VIKNA KOMMUNE Vikna kommune Teknisk etat her 7900 RØRVIK MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/323-13 Roger Andersen, 74 39 33 13 Q03 29.09.2015 Melding om vedtak - Vikna kommunestyre - sak PS 67/15 - Vintervedlikehold kommunale veger vinteren 2015/2016 - Leie av brøyteutstyr/kjøp av utstyr. Med hilsen Roger Andersen Kopi til: Anton Bævre Roger Bratland Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 74 39 33 00 Bank: 4482.08.10462 Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks:74 39 00 70 Org.nr.:944 976 728 7901 RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: www.vikna.kommune.no E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no
VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 7901 RØRVIK E-post: vikna@vikna.kommune.no Saksnr.: 2015/323-12 Arkiv: Q03 SAKSFRAMLEGG Dato: 14.09.2015 Saksbehandler/Tlf: Roger Bratland / 74 39 33 89 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 107/15 Formannskap 16.09.2015 67/15 Kommunestyre 24.09.2015 Vintervedlikehold kommunale veger vinteren 2015/2016 - Leie av brøyteutstyr/kjøp av utstyr. Vedlagte dokumenter: - Budsjettreguleringsskjema datert 15.09.2015. Dokumenter ikke vedlagt: - K. sak nr. 44/15. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 2. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 3. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. - 2 -
Saksprotokoll i Formannskap - 16.09.2015 Behandling: Ingen andre forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 4. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 5. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 6. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. Saksprotokoll i Kommunestyre - 24.09.2015 Behandling: Ingen andre forslag. Votering: Formannskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar: 7. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 8. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 9. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. - 3 -
SAKSGRUNNLAG Det vises til vedtak i kommunestyret den 25.06.2015 i sak 44/15 punkt 3 «Det leies inn maskiner med utstyr for vintervedlikehold i Rørvik for vedlikehold i egen regi». SAKSOPPLYSNINGER Flere firma er blitt forespurt om å leie av utstyr. Til å begynne med var det liten respons og en opplevde å måtte gå mange runder for å få konkrete svar. En har nå mottatt tilbud fra 2 firma. Disse er Nærøysund Maskinsenteret AS, Rørvik og Eik Maskin AS ved Eiksenteret Namsos. Begge firma tilbyr traktor rigget for vintervedlikehold pluss 3 stk strøapparat iht. forespørsel. Laveste pris er på ca. kr 22.000,- pr. mnd. Ingen av firmaene vil imidlertid leie ut ploger. Denne posten er ført opp som salg og til en pris på kr 370.000,- eks. mva. Rimeligste leverandør på forespurt brøytemateriell er Nærøysund Maskinsenteret AS, Rørvik. Prisdifferansen er på ca. kr 4.300,- pr. mnd. RÅDMANNENS VURDERING Leie av traktor pluss 3 stk strøapparat for den aktuelle periode har en kostnad på minimum kr 132.000,- + mva. Når det settes minimum kr 132.000,- er fordi at det knytter seg usikkerhet til hvordan vinteren blir og dermed også hvor mange driftstimer traktoren vil få. Det er anslått ca. 400 driftstimer i forespørselen, men det er et anslag. Sannsynligheten for at brøyteploger påføres skade ved bruk vurderes av leverandører å være stor og det igjen gir usikkerhet knyttet til plogens restverdi i det åpne markedet. Denne usikkerheten medfører at ingen firma ønsker å leie ut brøyteploger og disse må derfor kjøpes. Det haster nå med å få en endelig avgjørelse, slik at kommunen får bestilt nødvendig utstyr. Anbudsprosessen med innhenting av tilbud på vinterdrift av de øvrige kommunale veiene er avsluttet. Det kom 5 tilbud. Etter en gjennomgang av tilbudene så besluttet rådmannen å avvise disse. Konkurransen ble avlyst begrunnet med at det ikke er oppnådd konkurranse. Entreprenører ble invitert til forhandling om kjøp av vintervedlikeholdstjeneste for perioden 2015-2016. Etter forhandlingsrunden er samtlige veger sikret vinterdrift for kommende sesong. Prisnivået er noe lavere enn forrige anbudsrunde. Vedtatt endring i beredskapsperiode og bortfall av nattbrøyting forventes å få større virkning når anbudene lyses ut for en periode på minst 5 år. Rådmannen opplever fortsatt lav interesse i markedet for å påta seg vintervedlikehold. KONKLUSJON/TILRÅDING Iht. forsalg til vedtak. Rørvik, 15.09.2015 Roy H. Ottesen rådmann - 4 -
- 5 - Vikna kommune