Framtidens byer: Referat fra møte 26. august 2009 om markedsstrategi for miljøsertifisering



Like dokumenter
Kirsten Leidal Rådgiver, Stiftelsen Miljøfyrtårn

Faglig Nyhetsbrev. Stiftelsen Miljøfyrtårn mai 2010

FAGLIG NYHETSBREV. Stiftelsen Miljøfyrtårn. April 2010

NYHETSBREV. STIFTELSEN MILJØFYRTÅRN Februar 2010

Miljøledelse og sertifisering i. Erik Høines, Bergfald Miljørådgivere 14. sept 2010

Innføring i MRS. Desember 2010

Hvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen

NYHETSBREV Stiftelsen Miljøfyrtårn Desember 2009

Nyhetsbrev. Stiftelsen Miljøfyrtårn april 2010

Anne Kristin Peersen Rådgiver Stiftelsen Miljøfyrtårn

TILSKUDD TIL MILJØFYRTÅRNSERTIFISERING

«De får dette fordi de legger vekt på miljø i alle ledd og tenker på fremtiden. De er et forbilde for ungdommen.» Ordfører Fabian Stang

1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes hovedmål i prosjektet 3.1 Prosjektorganisering

Virksomhetens skal gjennomføre vernerunde minst en gang i året.

Kåring av Årets friluftslivskommune 2015

Feie for egen dør. FoU-prosjekt samt

Verdal kommune. Sluttrapport. Prosjektbeskrivelse forprosjekt - Innføring av elektronisk meldingsutveksling (ELIN-k) i Verdal kommune

Veileder for samhandling

Ragnar Gulowsen, Stiftelsen Miljøfyrtårn Sertifisørkurs i Oslo 3-4 mai 2011

Nettverkssamling for regional planlegging Hamar 18. juni Oppsummerende erfaringer fra Framtidens byer Hva er de og hvordan formidles de?

Alta sentrum detaljplan for omsorgssenter Prosjektbeskrivelse 7. mai 2014

Bybrannsikring. Samarbeid mellom myndigheter og næringsliv. Harald Nævdal

Miljøledelse og miljøstyring

Oppstart Miljøfyrtårn. Anne Katrine Sjøholt, Faveo Jan Vogt, Totalmiljø AS

Referat fra møte i markedskomiteen

Invitasjon til å arrangere gjestebud

Kokebok for å oppdatere språk og innhold i tekster

Miljøledelsessystemet årsrapport 2009 Merk og skriv tittel -- For tittel over 2

Prosessbeskrivelse: Plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk i Sandnessjøen og omegn

Sak 15/12 Individuell Plan

DØRBANKING. - Avmystifisering. Har du noen gang hatt en dørselger på døra som selger dører?

Sertifisørens rolle. Sertifisøren: viktig og kritisk ressurs. Sertifisøren: sikrer kvalitet og etterlevelse bransjekrav.

Sertifisørens rolle. Sertifisøren: viktig og kritisk ressurs. Sertifisøren: sikrer kvalitet og etterlevelse bransjekrav.

TELEMARK UTVIKLINGSFOND TUF

Grønt Flagg Eco-schools

Nettverksbrev nr. 36, desember 2012

Kriterier for Fairtrade-byer

Prosjektplan/søknadsskjema

Miljøinnkjøp i Agder

Samordnet næringsapparat 8. juni 2011

Bygg-, oppmålings- og reguleringsavdelingen. Varsel om oppstart og høring av forslag til planprogram for ny kommunedelplan for snøscooterløyper

Prosjektgruppa har 8 faste deltakere fra ulike avdelinger hos FM og FK, i tillegg til prosjektleder. Gruppa har hatt 7 møter i 2010.

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet

Hva er Miljøfyrtårn? Magne Hvilen MH Kompetansetjeneste

Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /15 Bystyret /15

Saksbehandler: Regionkoordinator, Edvin Straume ETABLERERVEILEDNING PÅ HADELAND. STYRINGSSIGNALER FOR VIDERE ARBEID.

Hvordan samarbeide med bilbransjen om å utvikle helt nye opplæringsløp som dekker bransjens behov for fremtidig kompetanse, øker rekruttering og

Innkalling Prosjekt: Utvikling av modell for oppfølging av lærlinger i helsearbeiderfag

Handlingsplan

Miljøfyrtårnarbeid i Drammen kommune. Kjetil Kleveland Miljøkoordinator, Drammen kommune Framtidens Byer, 23.april 2012

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling

Kommuneplanens arealdel som grunnlag for helhetlige bymiljøavtaler

Terje Fodstad Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

PROSJEKT PURA: VANNOMRÅDET BUNNEFJORDEN MED ÅRUNGEN- OG GJERSJØVASSDRAGET

Prosjekt Oppstartspakke gårdsoverdragelser. Evalueringsrapport versjon Oppstartspakke ved gårdsoverdragelser

PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD

Referat fra arbeidsgruppesamling i Haldenkanalen Regionalpark

SKJEMA FOR STATUSRAPPORT

Møte i nasjonalt nettverk, implementering av samhandlingsreformen

Notat STYRINGSRAPPORT - OKTOBER 2008 P 1824

Side 1 av 1. Hei styret og eiere,

Grønt Flagg nytt! Grønt Flagg presentasjon Trondheim, v/ Marit Kjellesvik, FEE Norway

Norturas lønnspolitikk for funksjonærer og ledere

Master of Media Science. Interaksjonsdesigner. Av Pål Eirik Paulsen. oktober webanalyse

:50 QuestBack eksport - Spørreundersøkelse Avbrutt prosess

Om arbeidet i fagforeningenes lokale etterutdanningsutvalg. (rev. august 2015)

Saksframlegg. Trondheim kommune. KORTSIKTIGE TILTAK FØR FORNYELSEN I SALGS- OG SKJENKESTEDER Arkivsaksnr.: 07/ Forslag til vedtak:

Kommunal Kompetanse inviterer til. Arkivskolen

Nyhetsbrev tall og analyse

Innkalling til styremøte nr Norges Klatreforbund. S A K S L I S T E

Rapport fra e-handelsanalyse [organisasjonsnavn]

Nøtterøy kommune Bjønnesåsen bo- og behandlingssenter

Utviklingsprosjekt. Strategiprosess i Helse Møre og Romsdal HF. Nasjonalt topplederprogram kull 10

Jan Vogt Rådgiver, Totalmiljø AS

Prosjektplan hovedprosjekt Regelverk i praksis

Klimasatsing i byer og tettsteder. Seniorrådgiver Peder Vold Miljøverndepartementet

Arbeidet med overvann på tvers av etatene i Oslo - status og noen utfordringer -

Brukerveiledning for sertifisører Miljøfyrtårnportalen

Rin gvirkninger av Lefdal Mine Datac enter

Samarbeid om Etisk kompetanseheving

Teknologisk Fremsyn i Tekna Prosessrapport nr 2

Mandal. Fra historisk by til ny by! Hverdagen for Handelsnæringen

Statusrapport DiaHelse 1

Saman om ein betre kommune

Innovative innkjøp og regionale muligheter

BUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC

Sosial trening Konkrete tiltak Tidsrom for måloppnåelse. April 08. April 08. November 07. April 08

Referat fra møte i FAU ved Holla Ungdomsskole Torsdag kl

Handlingsplan Aktiviteter Yrke og utdanningsmesser Forskningstorget 2003 Studentbussen 2003

Hvordan gjennomføre dialog med markedet? Marit Holter-Sørensen Difi

Årsberetning for Tekna Aust-Agder Agder avdeling. Mars 2006-mars Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

Handlingsplan

Om suksess og fiasko på futuresmarkeder for laks, et litteraturstudium. Ulf Kielland

Helhetlig strategi for digitalisering av BAE-næringen

Velkommen. til veiledersamling Veiledersamling Tidlig inn

Kommunereform, utredningens fase 1. status i arbeidet

STIKKORDSNOTAT - Kommunikasjonsplattform

Prosjektrapport for Hempa barnehage, Antall, rom og form og Engelsk

Seminar Farlig Avfallsanlegg. Søknader saksbehandling og - behandlingstid. Samfunnets beste valg

Arendalsuka 13. august Anleggsbransjen i ferske tall, fakta og analyser

Transkript:

Til møtedeltakerne 17.09.2009 Framtidens byer: Referat fra møte 26. august 2009 om markedsstrategi for miljøsertifisering Hei, jeg beklager at det har tatt tid å sammenstille dette referatet. Jeg håper likevel at ikke alt for mange opplysninger og gode ideer har forsvunnet på vegen. På møtet gikk vi gjennom forslaget til prosjektbeskrivelse og diskuterte de enkelte elementene i denne. Jeg har derfor forholdt meg til prosjektbeskrivelsen og oppdatert den med de innspillene som kom undervegs. Neste møte i arbeidsgruppa gjennomføres i forbindelse med den planlagte nettverkssamlingen for Forbruk og avfall i Framtidens byer. Denne planlegges arrangert i Kristiansand i slutten av november. De oppfølgingspunktene som ble avtalt er oppsummert under. Det er en fordel om resultatene er klare til neste møte i arbeidsgruppa: Aktivitet Beskrivelse Hvem skal gjøre dette? Vurdere kommunenes sertifiseringskapasitet Utrede konkurranseelementet i miljøsertifiseringsstrategien I Miljøfyrtårn er kommunen sertifiseringsmyndighet for virksomheter i kommunen. Det er fra flere kommuner rapportert at kommunenes kapasitet til å gjennomføre sertifiseringer er så begrenset at dette fungerer som en flaskehals for bedrifter som ønsker å bli Miljøfyrtårn. Uten å få avklart denne situasjonen, vil det være uheldig å sette i gang et arbeid for å oppmuntre flere bedrifter til å miljøsertifisere seg. Miljøverndepartementet stiller derfor ressurser til rådighet for å få gjort noe med situasjonen. Oslo kommune har etablert en ordning fra vinteren 2009 som skal har gitt større kapasitet. De stiller sin dokumentasjon til rådighet for de andre byene. Flere av kommunene har uttrykt skepsis til bruken av konkurranser som virkemiddel for å øke begeistringen om miljøsertifisering. Gjennom aktiviteter som bl.a. Klimakampen og Klimaklubben har Grønn hverdag utviklet verktøy og skaffet seg erfaringer med å motivere bedrifter og andre virksomheter med konkurranseelementet. Stiftelsen Miljøfyrtårn utfordres til å samarbeide med deltakende byer om å komme med forslag til forbedringstiltak. Grønn hverdag utfordres derfor til å gå gjennom denne delen av prosjektbeskrivelsen og presentere et revidert forslag for gruppa. Kongens gate 3, N-0153 oslo, tel.: +47 23 00 05 90, fax: +47 22 41 54 40, e-post: info@bergfald.no, www.bergfald.no nok-konto.: 8160.07.08147, euro-konto: 8601.03.61941, org.no.: Foretaksregisteret NO 867 265 872 MVA

Side 2 17/9 2009 Matrise med oversikt over bransjer, aktuelle sertifiseringsordninger og antall sertifikater Presentasjon av ulike miljøsertifiseringsordninger Krav om miljøsertifisering og miljøledelse i offentlige anskaffelser. Miljøsertifisering av byggsektoren Miljøsertifisering av festivaler På møtet ble det etterlyst en oversikt over aktuelle miljøsertifiseringsordninger fordelt på ulike bransjer. Det var også et ønske om å få en oversikt over antallet miljøsertifiserte virksomheter i de ulike byene. Som en del av markedsstrategien skal det utformes en presentasjon av de ulike miljøsertifiseringsordningene. Foreløpig er det ønskelig med en kort omtale av hver enkelt ordning, der stikkordene er organisering, utbredelse, målgruppe og framgangsmåte. Ansvaret for å produsere disse tekstene fordeles mellom de ulike deltakerne i prosjektet. Alle byene har et ønske om å bruke offentlige anskaffelser til å fremme miljøsertifisering i næringslivet, men hva er egentlig de juridiske rammene for dette. Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) er fagmyndighet på området og utfordres til å gi en vurdering av spørsmålet. Etablere kontakt med Byggemiljø og synliggjøre status når det gjelder miljøsertifisering i byggenæringa. Synliggjøre status når det gjelder miljøsertifisering i festivalbransjen. Bergfald & Co sammenstiller disse opplysningene, basert på nødvendige innspill fra miljøsertifiseringsordningene. Miljøfyrtårn: Miljøfyrtårn Miljømerking: Svanen og Blomsten FEE Norway: Grønt, hvitt og blått flagg Bergfald & Co: ISO 14 001 og EMAS samt Debio DIFI Bergfald & Co Bergfald & Co Vedlagt ligger: 1) En presentasjon av prosjektbeskrivelsen i kortform 2) Prosjektbeskrivelsen oppdatert med kommentarer etter vårt møte 26. august 3) Deltakerliste De ulike oppgavene som er identifisert over vil bli formidlet til de ansvarlige i egne sendinger. Med vennlig hilsen Øystein Solevåg Rådgiver, Bergfald & Co

Side 3 17/9 2009 Presentasjon av prosjektbeskrivelsen i kortform:

Side 4 17/9 2009

Side 5 17/9 2009

Side 6 17/9 2009

Side 7 17/9 2009

Side 8 17/9 2009

Side 9 17/9 2009

Side 10 17/9 2009 Forslag til prosjektbeskrivelse - sammendrag Prosjektnavn: Markedsstrategi for miljøsertifisering av bedrifter Prosjektets bakgrunn: Miljøsertifiserte virksomheter sparer både penger og klimagassutslipp. Framtidens byer vil utvikle en markedsføringsstrategi for å få flest mulig virksomheter til å miljøsertifisere seg. Strategien vil omfatte kommunikasjonsplan, informasjonsmateriell og foredragspakker. Prosjektets måldefinisjon: Effektmål: Prosjektet skal bidra til at miljøbelastningen fra bedrifter i de utvalgte byene reduseres. Innen <dato> har prosjektet som målsetting at XX antall nye bedrifter har mottat miljøsertifikat. Resultatmål: 1. Prosjektet skal utvikle en markedsføringsstrategi for ulike typer miljøsertifiseringer rettet mot bedrifter i de utvalgte byene. Strategien skal inneholde: 2. Kommunikasjonsplan spesialtilpasset de ulike bedriftskategoriene vi ønsker å henvende oss til 3. Utvikling av informasjonsmateriell for de aktuelle miljøsertifiseringsalternativene. Lage pakker med materiell tilpasset ulike flater og marked og type sertifisering. 4. Foredragspakker og plan ift oppsøkende virksomhet, arrangementer og oppfølging 5. Konkurranseopplegg mellom byene Målgruppe: Private bedrifter i de 13 største byene i Norge. Faser: Milepæler: Timer: Ansvar: Fremdrift: Fase 1 Analyse MP1: Overordnet analyse er foreligger PL <fra dato til dato> Fase 2 Planlegging MP2: Detaljert handlingsplan foreligger PL <fra dato til dato> Fase 3 Produksjon Fase 4 Gjennomføring MP3: Kommunikasjonsstrategi foreligger. MP4: Informasjonsmateriell er produsert MP5: Konkurranse er utviklet MP6: Informasjon er kommunisert kommunikasjonsstrategien er gjennomført PL <fra dato til dato> PL Juni 2010 Fase 5 Evaluering MP7: Evalueringsrapport foreligger PL Feb 2010 Organisering: Prosjekteier: Fremtidens Byer Prosjektleder: Øystein Solevåg (Bergfald & Co) Prosjektgruppe: Byene; Bærum, Drammen, Fredrikstad, Kristiansand, Oslo, Sandnes, Sarpsborg, Trondheim. Næringslivet; HSH, MEF, NHO. Organisasjoner; Stiftelsen Miljømerking, Stiftelsen Miljøfyrtårn, Grønn Hverdag. Koordinatorer; Øystein Solevåg og Gaute Hauglid-Formo (Bergfald & Co) Kostnader og budsjett: Total NOK 400.000,-

Side 11 17/9 2009 Bakgrunn for prosjektet Miljøsertifiserte virksomheter sparer både penger og klimagassutslipp. Framtidens byer, som er et samarbeid mellom fire departementer, de tretten største byene og de største næringslivsorganisasjonene, vil utvikle en markedsføringsstrategi for å få flest mulig virksomheter til å miljøsertifisere seg. Strategien vil omfatte kommunikasjonsplan, informasjonsmateriell og foredragspakker. Det er en rekke aktuelle miljøsertifiseringsordninger prosjektet ønsker å promotere. Foreløpig er følgende ordninger omtalt: Miljøfyrtårn ISO 14 001 EMAS Svanemerket Blomsten Debio Grønt flagg Blått flagg Hvitt flagg Det kan også være andre ordninger som er aktuelle, for eksempel LEED (som diskuteres innført i Norge) eller Bra miljöval som har en viss utbredelse her i landet. Oppfølging etter møtet 26. august: Til neste møte bør det foreligge en mer detaljert beskrivelse av disse ulike ordningene. Prosjektet er delt inn i ulike faser Analyse, planlegging, produksjon, gjennomføring og evaluering. I hver fase har vi forsøkt å definere viktige milepæler som ønskes oppnådd og hvilke aktiviteter som må utføres for å nå disse målene. En god del av detaljplanleggingen på aktivitetsnivå må prosjektgruppen avklare og bli enige om i det første møtet og underveis i prosjektet. Prosjektbeskrivelsen inneholder en gjennomgang av alle fasene med tilhørende milepæler og foreløpig forslag til organisering, aktiviteter, ansvarskart og fremdriftsplan. Deltakerne i prosjektet er: Interesserte byer: Drammen, Fredrikstad, Kristiansand, Oslo, Sandnes, Sarpsborg og Trondheim Interesserte næringslivsorganisasjoner: Maskinentreprenørenes forening, Næringslivets hovedorganisasjon og Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon Miljøsertifiseringsorganisasjoner: Stiftelsen Miljøfyrtårn, Stiftelsen Miljømerking i Norge Grønn hverdag Miljøverndepartementet Koordinatorer: Bergfald & Co as

Side 12 17/9 2009 Mål for prosjektet Effektmål: Det vi skal oppnå med prosjektet Prosjektet skal bidra til at miljøbelastningen fra bedrifter i de utvalgte byene reduseres. Innen <dato> har prosjektet som målsetting at XX antall nye bedrifter har mottatt miljøsertifikat. Resultatmål: Produktene prosjektet skal levere Prosjektet skal utvikle en markedsføringsstrategi for ulike typer miljøsertifiseringer rettet mot bedrifter i de utvalgte byene. Strategien skal inneholde: 1. Kommunikasjonsplan spesialtilpasset de ulike bedriftskategoriene vi ønsker å henvende oss til 2. Utvikling av informasjonsmateriell for de aktuelle miljøsertifiseringsalternativene. Lage pakker med materiell tilpasset ulike flater og marked og type sertifisering. 3. Foredragspakker og plan ift oppsøkende virksomhet, arrangementer og oppfølging 4. Konkurranseopplegg mellom byene Det understrekes at hovedmålgruppa for prosjektet er næringslivet, dvs. private virksomheter i byene. Oppfølging etter møtet 26. august: Til neste møte bør det foreligge en beskrivelse og en vurdering av om og eventuelt hvordan et konkurranseopplegg vil fungere som en motivator for å få økt antallet sertifiserte virksomheter.

Side 13 17/9 2009 FASE 1 ANALYSE OG PLANLEGGING MP1: Overordnet analyse foreligger. I den overordnede analysen må målene for prosjektet være omforente. I tillegg må det være klart hvilke deltakere som er med, og hvilke miljøsertifiseringsordninger som skal omtales og dekkes. Behov for avklaring: 1) Hvilke virkemidler har kommunene? 2) Hvilke målgrupper eller bransjer bør prioritereres i arbeidet? 3) Hvilken rolle kan næringslivsorganisasjonene spille? 1) Kommunens virkemidler for å fremme miljøsertifisering Oppfølging av allerede sertifiserte virksomheter En viktig måte å rekruttere nye virksomheter til å bli miljøsertifiserte på, er å sikre at de virksomhetene som allerede er sertifisert er fornøyd med den oppfølgingen de får og den profileringen miljøsertifiseringen gir dem i markedet. For å sikre dette kan det tenkes flere tiltak: oversikt over sertifiserte virksomheter på kommunens hjemmesider krav om eller vektlegging av miljøsertifisering i kommunens anskaffelser konkurranse om best mulig miljøledelse etter mønster av tilsvarende svensk konkurranse, alternativt også en egen miljørapportpris for bedrifter i kommunen. profilering av best practice, miljømerkede produkter og miljøsertifiserte virksomheter tilbys til redusert pris på ulike miljødager. I tillegg er det en del faglige aktiviteter som kan tilbys sertifiserte virksomheter, og der sertifiserte virksomheter ofte inviteres til å dele sine erfaringer med andre: kurs i miljørapportskriving kurs i forbindelse med resertifisering seminarer og kurs om miljøledelse Innkjøp Kommunene kjøper årlig inn varer og tjenester for flere milliarder kroner. Dette gir kommunene en betydelig markedsmakt. Denne kan kommunen bruke til å påvirke sine leverandører til å strekke seg på miljøfeltet. Også næringslivsorganisasjonene er aktive på dette feltet. Leverandørutvikling er et stikkord. Oppfølging etter møtet 26. august: Til neste møte bør det foreligge en vurdering av i hvilken grad miljøsertifisering kan etterspørres og hvordan dette kan gjøres i offentlige anskaffelser. Konkurranse Gjennom å bruke konkurranseelementer kan bedrifter utfordres til å gjennomføre ulike miljøtiltak og miljøsertifisering. Flere av kommunene har imidlertid uttrykt skepsis til en reservasjonsløs bruk av konkurranser og sammenligninger av virksomheter og kommuner som et virkemiddel for å øke begeistringen om miljøsertifisering. Gjennom aktiviteter som bl.a. Klimakampen og Klimaklubben har Grønn hverdag utviklet verktøy og skaffet seg erfaringer med å motivere bedrifter og andre virksomheter med konkurranseelementet. Oppfølging etter møtet 26. august: Til neste møte bør det foreligge en vurdering av i hvilken grad konkurranser på dette feltet bør benyttes og hvordan dette eventuelt kan gjøres.

Side 14 17/9 2009 Sertifisering I Miljøfyrtårn er kommunen sertifiseringsmyndighet for virksomheter i kommunen. Det er fra flere kommuner rapportert at kommunenes kapasitet til å gjennomføre sertifiseringer er så begrenset at dette fungerer som en flaskehals for bedrifter som ønsker å bli Miljøfyrtårn. Uten å få avklart denne situasjonen, vil det være uheldig å sette i gang et arbeid for å oppmuntre flere bedrifter til å miljøsertifisere seg. Oslo kommune har etablert en ordning fra vinteren 2009 som skal har gitt større kapasitet. De stiller sin dokumentasjon til rådighet for de andre byene. Oppfølging etter møtet 26. august: Miljøverndepartementet stiller ressurser til rådighet for å få gjort noe med situasjonen. Stiftelsen Miljøfyrtårn utfordres til å ta et initiativ på feltet. Informasjon Kommunen kan bidra med ulike typer informasjon for å gjøre det enklere for bedriftene å miljøsertifisere seg. Informasjonen vil ha flere målgrupper: 1. De som er sertifiserte 2. De som ønsker å bli sertifiserte 3. De som burde bli sertifiserte Eksempler på informasjonsaktiviteter kan være: Introduksjonspakke om miljøsertifisering på nett Mulighet til å laste ned materiell (brosjyre og foredrag) Brosjyre Foredragspakke Informasjonsmøter 2) Prioriterte målgrupper (bransjer) Det er nødvendig å velge ut målgrupper eller bransjer som kommunene retter en særlig innsats mot. En rekke bransjer er lansert og diskutert, som varehandel og kjøpesentre, reiseliv, energibransjen, barnehager, helsetjenester, industri, kulturarrangement og festivaler, bygg og anlegg, IKT og transport. Ut fra diskusjonen 26. august er det etablert følgende kriterier som denne diskusjonen bør systematiseres i forhold til: A B C D E F Kommunens mulighet til å påvirke den aktuelle bransjen Bransjens miljøpåvirkning Signalvirksomheter, sertifisering av virksomheter i denne bransjen kan få stor oppmerksomhet Utbredte og lett tilgjengelige sertifiseringsordninger for bransjen Ringvirkninger - potensiale for flere sertifiseringer i bransjen Virksomheter eller bransjer som er typiske for byene Oppfølging etter møtet 26. august: Bergfald & Co skal sammenstiller en oversikt over aktuelle bransjer og hvordan disse scorer i forhold til kriteriene over. Det er også grunnlag for å starte umiddelbart arbeid med bygg og med kulturarr. / festivaler, her er prosjektgruppa enige om at dette vil bli prioritert uansett. 3) Næringslivsorganisasjonenes rolle Næringslivsorganisasjonene har tettere kontakt og vanligvis høyere tillit hos bedriftene enn kommunene. Det å få ut informasjon gjennom disse organisasjonene vil derfor være et viktig supplement til aktiviteter i kommunal regi.

Side 15 17/9 2009 Aktuelle aktiviteter i regi av næringslivsorganisasjonene kan være: informasjonsmøter i regionforeninger eller bransjeforeninger oppfordringer til medlemmer miljøledelse integrert i systemer for kvalitetsledelse (MEF tilbyr slike systemer til sine medlemsbedrifter).

Side 16 17/9 2009 FASE 2 PLANLEGGING MP2: Detaljert handlingsplan foreligger Foreløpig handlingsplan med fremdrift og ansvarsfordeling følger. En detaljert handlingsplan for resten av prosjektet utvikles underveis og vil oppdateres i henhold til planlegging på neste prosjektgruppemøte.

HANDLINGSPLAN Milepæler, aktiviteter, ansvar, ressurser, kostnader og fremdrift Milepæl/aktivitet: Ansvar: t: 2009 2010 JULI AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MARS APRIL MAI 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 MP1: Overordnet analyse foreligger 0 Formulere målsetning Prosjektgruppa Definere målgrupper Prosjektgruppa Vurdere kommunenes sert.kapasitet Stiftelsen Miljøfyrtårn Vurdering av konkurranseopplegg som motivator Grønn Hverdag Oversikt over bransjer, sert.ordninger og sertifikater Bergfald & Co Detaljert beskrivelse av Miljøfyrtårn Miljøfyrtårn Detaljert beskrivelse av Svanen og Blomsten Stiftelsen Miljømerking Detaljert beskrivelse av Grønt, Hvitt og Blått flagg FEE Norway Detaljert beskrivelse av ISO 14001, EMAS og Debio Bergfald & Co Juridisk utredning, krav om sertifisering i off. anskaffelser DIFI Etablere kontakt med Byggemiljø Bergfald & Co Status for miljøsertifisering i festivalbransjen Bergfald & Co MP2: Detaljert handlingsplan foreligger 0 Aktivitet 3 0 Aktivitet 4 0 MP3: Kommunikasjonsstrategi foreligger 0 Aktivitet 5 0 Aktivitet 6 0 MP4: Visuelt profilprogram foreligger 0 Aktivitet 7 0 Aktivitet 8 0 MP5: Infomateriell er produsert 0 Prosjektstyring og løpende administrasjon 0 MP6: Foredragspakke er utviklet 0 Aktivitet 7 0 Aktivitet 8 0 MP7: Info er kommunisert og strategi utført 0 Aktivitet 7 0 Aktivitet 8 0 MP8: Evalueringsrapport foreligger 0 Aktivitet 7 0 Aktivitet 8 0

Side 18 17/9 2009 FASE 3 PRODUKSJON MP3: Kommunikasjonsstrategi foreligger Prosjektet skal utvikle et dokument som beskriver markedsføringsstrategien på bakgrunn av den analysen som er gjort. I dette prosjektet vil det være en overordnet kommunikasjonsstrategi som er felles for alle byene. I tillegg vil det legges til rette for at byene kan utvikle sine egne strategier tilpasset sine prioriterte bransjer. Dokumentet skal inneholde: 1. Mål med markedsføringen (samme som målsetting for prosjektet) 2. Målgruppeformulering (samme målgruppe som for prosjektet) 3. Kartlegging av hva slags informasjonsmateriell som kreves 4. Detaljert handlingsplan for markedsføringstiltak rettet mot utvalgte bransjer 5. Handlingsplan og beskrivelse for felles konkurranse mellom byene 6. Retningslinjer for hvordan kommunene kan benytte seg av miljøkrav ved innkjøp. MP4: Informasjonsmateriell er produsert Brosjyrer/faktaark/annet papirbasert materiell Fra kommunikasjonsstrategidokumentet fremgår det hva slags informasjonsmateriell det er behov for å utvikle. Mye av informasjonen finnes antagelig allerede fra Stiftelsen Miljømerking og Stiftelsen Miljøflyrtårn. I tillegg kan det være behov for å utvikle eget materiell som er tilpasset de ulike bransjene prosjektet ønsker å rette seg mot. Alle brosjyrer og annet informasjonsmateriell bør lages på en slik måte at de fungerer godt som digitate dokumenter. Alt materiell skal lages i henhold til prosjektets visuelle profilprogram. Powerpointforedrag og manuskript I kommunikasjonsstrategidokumentet skal det lages en plan for foredragsvirksomhet rettet mot de ulike bransjene i målgruppen. Det vil være behov for å utvikle innhold og presentasjonsmateriell som kan brukes i foredragssammenheng. Vi foreslår at det lages et basisforedrag som en powerpointpresentasjon med manuskript, i tillegg til tilleggsmoduler som er tilpasset ulike bransjer og ulike sertifiseringsordninger. Foredraget bør være redigerbart og enkelt å bruke slik at det kan tilpasses spesielle forhold knyttet til det enkelte foredraget. Presentasjonene skal lages i henhold til prosjektets visuelle profilprogram. Internett En introduksjonspakke om miljøsertifisering bør ligge på byenes hjemmesider. Sidene bør inneholde dette: litt om miljøutfordringene og lenke til miljøstatus for byen informasjon om hva miljøsertifisering er informasjon om effektene av miljøsertifisering informasjon om de ulike miljøsertifiseringsordningene med lenker vedtatt politikk i byen hvordan gå fram for å bli sertifisert: veileder Mulighet til å laste ned materiell (brosjyre og foredrag) lenke til bransjekrav i Miljøfyrtårn: http://www.miljofyrtarn.no/index.php?option=com_content&task=view&id=62&itemid=91 lenke til sertifiserte virksomheter, konsulenter og sertifisører i Miljøfyrtårn: http://www.miljofyrtarn.no/index.php?option=com_sobi2&sobi2task=search&itemid=9999 lenke til konsulenter for Svanemerket: http://www.ecolabel.no/cgibin/svanen/imaker?id=154&visdybde=2&aktiv=154 lenke til svanemerkekrav: http://www.ecolabel.no/cgibin/svanen/imaker?id=2974&visdybde=2&aktiv=2974 lenke til Debio-kravene: http://www.debio.no/section.cfm?path=3,29,48 lenke til Debio-sertifiserte virksomheter: http://www.debio.acos.no/rapport5.asp?print= lenke til Emas-sidene i Brønnøysund: http://www.brreg.no/registrene/emas/ lenke til Miljøindex: www.miljoindex.no lenke til innkjøpskrav: for eksempel http://www.oslo.kommune.no/anskaffelser

Side 19 17/9 2009 MP5: Konkurranseopplegg for byene er utviklet I henhold til analysen av ulike virkemidler kommunen kan bruke for å oppnå målsettingen med prosjektet foreslås det at det utvikles en konkurranse mellom byene om hvem som klarer å oppnå flest sertifiseringer. Forslag til opplegg for en slik konkurranse er beskrevet i analysedelen av prosjektbeskrivelsen.

Side 20 17/9 2009 FASE 4 GJENNOMFØRING MP6: Informasjonen er kommunisert og kommunikasjonsstrategien utført Etter at informasjonsmateriell og ulike foredragspakker er utviklet starter selve implementeringen. Dette skjer i henhold til kommunikasjonsstrategien beskrevet tidligere i prosjektbeskrivelsen. Gjennomføringen av kommunikasjonsstrategien vil følge fem løp: 1. Kommunikasjon av informasjon i form av brosjyrer, faktaark og annet materiell 2. Foredrag for utvalgte bransjer og oppfølging av disse 3. Konkurranse mellom byene 4. Kommunene setter miljøkrav ved innkjøp 5. Gjennomføring av kommunenes egne strategier FASE 5 EVALUERING MP7: Evalueringsrapport foreligger Etter at prosjektets gjennomføringsfase er avsluttet skal prosjektgruppen evaluere prosjektet. En evalueringsrapport skal inneholde: 1. Evaluering av måloppnåelse 2. Beskrive eventuelle utfordringer i prosjektet og hvordan disse ble håndtert 3. Forslag til videre oppfølging og videreføring av elementer i prosjektet Forslag til møteplan Oppstartsmøte Dato: August Agenda: Gjennomgang av utkast til prosjektbeskrivelse, korrigere prosjektbeskrivelse. Aktivitetsplanlegging og ansvarsfordeling. Møte 2 Dato: Oktober - november Agenda: Utarbeide materiell, foredragsopplegg og konkurranse. Planlegging av aktiviteter i forbindelse med implementering av kommunikasjonsstrategien. Møte 3 Dato: Februar 2010 Agenda: Ferdig markedsstrategi presenteres. Foreløpig evaluering av arbeidet så langt.

Deltakere markedsstrategi miljøsertifisering Organisasjon Navn Telefon E-post Møte 25.08 Drammen kommune Kari Solberg Økland kari.solberg.okland@drmk.no X Fredrikstad kommune Grete Rasmussen 91 52 12 79 grra@fredrikstad.kommune.no X Kristiansand kommune Marianne Bliksås 41628584 marianne.bliksas@kristiansand.kommune.no X Oslo kommune Marit Hepsø marit.hepso@radhuset.oslo.kommune.no X Sandnes kommune Egil Øivind Ovesen 90541315 egil.oivind.ovesen@sandnes.kommune.no X Sarpsborg kommune Charlotte Iversen 95 25 18 46 charlotte.iversen@sarpsborg.com X Trondheim kommune Hanne Aaserud hanne.aaserud@trondheim.kommune.no X Grønn hverdag Tone Granaas 45 66 47 46 tone@gronnhverdag.no X Maskinentreprenørenes forening Tore Veløy 22 40 29 29 / 91 74 26 83 tore.veloy@mef.no X Næringslivets hovedorganisasjon Pernille Aga 45479260 pernille.aga@nho.no X Stiftelsen Miljøfyrtårn Knut Bjørn Andersen 40 47 34 16 knut@miljofyrtarn.no X Miljøverndepartementet Hilde Moe hilde.moe@md.dep.no X Bergfald & Co as Gaute Hauglid-Formo 23 00 05 90 gaute@bergfald.no X Bergfald & Co as Øystein Solevåg 40 23 47 05 oystein@bergfald.no X Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon Harald Jachwitz Andersen harald.jachwitz.andersen@hsh-org.no - Stiftelsen Miljøfyrtårn Morten L. Elieson morten@miljofyrtarn.no - Stiftelsen Miljømerking Alvhild Hedstein ah@ecolabel.no - Kongens gate 3, N-0153 oslo, tel.: +47 23 00 05 90, fax: +47 22 41 54 40, e-post: info@bergfald.no, www.bergfald.no nok-konto.: 8160.07.08147, euro-konto: 8601.03.61941, org.no.: Foretaksregisteret NO 867 265 872 MVA