsingen har blitt tatt alvorlig både av administrasjonen og politikere. Opprinnelig budsjett for 2015 var på 10.9 mill. Fremskrevet med pris og lønnsvekst ville enheten behøvd 11.2 mill. for å drive enheten videre på samme nivå. Kommunens inntekter tilsa at det kun var midler til deler av denne veksten for alle enhetene og kutt ble foretatt etter ostehøvel. For kulturenheten medførte det et kutt i forhold til behov på rundt kr. 292 000. Også finansiering av ny Risørbok ble finansiert på denne måten, og for kulturenheten betydde det nye kr.19 000. Dette betyr at det nå manglet kr. 310 000 for å videreføre kultur på samme nivå som i 2014. Sammen med økte utgifter (lønnsvekst) ble kuttene i 2015 ganske merkbare for enheten. En reduksjon av frie kulturmidler ble en del av løsningen. Dette fører blant annet til fravær i: - Støtte til frivillige lag og foreninger som driver aktiviteter for voksne - Kommunal egenandel som grunnlag for regionale og statlige midler - Underskuddsgaranti som gir arrangører av kulturarrangementer mot til å være arrangør - Midler til kunstprosjekter som tidligere har gitt kunstnere mulighet til å skape nye og spennende prosjekter I tillegg ble støtten til Vegårshei Ski- og aktivitetssenter fjernet. Følgende reduksjoner ble foretatt for å komme i balanse: -19-

062 3801 Støtte til idrett reduseres fra 150 000 til 130 000. Gratis lokaler til lag og foreninger som kun aktiviserer voksne medlemmer strykes. Disse foreningene må godta kommunale lokaler til sin aktivitet. 062-3853 Kulturmidler til lag og foreninger. Det tildeles ikke kulturmidler til voksenaktivitet. Unntaket er Risør og Søndeled Musikkorps. Posten reduseres med kr. 71 000. Støtten til Vegårshei Ski- og aktivitetssenter kr. 29 000,- strykes. Kulturmidler til barn og unge prioriteres. Listen under viser avsatte kulturmidler i 2015: Villvin Kunsthåndverkmarked kr 100 000 Risør Kammermusikkfest (indeks) kr. 615 000 Kanonjolla kr. 10 000 Risør kommune Kulturpris kr. 15 000 Stipend Unge talenter (2 stk.) kr. 20 000 Risør Ungdomsteater kr. 60 000 Risør bandverksted kr. 10 000 Kulturnatt kr. 75 000 17.mai komiteene kr. 50 000 Friluftsrådet Sør kr. 66 000 Ungdommens Kulturmønstring kr. 17 000 Korps kr. 50 000 Sang i Østregionen kr. 50 000 Kulturmidler barn og unge /underskuddsgaranti kr. 74 318 Samlet sum kulturmidler kr. 1 212 318 Det er ingen reduksjon i støtten til den profesjonelle kunstsatsingen. Tvert i mot er den styrket ved at det overføres personal fra Risør Turistkontor til formidling i Kunstparken. 064-3255 Risør Turistkontor. I henhold til Bystyrevedtak skal turistkontoret være sommeråpent og kontoret leies ut vinterstid. 1 rom kr. 4 250 x 12mndr. = kr. 51 000 2 rom kr. 5 000 x 9mndr. = kr. 45 000 Til sammen kr.96 000 skal spares inn hvert år. Dette vedtaket må også ses på som en reduksjon av kulturbudsjettet da det er vanskelig å leie ut deler av et lokale vinterstid for så å flytte ut av det i sommersesongen. Omorganisering av ungdomstjenesten I perioden 2011-2013 fikk Kulturenheten en ekstra stilling som Enhetsleder samtidig som kultursjefsstillingen ble opprettholdt. I denne perioden ble Risør Turistinformasjon, Risør Frivilligsentral og Ungdomstjenesten en del av Kulturenheten. Fra budsjettåret 2014 forsvant denne stillingen og mesteparten av Ungdomstjenestens innhold fulgte med. Ungdomstjenesten fortsatte å ivareta kulturoppgaver som: - Ungdommens Kulturmønstring - Risør Bandverksted - Risør Skateklubb -20-

- Diverse aktiviteter i Skansen Ungdommens Kulturmønstring gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Vegårshei og Risør med Risørhuset som hovedarena for arrangementet. Samarbeidet er viktig for at fire små kommuner skal gjennomføre en kvalitativ god UKM. Risørhuset som arena, sammen med kompetansen og kontinuiteten i kulturenheten i Risør, har vært avgjørende for gjennomføringen. Fra og med 2015 er ressurser i Ungdomstjenesten flyttet over til Helse og omsorg, og de skal ikke arbeide med tidligere oppgaver. Dette er en reduksjon av ressurser og kompetanse for kulturenheten, og pr. i dag foreligger det ingen planer for hvordan disse ressursene skal erstattes. Det er i dag ingen i kulturenheten som arbeider med tilrettelegging av kulturtilbud for unge. Tap av ressurser er også en reduksjon av kulturbudsjettet. Kommuneplan I Kommuneplan 2014-2025 er utvikling av talenter fremhevet som et av de viktigste områdene innen kulturfeltet. Det er blant ungdommen talentarbeidet skal fremdrives. Til dette kreves det både økonomi og infrastruktur. Dette blir en viktig del av kommunes nye kulturplan. Kommuneplanen: Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett. Risør har gjennom flere år ført en kulturpolitikk preget av et tett samarbeid mellom profesjonelle kunstnere og frivillige. Dette gir positive ringvirkninger i samfunnet, inspirerer til deltakelse for alle og utløser talentutvikling. Risør har flere talenter innenfor kultur og idrett og vil fortsette på å tilrettelegge arenaer hvor talenter får mulighet til videre utvikling. Et godt utbygd breddetilbud med dyktige ledere er viktig for å kunne oppdage og fremme talenter. Talentene er viktige forbilder og inspirerer andre. I handlingsprogrammet og økonomiplanen for 2015-2018 heter det: Skansen utredes med formål å bli en produksjons- og øvingsscene for Risør barneteater og Risør ungdomsteater. I utredningen tas flytting av Musikkcontaineren fra Kjempesteinsmyra med. Det siste må være en prøveordning. Det vil søkes om spillemidler til etablering av en øvings- og produksjonsscene i Skansen. Skansen skal stilles til gratis disposisjon for det frivillige teater og musikkmiljøet, først og fremst til Risør barneteater og Risør ungdomsteater sin aktivitet. Gratis leie til brukerne, kr. 100 000,- i året dekkes innen kulturbudsjettet og vil kreve omprioriteringer. I henhold til Kommuneplanens satsningsområde reagerte kulturkomiteen negativt på at leien skulle belastes kulturetaten, og komiteen så dette som en klar reduksjon av kulturbudsjettet. Vurderinger Risør kommune har en ambisiøs kunst- og kulturpolitikk hvor det brukes mye ressurser på den profesjonelle kunsten. Dette har gitt oss en sterk posisjon, både regionalt og nasjonalt. Når det gjelder reduksjon i midler til kunst i det offentlige rommet, tas det ikke av kulturbudsjettet. Dette er en del av byggebudsjettet. Men det er en svært viktig del av vår kunstpolitikk og vårt omdømme. En reduksjon kan lett svekke det. Kompetanse og ressurser er viktig og vil være avgjørende om kulturenheten skal klare å utvikle seg i årene fremover. Oppsummering Den største utfordringen er frie midler til å stimulere til nye tiltak som og kan være kommunens egenandel i søknader om eksterne midler. En støtte til Risør Trebåtfestival tas i 2015 fra disposisjonsfondet. Hva med støtte til festivalen i 2016? Risør Kunstpark har i dag kr. 200 000 i støtte til galleridrift. Det gir ikke rom til en formidlingsstilling. -21-

Frivillige lag og foreninger i Risør er en viktig ressurs og uten dem vil kulturlivet være langt mindre spennende og mangfoldig. Støtten til dem er i dag sterkt redusert. Et interkommunalt samarbeid om UKM er avhengig av at det er ressurser i kommunen til å arbeide med dette. Det samme gjelder teater- og musikkmiljøet. Det er satt av kr. 200 000 i 2015 til å utrede Skansen som en produksjonsscene for teater. Dette er et svært viktig arbeid skal en støtte opp om det arbeidet som gjøres innen barne- og ungdomsteateret. Det er satt en ramme for kulturbudsjettet og oppgavene må løses innen den. -22-