elæring i elektronisk dokumenthåndtering

Transkript

1 Kommunal Kompetanse inviterer arkivmedarbeidere til elæring i elektronisk dokumenthåndtering Nettbasert undervisning for offentlig ansatte som arbeider med arkiv innenfor stat, fylkeskommune, kommune og helseforetak. 1 års varighet med 6 innsendingsoppgaver. Kommunal Kompetanse tilbyr dette nettkurset for 6. år på rad, og har til nå hatt ca. 250 fornøyde deltakere fra hele landet igjennom. Oppstart 8. mars 2010 Dersom du ønsker Mer kunnskap og forståelse om kravene til elektronisk arkiv Læring over tid hvor stoffet får tid til å modnes At deler av oppgavene du produserer kan brukes praktisk i eget arbeid Lærebøker på nett uten krav til innkjøp av litteratur Mulighet til å kommunisere med andre deltakere og med fagansvarlig via e-post og diskusjonsforum Å selv delvis kunne styre når du skal løse og levere oppgaver, lese teori og få veiledning Å unngå å bruke tid og penger på å reise for å øke kompetansen din da er kurset elæring i elektronisk dokumenthåndtering noe du bør se nærmere på! På de neste sidene gir vi deg en grundig oversikt over kursets innhold, praktisk gjennomføring og faglig nivå.

2 For hvem Arkivmedarbeidere og arkivledere i all offentlig forvaltning som har grunnleggende arkivkunnskap. Formål og målsetting Mange er på god vei inn i en helt elektronisk arkivverden. Alle opplysninger og dokumenter produseres, lagres og gjenfinnes elektronisk. Papirarkivene blir reservearkiv. Arkivtjenestens funksjon blir ikke mindre viktig enn før, men måten å utføre arbeidet på endrer seg. En viktig forutsetning for å lykkes med innføring og drift av elektronisk arkiv, er at den ansatte er motivert, har de kunnskapene som kreves og vet hvordan man kan utnytte det elektroniske verktøyet. Grunntanken har vært at kurset skal forankres i hverdagen til arkivmedarbeidere og belyse funksjon, oppgaver og løsninger som kursdeltakerne kan kjenne seg igjen i. Kursinnholdet utgjør den fagkunnskap som skal til for å forstå hvilke tekniske løsninger og rutiner som må være på plass for å drive et elektronisk arkiv på best mulig måte. Kurset blir jevnlig oppdatert. Faglig nivå Kurset forutsetter at du har grunnleggende arkivkunnskap som ballast. Vi legger vekt på å gi deg god faglig kunnskap om temaet elektronisk arkiv. Mye av teorien er hentet fra bøkene Arkivhåndboken for offentlig forvaltning, Noark 5 og Elektronisk dokumentbehandling. Teksten fra disse bøkene ligger inne på nettkurset. Du vil også finne linker til Internett-sider med lover/bestemmelser, artikler o.l. Kurset er bevisst lagt under høyskolenivå for å begrense noe tekstmengde, og dermed gjøre kurset mer praktisk vinklet. Vi presiserer derfor at dette kurset ikke gir noen form for studiepoeng.

3 Innhold Hvilke regler og rutiner må forvaltningen forholde seg til når de har et fullelektronisk arkiv? Hva er et elektronisk dokument og hvordan sikrer vi at det ikke blir tapt? Vi skal hjelpe deg til å bli kjent med det juridiske og tekniske rammeverket som ligger til grunn for at vi i dag kan ha elektronisk arkiv og saksbehandling i forvaltningen, samt lære deg hva det vil si i praksis å arbeide med elektroniske arkiv. Arkivloven og Noark 5 Rutiner rutinebeskrivelser daglige rutiner periodiske rutiner Elektronisk postjournal journalpost søking og organisering av dokumentene Elektroniske dokumenter skanning e-post elektronisk signatur Innsyn og tilgang skjerming av opplysninger intern tilgang publikumstilgang sikring av personopplysninger Elektronisk arkiv krav fra myndighetene hva med papirdokumentene? periodisering, langtidslagring og avlevering Service kundebehandling språk og kommunikasjon intern service og grensesetting ekstern service og formidling (en liten, men viktig del av kurset). Kurset er oversiktlig og pedagogisk lagt opp, slik at det vil være enkelt for deltakerne å navigere i nettkurset. Hvert tema inneholder leksjoner med fagstoff og forklarende tekst. Oppgaver Hvert tema og mange av leksjonene inneholder test-deg-selv oppgaver. Disse kan du gjøre så mange ganger du vil. Det gis i tillegg seks obligatoriske innsendingsoppgaver. Disse vil bli vurdert og kommentert og må bestås. Det gis kursbevis ved bestått kurs. Kommunikasjon Kurspakken inneholder diskusjonsforum og muligheter til å sende meldinger til andre deltakere, til nettlærer og fagansvarlig. Deltakerne vil også motta informasjonsbrev jevnlig med aktuelt stoff og tips knyttet til temaet.

4 Faglige kontaktpersoner Else Marie Moe. Else Marie har utviklet nettkursene Arkivskolen og Bli DUS med OFFENTLEGLOVA som begge tilbys i samarbeid med Kommunal Kompetanse. Hun har driftet Arkivskolen siden år Sammen med Gjertrud Kristiansen har hun deltatt i utviklingen av nettkurset elæring i elektronisk dokumenthåndtering. Hun er nå faglig ansvarlig for innholdet i dette kurset. Else Marie har bred erfaring fra Vestfold fylkeskommune som arkivleder. Hun har holdt en rekke arkivkurs i regi av Kommunal Kompetanse, Kommuneforlaget og DIFI (tidligere Statskonsult). Utdanning fra Statens Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i Vestfold. Hun er aktivt med i Norsk Arkivråd og i Arkivakademiets styre. Gjertrud Kristiansen, nettlærer. Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden Hun var med på å utvikle nettkurset elæring i elektronisk dokumentbehandling og har vært nettlærer for kurset siden oppstarten. Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved statlige virksomheter og fra Kommunenes Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og jobber i dag med arkiv i Vestfold Politidistrikt. Henvendelser Kan rettes til Kommunal Kompetanse Region Sør v/kjersti Allard. Tlf.: eller epost: kjersti.allard@kommunal-kompetanse.no Tilbakemeldinger Ca. 250 deltakere har gjennomført denne opplæringen de siste 5 årene. Tilbakemeldingene er meget positive og gode. Kurset oppleves som kompetansehevende, interessant og ikke minst informativt. For medlemmer av Fagforbundet Kurset elæring i elektronisk dokumenthåndtering er godkjent som tellende til fagstige for yrkesgrupper i Seksjon kontor- og administrasjon med totalt 30 timer forutsatt beståtte og godkjente innleveringsoppgaver. Det gis kursbevis som dokumentasjon.

5 Elektronisk dokumentbehandling og Arkivskolen De to arkivnettkursene vi tilbyr, har forskjellig faglig vinkling og mengde med teori. ARKIVSKOLEN: Grunnleggende arkivkunnskap som er nødvendig for å utføre og forstå det daglige arkivarbeidet. Her legges det vekt på å bruke deltakernes arbeidsplass i løsning av oppgaver. Teksten er spesialskrevet til deltakerne samt at det henvises til lovverk og artikler. 10 tema med oppgaver. ELEKTRONISK DOKUMENTBEHANDLING: Den elektroniske hverdagen. Her går vi i dybden med teori hentet fra fagbøker. Ved hjelp av kommunen Haap som vi følger gjennom hele kurset, setter vi teorien i et praktisk lys. Pris og påmeldingsfrist Påmeldingsfrist: 22. februar 2010 Oppstart: 8. mars 2010 Pris: kr ,- pr. person. Prisen inkluderer nettilgang i 1 år, eget brukernavn og passord, alt fagstoff på nett, veiledning og nettlærer. Ett års gjennomføring, dvs. man er student i 1 år f.o.m. startdato og må ha sendt inn besvarelse på alle 6 innleveringsoppgaver innen 1 år. Øvrig informasjon Informasjon om Elektronisk dokumentbehandling er tilgjengelig på vår hjemmeside Videre finnes det en demo på kurset på: BrukerID: visning Passord: visvis Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig, i en systemtest som du finner på samme påloggingsside under systemtest: deltakere.

6 Påmelding elæring i elektronisk dokumentbehandling Oppstart Ved elektronisk påmelding får deltakerne omgående tilbakemelding via e-post. Påmeldingsfrist Elektronisk påmelding Navn Stilling/funksjon E-postadresse Arbeidssted Adresse og postnummer Fakturaadresse (hvis annen enn over) Telefon mobil ev arbeid Ev kommentar Ev bestillernummer/ referansenummer Dato: Underskrift: Ved påmelding via faks eller post vil deltakerne få bekreftelse etterhvert som påmeldingene registreres. Påmeldingen er bindende og medfører betalingsplikt etter påmeldingsfristens utløp. Kommunal Kompetanse forbeholder seg retten til å avlyse kurs/seminar ved lav påmelding, sykdom o.l Kommunal Kompetanse Nedre Storgate DRAMMEN E-post: Hjemmeside: Telefon: region-sor@kommunal-kompetanse.no