Tjenestekjøp bilag 1 Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder Oppdragsgiver skal innhente tilbud på levering av tilgang til TV-kanaler til 13 institusjoner med til sammen 544 punkter i forbindelse med at nåværende leverandør avslutter sin leveranse av denne tjenesten. 2 Tabell De spesifikasjoner som fremgår av tabellen danner grunnlaget for Leverandørens løsningsforslag, jf. bilag 2. Beskrivelse Kommentar På alle institusjonene finnes det fiber inn til huset. Internt i alle institusjonene er det et analogt anlegg. Bergen kommune har avtale med BKK om bruk av eksisterende fiberkabel. Alle institusjonene ble oppgradert i 2008, i forbindelse med overgang fra analoge til digitale TV-signaler. De institusjonene som er med i denne anskaffelsen har alle fått levert TV-signal gjennom fiber fra BKK. Følgende TV-kanaler skal som minimum være med: NRK 1, NRK 2, NRK 3 og TV 2 Leverandør kan også levere enkeltkanaler eller pakker i tilleggspakkene. Det kan i tillegg tilbys større programpakker. Disse skal beskrives. Både med innhold og pris. Parafer / Side 1 av 2
Tjenestekjøp bilag 1 Oversikt over institusjoner som skal være med i anskaffelsen: INSTITUSJON: Adresse: Bergen Røde Kors Sykehjem Ellerhusensv.35, 5043 Bergen Institusjons-TV analog i aktive rom Kalfaret sykehjem Kalfarveien 20, 5018 BERGEN Institusjons-TV analog i aktive rom Ladegården Sykehjem Ladegårdsgt. 65, 5035 BERGEN Institusjons-TV analog i aktive rom solsletten alders- og sykehjem Nygårdsvikv. 25, 5164 LAKSEVÅG Institusjons-TV analog i aktive rom Storetveit Sykehjem Kirkevegen 29, 5071 BERGEN Institusjons-TV analog i aktive rom Ulset Sykehjem Salhusveien 20, 5131 NYBORG Institusjons-TV analog i aktive rom Åstveit sykehjem Åstveitveien 1, 5106 ØVRE ERVIK Institusjons-TV analog i aktive rom Midtbygda sjukeheim Åsane senter 1, 5116 ULSET Institusjons-TV analog i aktive rom Soltun aldershjem Øvre Fyllingsvei 48, 5162 LAKSEVÅG Institusjons-TV analog i aktive rom Arna Helseheim Stølsv. 13,5260 INDRE ARNA Institusjons-TV analog i aktive rom Arna Helseheim Utløabakken 4 Institusjons-TV analog i aktive rom Hospitalet Betanien Vestlundsveien 23, 5145 Fyllingsdalen Institusjons-TV analog i aktive rom Løvåsen Sykehjem Løvåsveien 26, 5145 FYLLINGSDALEN Kabel TV Kollektiv Basis OPSJON PÅ FØLGENDE SYKEHJEM: Nye Fyllingsdalen Sykehjem, fra 2012. Parafer / Side 2 av 2
Tjenestekjøp bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse [Bilag 2 skal inneholde Leverandørens tilbud. Først og fremst innebærer dette Leverandørens svar på bilag 1. Hvordan løsningsbeskrivelsen/tilbudet ser ut avhenger av den enkelte konkurransen. Evt. prosjekt- og fremdriftsplan, plan for testing og godkjenning og endringer i den generelle avtaleteksten skal beskrives i egne bilag, jf. kontraktens pkt. 2.1.] Parafer / Side 1 av 1
Tjenestekjøp bilag 3 Administrative bestemmelser 1 Fremdriftsplan Leverandøren bes beskrive en fremdriftsplan for oppstart hos den enkelte enhet. 2 Leveringstid Jf. ovennevnte punkt. 3 Fakturering 3.1 Faktureringsrutiner Faktura til Oppdragsgiver: Oppdragsgiver er i gang med innføring av elektronisk fakturatjeneste, jfr. NS4145:2008 fra sine leverandører. For Leverandører vil dette innebære ansvar for å benytte til enhver tid gjeldende offentlige standard meldingsformat for faktura til offentlige virksomheter. Løsningen må være leverandøruavhengig. Partene dekker hver for seg egne kostnader ved bruk av elektroniske fakturatjenester. Det kan bli avtalt en egen framdriftsplan for innføring av efaktura. Inntil annet er avtalt skal alle fakturaer sendes på papir til felles fakturaadresse*: Bergen kommune, LRS, Serviceboks 7880, 5020 Bergen. *Enkelte organisasjonsenheter i Bergen kommune kan ha egne fakturadresser i stedet for felles fakturadresse. Opplysninger om dette vil bli gitt ved kontraktinngåelse. Krav som må oppfylles ved utstedelse av papirfaktura: Sort skrift på hvit bakgrunn Fast oppsett på fakturaen Faktura skal merkes med bestillers navn og ressursnr. (5 siffer) eller ordrenr. (8 siffer) for elektroniske bestillinger som mottas via ehandelsløsningen til Oppdragsgiver. Leverandøren skal ikke innføre nye eller endrede faktureringsmåter eller faktureringsformater som medfører ekstra kostnader for BK etter at kontrakten er trådt i kraft. Endringer knyttet til faktureringsmåter eller faktureringsformater, både i papirformat og elektronisk, skal godkjennes skriftlig av BK før de trer i kraft. Dersom Leverandøren benytter meldingssentral for formidling av elektroniske fakturaer, må Leverandøren dekke de kostnader som BK blir belastet med som følge av en eventuell avtaleinngåelse med meldingssentralen. Dette gjelder etableringskostnader, månedlige driftskostnader og transaksjonskostnader pr. faktura (listen er ikke uttømmende). Parafer / Side 1 av 2
Tjenestekjøp bilag 3 4 Godkjente underleverandører Følgende underleverandører er godkjent av Oppdragsgiveren: [Fylles ut ved avtaleinngåelse] 5 Frist og rutiner for møter Regulering av møter mellom Partene inntas her. Parafer / Side 2 av 2
Tjenestekjøp bilag 4 Samlet pris og betalingsbestemmelser 1 Pris Alle priser fremgår av tabell nedenfor. Pris Pr år pris pr. bruker/uttak Kommentarer Kanalpakker: Grunnpakke (minimum) - Legg inn andre pakker - Vennligst oppgi rabattstige ved kjøp av flere pakker Kortavgift Dekoder (leie/kjøp) Installasjon *Skulle det være andre priselementer som leverandøren ser, kan disse føres opp i prisskjemaet.... den...... Tilbyders underskrift og stempel Fullstendig firmanavn (blokkskrift): Postadresse: Gateadresse: Reg.nr. i enhetsregisteret: Kontaktperson (blokkskrift) Telefon: e-postadresse: Parafer / Side 1 av 1