NYHETER OG FORBEDRINGER

NYHETER OG FORBEDRINGER

Oslo, Mars 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

INNHOLD Nyheter og forbedringer... i Innledning... 1 Les dette før installasjon... 2 Generell informasjon...2 Etter oppgradering...3 FORBEDRINGER 7.80.3... 4 Innkjøp...4 Innkjøp...4 Visma Global 64Bit og Satsvis faktura på e-post...4 Finans...4 Remittering (Internt Telepay 2.0 format)...4 Remittering (Direkte remittering NETS NO)...4 Remittering (Internt Telepay 2.0)...5 ERP POS...5 Ordre fra POS lagres med feil øreavrunding...5 FORBEDRINGER 7.80.2... 5 Finans...5 Import av bunt...5 Innsending av Mva oppgave...6 Innbetalinger fra Lindorff...6 Logistikk...6 Administrator rutiner...6 Dashboard...6 Firmainnstillinger...7 FORBEDRINGER 7.80.1... 7 Grunndata...7 Firmainnstillinger...7 Økonomi...7 Finans...7 Budsjettering...7 Integrasjon med Visma Document Center...8 Time/Prosjekt...8 Remittering/OCR...8 Logistikk...11 Satsvise rutiner...11 efaktura NETS...11 Innkjøpsregistrering...11 Ordreregistrering...11 EDI...11 Teknisk...11

Nyheter 7.80... 12 Logistikk...12 Dashbord...13 Finans...14 Remittering\OCR...14 Forbedringer 7.80... 15 Grunndata/Faste registre...15 Logistikk...15 Grunndata...15 Kunde relatert...15 Artikkel relatert...15 Rabatt og pris avtaler...15 Prosjekt...15 Det er nå mulig å sette status til arkivert på prosjekter i både tabellvisning og skjemavisning...15 Logistikk...16 Avtaleordre...16 Nye felter for å registrere kontaktperson\deres ref på avtalen...16 Fakturakopi...16 Kreditering av ordre med serienummer...16 Lagerstyring...16 Ordreregistrering...17 Innkjøp...19 Bestillingsforslag...20 Kassesalg...20 EDI...20 Import av ordre...21 Factoring...21 Finans...21 Bilagsregistrering...21 Reskontro oversikt...22 Import av bunt...22 Remittering...22 Satsvis utskrift...22 Time/Prosjekt...23 Timeliste...23 Rapportering...23 Åpen post liste kunder\leverandører...23 Administrator funksjoner...23 Integrasjon med Visma Reporting...24 Teknisk...24 Passord konvertering i RAC og Visma Global...25

INNLEDNING Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma Global versjon 7.80.x NB! Hvis du ikke har installert versjon 7.70.x, men oppgraderer fra versjon 7.50 eller tidligere, kan du lese om endringene til versjon 7.70.x på Infoline i menyen Nyheter og forbedringer og Tidligere versjoner. Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Visma Global versjon 7.80. Da er du sikker på at du ikke går glipp av nye og forbedrede rutiner som er nyttige for deg og din bedrift. De viktigste endringene i versjon 7.80.x er: Kost sporing Fakturering med vedlegg og integrasjon AutoInvoice Dashbord Merk! Vi har gjort en oppdatering av hjelpefilen innenfor enkelte funksjonsområder til versjon 7.80 Start med "Les dette før installasjon" nøye før oppgraderingen til ny versjon. Merk: Nyhetene er kort beskrevet i dette versjonsbrevet. Du kan lese mer om den enkelte rutine i hjelpfilen. Korreksjoner og feilrettinger som er foretatt til denne versjonen er beskrevet etter nyhetene. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 1

LES DETTE FØR INSTALLASJON Generell informasjon Tekniske krav Visma Global støtter nå Windows 2008 og Windows 2012 på server. Visma Global støtter nå Windows 7 og Windows 8 operativsystem. Visma Global støtter Microsoft SQL Server 2008 og 2012 som database. Visma Global støtter Microsoft Office 2007, 2010, 2013 32BIT Vær oppmerksom på at Office 64-bit versjon ikke støttes av Visma Global. Visma Global 7.80 støtter Timeweb 1.78 Visma Global 7.80 krever 7.80 av Visma CRM (32BIT) Visma Global 7.80 krever Visma Reporting versjon 8.0 Visma Global 7.80 støtter Visma Document Center 8.0 Visma Document Center versjon 8.0 krever Visma Global 7.80 Visma Global krever RAC 1.91.x For optimal visning av skjermbildene i Visma Global, er minimum skjermoppløsning 1280x1024.) Merk! Visma_Bank_Global_Setup.exe (Convertx\Bankx) blir ikke installert med Visma Global 7.80 Installasjon av.net Framework 4.5 I versjon 7.80 så installeres.net 4.5 sammen med Global installasjonen. Merk at Installasjonen kan ta tid, samt restart av maskinen kan være nødvendig for å få fullført installasjonen av.net 4.5, før Visma Global installasjonen fortsetter. Installasjon av 64BIT Visma Global server (ny til 7.70) I forbindelse med implementering av 64-Bit versjon av Visma Global er metodikken for å kryptere passord endret fra å benytte Capicom (capicom støttes ikke på 64-Bit) til å benytte Visma.Core kryptering for passord. Ved oppgradering til 64-Bit Visma Global server er følgende prosedyre viktig å følge: Ta Sql-backup av både Visma Global og RAC databasene før installasjon og konvertering av passord kjøres. 1. Avinstaller 32-Bit versjon og installer 64-Bit versjon av Global 2. Dersom kunden kjører med RAC avinstaller 32-Bit versjon av RacAdmin og installer deretter versjon 1.9 (64-Bit versjon) av RacAdmin. 3. Kjør deretter Visma Password converter (installeres med Visma Global 64-Bit) og konverter passord som benyttes i Visma Global og RAC til ny krypteringsmetode. (Se beskrivelse av password converter under Teknisk). 4. Start deretter Visma Global og evt. RacAdmin og logg inn i applikasjonene. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 2

Databaseoppdatering NB! Det vil kjøres en oppdatering av databasen når du logger på firmaene for første gang etter installasjon av ny versjon. Siden databasen oppdateres er det ikke mulig å reinstallere tidligere versjon av Visma Global og kjøre denne mot oppgradert database. Ta derfor sikkerhetskopi av databasen FØR installasjon av 7.80, slik at tilbakekopiering av database og reinstallasjon av tidligere versjon kan være mulig å gjennomføre. Etter oppgradering Etter at oppgradering av databasen er ferdig, vil det til noen versjoner utføres konverteringsrutiner som flytter/oppdaterer kundenes data. Se avsnitt om Konvertering for info om hvilken konvertering som kjøres for de spesifikke versjonene av Visma Global. Konverteringsrutinen må ikke avbrytes.. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 3

FORBEDRINGER 7.80.3 Logistikk Innkjøp Mottak av flere partier og splitt på holdbarhetsdato Holdbarhetsdato er nå lagt inn som kriterie for å splitte ved mottak av flere partier på innkjøpsordren. Innkjøp Differanse på lagersaldo og innkjøpspris Dersom priskalkylen ikke ble satt oppe med "Automatisk priskalkulering ved mottak av artikler", vil hele kostnaden på lager historikken bli satt lik innkjøpspris. Nå vil vi bruke den fulle kostnaden ved innkjøpsordrelinjen når du skriver til lager historikken Pris avvik vil være som før Visma Global 64Bit og Satsvis faktura på e-post Sending av faktra på e-post feiler Ved satsvis faktura til e-post så ble det ikke e-postene sendt. Dette er nå korrigert Finans Remittering (Internt Telepay 2.0 format) Innlesning av retur data på flere klienter med lønnstransaksjoner Ved innlesning fra klienten som har referanse i innlesningsfilen så ble transaksjonene lest inn riktig. Dersom man leste inn fra en annen klient og valgte «oppdater flere klienter samtidig», ble ingen ingen transaksjoner fra filen lest inn. Dette er nå korrigert Remittering (Direkte remittering NETS NO) Innlesning av returdata på flere klienter Ved innlesning så ble det kun lest inn transaksjoner fra i den klienten som ble benyttet til innlesning. Transaksjoner for andre klienter ble ikke lest inn. Dette er nå korrigert. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 4

Merk! Ved innlesning av flere klienter samtidig og hvor remitteringsoppsettet ikke er identisk for klientene som leses inn. Dersom det eksiterer flere remitteringsoppsett i de forskjellige klienten så anbefaler vi at eks. remitteringsoppsett nr. 1 er identisk i alle klienter med tanke på format og avtalenummer. Ved innlesning så benytter den remitteringsoppsettet fra aktiv klient for innlesning på andre klienter som ligger i innlesningsfilen. Dersom remitteringsoppsettet ikke er identisk i de andre klientene den skal lese inn transaksjonene på eller at det eksisterer flere remitteringsoppsett med samme format så vil den gå igjennom og velge det første oppsettet med identisk format som aktiv klient og benytte dette. Det er da viktig at det første remitteringsoppsettet i andre klienter med samme format har identisk avtaleoppsett med det som er registrert på remitteringsoppsettet for aktiv klient. Remittering (Internt Telepay 2.0) Innlesning av mottaksfil og referanse på transaksjonen Ved innlesning av mottaksfilen vil så ble ikke transaksjonens RecordRef vist i Sendt mappen. Dette er nå korrigert ERP POS Ordre fra POS lagres med feil øreavrunding Ordrer som blir betalt med kort vil nå ta hensyn til øreavrundingen som er satt i Visma Global FORBEDRINGER 7.80.2 Finans Import av bunt Innlesning av Global format Ved innlesning med «kontroll av kontonummer» så ble rutinen avbrutt ved første linje hvor kontonummeret ikke eksisterte. Nå vil man få opp en liste med kontonummer som ikke eksisterer før rutinen avbrytes, slik det har vært på tidligere versjoner. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 5

Innsending av Mva oppgave Mva oppgave for primærnæringen (RF-0004) Ved innsending av mva oppgave for primærnæring til AltInn så ble det sendt inn feil skjema. (RF-0002). Dette er nå korriger. Innbetalinger fra Lindorff Innlesning av delbetalinger Ved innlesning av delbetalinger så ble innkassobyrå status feltet satt til «Avsluttet inkasso» når det var igjen restbeløp på saken. Innlesningen vil nå teste på restbeløp på kjeden. Logistikk Dialog for å legge til søkeord på et vedlegg På Windows 8 så fikk man ikke opp dialogen for å legge til søkeord på et vedlegg. Dette er nå korrigert. Artikkelstruktur og kopiering av ordrelinjer Kopiering av struktur med underkompenter fra fakturakopi satte ikke riktige verdier. Dette fungerer nå så lenge man kopierer alle linjer i strukturen. EDI faktura til Visma Document Center fra EDI sentral EDI fakturaer som feiler vil nå automatisk bli overført til Visma Document Center. I aktiv Edi sentral og Innkommende fakturaer, så er det også lagt inn mulighet for manuelt å sende en EDI faktura som har feilet. Dette gjøres via høyre musetast hvor man får valg om hvordan man ønsker å overføre til Visma Document Center. EDI nedlastning fra ftp Ved nedlastning av edi filer fra FTP ble i visse tilfeller ikke hele xml filen lastet. Dette er nå korrigert Administrator rutiner Import av systemdata og postnummer Postnummer registeret er oppdatert iht postens endringer. Dashboard Visning av Dashbord widgets Noen dashbord widget viste ikke data når man kjørte 32-bit versjon. Dette er nå korrigert. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 6

Firmainnstillinger Endring av meny for Visma Autoinvoice Menyen Verktøy>Firmainnstillinger>Visma AutoInvoice er endret til Visma OnDemand og inneholder nå konfigureringsinformasjon for Visma AutoInvoice og Visma AutoPay. FORBEDRINGER 7.80.1 Grunndata Opprettelse av leverandør/kunde Ved opprettelse av kunde/leverandør fra tabellvisning ble ikke kundenummer/leverandørnummer satt men peker mistet fokus. Nå fylles kundenummer eller leverandørnummer ut og peker stopper i feltet for nr slik at brukeren kan taste enter for å fylle inn ønskede felter. Firmainnstillinger Økonomi OCR import/autopay Lagt til nytt parameter for «oppdater kundens bankkontonr». Ved å sette dette parameteret vil kundens bankkontonr oppdateres hvis kontonummeret er tilgjengelig i importen og er forskjellig fra det eksisterende. Finans Budsjettering Feilmelding budsjett Ved å sammenligne årets tall mot regnskap fikk man en feilmelding. Dette er nå korrigert. Sammenligning av årets tall Ved å sammenligne årets tall mot budsjett fikk man ikke opp noen tall med mindre man hadde lagt inn budsjettall på forhånd. Dette er nå korrigert. Endring av lagret budsjett Hvis man ønsket å endre på et lagret budsjett ble budsjettlinjene duplisert. Dette er nå korrigert. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 7

Integrasjon med Visma Document Center Integrasjon ved bruk av RAC Det er nå lagt inn støtte for å kunne kjøre Visma Global med RAC integrert mot VDC. Merk at VDC versjon må være 8.xx. Time/Prosjekt Slette lønnsarter i timelisten Dette fungerte ikke tidligere noe som medfører at fleksitid ikke ble korrekt. Kontroll av overforbruk Tidligere fikk man melding om overforbruk på prosjekt. Det er nå lagt til et nytt parameter «Kontroll av overforbruk» på prosjektfanen for data, som standard er haket av. Nå kan man skru av meldingene ved å ta bort haken for kontroll. Endring av fakturapris i fakturaforberedelser Ved endring av fakturapris i fakturaforberedelser så beholdes nå kostprisen som den var. Tidligere ble kostprisen satt lik fakturaprisen ved endring i fakturaforberedelser. Remittering/OCR Innlesning av Totalin OCR Ved innlesning av OCR fil på formatet TotalIn er det nå lagt inn støtte for les av flere recordtyper hvor det kan finnes en referanse. Følgende prioritering er lagt inn: 1. Record type 20 (payment record) Hvis det finnes en referanse her vil systemet prøve å matche denne. 2. Record type 30 (extra reference record) Hvis det finnes en referanse her vil systemet prøve å matche denne. 3. Record type 40 (text message record) Hvis referansen er spesifisert og den er numerisk vil system prøve å matche denne. Hvis det ikke er funnet noen match og det finnes en meldingstekst (rec40) vil denne legges inn på buntlinjen slik at brukeren kan lese denne for korrekt matching. Feil tegnsetting i interne remitteringsformater Ved endring av bankkontonr i remitteringsforslaget hvor man la inn kontonr med spesialtegn ble ikke disse fjernet ved generering av fil. Dette gjaldt kun de interne formatene Telepay 2.01 og Nets Direkte remittering. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 8

Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 9

Validering av remitteringsdata Ved generering av remittering ved bruk av de interne betalingsformatene manglet det validering av dataene. Det er nå lagt inn validering på følgende: 1. KID, fakturanummer eller melding 2. Belasters kontonummer er angitt 3. Mottakers kontonummer er angitt 4. Belastningsdato er senere enn dagens dato 5. For utenlands betalinger må det være angitt BIC\SWIFT for mottakers bank Filnavn og område Ved bruk av interne formater hvor man hadde flere remitteringsoppsett. Hvis man hadde generert et forslag med poster tilhørende et remitteringsoppsett kunne man oppleve at filstien ble feil. Dette er nå korrigert. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 10

Logistikk Satsvise rutiner Satsvis utskrift av samleplukkliste Ved satsvis utskrift av samleplukkliste ble status satt men ingen utskrift ble generert. Dette er nå korrigert. Satsvis øreavrunding leverandør Ved satsvis kjøring av øreavrunding leverandør ble det ikke gjort noen korrigeringer. Dette er nå rettet. efaktura NETS Innlesning av efaktura NETS Ved innlesning av retur efaktura med Visma XML som format feilet innlesningen. Det er nå gjort endringer slik at filene blir lest inn iht hjelpen. Merk at man må legge inn Klient ref.nets med formatet NORxxxxxxxxx-x (NOR111111111-1). Tilsvarende det som ligger i retur filen fra NETS i noden ServiceProviderID. Innkjøpsregistrering Feilaktig bokføring av kalkylekostnad Ved bokfør varemottak på et innkjøp hvor man hadde lagt inn rabatt på innkjøpsordrelinjen ble kontering på varer i arbeid og kalkylekostnad feil. Dette er nå rettet. Ordreregistrering Utskrift av plukkliste\pakkseddel Det er nå lagt inn mulighet for å skrive ut plukkliste og pakkliste på nytt i ordreregistrering som tidligere. EDI Opprett innkommende ordre automatisk Lagt til nytt parameter "Opprett innkommende ordre automatisk" på EDI profil kunde og fliken for ordre. Med dette parameteret kan man angi om innkommende ordre skal opprettes automatisk ved mottak av EDI ordre. Parameteret er satt til default ja. Teknisk Lisenskontroll Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 11

Det er rettet en feil i lisenshåndteringen hvor samlemoduler ikke ble håndtert riktig. Et eksempel er EDI hvor man har undermoduler som faktura inn osv. NYHETER 7.80 Logistikk Kostsporing Med kostsproing så introduserer vi et nytt verdivurderingsprinsipp for varelager som følger samme logikk som FIFO. Det vil holde kontroll på transaksjonskostnadene i forbindelse med anskaffelse og salg av varer, hvor hensikten er å frigjøre verdivurderingen fra lagervurdering slik at man i realiteten kan ha FIFO metoden for kost og ikke lagerstyring. Dette vil gi bedre kontroll og mer riktige kostpriser. Merk! Kostsporing støtter i dag dimensjonen artikkel\lagersted. Det vil si at andre prinsipper som Fifo\reservasjon og Bokfør varemottak ikke støttes fullt ut i kostsporing. Man kan kjøre Fifo som lagerprinsipp, men partihåndteringen vil ikke reflekteres i kostsporingen. Du kan ikke gå tilbake til et annet verdivurderingsprinsipp etter at kostsporing er satt i gang. Det er flere viktige forutsetninger som man må ta stilling til FØR man aktiverer kostsporing, og dette bør gjennomgås i samarbeid med autorisert konsulent hos forhandler. Se hjelpen for mer detaljert informasjon vedrørende forutsetninger for kostsporing. Eksport av fil vedlegg for ordre, innkjøp og faktura i EDI\AutoInvoice Det er nå mulig å legge til vedlegg som automatisk skal sendes sammen med f.eks en faktura via EDI\AutoInvoice. På utskriftsprofilen så er det et nytt felt «nøkkelordfilter for vedlegg» hvor man kan definerer et nøkkelord for vedleggene som skal inkluderes i eksporten av vedlegg. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 12

Du kan definere flere nøkkelord atskilt med komma, F.eks Timeliste, Produkt spesifikasjon, som da vil eksportere alle vedlegg på en ordre som inneholder vedlegg med disse nøkkelordene. For å inkludere alle vedlegg benyttes *, uavhengig om vedleggene er definert med nøkkelord. For å inkludere alle vedleggene som ikke har definert nøkkelord benyttes %. For å legge til vedlegg på f.eks en ordre så gjøres det som tidligere fra «Notat/Bilde» iconet og vedlegg. Når vedlegget er lagt til så må du definere nøkkelord for vedlegget ved å høyreklikke på vedlegget og «Endre nøkkelord for filvedlegg». Dashbord Dashbord administrator Dashbord administrator gir mulighet for administrasjon av eksisterende og nye dashbord. Et dashbord er et skjermbilde hvor man kan samle og presentere nøkkel informasjon til brukere i en tilpasset form. Denne er tilgjengelig under verktøy og Dashbord administrator. I tre strukturen så vil alle eksisterende dashbord være tilgjengelig. Lokale dashbord er lagret lokalt på maskinen og kun tilgjengelig fra den maskinen. Server dashboad er lagret på serveren og tilgjengelig for alle brukerne som er logget på serveren. NB! Dersom server og klient kjøres på samme maskin så vil ikke lokale dashboard være tilgjengelig. Her er det mulig å opprette nye, endre, vise og slette eksisterende dashbord. I tillegg har du mulighet til å sette et dashbord som standard ved oppstart. Dersom du ønsker å dele et skrivebord så drar du det fra server til lokalt i tre strukturen. For å opprette et nytt skrivebord så legger du inn navn (dette blir filnavnet på malen, du kan velge å opprette et annet visningsnavnet. Velg deretter «NY» og den vil åpne seg i redigeringsmodus hvor du kan legge til\endre innholde i det nye dashbordet. NB! Alle dashbord er redigerbare og endring av dashbord som er lagret på server vil påvirke visning av det for alle brukere, slik at «widgets» ikke vil vise reelle data av ytelses hensyn. Reelle data vil kun vises når «visning og ikke «rediger» av valgt. I venstre delen av skjermbildet så finner du en samling av «widgets» som du kan dobbeltklikke på eller dra inn. I toppen finner du en nedtrekksmeny med tilgjengelige språk, med mulighet til å opprette et visningsnavn for hvert enkelt språk. Ved å sette markøren til høyre i en «widgets» vil du få frem forskjellige valg som gjør at du kan konfigurere visningen av «widgetsen». Se hjelp for mer informasjon Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 13

Rapportene vil være tilgjengelige fra menyen Rapportering>Dashbord Der vil du også finne noen standard finansielle rapporter som vises som diagram. Rapportene bygger på en kontoplan med feltene kontogruppe og kontotype utfylt på kontoene. Merk! Dersom det ikke er benyttet kontogrupper og\eller kontotyper tidligere i kontoplanen, kan du få installert standard grupperinger ved å benytte servicerutinene «Oppdater hovedbok med kontogruppe» og «Oppdater hovedbok med kontotype». Servicerutine finner du under Verktøy>Administrator funksjoner>vedlikehold av data>servicerutiner. Se hjelp for beskrivelse av rapportene. Finans Remittering\OCR Vi har implementert en remitteringsløsning som vil støtte Telepay 2.01 og NETS formatet når det gjelder OCR. Følgende må gjøres for de som tidligere har benyttet Telepay 2.01 (NO) og nå skal sette opp remittering for å benytte Telepay 2.01. Samme remitteringsoppsett kan benyttes på leverandører\kunder som tidligere. Hent opp remitteringsoppsettet under menyen Rutiner>remittering>innstillinger. Før du endrer type remitteringsjournal til Telepay 2.01, kopier\noter deg informasjon som ligger under Tilleggsinnstillinger når du kjørte 2.01 (NO) formatet. I feltet «Type remitteringsjournal» så endrer du fra Telepay 2.01 (NO) til Telepay 2.01. Da vil du få tilgang til et nytt felt «Avtalenummer»; opprett et avtalenummer og kopier informasjon fra Tilleggsinnstillinger som ble benyttet med TelePay 2.01 (NO). Det er viktig at man kopierer informasjon for sekvenstellere, slik at det starter på identisk nummer som når man benyttet Telepay 2.01 (NO) formatet. Avtalenummer og foretaksnr./kundenr som du har i banken må fylles ut. Du velger selv om du vil benytte samme filområde eller opprette en ny katalog knyttet til det nye avtalenummeret. Ved generering av remitterings fil så vil brukeren få valg om man ønsker å erstatte eller legge til informasjon i eksisterende fil. Ønsker man å få tidspunkt for når filen ble generert så kan man legge inn # i filnavnet. Merk! Ved remittering av kredittnota så må man først kjede den mot en faktura før posten kan remitteres. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 14

FORBEDRINGER 7.80 Grunndata/Faste registre Firmainstillinger Logistikk Default paramter ved nytt firma Ved opprettelse av nytt firma så vil prameteret «Bruk koblet artikkelstruktur» være default slått på. Prioritering av lagersted på medarbeider Dersom man har angitt lagersted på medarbeideren vil denne hentes inn på ordrelinjen ved første gangs registrering av ordrelinjen. Merk at endring av medarbeider i hodet ikke automatisk oppdaterer lagersted på ordrelinjene Grunndata Kunde relatert Prisliste oppslag fane 2 Ved endring av kunde i kunderelatert hvis man sto inne på fane 2 prisliste ble ikke tabellen oppdatert. Dette er nå korrigert Artikkel relatert Hovedleverandørs artikkelnummer er endret til feltlengde 50 (OBJ 2020) og hovedleverandørs artikkelnavn er endret til feltlengde 100 (OBJ 7193). Rabatt og pris avtaler Innpris i rabatter og priser Innpris er lagt inn som hjelpefelt i rabatter og priser. Feltet kan hentes inn i tabelloppsett via Kunde>artikkel og Kunde rabattgruppe>artikkel. Prosjekt Det er nå mulig å sette status til arkivert på prosjekter i både tabellvisning og skjemavisning. Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 15

Logistikk Avtaleordre Nye felter for å registrere kontaktperson\deres ref på avtalen Reglene for hvordan disse håndteres er som følger: 1. Feltet for Deres ref følger kundekortet, det vil si at deres ref på kunden vil bli kopiert til avtaleordren 2. En endring i kunde eller kunde gjennom ordremalen vil bli kopiert til deres ref feltet på avtaleordren 3. NN (kontaktperson kan registreres både i sammen med kunde eller med en avtaleordre. 4. Hvis det ligger en kontaktperson på ordremallinjen vil denne overstyre ved generering, dette vil også bli påvirket av parameteret "en ordre per kontaktperson". Fakturakopi Lagt til oppdatering av flere ordrehode felter ved oppslag og blaing mellom ordre på en samlefaktura. Felter som er lagt inn er medarbeider, leveringsmåte, leveringsbetingelser, antall kolli, vår ref og kundens betalingsbetingelser. Kreditering av ordre med serienummer Lagerstyring Ved kreditering av en ordre med serienummer og ja til påvirke lager ble lageret oppdatert men ikke serienummeret. Dette er nå korrigert Artikkel innpris i tabelloppsett I lagerstrying er det nå lagt inn et felt for artikkel innpris i tabelloppsett. I tillegg så hentes nå artikkelens innpris inn i innpris feltet i lagerstyring. Merk at dette kun skjer for artikler der man ikke har fifo aktivert. Standard enhet Ved registrering av artikler i lagerendringsrutinen er det nå lagt inn en mulighet for å hente standard enhet i lagerstyring. I enhetsregisteret er det lagt inn et nytt felt Enhet i lagerstyring (objectid:9729) som angir hva som hentes i lagerstyring. Internoverføring på artikler med FIFO Ved internoverføring på artikler med FIFO er det nå lagt inn støtte for for endring av plassering på fifopartiet Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 16

FIFO\Reservasjon Ved bruk av antall i F12 ble levert fylt ut selv om artikkelen ikke kunne leveres på registrerings tidspunktet. Dette er nå korrigert I lagerrapportering kunne man i enkelte tilfeller der artikkelen var satt opp med FIFO oppleve feil på kalkulerte felt som i ordre, i bestilling osv. Dette er nå korrigert Ved manuelle reservasjon vil levert feltet oppheves ved rutine plukk utskrift. Dette betyr at man kan justere antall på struktulinjer. I enkelte tilfeller der man hadde en ordre hvor en artikkel ble splittet på parti kunne man oppleve at plukkliste ikke ble skrevet ut eller at ordren ikke fikk status plukket. Dette er nå korrigert. Lagermedarbeider Ordreferdigmelding Hvis man i skjermbildet hadde haket av for kun i rest og klikket på foreslå ny levert, for deretter å ta bort haken for kun i rest ble foreslå levert liggende igjen i tabellen men på feil linje. Hvis man gjør samme øvelse nå blir feltet foreslått levert i tabellen nullet. Det betyr at man må klikke på foreslå ny levert igjen. Ordreregistrering Registrering av linjer med vekt\volum Ved registrering av linjer hvor man hadde vekt\volum levert i tabellen, fikk alle linjer samme vekt levert hvis man hadde lagt inn en delsum linje og endret antall på en linje. Dette er nå rettet Endring av ordredato i ordrehode Ved endring av ordredato i ordrehodet blir nå ordredato, ordremåned, ordreuke, ordreår endret på allerede registrerte linjer ved lagring av ordren Oppdatering av lev.dato på ordrelinjer Ved endring av lev.dato og medarbeider hvor kostnadsbærer er koblet til medarbeider trigges oppdatering av ordrelinjer skjermbilde. Varsel ved negativ dekningsgrad Lagt inn mulighet for å omgå melding om for lav dekningsgrense. Hvis man setter artikkelen til å være skaffevare og dekningsgrensen på prisprofilen er satt til 0 vil ikke varselet ved negativ dekning slå til. Merk at skaffevare må hentes inn på artikkelkortet eller via tabelloppsett. Settes dekningsgrensen > 0 vil meldingen slå til. Dekningskontroll i ordreregistreringen Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 17

Det er nå lagt inn funksjonalitet for dekningskontroll i ordreregistrering. Rutinen er tilgjengelig i ordreregistrerings griden ved høyreklikk og «dekningskontroll». Funksjonen er lagt inn i både tabell for ordreregistrering og tabell for ordreregistrering basert på leveres. Det er mulig å legge inn avtalt beløp og avtalt dekningsgrense. Rutinen vil resette eventuelle linjeprosenter og regne ut rabatt 1, 2 og 3 på nytt. Artikkelstruktur med "lås strukturlinjer" Ved overskriving av allerede registrert linje fikk man feilmelding. Dette skjedde også ved innsett linje og angivelse av struktur. Dette er nå rettet Artikkelstruktur med «Kalkuler salgspris fra underkomponentene» Ved registrering på artikkelstruktur hvor man hadde valgt "kalkuler salgspris fra underkomponentene" ble salgspris hentet fra hovedkomponent ved endring av antall. Melding om kredittgrense I tilfeller der man registrerte ordre på et kjedemedlem hvor kjedelederen var blitt purret fikk man varsel om utestående med betalingsvarsel. Rutinen er endret slik at det nå sjekkes på om det er satt faktura til kjeden eller kunden. Hvis det er satt faktura til kjeden vil rutinen sjekke åpne poster på kjedeleder. Hvis faktura til kunden vil rutinen sjekke åpne poster på kjedemedlemmet. Ordrebekreftelse\plukk liste til e-post På kunden så kan man nå registrere kontaktperson som skal motta ordrebekreftelse\plukkliste ved utsendelse til e-post. Regler for prioritering av e-post adresse er nå som følger: 1 - Faktura: e-postadresse fra feltet Epostadresse for faktura av ordren 2 - Faktura: e-postadresse hvis kjede og faktura til kjedeleder 2.1. E-postadresse fra kjedelederens fakturaadresse 2.2. E-postadresse fra kjedelederens kontaktperson 2.3. E-postadresse fra kjedelederens kunde 2 - Pakkliste: E-postadresse fra kontaktperson pakkliste Plukkliste: E-postadresse fra kontaktperson plukkliste Ordrebekreftelse: E-postadresse fra kontaktperson ordrebekreftelse 3 - Faktura: E-postadresse fra fakturaadresse på ordren (som vanligvis vil være fra kunden eller kjede medlem) 4 - Alle: E-postadresse fra kontaktperson av ordren (som vanligvis vil være fra kunden eller kjede medlem) 5 - Alle: E-postadresse fra kontaktperson for kunden (/ kjede medlem) 6 - Alle: E-postadresse fra kunden (/ kjede medlem) Ordreutskrift Dersom feltene Kundens orgnr (Obj2175) og kundens mva regnr (OBJ10010077) er lagt inn på fakturaene så blir disse feltene nå knyttet riktig slik at feltene kommer på både forhåndsvisning og ved utskrift Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 7.80 18