VALGKOMITE LEDER + 2 MEDLEMMER OPPSETT PR ÅRSMØTE 2009 STYRE LEDER OG KASSERER. NESTLEDER OG STYREMEDLEMMER FRA GRUPPENE LEDER NESTLEDER VEDLIKEHOLDS- OG VAKTMESTERGRUPPE ARRANGEMENT OG HUSGRUPPE LEDER + 3 MEDLEMMER LEDER + 3 MEDLEMMER AUKSJON- OG BASARGRUPPE LEDER + 2 MEDLEMMER ØKONOMI- GRUPPA 2 STK + LEDER FRITID OG LØYPEGRUPPE KJØKKENGRUPPE BARNE- OG UNG- DOMSGRUPPE (gjenopprettet fra årsmøte 2009) REVISORER LEDER + 2 MEDLEMMER LEDER + 5 MEDLEMMER 2 STK DUGNADS- GRUPPE Kort forklaring på oppsettet: Gruppeleder er gruppens representant i styre, med medlemmene i sin gruppe som vararepresentanter, gruppeleder og medlemmer velges for 2 år. Styreleder velges for 1 år, og er ikke med i gruppene.
PROGRAM FOR ÅRSMØTE ONSDAG 16. MARS 2016 ALLE VELLES MEDLEMMER HAR STEMMERETT VED ÅRSMØTE. ÅRSMØTE ER VEDTAKSFØRT MED ANTALL MEDLEMMER SOM MØTER. INGEN HAR MERE ENN EN STEMME, MEN STEMMEAVGIVNINGEN KAN SKJE VED SKRIFTLIG FULLMAKT FRA EN SOM IKKE MØTER. ET MEDLEM KAN IKKE HA MERE ENN EN FULLMAKTSSTEMME. SAKSLISTE 1. ÅPNING VED LEDER. 2. VALG AV DIRIGENT TIL Å LEDE ÅRSMØTE. 3. VALG AV REFERENT 4. GODKJENNE MØTEINNKALLELSE 5. VALG AV 2 TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLLEN 6. OVERSIKT OVER ANTALL STEMMEBERETTIGET OG FULLMAKTER. 7. VALG AV TELLEKORPS (3 STK) 8. ÅRSMELDINGER FRA GRUPPENE OG STYRET. 9. REVISORBEKREFTET REGNSKAP 2015/ OG BUDSJETT FOR 2016 1. FASTSETTELSE AV KONTINGENT FOR ÅRET 2017 2. BEVILGNINGSAKER. 10. BEHANDLE INNKOMNE SAKER 11. PLANER/ HANDLINGSPLAN FOR ÅRET 2016-2017 12. VALG AV MEDLEMMER/LEDERE TIL GRUPPENE 1. ARRANGEMENT og HUSGRUPPE 2. AUKSJON OG BASARGRUPPE 3. FRITID OG LØIPEGRUPPA. 4. KJØKKENGRUPPE 5. VAKTMESTERGRUPPA 6. BARNE- OG UNGDOMSGRUPPA 7. ØKONOMIGRP 8. STYRET (VALG AV LEDER, DE ANDRE KOMMER PÅ PLASS ETTER SIN PLASSERING I EGEN GRUPPE 9. REVISORER 10. MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 13. AVSLUTNING VED LEDER
Rapport fra auksjonskomiteen 2015 Komiteen har bestått av: Leder Odd Siggerud, Grete Siggerud, Finn Andre Nilsson og Heidi Nilsson Først vil vi takke alle som stiller så velvillig opp slik at vi får gjennomført auksjon og loppemarked. Dette er ett stort arbeid og hadde ikke vært mulig å gjennomføre hvis vi ikke hadde hatt så mange gode medhjelpere. Vi har hatt loppemarked i mars og i november og auksjon i august. Vi har også hatt miniauksjon og loppesalg i forbindelse med 1. maiarrangementet i 2015. Vi har enorme mengder med lopper igjen enda og satser på 2-3 loppemarked i år. Vi har lite større ting som egner seg til auksjon, så vi regner ikke med å ha noen miniauksjon på 1.mai. Vi satser heller på stort loppemarked 1. mai. I august planlegger vi å ha vår tradisjonelle auksjon. For auksjonskomiteen Odd Siggerud
RAPPORT FRA HUS- OG ARRANGEMENTSGRUPPA. Gruppa består av Kari Opås, Gudny Køien, Inger Marie Pedersen, Aud Tyriberget og Kari Olastuen. Arrangementer i 2015: -Tradisjonell juletrefest trettendedag jul. -Kolbulledag/utedag for barn og voksne søndag 25. januar. Barna koste seg i akebakken og kolbullene gikk unna i det litt kalde været. -Bedriftsbesøk på Trykkeriet 26. januar. Svært interessant omvisning i husets alle kriker og kroker. -Medlemsfest 7. februar. 53 medlemmer var samlet til trivelig festkveld med god mat og drikke, og dans til levende musikk. -Seniorkabareten Før i væla i regi av Nes eldresenter på Årnes, 23.april. Vi fikk oppleve glade pensjonisters spilleglede gjennom sketsjer, nostalgiske tekster og toner. - 1.maiarrangement med middagsservering, kakebasar, loppemarked og miniauksjon. Som vanlig fullt hus hele dagen. -Sommertur 21. 23. august. En opplevelsesrik tur til Vauldalen Fjellhotell øst for Røros. Vertskapet skal ha all ære for mat og stemningsfulle opplevelser. Vi la også turen innom kafeen Anne på landet i Hylleråsen, Gjermund Eggen og Marikroken Seter i Engerdal. -Åsa-mart`n 13. september. Stort frammøte og vellykket arrangement som tidligere år. - Pub-aften 16. oktober, med trubadur. Liten oppslutning. -Lutfiskaften 13. november der 25 lutfiskelskere var samlet til et utsøkt måltid. -Julebord 5. desember, med 49 feststemte personer. Gruppa har også : - vært med på dugnad ute og inne - julepyntet huset - organisering av loddsalg under Solørmarten Ønsker fra gruppa: Ingen store investeringer, men gjenstander som trengs ved de forskjellige arrangementer og pynteting ellers til huset. Kari Olastuen leder
Rapport fra vaktmestergruppa 2015 I gruppa var, Jon Kravdal, Jens Martin Køien, Svein Harald Mellum og Gunnar Køien. Oppgavene gruppa har er: Sjekke så det er lyspærer,sikringer og ellers de nødvendige ting til drift av huset. Levere vannprøver. Plenklipping. Flaggheising. Montert opp dukkestue. Skifting av pærer og lysrør. Julepynting ute med julegate, juletre og pynting av huset. Kontroll av pulverapparater av Geir Håkon Kirkelund. Kontroll av alarm og det elektriske anlegget v/arneberg Elektro Kontroll av varmepumpe og kjøleaggregat av Kjøleservice Vi har nå fått i orden toalett, med inngang fra akebakken. Og med samme inngang har vi nå også fått i stand trimrom som medlemmer kan benytte seg arv. Døra er ikke låst og kan benyttes da det passer, Vaktmestergruppa samarbeider også med de andre gruppene ved de arangemanger som velet har. Nødvendige tiltak er opp-pussing av badene, og gangen inn ved rullestolrampa. Leder Gunnar Køien.
Kjøkkengruppa består av Bodil Guldhaug, Anne Berit Hoel, Eva Tangen, Jorunn Halvorsen og leder Aud Sollien Våre oppdrag for året har vært 1.mai middag, auksjon, Åsa Marten, lutfiskaften og julebord. En stor takk til alle som hjalp til. Aud
REGNSKAP VÆSTSIA VEL 2015 BUDSJETT 2016 TEKST INNTEKTER UTGIFTER NETTO NETTO INNTEKTER UTGIFTER RENTER kr kr kr sparedusjer kr uforutsette kr trimsykler kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kalender 2017 kr kr kr kr kr 5 764,24 kr 5 764,24 kr 5 500,00 kr 5 500,00 UTLEIE ÅKOF - MEDLEMMER OG ANDRE kr 69 305,00 kr 34 129,00 kr 35 176,00 kr 38 000,00 kr 75 000,00 37 000,00 GRASROTANDEL kr 9 194,98 kr 9 194,98 kr 9 000,00 kr 9 000,00 LEIEINNTEKTER KJELLERLEILIGHETER kr 38 800,00 kr 38 800,00 kr 40 000,00 kr 40 000,00 KONTINGENT - INNT. 147-2014/51-2015 kr 41 300,00 kr 500,00 kr 40 800,00 kr 40 000,00 kr 40 000,00 RENGJØRINGSMIDLER kr 2 197,70 kr 2 197,70 kr 4 000,00 4 000,00 ÅKOF: SNØSCOOTER kr 72 500,00 kr 84 974,00 kr 12 474,00 kr 5 000,00 5 000,00 ÅKOF: TOALETT/GANG KJELLER kr 36 943,00 kr 36 943,00 kr 20 000,00 20 000,00 ÅKOF: STEKETAKKE kr 2 348,00 kr 2 348,00 utg. huset ÅKOF: TRIMROM KJELLER kr 12 078,75 kr 12 078,75 kr 2 500,00 2 500,00 FORSIKRING, DIV. REP., INTERNETT, OSV. kr 707,00 kr 110 169,20 kr 110 169,20 kr 110 000,00 110 000,00 VANNPRØVER OG KOMMUNALE AVG. kr 11 481,00 kr 11 481,00 kr 6 000,00 6 000,00 BARNE-OG UNGDOMSGRUPPA kr - kr - kr 5 000,00 5 000,00 REKVISTIA/KONTORUTSTYR kr 7 001,15 kr 7 001,15 kr 7 000,00 7 000,00 ANDRE ARRANGEMENT kr 77 411,00 kr 60 199,93 kr 17 211,07 kr 20 000,00 kr 80 000,00 60 000,00 AUKSJON/LOPPEMARKED kr 57 387,00 kr 13 961,50 kr 43 425,50 kr 30 000,00 kr 50 000,00 20 000,00 ÅSA-MART'N kr 64 404,00 kr 38 742,25 kr 25 661,75 kr 30 000,00 kr 70 000,00 40 000,00 FRITIDSGRUPPA kr 2 018,52 kr 2 018,52 kr 4 000,00 4 000,00 BLOMSTER RUNDE TALL/INNBET. TIL MINNEKONTI kr 5 048,00 kr 5 048,00 kr 5 000,00 5 000,00 LODDSALG kr 37 164,00 kr 14 297,31 kr 22 866,69 kr 25 000,00 kr 40 000,00 15 000,00 UTGIFTER TRYKKING kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 2 500,00 MOMSREFUSJON 2015 kr 23 181,00 kr 23 181,00 kr 25 000,00 kr 25 000,00 KALENDERE 2015 kr 12 556,25 kr 12 556,25 kr 14 000,00 14 000,00 KALENDERE 2016 kr 13 217,50 kr 13 217,50 KRONEKAMPEN FLISA AIL kr 6 000,00 kr 6 000,00 BUSSTUR + DIVERSE kr 101 741,00 kr 101 666,00 kr 75,00 kr - kr 50 000,00 50 000,00 STRØM kr 51 760,39 kr 51 760,39 kr 50 000,00 50 000,00 KONTINGENT kr 100,00 kr 100,00 kr 1 000,00 1 000,00 RESULTAT kr 598 859,22 kr 623 889,45 kr 25 030,23 kr 26 500,00 kr 484 500,00 458 000,00 UNDERSKUDD 2015 KR. 25.0330,23 overskudd 2016 kr. 26.500,- KASSE/BANK/COOP/VEKLSPENGEKASSER 01.01.14 kr 575 079,93 KASSE/BANK/COOP/VEKSLEPENGEKASSER 01.01.15 kr 550 049,70
Styrets avslutnings ord Da er enda et år gått over i historien. For Vellet vårt ble 2015 et år på det jevne, vi har opprettholdt de tradisjonelle aktivitetene våre, og vi har sluppet de store utgifts overraskelser. Det er nå ca. 180 husstander som betaler medlemskap i Væstsia Vel, Det er vi veldig godt fornøyd med. Huset blir også flittig brukt av medlemmene. Som det fremgår av grupperapportene er det stor aktivitet, og mye dugnadsinnsats, det er mange som gjør en kjempeinnsats for at Vellet vårt skal fungere så bra som det gjør. Auksjon er den største inntektskilden vår, og medlemmene og andre er veldig flinke til å bidra med varer, en stor takk. Åsa mart`n er blitt en tradisjon, men vi må stadig fornye oss og ønsker innspill med ideer. Innvesteringen i år er nytt toalett og trimrom i kjelleren, dette er åpent for alle, her er tredemølle, spinning sykler og andre apparater. Samarbeidet i styret fungerer veldig bra, men vi ønsker oss flere yngre som kan være med. Vi gleder oss til et nytt år, vi har et Vel vi kan være stolte av. Vårt motto: For trivsel i nærmiljøet For styre Arve