Årsmøte På iksa Kurs- og Feriested. Onsdag 15. Mars Kl 18:00

Transkript

1 IIT ru '«'ir lirrt 54P144 rlj et Årsmøte På iksa Kurs- og Feriested. Onsdag 15. Mars Kl 18:00 Møt opp si din mening.

2 VALGKOMITE LEDER + 2 MEDLEMMER OPPSETT PR ÅRSMØTE 2009 STYRE LEDER OG KASSERER. NESTLEDER OG STYREMEDLEMMER FRA GRUPPENE LEDER NESTLEDER VEDLIKEHOLDS- OG VAKTMESTERGRUPPE ARRANGEMENT OG HUSGRUPPE LEDER + 3 MEDLEMMER LEDER + 3 MEDLEMMER AUKSJON- OG BASARGRUPPE LEDER + 2 MEDLEMMER ØKONOMI- GRUPPA 2 STK + LEDER FRITID OG LØYPEGRUPPE KJØKKENGRUPPE BARNE- OG UNG- DOMSGRUPPE (gjenopprettet fra årsmøte 2009) REVISORER LEDER + 2 MEDLEMMER LEDER + 5 MEDLEMMER 2 STK DUGNADS- GRUPPE Kort forklaring på oppsettet: Gruppeleder er gruppens representant i styre, med medlemmene i sin gruppe som vararepresentanter, gruppeleder og medlemmer velges for 2 år. Styreleder velges for 1 år, og er ikke med i gruppene.

3 PROGRAM FOR ÅRSMØTE ONSDAG 15. MARS 2017 ALLE VELLES MEDLEMMER HAR STEMMERETT VED ÅRSMØTE. ÅRSMØTE ER VEDTAKSFØRT MED ANTALL MEDLEMMER SOM MØTER. INGEN HAR MERE ENN EN STEMME, MEN STEMMEAVGIVNINGEN KAN SKJE VED SKRIFTLIG FULLMAKT FRA EN SOM IKKE MØTER. ET MEDLEM KAN IKKE HA MERE ENN EN FULLMAKTSSTEMME. SAKSLISTE ÅPNING VED LEDER. VALG AV DIRIGENT TIL Å LEDE ÅRSMØTE. VALG AV REFERENT GODKJENNE MØTEINNKALLELSE VALG AV 2 TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLLEN OVERSIKT OVER ANTALL STEMMEBERETTIGETE OG FULLMAKTER. VALG AV TELLEKORPS (3 STK) ÅRSMELDINGER FRA GRUPPENE OG STYRET. REVISORBEKREFTET REGNSKAP 2016/ OG BUDSJETT FOR FASTSETTELSE AV KONTINGENT FOR ÅRET BEVILGNINGSAKER. BEHANDLE INNKOMNE SAKER PLANER/ HANDLINGSPLAN FOR ÅRET VALG AV MEDLEMMER/LEDERE TIL GRUPPENE 1. ARRANGEMENT og HUSGRUPPE 2. AUKSJON OG BASARGRUPPE 3. FRITID OG LØIPEGRUPPA. 4. KJØKKENGRUPPE 5. VAKTMESTERGRUPPA 6. BARNE- OG UNGDOMSGRUPPA 7. ØKONOMIGRP 8. STYRET (VALG AV LEDER OG KASSERER DE ANDRE KOMMER PÅ PLASS ETTER SIN PLASSERING I EGEN GRUPPE 9. REVISORER 10. MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN AVSLUTNING VED LEDER

4 KJØKKENGJENGEN HAR BESTÅTT AV: Anne Lise Vålbekk Jorun Halvorsen Magdalena Bodil Gullhaug Synnøve Solbakken Jobben har bestått av innkjøp av varer til arrangementer, sørge for at vi har nok folk på jobb til de forskjellige gjøremål. lage mat til forskjellige arrangement som f.eks. lutfiskaften, dugnadsfesten, marten og lignende. det er mottatt positivt svar fra flere som kanskje blir med i kjøkkengruppa Mvh Anne Lise ÅRSRAPPORT FRA HUS- OG ARRANGEMENTSGRUPPA. Følgende er med i gruppa: Kari Opås, Gudny Køien, Aud Tyriberget, Linda Hoel og Kari Olastuen. Det har også i år vært godt samarbeid innad i gruppa. Vi har valgt å holde fram med de tradisjonelle arrangementene, der frammøtet har gitt oss bevis på at det er dette de vil møte opp på. I 2016 har vi arrangert følgende: -Juletrefest, 6. januar. 30 små og store var med på festen som inneholdt alt det tradisjonelle. -Kolbull dag/utedag., 24.januar. Vi ble velsignet med snø uka før og ungene fikk boltre seg i akebakken. På bålplassen var pannene i sving hele tide, kolbullene gikk unna, de var mer populære enn pølse, også for barna. - Medlemsfest, 6. februar. Fullt hus som var samlet til en trivelig festkveld med 3-retters middag og dans til Egils enmannsorkester. 1

5 - Bedriftsbesøk, 20. april. I år valgte vi å ta en nærmere titt på Syversætre Kraftstasjon. Ole Albert Eig ga oss en svært interessant orientering og omvisning. Vi var 12 interesserte som møtte opp. - Seniorkabareten, 12 april. Da Capo i regi av Nes eldresenter på Årnes. Vi var 10 forventningsfulle som dro for å overvære forestillingen kl 19.00, der pensjonister framfører gammelt stoff i sketsjer og sanger. - 1.mai-arrangement. Vellykket og fin dag med stort frammøte og fullt hus hele dagen til middag, kakebasar, lykkehjul og loppemarked. - Auksjon, 7. august. Gruppa hjalp til der det trengtes hjelp, vaffelsteking og salg ute. - Stockholmstur, og 11. august. Bjørn, vår sjåfør, ledet 40 forventningsfulle trygt omkring i 3 dager, med hovedsete på hotell Amaranten. Det var sightseeing i skjærgården, Djurgården, Gamla Stan, Astrid Lindgrens verden Juni backen og Drottningholm slott. VI har fått mange positive tilbakemeldinger. - Åsa - mart`n, 28. august. Som tidligere år stor suksess med innfridde forventninger. Folk strømmet til og gjorde det til en festdag med fornøyde selgere og publikum. Noen mente det var besøksrekord. - Dugnadsfest, 28. oktober. Mange trofaste og pliktoppfyllende hjelpere var samlet til sosialt samvær, med velsmakende mat og drikke. - Lutfiskaften, 11. november. 31 lutfiskelskere møtte opp for å nyte verdens mest beryktede norske rett. - Julebord, 3. desember. De 42 som ville være med fikk skikkelig julestemning med julepyntet hus, bord og smakfulle kalde og varme retter. Andre gjøremål gruppa har deltatt i: - Vårdugnad ute med rakning, soping og blomster. - Dugnad inne, samarbeid med Marit - Julepyntet huset, inne og ute - Organisering av loddsalg på Solørmarten - Behjelpelig med maling av dukkestue og ansvar for innredning - Gevinster til utlodning/lodd bok 2

6 - Bakt kransekaker + andre gevinster til julelotteriet Leder og to av medlemmene i gruppa tar ikke gjenvalg etter dette årsmøtet. Hver av oss ser tilbake på et visst antall individuelle år med mye glede, grubling, inspirasjon og ikke minst jobbing. Alt med tanke til det beste for Velet vårt. Vi vil ønske de i gruppa som fortsetter og ny tilkomne lykke til videre. Vi ser fram imot og håper vi kan treffes på hyggelige arrangementer i mange år framover.. Kari Olastuen leder RAPPORT FRA AUKSJONS KOMITÉEN 2016 Komiteen har bestått av: Odd Siggerud Grete Siggerud Heidi Møller Finn Andre Nilsson Vi har i 2016 hatt loppemarked i mars og på 1. mai arr. I august hadde vi auksjon og loppemarked. Auksjonen gir oss en bra inntekt, ikke minst takket være vår populære lapskaus. Loppemarked er ikke like populært lenger. Vi har mer enn nok av ting til loppemarked og ønsker oss ikke mer av det. Vi må prøve å bli kvitt det vi har. Vi ønsker oss derimot ting til auksjon. Vi har ikke mye av det og planlegger ikke å ha miniauksjon på 1. mai i Vi satser heller på vår tradisjonelle auksjon i august. Vi takker alle som har stilt opp så velvillig for å få avviklet våre arrangement. For aksjonskomitéen Odd Siggerud RAPPORT FRA VAKTMESTERGRUPPA

7 I gruppa var, Jon Kravdal, Jens Martin Køien, Svein Harald Mellum Finn Andre Nilsson og Gunnar Køien. Oppgavene gruppa har: Å sjekke så det er lyspærer, sikringer og ellers de nødvendige ting til drift av huset. Levere vannprøver 3ganger i året. Plenklipping. Flaggheising. Montert opp dukkestue. Skiftning av pærer og lysrør. Julepynting ute med julegate, juletre og pynting av huset. Kontroll av pulverapparater av Geir Håkon Kirkelund. Kontroll av alarm og det elektriske anlegget v/arneberg Elektro Kontroll av varmepumpe og kjøleaggregat av Kjøleservice Vaktmestergruppa samarbeider også med de andre gruppene ved de arrangementer som velet har. Det ble utført service på varmepumpa Kontroll av senteret utført av Per Kai Ottesen fra Eidsiva. Kontroll av alarmen utført av Geir Skymoen fra Arneberg Elektro. Montert opp stolpe til ekstra lys ved gapahuken. Ting som må gjøres: Legge ned jordkabel til gapahuken så det blir lys i stolpen uten skjøteledning. Kjøkkenbenken må forhøyes. Ting som bør gjøres: Opp-pussing av badene, og gangen inn ved rullestolrampa. Håndrevet på terrassen på baksiden. MBF plater på veggene nord for klappdørene. Ønsker den nye vaktmesteren lykke til. Leder Gunnar Køien. Årsrapport 2016 Løype og fritidsgruppe Året 2016 har løype og fritidsgruppa ryddet og remerket fysak løypa som er godt besøkt gjennom sommeren. Når det gjelder skiløyper og akebakke ser det 4

8 ut som været ikke er helt på vår side, men bakken og løypetraseen er ryddet og klar. Hilsen fra Løype og fritidsgruppe VÆSTSIA VEL 20 år Må få dele litt historie med dere på et slikt jubileumsår For meg startet det med et møte på gamle Søgårds butikken i 1996 Som da var lokalene til Åsa Nyjord Vel Blindesenteret var da lagt ut for salg, og velforeningen trengte et større hus. Men så stort hus, og så mye penger. Anne Beate var leder da og Eivind var nestleder, og jeg ble med i styret i det som da ble Væstsia Vel. Vi var da ca. 80 medlemmer. Ville vi klare å drifte et slikt hus, og ville vi få lån På til å kjøpe det, og ville vi klare avdragene på lånet. En bank nei, en ja. Vi fikk det over 15 år. Her måtte det til inntektsbringende aktiviteter. I 98 satset vi stort på julemarked, mange bidrog med håndarbeider og kaker Fra kjøkkenet serverte vi 240 middager, og vi solgte 1000 lefser Husker vi hadde 47 personer på arbeidslista den helga, så her var det dugnadsånd. Auksjon er en årlig god inntektskilde, medlemmer og andre er flinke til å bidra med varer. Åsa mart`n har også blitt en tradisjon I 2002 etter 5 år innfridde vi lånet i sin helhet. Men det er ikke bare dugnadsarbeid og penger det handler om i Væstsia Vel Vi veit å kose oss, og vårt motto i logoen er <FOR TRIVSEL I NÆRMILJØET< Vi har julebord, lutfiskaften, pubkveld, akedag, juletrefest, dugnadsfest osv. Turer er vi på hvert år, og jeg kan nevne, Polen, Stockholm, Oslo, Røros, Kongsberg, Evert Taube Tanums Hede, teaterturer. Største tur stuntet hadde vi i 2005 da vi hadde med oss 42 personer til Gran Canaria. (Alle med hjem) Alle turer blir lagt opp til at de skal gå i balanse økonomisk, til i dag har vi et lite pluss i regnskapet på turer. Vi tar imot forslag til turer vi kan arrangere. Hva har vi i dag Vi har ca. 180 husstander som betaler medlemskontingent 5

9 Vi har et hus vi kan være stolte av, og som blir flittig brukt av medlemmene Vi har en utrolig dyktig dugnadsgjeng som stiller opp. Vi har en ordnet økonomi, ingen gjeld og kr ,- i banken Hva er hovedgrunnen til at vi har lykkes, og at vi nå er flere medlemmer enn noen gang Vi lagde i starten en god organisasjonsplan og noen enkle klare retningslinjer I forhold til økonomi. Alle gruppene skulle ha en representant i styret. Kort vei opp og kort vei ned, Alle vet alt. Ingen får betalt for dugnadsarbeid eller kjøregodtgjørelser. Minst to personer teller opp penger etter arrangement. Og fyller i rapportskjema og underskriver. Egen økonomigruppe utenom styret som er kontrollerende og rådgivende. Hva Ønsker vi Vi ønsker å være et Vel du skal være stolt av å være medlem i Vi ønsker å være et Vel du har nytte og glede av å være med i Vi ønsker å legge til rette for neste generasjon. Da flere i styret nå ikke tar gjenvalg, og jeg som leder ikke stiller til valg Må jeg berømme det gode samarbeidet som det har vært i styret i alle år. Jeg ønsker det nye styret og leder lykke til i en ansvarsfull, utfordrende, spennende og morsom jobb. Vårt motto: For trivsel i nærmiljøet For styret Arve 6

10 REGNSKAP VÆSTSIA VEL 2016 BUDSJETT 2017 TEKST INNTEKTER UTGIFTER NETTO NETTO INNTEKTER UTGIFTER RENTER Vedlikehold Kjøkkenuts. Oppv./vaske kr 2 543,56 kr 2 543,56 kr 2 500,00 kr 2 500,00 UTLEIE ÅKOF - MEDLEMMER OG ANDRE kr ,10 kr ,00 kr ,10 kr ,00 kr ,00 kr ,00 GRASROTANDEL kr 9 166,39 kr 9 166,39 kr 9 000,00 kr 9 000,00 LEIEINNTEKTER KJELLERLEILIGHETER kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 KONTINGENT - INNT. 113/ /2017 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 RENGJØRINGSMIDLER kr 2 331,40 kr 2 331,40 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr ,00 kr ,00 2 KOMFYRER kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 TRIMSYKLER kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr ,00 kr ,00 FORSIKRING, DIV. REP., INTERNETT, OSV. kr ,35 kr ,35 kr ,00 kr ,00 VANNPRØVER OG KOMMUNALE AVG. kr 5 184,00 kr 5 184,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 BARNE-OG UNGDOMSGRUPPA kr 476,00 kr 827,90 kr 351,90 kr 5 000,00 kr 5 000,00 REKVISTIA/KONTORUTSTYR kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 ANDRE ARRANGEMENT kr ,59 kr ,29 kr ,30 kr ,00 kr ,00 kr ,00 AUKSJON/LOPPEMARKED kr ,00 kr ,78 kr ,22 kr ,00 kr ,00 kr 8 000,00 ÅSA-MART'N kr ,00 kr ,13 kr ,87 kr ,00 kr ,00 kr ,00 FRITIDSGRUPPA kr 1 143,15 kr 1 143,15 kr 2 500,00 kr 2 500,00 BLOMSTER RUNDE TALL/MINNEKONTI kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 LODDSALG kr ,00 kr ,31 kr ,69 kr ,00 kr ,00 kr ,00 MOMSREFUSJON 2015 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 KALENDERE 2017 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 PANT SVERIGE kr 133,00 kr 133,00 kr 500,00 kr 500,00 BUSSTUR + DIVERSE kr ,00 kr ,19 kr 333,81 kr - kr ,00 kr ,00 STRØM( INNT. FRA LEIL. KJELLER) kr 1 500,00 kr ,17 kr ,17 kr ,00 kr ,00 KONTINGENT kr 1 520,00 kr 1 520,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 RESULTAT kr ,64 kr ,67 kr ,97 kr 7 000,00 kr ,00 kr ,00 OVERSKUDD 2016 kr ,97 KASSE/BANK/COOP/VEKLSPENGEKASSER kr ,70 Overskudd 2017 kr 7 000,00 KASSE/BANK/COOP/VEKSLEPENGEKASSER kr ,67