RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 14.04.2009 Tid: Kl. 10.00 Saksliste: Saksnr. Tittel 3/09 REKRUTTERINGSTILTAK FOR LÆRERE Eventuelt forfall meldes snarest til leder over tlf. 62 46 84 29. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også på www.rendalen.kommune.no Vedlagt følger: - Årsoversikt over behandlede saker pr. dato, oversikt over referatsaker og saksutredningen. RENDALEN, 31.03.2009 for leder Eva P. Lillemo (08/110-8) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 1 av 8
OVERSIKT OVER SAKER BEHANDLET I ADMINISTRASJONSUTVALGET 2009: Dato: Saksnr.: Overskrift: Ferdigbehandlet: 13.01.09 1/09 Evaluering av politiske utvalg. Ja. 03.03.09 2/09 Referatsaker. Ja. Frist for ny behandling: Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 2 av 8
REFERATSAKER: 1. 09/478-2 11.03.2009 KUL/KUL/TAN PERS 260450 2125/09 Inger Marie Bergene SVAR OM SØKNAD OM STUDIEPERMISJON OG STUDIESTIPEND I FORBINDELSE MED MASTERGRAD I BIBLIOTEK- /INFORMASJONS-VITENSKAP 2. 08/1233-4 30.03.2009 RAA/PERS/RSA 401 2645/09 Referat KONTAKTFORUM: REFERAT FRA MØTE 10.03.2009 Delegerte vedtak: 3. 09/237 19.02.2009 DS 10/09 RAA/RAA/KWI Kjersti B. Grindflek SVAR OM ANMODNING OM BEREGNING AV NY LØNNSANSIENNITET 4. 09/311 26.02.2009 DS 11/09 HSH/HSH/JSA PERS Irene Øien Stubsveen SVAR ANG. SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLING I HJEMMETJENESTEN I PERIODEN 01.03.2009-01.03.2010 I ANLEDNING ANNEN JOBB I KOMMUNEN 5. 09/338 02.03.2009 DS 12/09 HSH/HSH/JSA PERS Anne Helene Berget INNVILGET SØKNAD OM PERMISJON FRA 10 % AV STILLING I PERIODEN 01.03.09-16.08.09 6. 08/2339 04.03.2009 DS 14/09 RAA/EKS/SGR 416 *** Ansettelsesmyndigheten REFERAT FRA MØTE I ANSETTELSESRÅDET. ANSETTELSE I VIKARIAT SOM ORGANISASJONSKONSULENT (Olav Jenssveen ansatt) (Unntatt fra offentlighet jfr. off.lovens 25) 7. 09/96 06.03.2009 DS 15/09 RSH/RSH/MJO PERS Liv Tove Måntrøen INNVILGET PERMISJON FRA 20% AV STILLING 8. 08/2341 06.03.2009 DS 16/09 RSH/RSH/MJO PERS Henry Wehder INNVILGET FERIE OG PERMISJON 2009 9. 09/244 10.03.2009 DS 17/09 RAA/EKS/SGR 411 Ansettelsesrådet ANSETTELSE I 60 % FAST STILLING SOM AKTIVITØR (Mona Mømb ansatt) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 3 av 8
10. 08/2360 10.03.2009 DS 18/09 HSH/HSH/WHS PERS Dagny Wardenær INNVILGET REDUKSJON AV HJEMMEHJELPSSTILLING 11. 09/561 17.03.2009 DS 21/09 RBH/RBH/GUR 416 Anita Bredin MIDLERTIDIG KONSTITUERING AV PEDAGOGISK LEDER I RENDALEN BARNEHAGE 12. 09/20 18.03.2009 DS 22/09 RAA/EKS/SGR 411 Ansettelsesmyndigheten REFERAT FRA MØTE ANGÅENDE ANSETTELSE I FAST 50 % STILLING SOM HJEMMEHJELP VED ALDERSPENSJONATET 13. 09/21 18.03.2009 DS 23/09 RAA/EKS/SGR 416 *** Ansettelsesmyndigheten REFERAT ANGÅENDE ANSETTELSE I 2 STK. 50 % VIKARIATER SOM HJEMMEHJELP, FORELØPIG FREM TIL 30.06.2009 14. 08/1785 24.03.2009 DS 24/09 HSH/HSH/JSA PERS Lill Sanne Hole SVAR OM SØKNAD OM STØTTE TIL UTDANNING/PERMISJON MED LØNN I 8 DAGER 15. 09/420 25.03.2009 DS 26/09 RAA/PERS/RSA PERS Wenche Undseth Trøen BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET 16. 09/622 25.03.2009 DS 27/09 RAA/PERS/RSA PERS Geir Aasbrenn FASTSETTING AV LØNNSANSIENNITET 17. 09/623 25.03.2009 DS 28/09 RAA/EKS/SGR PERS Line Klinkenberg BEREGNING AV LØNNSANSIENNITET 18. 09/384 26.03.2009 DS 29/09 RBH/RBH/GUR PERS Wenche Nordmoen OPPSIGELSE AV 20% AV 100% STILLING 19. 09/575 27.03.2009 DS 30/09 HSH/HSH/JSA ***** ************************************************************ SVAR - INNVILGET SØKNAD OM FØDSELSPERMISJON (Unntatt fra offentlighet jfr. off.lovens 13, 1. ledd/forvaltningslovens 13, 1. ledd nr. 1) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 4 av 8
20. 09/453 27.03.2009 DS 31/09 HSH/HSH/JSA PERS Åsta Sagmo SVAR ANG. SØKNAD OM ETT ÅRS PERMISJON FRA STILLING SOM SONELEDER 21. 09/407 30.03.2009 DS 32/09 RBH/RBH/GUR PERS May Grete Evenstuen OPPSIGELSE FRA DEL AV STILLING (Unntatt fra offentlighet jfr. off.lovens 13, 1. ledd/forvaltningslovens 13, 1. ledd nr. 1) Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 5 av 8
Sak 3/09 REKRUTTERINGSTILTAK FOR LÆRERE Arkiv: 410 A20 Arkivsaksnr.: 09/596-1 Saksbehandler: Karin Wiik Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/09 Administrasjonsutvalget 14.04.2009 / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Ikke vedlagte dokumenter: Bakgrunn for saken: Ved begge skolene i Rendalen vil det fra høsten 2009 være stort behov for rekruttering av lærere. Dette skyldes en samling omstendigheter alt fra pensjonering, til flytting og svangerskapspermisjoner. Vi er også kjent med at det er stort behov for lærere i de andre kommunene i Østerdalen og vi konkurrer alle om mange av de samme søkerne. Det blir derfor avgjørende at vi får søkere til Rendalen samt at disse takker ja til stillinger ved våre skoler. Vi har allerede lyst ut lærerstillingene og fått en del kvalifiserte søkere, noen av disse er faglærere som tilsier at de etter Opplæringsloven kun er kvalifisert til å undervise i enkelte fag. Det er nødvendig med ytterligere utlysning og oppsøkende virksomhet på lærerhøgskoler. Det er per i dag 7 ledige stillinger ved Fagertun skole og 4 stillinger ved Berger skole. Rådmannens vurdering: For å sikre en god kvalitet i skolene i Rendalen trenger vi å satse på kvalifiserte lærere. Det vil derfor med utgangspunkt i dagens situasjon, være nødvendig å sette i verk særskilte rekrutteringstiltak. Det blir viktig å profilere skolene i Rendalen på en god måte, og blant annet vise til at vi er med i nasjonalt utviklingsprosjekt som gir lærerne spennende utfordringer og utviklingspotensiale. Rektorene har allerede vært på Hamar lærerhøgskole, og vil også reise til Oslo og Trondheim for å profilere skolene og Rendalen. Det er viktig å profilere Rendalen kommune som både god å bo i og jobbe i. I dette perspektivet er det målet å få fram Rendalens særskilte kvaliteter på en slik måte at vi får tak i nettopp de folkene som vil trives i Rendalen, og derfor blir værende over tid. I tillegg har det vært drøftet andre rekrutteringstiltak med tillitsvalgte, og det var enighet om følgende tiltak: Alle kvalifiserte lærere som ansettes fra høsten 2009: får fire års ekstra ansiennitet. får en ekstra månedslønn de to første årene. får flyttetilskudd på inntil kr. 10000,-, bindingstid ett år. får gratis byggetomt hvis de arbeider som lærere i Rendalen kommune i minimum 5 år. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 6 av 8
Sak 3/09 Av disse tiltakene er det de to første, ansiennitet og ekstra månedslønn, som vurderes som de viktigste, og som vil ha størst betydning for å få lærere til både å søke og takke ja til jobb i Rendalen kommune. Flyttetilskudd vil først og fremst ha effekt når det gjelder søkere fra andre kanter av landet. Rendalen kommune hadde tidlig på 2000-tallet et rekrutteringstiltak som gikk ut på at nye lærere fikk et økonomisk tilskudd over to år, og det viste seg å være av betydning for rekrutteringen av nye kvalifiserte lærere. Økonomiske konsekvenser Rekruttering av nye arbeidstakere er både tidkrevende og kostnadskrevende. Rendalen kommune har hvert år store utgifter på stilling ledig annonser. Det å investere i gode rekrutteringstiltak kan derfor på litt lengre sikt vise seg å være lønnsomt. Når det gjelder ekstra ansiennitet, så har ikke det en økonomisk konsekvens som lar seg beregne direkte. Hvis for eksempel en nyansatt med kort ansiennitet overtar en stilling etter en med lang ansiennitet, går lønnskostnadene ned. Likevel er det gjerne slik at en med lang ansiennitet blir valgt framfor en med kort, dersom det er valgmuligheter blant søkere. Kostnader knyttet til ansiennitet er aldri et kriterium i en ansettelsesprosess, og er derfor en relativ størrelse. Men det har vist seg at det gjerne er unge nyutdannede lærere vi klarer å rekruttere til Rendalen, og for disse vil en slik ordning kunne være avgjørende. Dersom vi får tak i de riktige folkene, med tanke på mer varig etablering, vil tiltaket betale seg tilbake over tid. To ekstra månedslønner utgjør ca. 30 000,- (brutto) per lærer per år. Dersom vi skal rekruttere ti kvalifiserte lærere, vil dette utgjøre 300 000,- per år. Denne kan utbetales på slutten av hvert skoleår, og vil derfor først få betydning for budsjettet i 2010. Kostnader til flyttegodtgjørelse vil variere med hvor folk kommer flyttende fra, men dette tiltaket kan være et tilskudd til dokumenterte utgifter på for eksempel inntil kr. 10000,-. Vi må kunne gå ut i fra at noen rekrutteres fra regionen, og ikke kommer til å flytte. Dersom fem lærere ber om flyttetilskudd, så utgjør kostnaden totalt kr. 50000,- Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende rekrutteringstiltak for lærere: 1. Alle kvalifiserte lærere som ansettes fra høsten 2009: vil få fire års ekstra ansiennitet opp til 12 år. vil få en ekstra månedslønn de to første årene. kan få flyttetilskudd til dokumenterte utgifter på inntil 10000,-, bindingstid ett år. 2. Lønnskostnader knyttet til en ekstra månedslønn i to år, innarbeides i skolenes budsjetter for 2010 og 2011. 3. Eventuelt flyttetilskudd i 2009 finansieres over disposisjonsfondet med inntil kr. 50 000,- Dersom kostnadene går utover dette, finansieres det over skolenes vedtatte budsjettrammer for 2009. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 7 av 8
Sak 3/09 4. Egen pott til flyttetilskudd innarbeides i budsjett for 2010. 5. Rekrutteringspakka gjelder for rekruttering av lærere i 2009 og 2010. Etter to år evalueres ordningen med tanke på mulig videreføring. Rendalen kommune Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 8 av 8