HELTIDSKULTUR OG REKRUTTERING I HELSE BERGEN Britt Velsvik Leder Bemanningssenteret KS- Tønsberg 18. mars 2016
UTFORDRINGER I HELSE NORGE Økt behov for kompetent personell i fremtiden. Innen 2035 vil Norge mangle 35 000 helsearbeidere Befolkningen vil være eldre og ha økt behov for våre tjenester Flere ukjente faktorer som innvirker på helsevesenet, IKT utvikling, nye faggrupper/utdanninger Rekruttering blir viktigere Vi vil fortsette å tiltrekke oss de beste kandidatene Våre rekrutteringsprosesser må være profesjonelle Vi må tilby ansatte gode ansettelsesvilkår
HVA SKAL TIL FOR AT VI ER BEDRE RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDEN? Vi må ta et sykehusperspektiv når vi bemanner Endringer gjennomføres i samarbeid mellom partene Faste stillinger utlyses hovedsakelig som hele stillinger Utvikle verktøy og metoder God arbeidsgiverpolitikk Bygge heltidspolitikk Profesjonell rekruttering
VÅRE MÅL Faste og hele stillinger Redusere bruk av midlertidig ansatte Redusere bruk av tilkallingsvikarer Redusere bruk av merarbeid Redusere bruk av innleie «Vi kan ikke drive sykehus basert på frivillighet»
PERSONAL- OG ORGANISASJONSAVDELINGEN Personal- og organisasjonsavd. Trond Søreide Personalpolicy Anne Randi Skirbekk Bemanningsløsninger og tariff forhandlinger Lene Fritzvold Tenfjord Bemanningssenteret Britt Velsvik HMS Marit Wallevik Strategi, organisasjon og ledelse Gisken Holst
Timefordeling i prosent Utviklingen av overtid og merarbeid de siste 6 årene
BEMANNINGSSENTERET Turnusleger Innleie fra eksterne byråer Trainee sykepleiere Tilkallings-vikarer Bemanningssenteret Helsepersonell, herunder fastvakter til utagerende pasienter Rekruttering til Helse Bergen Merkantilt personell Ressursteam, hospitaldrift på tvers barnehager Studentstillinger
TILKALLINGSVIKARER Tidligere ulik praksis i forhold til ansettelser, på nivå, type, lengde etc Tidligere ulik praksis i forhold til hvordan disse ble rekruttert Nå blir alle tilkallingsvikarer rekruttert via Bemanningssenteret Søke på stilling som er utlyst Intervju Referanser Rammeavtalen er begrenset til ett år 2009: 2700 tilkallingsvikarer 2016: 790 tilkallingsvikarer
HVEM ER TILKALINGSVIKARER? 36% er studenter 25% har stilling utenfor Helse Bergen 54% av alle tilkallingsvikarer er under 30år 75% av de under 30år innehar stilling som ikke krever autorisasjon
STUDENTSTILLINGER for legestudenter og psykologistudenter og sykepleierstudenter Karrieremodell for legestudenter gjennom hele studiet der noe av arbeidstiden er fastlagt til helger, resten av stillingsprosenten (20 timer/mnd) avtales mellom den ansatte og leder Relevant arbeidspraksis og en tverrfaglig kompetanse for veien videre i arbeidslivet Fleksible timer, gir avdelingen mulighet til å dekke fravær med kjent personale. Kontinuitet for de ansatte og pasienter. Felles introduksjon med obligatorisk opplæring Hospitaldrift Somatisk enhet Psykiatrisk enhet/rus Psykiatrisk enhet/rus Somatisk enhet Ambulanse / scoopvakt/ Kveldspolklinikker Annen enhet innen Psykiatri/ somatikk
KJØP FRA EKSTERNE BEMANNINGSBYRÅ TIL HELSEFORETAK Avtaleleverandør Andre leverandører Totalsum 2014Q3 223 851 802 32 791 250 256 643 052 2014Q4 196 433 874 46 447 708 242 881 582 2015Q1 146 801 730 25 866 953 172 668 684 2015Q2 159 150 721 29 380 030 188 530 751 Totalsum 726 238 128 134 485 941 860 724 069 Sykepleiere og leger 2014:Q3 og Q 4 og 2015:Q1 og Q 2 Tallkilde: HINAS
ER DET HENSIKTSMESSIG Å LEIE INN FRA BEMANNINGSBYRÅ? Innen 2035 vil Norge mangle 35 000 helsearbeidere Er det bra for pasientene? Er det bra for våre kollega? Får vi flere helsearbeidere ved å leie inn via bemanningsbyrå? Hvor finnes helsearbeiderne? Er det økonomisk gunstig? Betaler vi bare mer pr arbeidede timer?
INNLEIE AV PERSONELL FRA EKSTERNE BYRÅ Innleie av helsepersonell reguleres av nasjonale avtaler Bruker kun rammeavtaleleverandører 1 personer som bestiller innleie i Helse Bergen 1 person som kontrollerer og anviser fakturaer
FAST ANSATTE SYKEPLEIERE/HELSEFAGARBEIDERE/HJELPEPLEIERE Medarbeidere som har en 100 % stilling i Bemanningssenteret. Arbeider på ulike enheter i sykehuset etter behov eller de arbeider over lengre perioder på ett sted. Medarbeidere som har 100 % stilling i sykehuset, der deler av stillingen er på en avdeling og reststillingen er i Bemanningssenteret. Ferier og helger er knyttet til «moderavdelingen» Forutsigbart på arbeidstid, Varierende arbeidssted Atale om timebank med Fagforbundet
TRAINEESTILLINGER FOR SYKEPLEIERE Fast, full stilling fra første dag økonomisk trygghet for arbeidstaker kontinuitet i arbeidet, fordel både for pasient, arbeidstaker og arbeidsgiver Bedre overgang fra å være student til arbeidstaker fagdager og veiledningsgruppe traineeperiode på 2 år arbeidserfaring fra psykiatri, kirurgi og medisin Hver arbeidsperiode har varighet 7-9 mnd 48 traineesykepleiere i Helse Bergen
FASTE VIKARER I DRIFTSAVDELINGEN 17 medarbeidere ansatt i 100 % fast stilling i Bemanningssenteret Ufaglærte, gis muligheter til å ta fagbrev Felles opplæring i de ulike enhetene Matforsyning Renhold Vaskeri Sentralforsyning Barnehager Redusert avhengighet av tilkallingsvikarer gir stabilitet Variasjon i arbeidet for vikarene
REKRUTTERING I HELSE BERGEN
HVA GJØR VI Tiltrekke seg de beste kandidatene Nytenkning innen rekruttering og annonsering Kvalitet i prosess Juniorsatsing Sertifisering av rekrutteringspersonell i regi av Det Norske Veritas
SOMMERREKRUTTERING Hver sommer annonserte samtlige poster og avdelinger etter sommervikarer Eller de ansatte uten å lyse ut stillinger Kandidater kunne risikere å bli innkalt til 5-6 intervjuer Ledere kunne risikere at kandidater takket ja til naboposten Uhensiktsmessig ressursbruk både for leder og søker Dårlig profilering av sykehuset https://www.facebook.com/haukelanduniversitetssjukehus?fref=ts
ANDEL MIDLERTIDIGE STILLINGER
FELLES SOMMERREKRUTTERING 2013: frivillig deltagelse fra somatiske enheter 2014: utvidelse 2015: estimert behov på 350 personer alle somatiske avdelinger Divisjon psykisk helsevern Avdeling for rusmedisin Voss sjukehus Assistentlegevikarer alle avdelinger Ansatt 230 personer 2016: samme avdelinger og faggrupper Ansatt ca 260 personer pr mars
SKOLEPROGRAMMET VED HAUKELAND UNIVERSITETSSJUKEHUS Hvordan få ungdom til å velge utdanninger som er relevant for Haukeland universitetssykehus? Partnerskapsavtale Bergen kommune og Askøy kommune om å arrangere praktiske fagdager med formålet at elevene skal høre om, se og aller helst prøve ut ulike arbeidsoppgaver. Fordeling mellom skolene i bydelene Seleksjon av motiverte elever på forhånd
VÅRT SKOLEPROGRAM 9. KLASSE OG HELSE- OG SOSIALELEVER 8 10 Helsefagdager 2 Tekniske fagdager 1 Helsesekretærdag 2 Servicedager 2 Guttedager 1 lærerdag Hva gjør skoleelevene? HLR Sy i falsk hud Legge inn veneflon Lage DNA-strenger av seigmenn Måle eget blodsukker Fødedukke Stikke sprøyter Måle blodtrykk Fysioterapiøvelser Astma/kols-øvelse