Kommunal Kompetanse inviterer til. Arkivskolen

Transkript

1 Kommunal Kompetanse inviterer til Arkivskolen Nettbasert undervisning for alle offentlig ansatte som arbeider med arkiv innenfor stat, fylkeskommune, kommune og helseforetak m.m. Ett års varighet med 10 innsendingsoppgaver. Påmeldingsfrist Oppstart Arkivskolen har vært tilbudt i ni år og vi har hatt ca. 700 deltakere igjennom. Evalueringene og tilbakemeldingene er meget gode, og tidligere deltakere anbefaler skolen på det sterkeste!! Dersom du ønsker Økt faglig forståelse Læring over tid hvor stoffet får tid til å modnes Oppgaver hvor du bruker eget arbeidssted som utgangspunkt At oppgavene du produserer kan brukes praktisk i eget arbeid, som for eksempel å forbedre rutiner etc. Lærebok på nett uten krav til innkjøp av litteratur Mulighet til å kommunisere med andre deltakere og med fagansvarlig via e-post og diskusjonsforum Å selv bestemme når du skal løse og levere oppgaver, lese teori og få veiledning Å unngå å bruke tid og penger på å reise for å øke kompetansen din Da er Arkivskolen aktuell for deg! På de neste sidene gir vi grundig forklaring på hva Arkivskolen inneholder, praktisk gjennomføring og faglig nivå.

2 For hvem Offentlig ansatte som jobber med arkiv, enten som en del av arbeidsoppgavene eller som ren arkivar. Formål og målsetting Målsettingen med kurset er læring på egen arbeidsarena! Kurset er bygd opp med tanke på å utnytte eget arbeidssted som grunnlag for oppgaveløsing og forståelse av fagstoffet. Målet er at både du som deltaker og arbeidsplassen din helt fra starten av skal få konkret utbytte av skolen. Er dere flere fra samme arbeidssted, har dere mulighet til å samarbeide om oppgavene. Formålet er å gi deltakerne en grundig opplæring i arkivfaget. Deltakerne får ett år på seg til å gå igjennom 10 tema. Temaene dekker grunnleggende fagkunnskaper som er nødvendig for å kunne ta faglig gode avgjørelser. Et grunnlag som er nødvendig uavhengig om arkivet på arbeidsplassen er elektronisk eller papirbasert. Om kurset Ved hjelp av artikler, oppgaver, eksempler, linker og kommunikasjon på nettet leder vi deg gjennom 10 tema innen arkivfaget. Dette vil gi deg grunnleggende fagkunnskaper om håndtering av dokumenter i offentlig forvaltning. Hver deltaker må levere 10 innsendingsoppgaver som tar for seg det sentrale i de enkelte temaene, samtidig som de trekker inn forhold ved egen arbeidsplass. Dette gir en praktisk forståelse av teorien. Disse oppgavene er på 2-3 sider og kommenteres av nettlærer. Feil forståelse forklares i kommentarene, slik at deltakeren får vite hva som er riktig og gis en mulighet til å revurdere sin forståelse. Når alle de 10 temaene er besvart og bestått, utstedes det kursebevis som dokumentasjon for gjennomført kurs.

3 Faglig nivå Arkivskolen er et grunnkurs. Kurset er bevisst lagt under høyskolenivå for å kunne begrense tekstmengde for å gjøre kurset så praktisk som mulig. Det vil si at den enkelte deltaker skal kunne bruke kunnskapen kurset gir direkte inn i sitt eget arbeid. Vi presiserer derfor at dette kurset ikke gir noen form for studiepoeng. Læring via internett Fordelen med et internettkurs er at du kan studere uavhengig av hvor du bor og arbeider, og når du har tid eller mulighet. Ulempen er at vi ikke ser hverandre uten at en av oss gjør noe aktivt sender e-post eller er aktiv på kursforumet. Ellers er det som andre kurs: Man leser, løser oppgaver, kommuniserer med andre deltakere, nettlærer og fagansvarlig. Oversikt over temaer i arkivskolen Tema: 1. Lover begrep myndigheter organisasjoner 2. Organisering 3. Dokumentet 4. Journalføring 5. Rutiner 6. Ordningssystemer 7. Avsluttet arkiv/bevaring/kassasjon 8. Innsyn 9. Elektronisk arkiv 10. Kvalitetssikring/arkivplan Vi gjør oppmerksom på at det kan bli endring i rekkefølgen på temaene. Hvert tema inneholder: Leksjoner forelesninger Linker til andre nettsteder/artikler etc som angår det aktuelle tema Kontrollspørsmål En innsendingsoppgave Treningsoppgaver Lese-tips informasjon om hva som er viktig å konsentere seg om. I tillegg vil du finne et diskusjonsforum.

4 Faglig ansvarlig og nettlærere Else Marie Moe. Else Marie har, i samarbeid med Kommunal Kompetanse, utviklet Arkivskolen og vært faglig ansvarlig for denne siden oppstarten av den første klassen i Else Marie har bred erfaring fra Vestfold fylkeskommune som arkivleder. Else Marie har holdt en rekke arkivkurs i regi av Kommunal Kompetanse, Kommuneforlaget og DIFI (tidligere Statskonsult). I tillegg har hun driftet Arkivskolen de siste 9 årene, samt utviklet to nye nettkurs e_læring i elektronisk dokumentbehandling og Bli DUS med OFFENTLEGLOVA. Disse to nettkursene tilbys også i samarbeid med Kommunal Kompetanse. Utdanning fra Statens Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i Vestfold. Gjertrud Kristiansen, nettlærer. Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden 2003 og e-læring i elektronisk dokumentbehandling i 5 år. Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved statlige virksomheter og fra Kommunenes Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og jobber i dag med arkiv i Vestfold Politidistrikt. Gro Stormoen Nilsen, nettlærer. Bred og lang erfaring som arkivleder i interkommunal sektor. Hun har jobbet ved IKA Aust- Agder som rådgiver og kursholder for medlemskommuner. Hun har også jobbet ved Pasientombudet i Aust-Agder. I dag jobber Gro som enhetsleder ved dokumentsenteret ved Sørlandet sykehus HF avdeling Arendal. Gro har også tatt Arkivakademiet og har i tillegg kompetanse innen utvikling og implementering av IT-systemer. Påmeldingsfrist: 15. september 2010 Oppstart: 11. oktober 2010 Påmeldingsfrist - Oppstart - Pris Pris: kr ,- pr. person. Prisen inkluderer nettilgang i ett år, eget brukernavn og passord, alt fagstoff på nett, veiledning og nettlærer. Ett års gjennomføring, dvs. man er student i ett år f.o.m. startdato og må ha sendt inn besvarelse på alle 10 temaer innen ett år.

5 Øvrig informasjon Informasjon om Arkivskolen er tilgjengelig på vår hjemmeside Videre finnes det en demo på nettskolen på: BrukerID: visning Passord: visvis Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig, i en systemtest som du finner på samme påloggingsside under systemtest: deltakere. Vi gjør samtidig oppmerksom på at vi også tilbyr kurset e-læring i elektronisk dokumenthåndtering. Denne opplæringen kan være et godt tilbud etter å ha gjennomført Arkivskolen, for å få mer spesifikk kunnskap om dokumenter og arkiv i en elektronisk hverdag. Nytt kurs planlegges 1. halvår For medlemmer av Fagforbundet Kurset Arkivskolen er godkjent som tellende til fagstige for yrkesgrupper i Seksjon kontor- og administrasjon med totalt 30 timer forutsatt beståtte og godkjente innleveringsoppgaver. Det gis kursbevis som dokumentasjon. Uttalelser For å øke kompetansen i nytt sentralt arkiv ønsket vi at de nyansatte skulle ta nettkurset Arkivskolen. Erfaring: Kurset er arbeidskrevende for den enkelte, men det har gitt både de ansatte og avdelingen som helhet et faglig løft. Arkivleder Ann Kristin Marumsrud, Tinn kommune Vi ønsker over tid å melde alle våre arkivmedarbeidere på Arkivskolen. Vi har et nytt dokumentsenter i NAV Aust-Agder og satser på å få økt arkivfaglig kunnskap hos oss. Arkivskolen er etter vår erfaring arbeidskrevende, men utrolig lærerik. Våre ansatte sitter igjen med mye større arkivforståelse etter å ha gjennomført Arkivskolen. Arkivrådgiver Turid Marie Nielsen, NAV Aust-Agder

6 Påmelding - Arkivskolen Ved elektronisk påmelding får deltakerne omgående tilbakemelding via e-post. Påmeldingsfrist Oppstart Navn Stilling/funksjon E-postadresse Arbeidssted Adresse og postnummer Fakturaadresse (hvis annen enn over) Telefon mobil ev arbeid Ev kommentar Ev bestillernummer/ referansenummer Dato: Underskrift: Ved påmelding via faks eller post vil deltakerne få bekreftelse etterhvert som påmeldingene registreres. Påmeldingen er bindende og medfører betalingsplikt etter påmeldingsfristens utløp. Kommunal Kompetanse forbeholder seg retten til å avlyse kurs/seminar ved lav påmelding, sykdom o.l Kommunal Kompetanse Nedre Storgate DRAMMEN E-post: Hjemmeside: Telefon: region-sor@kommunal-kompetanse.no