Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Havnestyret Møtested: Store møterom, Storgt. 7 Dato: 26.05.2015 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til ps@halden.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side1
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/13 PS 2015/14 PS 2015/15 PS 2015/16 PS 2015/17 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Bruk av fondsmidler til etablering av Dykdalb (ekstra akterfeste for skipsanløp) ved Kornsiloen. Grunnundersøkelser på Mølen Havneanlegg. Bruk av fondsmidler. 2014/6245 2014/6245 Side nr. Truls Breda utvalgsleder Side2
PS2015/13Godkjenningavinnkalling PS2015/14Godkjenningavsaksliste PS2015/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte Side3
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: P90 2014/6245-30 18.05.2015 Torkel Varfjell Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Havnestyret 2015/16 26.05.2015 Formannskapet Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Bruk av fondsmidler til etablering av Dykdalb (ekstra akterfeste for skipsanløp) ved Kornsiloen. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Ulf Ellingsen Sammendrag av saken: Kai ved Kornsiloen har vært svært kort, og ved noe vind fra sydvest (fremherskende vindretning) er det uttrykt for skip å legge til ved kaianlegget. I den forbindelsen har det vært sett på ulike løsninger for en trygg tillegging. Konsulentfirmaet Rambøl AS har utarbeidet en løsning, og det er innhentet anbud på arbeidene. I utgangspunktet var det lagt inn kr 550.000,- til arbeidet, men det viser seg at grunnforholdene er så spesielle at det krever en større investering for å få dette til. Arbeidene er helt nødvendige med bakgrunn i sikkerhet og fordi skip som anløper nå ofte er større en de «kornbåtene» som har trafikkert kaien tidligere. Rådmannens innstilling: Det brukes inntil kr. 1.400.000,- av fondsmidler for Halden havn til etablering av en «Dykdalb» for skipsfortøying av Kornsiloen. Disse midlene tas fra fond i Halden havn i henhold til havne og farvannsloven 2510621. De resterende kostnadene belastes ordinært driftsbudsjett. Saksutredning: Bakgrunn Ved utlysning på Doffin har det kommet inn to anbud på utføring av arbeidene. Det rimeligste er levert av lokal entreprenør, og etter møte med disse og konsulentfirmaet vil kontraktsummen totalt beløpe seg til i underkant av kr. 1.800.000,-. Det andre tilbudet var stipulert til kr. 2.400.000,-. Side4
Fondsavsetningene i Halden havn etter Havne og farvannsloven blir ved denne saken redusert til kr 2.559.536,-. Da er de ekstraordinære kostnadene til dokumentasjon vedrørende Ytre Mølen medregnet. (Sak 2014/6245-31). Dokumentet er elektronisk godkjent av: Gudrun Haabeth Grindaker Ulf Ellingsen Side5
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: P90 2014/6245-31 18.05.2015 Torkel Varfjell Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Havnestyret 2015/17 26.05.2015 Formannskapet Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Grunnundersøkelser på Mølen Havneanlegg. Bruk av fondsmidler. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Ulf Ellingsen Sammendrag av saken: Ved behandling i havnestyrets møte 24.03.2015 ble det vedtatt at «Administrasjonen skal snarest foreta nødvendig kartlegging av området og kaiens bæreevne. Resultatene av disse undersøkelsene og anslag på utbedringskostnader skal framlegges havnestyret om nødvendig på et ekstraordinært havnestyremøte». Det er nå innhentet anbud på en dokumentasjon av Ytre Mølens tilstand. Tilbud om levering av tjenestene ble sendt ut til tre aktuelle firmaer, Rambøl AS, Cowi AS og Multiconsult AS, men vi har kun mottatt et svar innenfor aktuell tidsfrist. Det er viktig at denne dokumentasjonen kan gjennomføres så snart som mulig fordi det vil påvirke videre saksgang om strategivalg for Halden havn og ikke minst i forhold til ønsket bruk av kaianlegget. Rådmannens innstilling: Det brukes inntil kr. 350.000,- fra Halden havns fondsmidler til gjennomføring av grunnundersøkelser ved Mølen havneanlegg. Midlene brukes fra fond til Havn i henhold til Havne og farvannsloven 2510621. Saksutredning: Bakgrunn I det anbudet som er innhentet framkommer både undersøkelser av selve grunnen, men også arbeid med dykking for kontroll av utrasing og pæleverk som kaifronten hviler på. Anbudet er Side6
levert av Rambøl AS i Fredrikstad og de kan starte prosjektet innen tre uker etter klarsignal fra Halden kommune. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Gudrun Haabeth Grindaker Ulf Ellingsen Side7