Statusrapport DiaHelse 1

Transkript

1 DiaHelse MESTRINGSTILBUD TIL KVINNER MED IKKE VESTLIGE INNVANDRERBAKGRUNN STATUSRAPPORT pr Statusrapport DiaHelse 1

2 Styringsgruppen Navn Organisasjon Rolle Kurt Kleppe Josefsen Prosjektleder Karin Pleym Solveig Helene Midttvedt Drammen kommune Kari Jokstad Drammen kommune Trygve Kongshavn Praksiskoordinator, Fjell legesenter Prosjektgruppen Navn Organisasjon Kurt Kleppe Josefsen Karin Pleym Eline Juel Bjørkevik Fylkestannhelsetjenestern Praksiskoordinator, Fjell Trygve Kongshavn legesenter Solveig Helene Midttvedt Drammen kommune Cathrin Wenus Innleid konsulent, KEF Anab Abdi Brukerrepresentant May Kvernstuen Leder av fylkeslaget diabetesforbundet Prosjektansvarlig Navn Organisasjon Kurt Kleppe Josefsen Telefon Mail Statusrapport DiaHelse 2

3 KORT STATUSRAPPORT. (HVA ER GJENNOMFØRT HVA GJENSTÅR. TA UTGANGSPUNKT I PROSJEKTSØKNAD.) Som informert muntlig til Eli Hansen har prosjektet blitt utpekt til å være en del av Statens designkonkurranse 2010 hvor tjenestedesign i helsesektoren er valgt som ramme. I Norge har det ikke vært vanlig å ha designere med i utvikling av tjenester men Regjeringen gjennom Helse- og Omsorgsdepartementet ønsker å få testet ut tjenestedesign i utvikling av helsetjenester. HOD står derfor sammen med stiftelsen NorskForm for innkjøp av designtjenester gjennom en anbudskonferanse og betaler tilbyder For prosjektet DIAHELSE medfører dette at gruppen får tilgang til personer med erfaring fra tjenestedesign og brukerperspektiv. Valg av leverandør skjer i november 2010 og det er beregnet oppstart av arbeidet fra januar I styringsgruppen har en derfor vært klar på at det å få andre profesjoners syn på læring og mestring og brukerdesign vil kunne styrke prosjektet så mye at det er riktig å endre gjennomføring av opplæring slik at designteam kan være med i utvikling av de tilbud som skal etableres. Det er derfor lagt opp til en gjennomføring av tiltakene i første kvartal Det er imidlertid jobbet med rammer for opplæring, klargjøring av roller i gjennomføring og presiseringer av læringsmål og metoder i den forestående læringstiltak. Dette medfører også at bruken av ressursene som er gitt av Helsedialog til prosjektet ikke vil forbrukes i særlig stor grad før i 2011 og vi søker derfor om at midlene kan overføres og benyttes da i Om tjenestedesign: Design har utviklet seg fra å være design av produkter til å være design av tjenester. Det siste kalles servicedesign eller tjenestedesign. Tjenestedesigneren ser på tjenester fra et brukerperspektiv, regisserer den for å møte brukerens forventninger og for å skape en tilfredsstillende og konsis opplevelse gjennom alle tjenestens kontaktpunkter over tid. Designerens arbeidsmetoder og verktøy gjør at ideer og tjenestekonsepter kan prototypes og simuleres på et tidlig tidspunkt, slik at tjenester kan testes, evalueres og utvikles med lave kostnader før det investeres i ferdige produkter og større systemer. For å få full nytte av designteamet vurderes det nå i prosjektet om det kan være mulig å gjennomføre opplæring for to grupper slik at en iterativ utviklingsprosess kan nyttes. Pulje 2 vil da skje i etterkant av diahelse og gjennomføres i linjen eller som en revidert prosjekt. ERFARINGER SÅ LANGT Erfaringer så langt viser helt klart at det er viktig med gode avklaringer av forventninger og rammer i prosjekter der flere forvaltningsnivåer deltar og at det er viktig å bruke god til til å etablere felles forståelser for blant annet mål som skal oppnås. Statusrapport DiaHelse 3

4 Selve gjennomføringen av læringstiltakene vil skje første kvartal Pr er det blitt henvist 12 personer til gjennomføringen og det vil i de to neste månedene jobbes for å ha en total gruppe på ca 25 personer ved oppstart. Det er også etablert kontaktpunkter mot AHUS-prosjektet og da i første omgang møter mellom prosjektlederne. Det er også avtalt deltakelse på hverandres undervisning samt andre kompetansehevende tiltak. Videre er det lagt opp til deling av informasjonsmateriell og kursmateriell som brukes i tiltakene, uten at en har kunnet være fullstendig konkrete her. Det er laget en aktitivitetsoversikt som vil bli vurdert og endret blant annet etter at designteamet er blitt etablert og satt i gang. Aktivitetsoversikt Aktivitetsnavn Type aktivitet Start Slutt Status Nedsette prosjektgruppe Adm Ferdig Prosjektetablering Adm Ferdig Utarbeide grovplan for gjennomføring: Plan Ferdig Detaljert plan for gjennomføring av hvert møte Plan Påstartet Avklaring av samarbeidet med AHUS-prosjektet Plan rammer lagt Plan for rekruttering av kursdeltakere Plan Ferdig Få på plass muligheter for barnepass Adm Ferdig Foreløpig skisse Plan for lokalisering, tid og sted. Plan klar Utarbeide brosjyre og undervisningsmateriell Brukerinfo Påstartet Rekruttering av deltakere Adm Påstartet Rekruttering, oppsøke mulige kursdeltakere Rekruttering Påstartet Utviklet informasjonsbrosjyre til henviserer Rekruttering Ferdig Møte i styringsgruppen Møte, SG Ferdig Møte i styringsgruppen Møte, SG Ferdig Møte i prosjektgruppen Møte, PG Ferdig Etablering av designteam, avtale klar Plan Påstartet Beskrivelse av læringsmål Plan Påstartet Møte i styringsgruppen Møte, SG Ferdig Møte i prosjektgruppen Møte, PG Ferdig Møte i styringsgruppen Møte, SG Ferdig Møte i prosjektgruppen Møte, PG Ferdig Møte i styringsgruppen Møte, SG Sendt innkalling Møte i prosjektgruppen Møte, PG Innkalling er sendt Workshop med designteam, rammeavklaring Plan Ikke påstartet Avtale om leie av kjøkken er laget Adm Ikke avklart Justering av plan for gjennomføring etter WS/designteam Plan Møte i prosjektgruppen Møte, PG Innkalling er sendt Statusrapport DiaHelse 4

5 Læringsplan er beskrevet Plan Evaluering av pulje 1 Evaluering Ikke påstartet Gjennomføring av helsesamtaler med enkeltdeltakere Gjennomføring Gjennomføring av det gruppebaserte tilbud Gjennomføring Ikke påstartet Beslutning vedr evnt pulje 2 Plan Planlegging av evnt pulje 2 Plan Gjennomføring av evnt pulje 2 Gjennomføring Evaluering av pulje 2 Evaluering Gjennomføring av samhandlingstiltak med AHUSprosjektet Samhandling løpende PLAN FOR IMPLEMENTERING I DRIFT Utfordringene i forhold til diabetes og konsekvenser av diabetes er økende i Norge så vel som i verden for øvrig. Personer med innvandrerbakgrunn fra Sør-Asia har stor genetisk disposisjon for diabetes type 2. Andel innbyggere med innvandrerbakgrunn er økende i Drammensregionen. Helse Sør-Øst ønsker å bidra med likverdige helsetjenester, det vil si helsetjenester som er tilpasset ulike grupper uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. I Helse Sør-Øst s plan for strategisk utvikling slås det fast at både tjenesteutvikling og kommunikasjon skal skje etter brukernes behov. (15) Lærings- og mestringssentrene skal i følge strategiplanen videreutvikles som en arena for samhandling og forebygging. Lærings og mestringssentrene skal inngå som en aktiv part i helseforetakets sykdomsforebyggende arbeid. (16) Drammen kommune ønsker å bedre folkehelsen i kommunen generelt med særlig innsats i bydelen Fjell, hvor en stor del av innbyggerne er innvandrere. Vi ser at både helseforetaket og kommunen har klare mål om å tilby gode helsetilbud for denne gruppen. Dette pilotprosjektet er derfor en arbeidsmetode og et helsetilbud som vi ønsker å prøve ut og optimalisere slik at det kan fortsette også ut over prosjektperioden.. Dette prosjektet har som mål å utvikle og gjennomføre metodikk som fungerer for denne målgruppen. Et av resultatene vil være en plan for hvordan denne type opplæring kan operasjonaliseres i et samhandlingsreformsperspektiv. På bakgrunn av erfaringene fra dette pilotprosjektet, legges det opp til opplæring av et større antall grupper i ett nytt større prosjekt i 2011 og STATUS BUDSJETT Pr er det ikke foretatt noen utbetalinger men det er påløpt direkte kostnader på ca kr Imidlertid har prosjektdeltakerne lagt ned ikke ubetydelig antall timer med arbeid slik at det for de deltakende organisasjoner har påløpt kostnader, men dette er ikke tallfestet og er ikke i prosjektregnskapet. Statusrapport DiaHelse 5

6 VEDLEGG - Gjennomføringen Overordnede tanker om gjennomføringen: Grupper har vist seg å være et effektivt virkemiddel ved kunnskapslæring i forhold til livsstilsendringer. Undervisningen i dette prosjekt vil i all hovedsak skje i grupper, slik at deltakerne også kan ta del i andre gruppedeltakeres erfaringer. Mestringsgruppene skal være grupper på ca 25 kvinner med ikke vestlig bakgrunn og fare for utvikling av, eller etablert diabetes type 2. Pr i dag er det 12 påmeldte. Kvinnene skal være i alderen år Vi tilbyr barnepass slik at kvinner som er hjemmeværende med ansvar for små barn kan delta. Møtene arrangeres innenfor skoletiden, i tidsrommet Kvinnene skal følges opp ukentlig over en periode på 3 måneder. Møtene skal inneholde: Tema/undervisning Samtale/erfaringsutveksling Fysisk aktivitet Kreative aktiviteter Mat /matlaging I tillegg vurderes det å legge inn klinisk tannundersøkelse i løpet av gjennomføringsperioden for alle som ønsker det. Timeplan Dato Aktivitetsnavn Start Slutt Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Dag Fysisk aktivitet Statusrapport DiaHelse 6