MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Lenvik rådhus, Formannskapssalen Møtedato: 18.09.2012 Tid: Kl. 13.00 Eventuelt forfall meldes til tlf.. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Innkalte: Funksjon Navn Møtt for Leder Geir-Inge Sivertsen H Medlem Jorhill Andreassen H Medlem Ole Roger Storås AP Medlem Otto Jakobsen Organisasjonene Medlem Turid H. Henriksen Organisasjonene SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/12 12/1817 Fraværsstatistikk 9/12 12/1818 Endring av erkjentlighetsreglementet 10/12 12/1819 Prosedyre for lønnsforhandlinger med rådmannen
Lenvik rådhus, 11.09.12 Geir-Inge Sivertsen Leder Bente J.Karlsen Personal- og utviklingssjef
Sak 8/12 Saksbehandler: Bente J. Karlsen Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 12/1817 Fraværsstatistikk Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/12 Partssammensatt utvalg 18.09.2012 Vedlegg: Fraværstatistikk pr. 30.06.12 Andre dokumenter (ikke vedlagt): Kort sammendrag: PSU har bedt om å få rapporter om utvikling i sykefravær til hvert møte. Saksopplysninger: Lenvik kommune har et sykefravær på 9,6 prosent i 2.kvartal 2012. Fraværet er tilsvarende kvartalet året før. Administrasjonen arbeider fortløpende med tiltak som kan bidra til å redusere fraværet/øke nærværet. 13.september vil både sak om styrking av nærvær og søknad om deltakelse i utviklingsprogrammet «Saman om ein betre kommune» behandles i kommunestyret. Administrasjonen v/personalenheten følger også opp initativ fra kommunelege om et økt samarbeid i forhold til bruk av avventende sykemeldinger, samt etablering av virksomhetsteam i samarbeid med lokalt NAV kontor, arbeidslivssentret og BHT. I tillegg er det iverksatt flere tiltak som retter seg mot en styrking av medarbeidertilfredshet, med bakgrunn i resultater fra medarbeiderundersøkelsen våren 2012. Vurdering: Lenvik kommune har som mål å styrke nærværet til minimum 92 prosent. Målet anses å være realitstisk, men vil kreve systematisk arbeid og oppfølging på flere områder. Innstilling: PSU tar fraværsstatistikken til orientering. Side 3 av 6
Sak 9/12 Saksbehandler: Bente J. Karlsen Arkiv: 455 &00 Arkivsaksnr.: 12/1818 Endring av erkjentlighetsreglementet Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/12 Partssammensatt utvalg 18.09.2012 Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver ( Erkjentlighetsreglement) Statutter for Medaljen for lang og tro tjeneste Andre dokumenter (ikke vedlagt): Kort sammendrag: Lenvik kommune har et erkjentlighetsreglement som annerkjenner arbeidstakere med 25 års sammenhengende tjenestetid, fratreden eller overgang til pensjon etter 10 eller 25 års tjenestetid, bryllup, 50- og 60 års jubileum, begravelse og/eller sykdom. Det er fremkommet ønske fra enkelte virksomheter om å hedre ansatte med over 30 års tjenstetid i Lenvik kommune gjennom å søke Medaljen for lang og tro tjeneste gjennom Norges vels medalje. Saksopplysninger: Medaljen for lang og tro tjeneste ble innstiftet av Det kongelige Selskap for Norges Vel i 1888. Den er en påskjønnelse til særlig fortjente arbeidstakere med minst 30 års ansettelse hos samme arbeidsgiver. Det fremheves av Norges Vels Medalje at Medaljen er langt mer enn en gave. Den representerer en tradisjon med solide verdier, og er et varig bevis på mottakers innsats og betydning. Det er arbeidsgiver som fremsetter søknad i h.h.t vedtatte statutter, og bærer kostnadene med Medaljen. Kostnadene pr.medalje er kr. 4 190,- eksl. mva. Vurdering: Rådmannen har vurdert at å fremme søknad om Medalje for lang og tro tjeneste for ansatte med minst 30 års tjenestetid for Lenvik kommune bør inntas som et eget punkt i kommunens erkjentlighetsreglement. Dette for å sikre en likebehandling av arbeidstakere. Endring av reglementet bør ikke gis tilbakevirkende kraft. Innstilling: Lenvik kommunes retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver endres. Reglementets punkt 2. Tjenestejubileer, endres til; Side 4 av 6
Sak 9/12 a) Når en ansatt har tjenestegjort i Lenvik kommune sammenhengende i 25 år, tildeles gave med verdi kr. 2000,-. b) Ansatte som har vært i tjeneste hos Lenvik kommune i minst 30 år hedres ved at arbeidsgiver setter frem søknad til Norges Vels Medalje om tildeling av Medalje for lang og tro tjeneste. ( Kriterier og søknadsskjema finnes på www.norgesvel.no) Endringen gjøres gjeldende fra og med 01.08.2012 Side 5 av 6
Sak 10/12 Saksbehandler: Bente J. Karlsen Arkiv: 515 Arkivsaksnr.: 12/1819 Prosedyre for lønnsforhandlinger med rådmannen Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/12 Partssammensatt utvalg 18.09.2012 Vedlegg: Andre dokumenter (ikke vedlagt): Reglement for partssammensatt utvalg Lønnspolitisk plan, vedtatt av PSU 04.10.07 Kort sammendrag: I h.h.t reglement for partsammensatt utvalg 11 utgjør de politiske valgte representanter i PSU forhandlingsutvalget i forbindelse med lokale lønnsforhandlinger med rådmannen og kommunalsjefene. Forhandlingsutvalget har også ansvaret for å ha innledende drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene forut for lokale lønnsforhandlinger for alle andre tilsatte. Hensikten med drøftingene er å komme frem til de prinsipper som skal legges til grunn for gjennomføring av forhandlingene. Saksopplysninger: Det administrative forhandlingsutvalget vil gjennomføre forhandlinger for ansatte i kap. 3, 4 og 5 i perioden 03.10-09.10.12. Det er gjennomført drøftingsmøter med arbeidstakerorganisasjonene 22.08.12. I h.h.t reglement for PSU 11 må forhandlingsutvalget gjennomføre drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene som representerer rådmann og kommunalsjefer innen de øvrige forhandlingene starter 03.10.12. Drøftingene bør også resultere i en tidsplan for gjennomføring av forhandlinger, dvs. arbeidstakerorganisasjonenes frist for innlevering av krav, samt tidspunkt for gjennomføring av selve forhandlingene. Vurdering: Innstilling: Forhandlingsutvalget ( politisk valgte representanter i PSU) innkaller de aktuelle arbeidstakerorganisasjonene til drøftingsmøte ( dato). Side 6 av 6