STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 04.03.2014 Tid: 15.30 Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder(Stian), HR(Lisbeth), KVK(Sondre), MK(Christian), SU(Tone), VK(Annelie og Rikke) NLD (Per olav og Tiril) SAK 43 14 Til Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent Godkjent SAK 44 14 Til Behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Referate fra neste uke må legges ut. SAK 45 14 Til Informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 15 min NL: Per olav: Gjennomførte NLD, var fornøyd med de bedriftene, skal ha møte imorgen, gjennomgang. Bra med mingling, hjalp med mingling konkurranse hjalp. Vært i møte med

Egon, for mulighetene for mat. Kom Leder: Deltagerne som var: 520 var svaret ligger der. Kom Tiril: Kommet flere deltagerne, vurderer også om konfransier, om pris. Klage på pris vurderer vi, 2 tingen som ikke var tipp topp. Studentene var fornøyd, clarion fornøyd. Starte med overlapping. Leder: Veldig fornøyd, bra med godiebag. Ville sendt klage på det med tørnquist, forhånd til pris. Kom Christian: Selv om vi har betalt mindre. At personen kan gjøre et forarbeid. Definitiv burde klage. Kom Tone: Han spurte om det jeg hadde skrevet, en ting dere kan ta med. Kom Per: Alt han sa var det vi hadde skrevet. Kom Tina: Om dere hadde skulle ha noe gjøre noe mer ut av det. Kaj gjorde jobben for han 40 000 kr som han kostet. Blir litt dyrt. Erik: Har fått laget arrangement, Karita er i danmark. Så send meg mail, til meg hvis det er noe.

Kom Annelie: Kan du hjelpe til med og lage et arrangement innen fredag. Erik: Ja, det kan jeg HR: Forarbeidet rundt GF kan ikke si for mye. Rikke: Under GF fikk vi inntrykk om at hvis vi gir feil innstilling. Kom Christian: Jeg fikk inntrykk av det, fikk jeg ikke det inntrykket, men hvem som er beste kandidaten. Annelie: Selv om dere er uenig, ikke si det direkte ut. Leder: Synes det utrolig respektløst så har de god greie på det, men du holder totalt ro med det, man skal ha respekt til innstillingen som kommer fra en sånn gruppe fra det. Rikke: Vi vet at det er forskjellige som kommer med gode appeler, så er det ikke alltid den beste. Kom Annelie: Vi anbefaler alle til og ta kontakt med de som sitter med de i styret som sitter på sitt verv.

Kom Tone: Synes dere har gjort en kjempe god jobb. Kom Tiril: Når er debatten Annelie: Onsdag kl 16.00 Leder: Skal dere lage en evt Fra Sentralt: 5 10 skal ha en orientering, sentralt er det full fart, skal besøke, drammen. Får ikke med oss Ball her, full fart mot landsmøte. Tina: Evaluering i de fleste fagene, gått egentlig ganske knirkefritt, de problemene, hatt lokalte møter. De klagene vi har fått, er arbeidskrav, hva vi skal gjøre som forslag til BI, men mener at man burde klare arbeidskrav. Ellers så var det student panel på fredagen, ikke vært med. Kristine fra klassekontaktene som dro, som ytret våre meninger. Bare saus, de fra BI fra nydalen satt egentlig bare og klaget over at folk som ikke tok fagene var der. Holder på og planlegge etitkette kvelde, blir smak av øl, salg av øl. Skikk og brukk, pluss konkurranse, som vi skal planlegge sammen med sosialt (Tone) Linjebattelen på samfunnet: Vi kunne trekke fra det vi drakk fra, så ikke mailen før, fikk en regning på 7000 men ble regnet til 4000. Fikk snakket med henne 1, halv 2 på kvelden. Kom Christian: Har ikke grunnlag for og få de pengene. Har dere skrevet under på en kontrakt. Nå er det første gang vi bruker dem, de får stå på stand, henge opp plakater.

Sånne type ting skal ikke gå ann. Uetisk Leder: Det er dem sitt ansvar, kan ikke komme opp vakter. Tina: Det jeg argumenterte på, skal høre om hva som er normalt her først. Kom Tone: Hva var grunnen til vakter Tina: Har vakter på huset, Kom Christian: Hvis du ikke følger deg komfertabel med og ta praten. Kom Tina: Må komme med saklige grunner Kom Christian: Få Joakim til og ta det. Leder kom: Om vi ikke bare tar joakim, men også Christian og jeg kan gjerne hjelpe til. kan ta dialog på det. Kom Sondre: Var ikke vakter når jeg kom. Tone: Driver med ball og revy, sliter med lys og lyd. Fått masse klager fra selbu, blitt mye dyrere, gått ned i budsjette fra i fjor. må se på det. Vært i møte med Tina, skal prøve og lage en pakkepris til 400 jobber med 27 mars flyttet til idrettsbygget på gløs og dragvold, overlappingstur, booket en hytte. blir gøy for det nye styret. Vært i møte med MU. Etikkete

kurset skal være her på BI. Kom Annelie: Skal det være moteshow etter arrangementet. Kom Tone: Ja det skal det, usikker på hvor åroppgjøret er der. Kom Leder: Regner med at de også vil ta en del av ansvaret. Kom Christian: Ta en dialog med gossip, siden de har ansatt en dj. Tone: Jeg skal ta snakke med de at de skal få svar etter møtet med TØ.Ringer Knut. Christian: Igår hadde vi egon på stand, promotere egon tårnet var fornøyde. Får en ny samarbeidspartner. JA Sushi kan tilby studentene det, mangler bare og skrive kontrakt. Møte med angående valg debatett. Postet det på facebook på granåsen, fikk linken av de igår. 6 mars, de skal lage det for studentene, skjer mye mellom hopp og ski rennet. Jeg har 3 Vip billetter, fredagen 7 etter. Da er det VIP personer invitert, veldig mange næringslivsrepresentanter. Rundt 13 14. Trenger 3 personer den dagen, og 1 til fredag. Møte med SU, snakket med tina om det. skjer samme som ifjor, på dagtid og kveldskurs. Uka avsluttes med en tema kveld. MK og SU står for alt annet. Gjør det til en tema kveld som skal være drit bra. BIS brede oppdate, jeg skal sende han en e post. Jobbet med skjerm.

Kom Leder: Er et ettermiddagsarrangement. Kom Christian: Tiril og Stian drar den fredagen. Sondre: Jobbet en del med sakspapirer, ferdig med vektekts, og stillingsinstruksene. Mangler noen redgjørelse fra noen, de som ikke har kommet i morgen, blir ikke med. Mangler telle, og referent. Kom Tone: Får en til og være telle ansvarlig Kom: Sondre vil gjerne ha en ref til. Kom Leder: Bra jobbet med sakspapirene, og hør med utvalget deres. Leder: Vært en del møter, velferdstinget jobbet med vedtekter lokalt og opp mot sentralt. Bis brede, vært på styringsmøte med stavanger, forskjellige saker. org kommer etterpå. SAK 46 14: Til diskusjon: Spørreundersøkelse Bakgrunn: Det skal utformes en spørreundersøkelse til studentene som skal gi det avtroppende styret en tilbakemelding som det påtroppende styret kan benytte seg av.som er nødvendig å ta med osv. Presenteres av: Leder Estimert tidsbruk: 10 min Leder: Blir på kommunikasjon av BIS, fikk innblikk om hvordan vi har vært. Satt som et fokus området, det jeg trenger fra alle er ca 2 3 spørsmål dere kunne tenke dere og stille,

rettet til dere. Tilbakemelding fra dere. Blir for de som har utvalg. Kom: Tone, kan du sende ut spørsmål Kom Leder: Sender ut undersøkelsen så dere kan se hva de har skrevet sånn at dere kan stille de spørsmål dere kan ta. Vil være mest for påtroppende undersøkelse Kom Christian: Vil det være spesifikk for oss, eller om det blir oss lokalt. Kom Leder: Tar utgangspunkt i lokalt Kom Tone: Blir det ikke mest riktig og ha fokus på lokalt siden det er forskjellig fra trondheim bergen osv. Kom Leder: Svarene var ca likt, men man kunne legge inn hvor man gikk. SAK 47 14: Til orientering: Tilbakemelding fra styringsgruppen Bakgrunn: Leder ønsker å informere om styringsgruppemøtet i Stavanger i helgen. Presenteres av: Leder Estimert tidsbruk: 10 min Leder: Vi har snakket om nettsiden, hvordan vi skal forsette og oppdatere den, ting som vi tar underveis, satt opp en kalender, sette inn arrangementene våres bedre. Hvis dere har noe tilbakemelding på nettsiden så vil jeg gjerne ha innspill på det. Kom Tone: Hvorfor bruker vi ikke nettsiden mer, blir ikke brukt når ingen ting blir oppdatert. Jeg foreslår at hvis noe skal på face, så må det ut fra nettsiden. Kom Leder: Det vi så at nettsiden kom sent ut, var mye feil med den, ble eksamensperiode. Ble et problem utover, det vi ønsker og gjøre det nå, er at vi får en ny tilbake melding på det, rettet opp. Hjulpet Karita på det, vært problem med nyhetsfeeden. Endt opp med ikke boks, innvestert 40 000 kr i det. Enorm kodejobb. Prøver og være flinke til og bruke det, fått bort kommentarer som ikke var så.kommer til og være et press mot kommunikasjon om at det skal brukes mer. Men må innse at det ikke har brukt den så mye. Kom Tone: Vi skal bruke den mer, selv om vi ikke får gjort så mye med alt.

Kom Leder: Fått opp kalenderen, men må være forsiktig med nyhetsfeeden. Kom Annelie: Kan man ta en print screen sånn at vi kan bruke den i slide showet. Kom Leder: Ja det går ann, er det noe spesielle kommentarer ta kontakt. Orientering forsetter: Vi har snakket om forutsettninger, strategien de ulike kjerneverdiene vi bruker. Hengt opp oversiktlig på kontoret. Det vi skal gjøre fremover, er og freme vår visjon. Jobbe med og fremme på alle skolene, vi har sett på problemet med nedlegger av skoler. Blir laget en liste over eiendeler og midler de har. Drammen og Kristiansand. Tror ikke det blir igjen noen midler. Sikret for og jobbe med en bedre overlapping. Fått en god kommentarer om overlapping på det neste styret. Kom Rikke: Vi har en kjempe idè sånn at hele utvalget kan ha et møte, ikke bare en person som skal få det. Men hele gruppen. Kom Leder: Det var en kjempe ide Kom Tina: Hvis utvalget er tatt opp Kom Annelie: Finnes mange som ikke går 3 året, så er god mulighet. ha det med i stillingsinnstruksen. Kom Sondre: Det er seint nå Org for: Fokus på at integrere bis mer i stuent miljøet over hele landet, går bra i Trondhem, de andre tar etter oss. Positivt. Student politikk, jobber for og komme inn i NSO, siste var spørreundersøkelsen. Ellers på styringsgruppen, angikk det ny rektor. Mye er konfedensielt, tidligere rektoren tok en del tøffe valg, ikke særlig populær grunnet nedleggelsene av skolene. Det som man kan tenke seg fremover nå, neste rektoren frem kan være en litt mildere en. Kanskje han lar det flyte mer. Hadde møte med Tom, ser veldig lovede ut for trondeim. Kom Sentral: Hvordan er tallet fra student massen. Kom Leder: Yterst få kommer til trondheim, så de har fordelt fra stavanger og Bergen. Meldes om at videregående kullet er mindre. Så Trondheim, kan få mindre.

Kom Tone: Sa han ikke at vi skal holde søkemassen mindre Sentral: De kommer til og justere snittet. Orientering forsetter: Motivasjon, har forskjellige planer hva vi skal gjøre fremover, ha en sosialkveld og ha et fellesvors. Komme med et par datoer til, så vi er flinke med at vi er sosialt også. Kan være vanskelig og holde motivasjonen oppe. Vi sitter fram til 31.6.2014. Oversikt over matkontoene, om vi kan dra ut og spise sammen, Kom Christian: Vi har ikke brukt matkonto pengene Kom Tone: Har sakt at Revy bruke fra matkontoene. Kom Leder: Kan du sende hva som står på den idag. takk Org, bis alumni: Hvem som har sittet før oss, kan spore frem hvem som har lykkes tidligere, kommer opp på nettsiden. SAK 48 14: Til behandling: Godkjenning av stillingsintrukser. Bakgrunn: KVK har nå skrevet en stillingsinstruks for alle verv. Han ønsker at disse godkjennes av styret før årets GF, slik at hele styret er for dette forslaget og det som følger med. Alle stillingsinstruksene finnes på Disk og MÅ leses før styremøtet slik at vi kan stemme med et godt grunnlag her. Presenteres av KVK Estimert tidsbruk: 10 min Sondre: Håper at alle har lest igjennom sine utvalg, vil at vi skal stemme over det så vi er enige i det som står der. Så det ikke blir noe problem på GF. Blitt mer generelt men listene i arbeidsoppgaver som personer som har sittet. Kom Leder: At det mer en stillinginnstruks, sånn at man kan gå til HR eller leder, og si at disse gjør ikke sin jobb. Blir en kvalitetsikring. Mer troverdig Kom Rikke: Gjerne ha med om noe holdninger, tanke bedriften man gjør. Kom Sondre: Kan sikkert se om man kan flytte det inn, men vi har noe på samarbeid. Kom Leder: Et generelt avsnitt på alle.

Kom Sondre: Går også ann og ha 1 vedtekt på det. Kom Rikke: Vil ikke ha noe mer verdi med en ny vedtekt. kom Tina: Kan være en liten konkret generel øverst i stillingsinnstruksen. Kom Sondre: At en hver leder, skal jobbe aktivt for å motivere studentene. Kom Tiril: Handler om at de som står bak meg snakker positivt om det som tone gjør og sitt de andre sine utvalg. Kom Rikke: Må være spesifikk på holdninger. Kom Annelie: Handler om det vi sa istad, at man snakker positivt om. Kom Sondre: Kan legge inn en liten setning på det. Kom Tina: At man plikter seg og møte opp, men litt mer om posisjonen du har og ikke alt hva du gjør. Kom Tina: Selv om vi stemmer over det nå, mulig og forandre litt på det. Kom Sondre: Ja det er mulig Leder: Styret godkjenner stillingsinnstruksene som er utarbeidet, med forbeholdt om at et avsnitt om generelle holdninger kommer med i alle. Ensteming vedtatt. SAK 49 14 Styrets oppfølgingssaker v/kvk og HR Annelie: Kan man følge opp om avisene,

Leder: Fått ikke noe svar fra han, så skal sende en purremail på det. SAK 50 14 Kritikk av møtet Sondre: Litt for lang orientering fra alle Christian: Hyggelig Rikke: Flink med tegnsetting Leder: Hvorfor jeg har vært så streng på det. Nå gjør dere dette automatisk. Så vi får inn et nytt styre som ser hvor bra det er. Synes det har vært litt for løsloppen steming. Sentral: Forskjell på valg av nytt, har fungert bra ifjor, kan ikke stole på at det går bra i år. Håper dere kan sette dere inn i møtet og hvordan det skal være, trekke folk til debatten, så må dere være litt seriøse ta med dere folk osv. I A4 11.30. Kan være lett og si ja på styremøte. Hvor mye vet dere om debatt, noen som har spørsmål om hvordan det foregår: Kom Tone: Har dere endret på spørsmål på om det kan komme på GF Kom Tina: I fjor var det åre saken, velger litt tema med omhu. Sentralt: Diskutert at man ikke skal lage et show men at lederne kan holde sin. Ha

Ordstyrer skal styre hvordan han skal styre på. Rikke: Blir en sak i år og. Olav Morten Mo, at det skal bli en debatt. Sondre: Åpne med spørsmål, men at leder kandidatene setter seg inn i de fleste saker. Sentral: Vil at publikum skal få stille sine spørsmål Sondre: Men får man et spørsmål hele debatten dreier seg om ting. Leder: Holde oss til forslag Tina: Ha fokus på student miljøet, hva krever du av sitt, hva skal du bruke din posisjon på. NSO. Leder: Viktig og holde fokus på små tingene. Folk som har forlag: Kan sende det til dere VK Rikke: Vil legge på hva som er forskjellene på lederne. Møtet vil vare rundt 70 min og vil være ferdig ca kl.16.40 Vil at vi skal ha kaffe uke få litt aktivitet, rundt studentene. Holde det til pausene. Mandag til fredag. Promotering Markedsuka, ballet, bis care. Tone: Vil gjerne ha hjelp til promotering av salg. Leder: Vil ha laget noe visit kort og får folk til og bruke nettsiden. Flere spørsmål rundt

det, kom til meg. Jobbes med kommunikasjon Leder: Sofasaken, Tonje sin side så blir det bra. Sofaen er 7 meter lang.