SBN Konferanse Stavanger 22. oktober 2015 Masterdata-system for material, pris, bid, beholdning
Presentasjon Geirr Winsnes Consultant itelligence AS Lilleakerveien 2D NO-0283 Oslo phone: +47 9204 1040 skype: gwi.itelligence e-mail: Geirr.Winsnes@itelligence.no Wenche Andersson System Manager SAP SCM Mobil +47 930 55570 wenche.andersson@atea.no
Historikk 1968 Merkantildata stiftes 1985 Merkantildata noteres på Oslo Børs 1988 1999 Infrastrukturselskapet Merkantildata vokser bl.a. via oppkjøp og fusjoner til å bli ett av Nordens største IT-selskaper 2000 2005 Perioden preges av store endringer i bransjen og i selskapet 2006 2008 Ved fusjon med Topnordic og oppkjøp av Atea og Sonex skapes Europas tredje største leverandør av IT-infrastruktur. Ved årsskiftet 2008/9 tar konsernet navnet Atea 2007 2013 Selskapet styrker sin stilling i Norge gjennom en rekke strategiske oppkjøp: Tre65, Informatikk, Fønix Data, Tomato, Kongsberg Systec, Uni Networks, Impact, Dropzone, Umoe IKT, Confuto, FotoPhono, Sunnmøre Kommunikasjon, IT Partner Finnmark, IT Partner Hammerfest, Total Storage Solutions Norge og Itale 2014 Nytt strategisk oppkjøp i september: Datatech og i Desember: Imento
Atea Ledende nordisk og baltisk IT-infrastrukturleverandør Nordens største, og 2. størst i Europa Nr. 1 posisjon i alle markedene Mer enn 25 mrd. i omsetning 2014 Den leverandøren i Europa med flest sertifiseringer Over 5 500 teknologisertifiseringer Sterk lokal tilstedeværelse 93 lokasjoner i 7 land Ca. 6 500 ansatte En unik mulighet til å kombinere lokal tilstedeværelse med europeisk størrelse
God lokal tilstedeværelse Over 1 650 ansatte, fordelt på 25 kontorer Den leverandøren med flest IT-sertifiseringer i Norge Breddekompetanse med ca. 1300 sertifiserte IT-konsulenter i Norge (rundt 3 700 totalt i konsernet) Lokal kunnskap, lokalt fokus, nasjonal og nordisk kompetansebase Vi har bredde- og spisskompetanse innenfor alle deler av IT-infrastrukturmarkedet
Shared Group Services
Visjon The place to be
APMS Atea Product Management System
Bakgrunn Behov for en enhetlig løsning, uavhengig av system for Produkt Pris (standardkost, Atea-kost, BID, eventuell kundepris) Beholdning Mer konsistente data (f.eks. mellom eshop og SAP ECC) Bedre kontroll/ større mulighet for styring Raskere oppdatering Høy automasjonsgrad Brukervennlig
Tall Vi mottar daglig: Pris og beholdningsfiler fra 25-30 leverandører Bid filer fra tre leverandører Delta-oppdatering fra CNET Antall records i database: Standard pris: 1 mill BID priser 1.7 mill BID med kundeknytning: 10 mill CNET database: 2.5 mill BID = avtalt kostpris for en kunde eller en egen kundegruppe
«Arbeidstegning» presentert itelligence
CNET Internasjonalt selskap som samler informasjon om produkter Bilder og tekst Standard for klassifisering av produkter /http://www.cnet.com Atea abonnerer på tjenester APMS er bygget opp på klassifisering av produkter med Alternativ CNET kode Eksempel fra SAP CNET database:
APMS - Overordnet prosessflyt eshop ordre Leverandør Pris BID eshop CNET CNET It. mds Material Master FTP PI 7.31 PL7 EHP6 FOR SAP ERP 6.0 PL9 It.mds
APMS Dataflyt pris og beholdning
APMS Dataflyt BID og kundeknytning Input Atea data flyt 3 Output Uttrekk eshop 2 APMS Kalender SAP PI Manuell Registering FTP eshop Lev A Lev B Lev C 1 APMS Validerings regler Fil fletting Delta Scanning Normalisering Validering 5 APMS Landekode spredning Validering Vare spredning 6 APMS BID Pris tabell 8 APMS Kunde nr mapping Gruppe Spredning & Utledning 10 Kunde Master 12 APMS BID Master 13 APMS Mottaks System Sjekk Mottaker Filtrering 16 APMS Under Score U APA format Utrekk SAP ECC SAP ECC Pris tabeller Lev X 3 APMS Mottaks Tabell 4 APMS Feilkoder 7 APMS Raw- Material 9 APMS BID per Kunde 11 APMS Kunde gruppe 14 APMS Filter Verdier 17 APMS Lev. Filnanavn E- mail varsling Morgen Rapport 15 APMS Filter Typer Andre system = Ny tabell / Nytt view Uttrekk andre systemer
APMS Data (mellomlagring) Søker opp vendor: 2007460 Tar tak i første feil.
Opprett / vedlikehold materialet
APMS inngående
APMS Utgående
Materialet i SAP
Info Record i SAP
Workflow fra it.mds
It.mds
Demo
Spørsmål
Presentation of Master Data Simplified Master Data everybody needs it, nobody wants to handle it
Would you go to work in this building every morning? 28 26/10/15 itelligence
Consequences of poor master data quality. Inconsitencies in intercompany processes (missing / wrong dependend objects) Time to Market (uncontrolled, time-consuming process for creation and maintenance) Wrong stock (wrong planning and MRP-data on the material master) Typical problems due to bad master data maintenance and processes. Inconsistent Data (dependency of fields and master data not considered) Unreliable Reports (Wrong data base due to wrong master data) Missing data for processes (missing tabs of the Material Master, MM-Inforecords,...) Wrong data for month closing (missing prices, MM- Inforecords, wrong valuation classes,...) 29 26/10/15 itelligence
Elements of the master data management framework The framework includes: 1. The result is to ensure that the master data is correct 2. The lifecycle of the master data object is reflected in the master data 3. The Supply chain is considered in the master data maintenance 4. The organisation for the maintenance of master is in place 5. The systems supporting master data maintenance is in place 6. The processes for maintaining the master data are described (create, change, extend, prune, etc.) 6. Processes 5. Systems 2. Lifecycle 1. Data 4. Organizat ion 3. Supply Chain
it.mds - principle and approach (x+a) n = k=0 n ( n k ) x k a n k
26/10/15 it.mds - principle and approach LSMW (MDS) CAD /PLM Rules Profiles Dependencies Automatic OK Data ERP systems Maintenance it.mds Validation / completeness check it.mds Master data SAP Dependent Locations & Dependent Objects Distribute Data Data NO External sources Department/ Responsibility Work Flow
it.mds - principle and approach Material Master All fields used by the company Basic Sales Purchase Planning Warehouse Finance Global Local it.mds
Master data management in Atea - Central governance & execution Master data Management SCM Warehouse Finance Production Sales Input from departments: Data rules and dependencies 34 26/10/15 itelligence
Common issues which it.mds solves Lack of master data control Takes long time to create and change master data. Leads to delay in time to market. We would like to centrally control master data rules and principle, but people should still maintain the data them selves. Poor master data quality Inconsistency of Master Data across location. Incorrect master data Templates / Copy from material are generating too many errors. Due to lack of workflow, responsible. People are not doing what they should, when they should SAP Roll out to a new location 35 26/10/15 itelligence
it.mds (master data simplied) Leverage your existing business rules Define clear owners and responsibility to fields Central control Decentralized maintenance Automated masterdata management Significantly reduced time Quality improvement
it.mds customers 37 26/10/15 itelligence
Newest release info: 38 26/10/15 itelligence
Geirr Winsnes Geirr.winsnes@itelligence.no +47 92041040 www.itelligence.info We make the most of SAP solutions! 26/10/15 2015 itelligence