Digital plandialog Felles løsning for 12 kommuner i Vestfold Trøndelagskartdagan Jon Arne Trollvik 12kommunesamarbeidet i Vestfold
Innhold 12kommunesamarbeidet i Vestfold Presentasjon av Digital plandialog Endringer for hvem? Gevinster Erfaringer etter 1 års drift DRK (Vektorisering av reg.planer i 12k) Demonstrasjon Oppsummering / spørsmål
12k Omfang 12 kommuner 220 000 innbyggere Ca 14 000 kommunalt ansatte Fokus på Utvikle tjenestetilbudet Fagutvikling og fornying Samordning av areal / plan Resultater Gjennomført ca 60 prosjekter Pågår 10 prosjekter Gode faglige og økonomiske resultater
Digital plandialog: Pilotkommuner Horten og Tønsberg Utvikling og implementering 2007 Horten Fase 2 Drift i hele 12k: Oppstart felles prosjekt 28.03.08 Nøtterøy og Andebu 01.10.08 Re og Hof 01.12.08 Hof og Tjøme 01.01.09 Holmestrand 01.02.2009 Larvik, Stokke og Sandefjord i løpet av 2009
Organisering Rådmannsgruppen Adm. Leder 12k Referansegruppe Plansjefer Lokale prosjektledere Prosjektkoordinator Prosjektgruppe Vertsk. Geodata Vertsk. WebInnsyn 2 Planleggere K1 Plan Geodata IT Arkiv K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10
Hva er utfordringen? Når kan jeg påvirke planarbeidet? Når blir ting egentlig bestemt? Jeg synes det er vanskelig å få oversikt over planprosessen Jeg synes det er vanskelig å finne saksdokumenter Jeg vil ha oversikt over planer der jeg bor Jeg vil se på planer når det passer meg
http://www.12k.no/infovideodigitalplandialog.htm
Digital plandialog er: Selvbetjeningsløsning på nett Alle reguleringsplaner på ett sted, sammen med Opplysninger om planens status i planprosessen Alle sakens dokumenter Mer enn 20 ulike temalag Ortofoto, 3d visning, utskrift mm. Enkelt å sende høringsuttalelser på nett Samler beslutningsgrunnlaget på ett sted og effektiviserer dialogen
Media Regionale myndigheter Naboer velforeninger Tiltakshaver arkitekt Digital plandialog Kommunen
Offentlig ettersyn Med Før plandialog Plandialog Naboer Velforeninger, interesseorganisasjoner Elektronisk Sak / arkiv Fylkeskommunen, Fylkesmannen, SVV, NVE, andre høringsinstanser Kommunen Elektronisk Sak / arkiv
Endringer i kommunen. Saksbehandler plan nye rutiner Geodata nye rutiner Interne høringer - bygningsråd politikere Slutt med papir! Bruk plandialog Ved offentlig ettersyn Sende ut enkelt brev til partene med henvisning til plandialog! Ønskes planen på papir Henvendelse til servicetorg / bibliotek Ekspedisjon / servicetorg - ved henvendelser om regulering- Heve terskelen for å henvise til planavdelingen! Byggesak: Bruke løsningen for tilgang til komplett oversikt over alle planer med status mm
Endringer for Arkitekter og konsulenter Varslingsrutiner ved planoppstart Leveranse av digitale plandata til 1.gangs behandling Bestilling av kartdata som egen tjeneste
Gevinster bedre oversikt, samlet beslutningsgrunnlag bedre dialog med innbyggerne større åpenhet bedre tilgjengelighet forenkling og effektivisering av saksbehandlingen (jmf e-norge 2009 og e-kommune 2009) tar ut gevinster av andre satsinger i 12k Ny PBL
Erfaringer Positivt mottatt internt i kommunene ark./kons./grunneiere Regionale myndigheter Tidkrevende prosess Teknisk løsning enkelt Organisatorisk utfordrende Behov for standardisering sak/arkiv Saksprosess og kategorier Webservices Geolok
Resultater bruk av digital Plandialog ved varsel og off. ettersyn Plan Type/frist Totalt antall uttalelser Uttalelser via plandialog %-vis andel 57024 Sandeåsen skole offentlig ettersyn 07.01.08 8 2 25 % 55023 Skallevold camping offentlig ettersyn 25.01.08 21 9 43 % 52010-B2 Jarlsø beb.plan Offentlig ettersyn 25.01.08 6 2 33 % 64208 Blåkors Offentlig ettersyn 11.02.08 13 3 23 % 57008-B4 Olsrød/Døsserød offentlig ettersyn 11.02.08 1 0 0 % Kjelleveien 21 Varsel 21.02.08 7 0 0 % 53034 Barnehage ved Glitneveien offentlig ettersyn 07.03.08 5 0 0 % 65209 Kaldnes rekkefølgekrav Offentlig ettersyn 07.03.08 2 0 0 % 55025 gangvei Gårdboveien Varsel 10.03.08 5 0 0 % 52018 Gangvei Husvikveien Varsel 10.03.08 6 1 17 % 53033 gangvei Jarlsøveien Offentlig ettersyn 07.03.08 6 0 0 % 46007 gs-vei Essoveien Varsel 24.04.08 10 1 10 % Volden Offentlig ettersyn 05.05.08 12 0 0 % kaldnes felt K og N Offentlig ettersyn 04.08.08 9 2 22 % Kanalveien 2a og 4 Offentlig ettersyn 25.05.08 5 0 0 % Oppheving av plan på Gårdbo Varsel om planoppstart 22.09.08 1 1 100 % Kjelleveien Offentlig ettersyn 13.10.08 4 2 50 % Feskjær Varsel om planoppstart 06.10.08 8 2 25 % Del av Olsrød Varsel om planoppstart 15.09.08 4 0 0 % gs-vei Husvikveien Varsel om planoppstart 03.07.08 11 1 9 % Tuben Varsel om planoppstart 04.08.08 2 0 0 % Støperiet Varsel om planoppstart 01.09.08 7 0 0 % Forbrenningsanlegg Slagentangen Varsel om planoppstart 19.09.08 14 1 7 % gs-vei Essoveien Offentlig ettersyn 04.08.08 8 3 38 % SUM 175 30 17 %
Prosjekt Vektorisering av reguleringsplaner Vektorisering av ca 1600 reguleringsplaner Mål: Sømløs regplanbase for hele 12k tilgjengelig for kommunene og partene i Norge digitalt SK koordinerer Arbeidene gjøres dels av kommunen dels av konsulenter NGO Akse III, Sosi 3.4 Overgang til Euref89 UTM og SOSI 4.0 når prosjektet er gjennomført Komplett leveranse i vår 2009 Ingen forutsetning for Digital plandialog, men et særs godt supplement
Løsningsarkitektur Web service spørringer mot sak/arkiv returnerer informasjon om plansak og status i planprosessen Plandata til Norge digitalt (WMS, WFS) Webbasert tilgang for eksterne brukere Acos Innsyn Uttalelser via eget skjema Internett Norge digitalt WMS Temadata Sak/arkiv (Acos) Arealplaner WinMap GIS Standard kart Data FKB Regule ringspl aner Video 3d modeller Webbasert tilgang interne brukere, Intranett Matrikkel Internett Norge digitalt WFS
Demonstrasjon
Plandata fra 12k tilgjengelig på wms
Mer informasjon All relevant informasjon om prosjektet: http://www.12k.no/digital_plandialog.htm Prøv løsningen fra disse kommunenes nettsteder: Andebu, Nøtterøy, Hof, Horten, Re, Tønsberg og Tjøme
Takk for oppmerksomheten!