OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: 22 86 55 00 0485 OSLO Fax:22 86 59 66 Hjemmeside: www.obosprosjekt.no BESØKSADRESSE: REFERAT Byggemøte 10 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: 991032 Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: 110476 Tid: 14.05.12, kl. 08.30 Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: 30.05.12, kl. 08.30 Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) ha Harald Askautrud Malermester Harald Askautrud AS Referat sendes: (e-post) (e-post) ps Patrick Sundelius X sg Stefan Grote X (e-post) Sameiet Vestre Ullern kk Karl Kleva (e-post) as Arve Sigvaldsen X (e-post) mrs Morten Reidar Steen X (e-post) Asker og Bærum vm Jan-Ove Øiahals (e-post) Vaktmestersentral AS PL Geir A. Fredriksen X (M/R) (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B 10.01 B 10.02 MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Forrige referat var nummerert som nr. 08 i overskriften, men er i realiteten nr. 09. Dato og punktnummerering stemte. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN Hovedfremdriftsplan datert: 11.04.2012 Til neste byggemøte fremlegger revidert fremdriftsplan basert på mulig oppstart i Vesteråsveien i uke 18/19. Ny oppdatert fremdriftsplan lagt frem i møtet. Også denne datert 11.04. Prosjektet går nå inn i uke 27 innen ferdigstilling er mulig. Utbedring i Vækerøveien 129 C og 135 B må inn på fremdriftsplan. Ny oppdatert fremdriftsplan kommer inneværende uke. Status fremdrift: B 09.02 Endelig kontrollbefaring av siste punkter i Vækerøveien gås den 13. april. Utfallet her bestemmer når oppstart i Vesteråsveien kan forventes tillatt. Etterskrift: 14.05 uke 20 Godkjent av: REDCOM 01.03.2010
2 Kontrollbefaring 13. april fikk ikke lukket noen oppganger. Antall punkter som gjenstår på mangelliste er redusert. må skriftlig melde tilbake at utbedringer er foretatt innen oppstart malerarbeider i Vesteråsveien kan foretas. informert om at slik tilbakemelding vil foreligge senest 18.04. B 09.02 Ingen slik tilbakeleding mottatt fra. Arbeidene er dels ferdig i følge. Arbeider med flislegging og fotlister gjenstår. Tillatelse til videre igangsetting Vesteråsveien ikke gitt. Basert på kontrollbefaring som ble avholdt 04.05.12 ble det gitt tillatelse til å igangsette videre arbeider i Vesteråsveien under forutsetning av at resterende punkter på mangelliste av 04.05.12 ble skriftlig bekreftet utført ovenfor. Slik bekreftelse ble mailet fra den 08.05.2012. 18.04 02.05 Malerarbeider Arbeider pågår på 3 av 4 oppganger i felt 4. Arbeider i 4. oppgang igangsettes også nå. Flisarbeider Mindre restarbeider gjenstår. B 10.03 Befaringer: Mandag 22. mai 08.30, oppmøte Vækerøveien 131. PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Varslinger B 08.03 Henge opp lapper om at arbeider er avsluttet og alle punkter er utbedret i Vækerøveien (når dette faktisk er tilfelle og godkjent av.) Maling Igangsette malerarbeider i felt 4 i Vesteråsveien., Igangsette utbedringer av rekkverk i Vækerøveien 129 C og 135 B. Fliser og varmekabler Tilkobling strøm på varmekabler og utskifting av fliser i 26 A gjenstår. Kontrollbefaring ikke foretatt. komme med tilbakemelding på når strøm påsettes varmekabler. Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS /PL antas uke 16 uke 20 uke 20 B 10.04 B 10.05 BEMANNING OG UTSTYR Mannskapsliste B 08.04 Mannskapsregistrering, nye lister lagt frem og hengt opp på SHA-tavle. Det er nå registrert 15 arbeidere fordelt på 5 firmaer på prosjektet. Økes noe nå på malersiden for å ta igjen etterheng på fremdrift. Fortsatt kun egne ansatte fra Askautrud annet tillates ikke av nå. OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen kommentarer.
3 B 10.06 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema Ingen endringer. Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. Risikovurdering i neste periode Ingen endringer. Fremdrift som påvirker SHA Gjeldende fremdriftsplan viser nå tidspunkt hvor aktivitet med spesiell fokus på SHA utføres. Nye og uavklarte avviksmeldinger Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: B 06.07 S,U-04 B 08.06 uke 12 Tilsvar fra ble mottatt i møte, Tilsvar sjekkes i forhold til innhold. PL Etterskrift: Tilsvar S,U-04 er hovedsakelig tilfredsstillende, men PL er ikke helt enig i s /PL 23.04 tilsvar under pkt Konsekvens første avsnitt. For å avklare punktet diskuteres dette på neste byggemøte. B 09.06 enig i noe utydelig formulering i tilsvar og sender dette på nytt. SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av 24.01.2012 uke 17 Situasjonsplan/Riggplan Gjeldende situasjonsplan/riggplan er av: 19.01.2012 B 08.06 Forslag på riggplan er mottatt på mail. Det er avsatt 3,5 P-plass på gjesteparkering til brakke, container og WC. Plan dateres og distribueres. SHA-tavle vil i fbm. arbeider i Vesteråsveien settes i spisebrakke. B 09.06 Ikke mottatt datert plan. uke 15 Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen. Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen nye, da det ikke er utført noen nye SJA. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke avdekket punkter som medfører behov for endring av s SHA-plan.
4 Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. Vernerunder B 08.06 Vernerunder tas i etterkant av hvert byggemøte videre i prosjektet. Ble ikke avholdt da ingen arbeider pågikk. Omrigging fra Vækerøveien til Vesteråsveien utføres. B 10.07 B 10.08 KVALITSIKRING Bemanning B 09.07 må gjøre en endring på CV-oversikten da en av malerne ikke lenger jobber i Askautrud. Ny oversikt sendes over så snart ny arbeider er på plass. kommer med ny oppdatert CV for samlet team fra Askautrud. Meldinger fra prosjektleder Ingen utover det som er kommentert andre steder i referatet. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen utover det som er kommentert andre steder i referatet. Entreprenørens egenkontroll B 08.07 KS-system med kvitterte og utfylte lister vil videre gjennom prosjektet kunne besiktiges i spisebrakka i følge. GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Heftprøver B 08.08 Heftprøver for å sjekke vedheft på malte rekkverk blir tatt i morgen, Tron Rise fra AkzoNobel utfører disse. må sørge for å komme med skriftlig tilbakemelding på resultatet denne uka. Etterskrift: Skriftlig svar ikke mottatt pr. 16.04.12. Må foreligge innen lunsj den 18. B 09.08 Første brev fra AkzoNobel er datert 15.04.12, 17.04.12 klaget både og PL på brevet. Det er ikke angitt nøyaktig hvor prøver er tatt, brevet er ikke konkluderende og innholdet av slik art at det ikke kan sies å lukke tvilen om vedheften. PL varslet om at Teknisk Institutt engasjeres for heftprøver. Utføres på sameiets regning, men trekkes fra på sluttoppgjøret ovenfor. fremskaffet nytt brev fra AkzoNobel datert 18.04.012. Noe mer stedsangivelse er påført, men fremdeles litt uklart med lokalitetene. Det henvises hvertfall ikke til avtalte oppganger. Konklusjon er at noen utbedringer må gjøres i 129 C. Brevet er fremdeles ikke tilfredsstillende satt opp, samt at det faktum at tiltak må gjøres i det andre brevet og ikke det første er lite tillitvekkende. uke 17 uke 22 18.04
5 Rapport fra teknologisk institutt avventes. vil ikke godkjenne noen oppganger helt innen denne foreligger. informerer beboerne om skader på rekkverk i 129 C, 131, 135 B og 139 som følge av heftprøver og at disse blir synlige i 1-2 uker i påvente av rapport. kommenterte rapport fra TI. 135 B og 129 C var på forhånd innstilt på ommaling av rekkverk. Tid i oppgang for utførelse av nedskraping og ommaling er ca. 2 dager rens og 3 dager maling. vil da varsle spesielt om at beboerne ikke berører håndløper og angi nøyaktig antall dager. Må angi 1-2 dager ekstra ovenfor beboerne slik at det ikke blir forsinkelser. Diskutert vedr nye heftprøver i resterende oppganger. Blir det endrede resultater om de tas lenger frem i tid. mener dette ikke vil være nevneverdig endring av resultatet om man venter med å ta ny test. Besluttet å ta videre tester i alle oppganger i Vækerøveien. Også dette utført av TI. Resultatet vil si noe om videre diskusjon i forhold til vedheft og behov for tiltak eller tekst om vurderinger på 1 års befaringen. Diskutert at må forvente å dekke denne kostnaden. Dersom det vises redusert vedheft også her. Endelig avgjørelse på om styret kan godta utbedringer i 129 C og 135 B, samt utvidet garanti og ekstra fokus på ev. vedheftsproblemer ved 1 årsbefaringen fattes når ny rapport fra TI foreligger. TI informerer om at maling som sitter om 1 år forventes å sitte levetiden ut. kommer med tilbakemelding på om det utvides garanti til 5 år. snarlig B 10.09 Noen håndløpere viser seg å være beiset i Vesteråsveien, kan også være tilfelle i 129 C. Må da utføre jobben på en annen måte. Benyttes annen grunning. Infopunkt fra. Trinn/vanger i trapper kommer med melding om at det må gjøres nøyaktigere rengjøring/forarbeider på vanger for å få vedheft. Dette som informasjon. STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B 05.09 informerte om at det kommer endringer/tilleggskrav i forbindelse med utbedring av setningsskader i 135 A mellom 4-5 etasje. Endringen skal ha medfølgende bildevedlegg. B 06.09 Ikke mottatt ennå. B 07.09 tar dette innefor rammer gitt i endring E-06. Bilder på forholdene sendes over. Kom aldri, punkt strykes. E-11, Nye lamper i avtalte oppganger Godkjente endringer: E-10, Sparkling som underlag for varmekabler E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger. uke 12
6 E-06, Fuging mellom himling og taklister. gis fullmakt til å fuge innen et snitt på 15 m pr. oppgang. Varsler dersom det er særlige overskridelser i en oppgang. Det fuges mer helhetlig i forhold til ønske har signert til nå i prosjektet. varslet at mengde med snitt på 15 lm blir for lite. Diskusjon har gitt tillatelse til fuging med snitt på 20-22 lm pr. oppgang. E-08, Overgang trapp/gulv nedovergående tette trapper. Avslåtte endringer: E-09, permanente stikk i oppganger i Vesteråsveien. E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger. E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast. E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. B 10.10 UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste Status: informerte om at det kommer noen tillegg i forbindelse med uke 22 flekklister. Oversendes snarlig. B 10.11 SKADER Status: Skadet veggplate 129C B 09.11 må oversende prøveresultatene fra platen som ble revet i forhold til Asbest innhold. Tidligere registrerte saker: B03.11 1 skade registrert på tøy til beboer. Malingssøl på beboer Mail fra 19.01.12. Besvart av 19.01.12 hvor de påtar seg ansvaret for skadet tøy. Tilbakemelding fra beboer avventes. B 04.11 har mottatt kvittering fra beboer. informerer BH/PL når utbetaling er utført. B 05.11 informerte om at denne ligger til betaling i inneværende uke. B 06.11 har ikke oversikt over om dette er utbetalt. Ordnes omgående. B 07.11 bekrefter dette utbetalt. gir beskjed videre til beboer. B 08.11 Beboer har 09.04 etterlyst pengene. Økonomiavdelingen hos har holdt igjen denne. Den er holdt tilbake av ukjent årsak. kommer med snarlig tilbakemelding. snarlig uke 8 omgående snarlig
7 B 09.11 Skal være betalt. oversender dokumentasjon fra økonomiavdelingen etter møtet. informerer seksjonseier videre om dette. lovet at dok. sendes over etter møtet. kunne ikke angi om innfor var sendt beboer. 23.04 omgående B 10.12 B 10.13 AVFALLSHÅNDRING Ingen kommentarer. ANDRE SAKER A-konto faktura 1 B 06.13 PL har foreløpig holdt igjen faktura. Forfallsdato er ikke nådd. Utbedring av flekkpunkter i ferdigstilte fakturerte oppganger må gjøres innen faktura betales i sin helhet. PL sender faktura videre til som holder denne igjen inntil videre. PL/ Etterskrift: Faktura videresendt 09.03.12. B 07.13 Basert på at ikke ble ferdig som avtalt holdes kr. 25.000,- tilbake på faktura omgående til alle mangler er utbedret i Vækerøveien. sender kreditnota omgående. Kreditnota er ikke mottatt. A-konto faktura 2 er også hold tilbake i sin helhet. kan ikke kreve renter som følge av noen av disse a-kontoene holdes tilbake. Utbetaling utføres når arbeidet i Vækerøveien er godkjent. Faktura 1 og 2 betales ut. Faktura 3 sjekkes og holdes tilbake noe på den i forhold PL/ til oppganger som må pusses ned, risikoen for ytterligere nedpussinger og ytterdører som males noe senere i prosjektet enn først antatt. Betalingsplan for resten av prosjektet sjekkes opp mot revidert fremdrift. PL Fliser/farger i Vesteråsveien 40 ABC en oppgang som har fliser fra før, denne lokaliseres og trekkes ut i forhold til utførelse av gulvarbeider der det ligger fliser. 26 B fargekompott blir feil da beboerne har pusset opp før. Dette må ses på. Alle Må se på 34 BC også for å se på eksisterende fliser mot farger. Alle B 09.13 40 B, kostnader for flis/varmekabler trekkes ut. Kr. - 26.875,- eks. mva. PL lager PL endring, signeres på neste byggemøte. Oppganger under ble befart i byggemøtet for å se på løsninger: 26 B, mørk gråfarge som er benyttet på i oppgang beholdes på trapper, rekkverk og lister. skaffer tilsvarende farge. 34 B, setter opp fargeprøve på lyst rekkverk. foretar avstemming mellom / mørk/lys gråfarge på trapper, lister og rekkverk. 34 C, vedtok å kjøre med prosjektets standard farger i denne oppgangen. Ytterdøren males i samme farge som rekkverk i denne oppgangen (innvendig side.) setter opp fargeprøve, standard lys og mørk som benyttet i 135 B i nr. 26 B uke 20 foretar avstemming av farge i uke 23. uke 21 as
8 Merkostnader PL/ Tidligere nevnte forhold med at PL og Th har benyttet langt mer tid på prosjektoppfølging enn berammet som en følge av s utfordringer med utførelse ble tatt opp. er tidligere informert om at det vil bli fremmet et økonomisk krav denne forbindelse. Nå når prosjektet anses å skulle ha en mer normalisert fremdrift vil man se på kravet som skal fremmes. Utvendig opprydning må foreta en sluttrydding og rengjøring utenfor oppgangene og spesielt 139/135 C og 129 C. Må få bort flislim på steiner som vaktmester ikke har klart å fjerne. Vesteråsveien 28 har mottatt henvendelse herfra. Beboerne ønsker nå ikke å få utført oppussing. Styret må ta stilling til dette. avventer utførelse til styret har tatt stilling til saken. Blir oppussing i 28 også. PL/ snarlig B 10.14 KORRESPONDANSE I PERIODEN Rapport fra TI mottatt på mail 09.05.2012. Oslo, 16.05.12 OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder