Generalforsamling. Vår 2012. Dato: 08.03.2012 Sted: Orre Tid: 16.00



Like dokumenter
Sakspapirer. Ekstraordinær Generalforsamling Viste

Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger REFERAT. Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær Generalforsamling. BI Stavanger. Fredag 26. April 2013 Kl. 12:00 Rom: Orre

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Generalforsamling Eiendomsmeglergruppen Vår 2012

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: BI Stavanger Tid: 10.00

Ekstraordinær Generalforsamling. Høst 2014

Generalforsamling Vår 2014

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Sola Tid: 10.30

Generalforsamling"" Vår"2014"

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Orre Tid: 16.00

Sakspapirer VÅR Generalforsamling. Dato: Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30

Referat. Vår Ekstraordinær Generalforsamling. Dato: 31. Mars 2016 Sted: A1 Tid: 11:30

Tid: Sted: BIS møterom BI Stavanger Til stede: Leder, MA, KA, Idrett, Fag, ØA, Valg (gikk kl.15.58), KVK, EMG

Generalforsamling Vår 2014

Generalforsamling Vår 2013

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger

Styremøte BI Studentsamfunn Stavanger Referat. Styremøte BI Studentsamfunn Stavanger

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. for BI Studentsamfunn, Bergen

Vedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger

BI STUDENTSAMFUNN STAVANGER STYREMØTE

Ekstraordinært styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Ekstraordinært styremøte BI Bergen

Styremøte BI Studentsamfunn, REFERAT STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

Generalforsamling. Høst Dato: Sted: Orre Tid: 12.00

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Leder, NLD, ØA, STUD, KA, SA, (KVK er ikke til stede pga sykdom). Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent

Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent. SAK Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Styremøte BI Studentsamfunn SAKSPAPIRER. Styremøte BI Bergen

Styremøte BI Stavanger REFERAT. Styremøte BI Stavanger

Referat. Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2013 Sted: Orre Tid: 14:45

Sakspapirer Generalforsamling Høsten 2014, BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1. Side 1

BI Studentsamfunn Bergen REFERAT !!! Styremøte 20. oktober 2015 BI Bergen !!!!!!

Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 10:00

BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Bergen

Ekstraordinært styremøte: BI Studentsamfunn Trondheim

Generalforsamling. Vår Dato: 14. Mars Sted: Aud 1 Tid: 16.00

BI Studentsamfunn Bergen REFERAT. Styremøte BI Bergen

Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent. Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl. 08:00

Styremøte BI Studentsamfunn, SAKSPAPIRER STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

REFERAT EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE

Sakspapirer. Generalforsamling. Vår 2014

SAK Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent.

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 12:00 Sted: BI Trondheim

Generalforsamling høsten 2015

Generalforsamling høsten 2015

ÅRSMØTE. Norsk Hotellhøgskoles Union 12. APRIL NORSK HOTELLHØGSKOLES UNION Ellen og Axel Lunds Hus

Styremøte Kl

VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN

Ekstraordinært Styremøte Sted: BIS møterom, BI Stavanger Til stede: Leder, KVK, KVK2, ØA, KA, MA, SA, EMG, FA, Redaktør, Idrett, Econa

Generalforsamling. Vår Dato: 2. Mars 2015 Sted: BI Kristiansand Tid: 12.30

Generalforsamlingen 2015

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

BI Studentsamfunn Bergen REFERAT. Styremøte BI Bergen

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

BI Studentsamfunn Bergen REFERAT !!! Styremøte 10. November 2015 BI Bergen !!!!!!

Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

Ekstraordinært styringsgruppemøte BI Studentsamfunn, Referat. Ekstraordinært styringsgruppemøte Side 1

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Generalforsamling Vår Dato: 12. Mars 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 16.30

Innkalling til NBFs Årsmøte 2016

Generalforsamling. Høst Dato: 30. September Sted: OGNA Tid: 14:45

Kapittel 11 Setninger

Ekstraordinært Styremøte BI Studentsamfunn Referat. Ekstraordinært Styremøte Sentralledelsen

Ekstraordinært Styringsgruppemøte BI Studentsamfunn REFERAT

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Endringssforslag YATA Tromsøs vedtekter

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte Kl BI Stavanger

BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER. Ekstraordinært styremøte BI Bergen

Referat fra arbeidsutvalgsmøte

Generalforsamling. Vår Dato: 01. mars 2012 Sted: Festningen Tid: 1530

Ekstraordinært styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Ekstraordinært styremøte Kl

Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent. Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden

FORRETNINGSORDEN STUDENTPARLAMENTET

Vedtekter. Forening for klassisk gitar i Norge er en ideell, landsdekkende organisasjon og har som formål:

INNHOLDS- FORTEGNELSE

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Arven fra Grasdalen. Stilinnlevering i norsk sidemål Julie Vårdal Heggøy. Oppgave 1. Kjære jenta mi!

Gjeldende vedtekter Endres til Kommentarer 1 NAVN

Da Askeladden kom til Haugsbygd i 2011

Vedtekter. Gjeldende fra og med landsmøtet oktober 20153

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN TRONDHEIM

Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl BI Stavanger

Sakspapirer til Generalforsamlingen

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Hva kan bidra til å styrke vår emosjonelle utvikling, psykiske helse og positive identitet?

Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl. 16:00

BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Bergen

Generalforsamling vår Dato: 07/03/2013 Sted: Orre Tid: 12:00

Generalforsamling. 18. Februar 2014 TF145

Transkript:

Generalforsamling Vår 2012, Dato: 08.03.2012 Sted: Orre Tid: 16.00

Forord Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 4. oktober. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS ledelsen Leder: Tore-André Nygård Økonomiansvarlig: Ruben Joakim Gundersen Markedsansvarlig: Fanny Kongevold Fjermeros Sosialt ansvarlig: Thomas Habtay Fagansvarlig: Cecilia Vik Kommunikasjonsansvarlig: Tone Rekkedal Kontroll- og vedtektskomité: Gina Ailin Narvestad Valgkomité: Arne Samuelsen Leder for Student Aksjonen: Ann Kristin Nordgaard Leder for NLD: Aleksander Lende Kro-ansvarlig: Heidi Josefin Tangeraas Redaktør: Anna Rødstøl Idrettsansvarlig: Kristine Høiland Leder for EMG: Carina Otnæs Leder for LFØS: Christel Byberg Leder for LFMS: Uy Bui 2

Innhold Forord... 2 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger... 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS... 5 Saker... 8 Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden... 8 Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps... 8 Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra ordinær Generalforsamling 03.10.2011... 8 Sak 4 Saker til eventuelt... 8 Sak 5 Orientering/Styrets beretning... 9 Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi... 9 Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi... 9 Sak 8 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig... 10 Sak 9 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fagansvarlig... 10 Sak 10 Behandling/Godkjenning av endring i stillingsinstruks for Markedsansvarlig... 10 Sak 11: Behandling/Godkenning av endring av navn på Lineforeningen for markedsførere og økonomer... 12 Sak 13:Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv... 26 Sak 14: Behandling/Generalforsmalings kro... 27 Sak 15... 27 Vedlegg nr.1... 28 Vedlegg nr. 2:... 39 Vedlegg nr.3... 50 Vedlegg nr.4... 52 Vedlegg nr.5... 56 Vedlegg nr. 6... 57 Vedlegg nr. 7... 58 Vedlegg nr. 8... 59 3

Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling 4-1-1 Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ. 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS Stavanger sin virksomhet. 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to - 2 - uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5 dager etter innkalling. 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. 4-1-8 Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Stavanger må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter. 4-1-9 Stemmeberettigede ved BIS Stavangers Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene 3-1. 4-1-10 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene 4-1-5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-1-11 Generalforsamlingen skal avholdes i BI Stavangers sine lokaler. 4-1-12 Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 5

4-4 Vårens generalforsamling 4-4-1 Vårens Generalforsamling skal avholdes senest ti 10 uker etter vårens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon siden forrige skoleårs Generalforsamling på våren, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. Styret, herunder: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markedsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig og Sosialt ansvarlig. - Velge representant(er) for Kontroll- og vedtektskomiteen (KVK). - Velge representant(er) til Valgkomiteen (VK) - Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. - Årsregnskap av hovedkontoen, for foregående kalenderår, skal godkjennes av en regnskapskyndig person, fortrinnsvis en offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning. - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester. - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/ redegjørelse. 6

4-5 Vårens Generalforsamling, oppgaver 4-5-1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. - Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Redegjørelse fra styret. 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i styret, ledelsen, kontroll- og vedtektskomiteen og valgkomiteen i BIS: I II III IV - Leder - Økonomiansvarlig - Fagansvarlig - Markedsansvarlig - Kommunikasjonsansvarlig - Sosialt ansvarlig - Leder NLD Kontroll og vedtektskomiteen (Antall representanter) Valgkomiteen (Antall representanter) Tillitsvalgte har funksjonstid fra 01.07-30.06. 7

Saker 49 personer tilstede Oppstart 16:20 Slutt: 22:10 Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. KVK: vil bare informere at jeg fikk ikke lagt innkallelsen inn på bis.no, derfor ble den forsøvet. Har gjort noen endringer på sakspapirene, tatt bort vedlegger i referatet og rettet på småfeil. Byttet ordstyrer og bisitter. Vedtatt Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Viola Wenaas Myrann er ordstyrer Tone Rekkedal referent Tore André er bisitter Gina Ailin Narvestad + 2 er tellekorps KVK: Heidi Halvorsen er satt inn som ekstra referent. Nr 26 og 9 er tellekorps. 15 har dobbeltstemme. Vedtatt Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra ordinær Generalforsamling 03.10.2011. Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamling 03.10.2011 Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Vedlegg: 1 Vedtatt Sak 4 Saker til eventuelt 8

Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 15. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Tidsfrist innen kl 17:00 Ingen eventueltsaker Sak 5 Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin beretning i korthet. Vedlegg: 2 Medlemmene takker for tillitten. NLD-ansvarlig og ØAF leder var ikke tilstede, men henviser til vedlegg nr 2. Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for 2011. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for 2011. Vedlegg: 3 ØA presenterer regnskapet ØA: God likviditet, til tross for høyere aktivitet. I balansen ligger det mye gamle kundefordringer i bis stavanger. Kommer til å ha et tap på ca 120 000 kroner neste år, dette ikke likviditetsmessig, men i regnskapet Kuttet telefonrefusjon til styret fordi det ikke er like dyrt å ringe lenger. Regnskapet godkjent Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2012. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2012. Vedlegg: 4 Økonomiansvarlig: Vi bygger på erfaringer vi gjorde i fjor. Feil å ta med kundefordringene 9

her. Budsjettert med høyere kostnader grunnet høyere aktivitet. Men det blir også økte inntekter. Budsjett godkjent Sak 8 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig Forslagsstiller: BIS Sentralstyret v/kvk Bakgrunn: Det er i hovedsak endret et punkt i stillingsinstruksen til Økonomiansvarlig. Dette går ut på at Økonomiansvarlig skal skrive et notat med forklaringer til posteringene ved slutten av sin vervsperiode. Dette skal leveres til påtroppende Økonomiansvarlig i sammenheng med overlapping. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig. Vedlegg: 5 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig. Forslag vedtatt Sak 9 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fagansvarlig Forslagsstiller: BIS Sentralstyret/KVK Bakgrunn: I sammenheng med strategiarbeidet Styringsgruppen har gjennomført kom det frem at det måtte bli gjort noen endringer i Fagansvarlig sin stillingsinstruks. Endringene består i hovedsak av å fjerne utdaterte elementer som ble gjort sammen med Fagansvarlig SS og Fagansvarlige lokalt, samt implementere deler av strategien som hører under Fag. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Fagansvarlig. Vedlegg: 6 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Fagansvarlig. FA orienterer Leder orienterer videre ang fysisk læringsmiljø Forslag vedtatt Sak 10 Behandling/Godkjenning av endring i stillingsinstruks for Markedsansvarlig Forslagstiller: Leder BIS Stavanger Bakgrunn: Grunnet økning i omfanget av studentorganisasjonen har det oppstått en utfordring. Når bedrifter kontaktes fra flere hold innad i organisasjonen, kan det for enkelte virke useriøst og i tillegg skade vårt rykte profesjonelt. Opprettelsen av NU vil være et tiltak for å forebygge dette. NU vil være det organet på BI Stavanger som tar seg av all kontakt med bedrifter. NU kommer til å være underlagt Markedsansvarlig i henhold til vedtektene (Se vedlegg 1). 10

Oppgaver for NU: Skaffe relasjoner til bedrifter i regionen Rogaland som kan føre til aktivitetsmaksimerende arrangement og tiltak for studentene. Bedriftspresentasjoner Bedriftsbesøk Stands Arrangementsstøtte, bla. til: Næringslivsdagen Temakvelder Linjeforeningsfester Vedlikeholde forholdet til bedrifter Fundraising/generere inntekter til hele BIS Stavanger Alle pengetransaksjoner inn/ut skal gå gjennom Økonomiansvarlig i Styret Nærings Utvalget vil bestå av: Leder /Markedsansvarlig i BIS Stavanger Leder/Markedsansvarlig i ØAF Leder/Markedsansvarlig i EMG Leder/Markedsansvarlig i LiM Leder/Markedsansvarlig for NLD 2-3 andre medlemmer Leder redegjør videre for Generalforsamlingen Vedlegg: Vedlegg 7 Stillingsinstruks for markedsansvarlig Vedlegg 8 Illustrasjon av NU sitt virke Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak forslaget om opprettelse av NU og gir Styret ansvaret for jobben rundt det organisatoriske, herunder utarbeidelse av vedtektsett og klare arbeidsområder. Leder: Det er ikke vedlegg 1, men vedlegg 7 du skal se på. Har ikke vært noen ordentlig system på hvordan vi skal fikse bedriftsbesøk osv. Næringsutvalget skal fikse samarbeidsavtaler, ikke bare til enkelte butikker. Vil også ha med leder og MA fra linjeforeningene og EMG for å kvalitetssikre dette. Jobbe effektivt mot næringslivet. 3: Hvor ligger markedsutvalget i dette? Led: det er det samme som markedsgruppa, har bare valgt å formulere det slik. Fungerer det samme som i dag. 26: Fadderuken, vil denne falle inn under NU? Leder: Nei, vi skal praktisere nytt CRM-system. For eksempel, dersom du som faddersjef trenger 50 000, kan NU skaffe disse. Dette tar du til sosialtansvarlig, som igjen tar dette videre til NU. 4: Vil bli en innføringsfase. Til og med MA har ikke helt satt seg inni dette enda. MA: dette er noe BIS Stavanger trenger, dette gjør prosessen mer profesjonell MA: Påtroppende MA vil gå gjennom den intervjuprosessen, med å få folk til markedsutvalget og NU. Led: de største inntektene, som hovedsponsor til fadderuken, skal gå gjennom NU. 34: Utvelgelsen, kanskje ta med faddersjef i dette utvalget? Av de 2-3 andre medlemmene du har vist skal være med Leder: Dette blir som en vanlig søknadsprosess til alle underverv. Skal ikke lempe ansvaret på 11

NU. Virker mer profesjonelt. Vet hvem de kan ringe til osv. MA: de 2-3 andre medlemmene vil markedsansvarlig sørge for å få inn. 26: vil dette da si at du tar bort den økonomisk ansvarlige biten til faddersjefen? Leder: Fadder er underlagt sosialtansvarlig, dette vil han ta videre. Det vil være i den grad at du ikke må gå rundt og skaffe inntekter, utenom søknader til SIS og lignende instanser. For eksempel hovedsponsorer skal gå via NU. 34: BIS Stavanger har NLD og fadderuken som sine største arrangementer. Litt tungvint at NLD sitter i NU, og ikke faddersjef. 26: lettere at faddersjefen ikke må gå rundt i hele systemet 32, leder: Bra dere sier dette, har ikke sett det fra dette perspektivet. Absolutt en god ide å få inn Faddersjef i NU også. Kan endre forslag til vedtak. 4: I og med at faddersjef jobber litt mer internt, er det mer logisk at faddersjef også blir med i NU. Klokken er 17.00 Eventueltsaker må leveres nå. Fanny; Ingen vits at faddersjef skal være med i NU. I og med at fadderuken er så tidlig på året. 34: Greit at faddersjef blir inkludert 26: Viktig å kunne være med direkte, lett å bli overkjørt av de andre som prioriterer sine arrangementer. Viktig at faddersjef også får frem sin stemme. 36: Kommentar til Fanny: Faddersjef blir jo nå valgt inn på GF på høsten, og blir da sittende hele året. Syns absolutt at faddersjef skal sitte i NU på lik linje som NLD. Leder: Vi utformer et nytt forslag til vedtak. Nytt forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak forslaget, med det forbehold om at Fadderansvarlig blir inkludert, om opprettelse av NU og gir Styret ansvaret for jobben rundt det organisatoriske, herunder utarbeidelse av vedtektsett og klare arbeidsområder. Nytt vedtak: Godkjent Forslag vedtatt Sak 11: Behandling/Godkjenning av endring av navn på Linjeforeningen for markedsførere og økonomer Forslagsstiller: Ledelsen BIS Stavanger Bakgrunn: Ledelsen ønsker godkjennelse til og endre navn på Linjeforeningen for økonomer og Linjeforeningen for markedsførere fra LFØS til ØAF og LFMS til LiM. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringene. Leder informerer om hvorfor vi gjør det Led: Har kommet et forslag fra lederene om å få bytte navn, å få de litt spennende og har derfor gjort dette. Forslag vedtatt Sak 12: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger 12

Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: Leder Økonomiansvarlig Fagansvarlig Markedsansvarlig Sosialtansvarlig Kommunikasjonsansvarlig Kontroll- og vedtektskomité Redaktør Idrettsansvarlig Leder for NLD (Næringslivsdagen) Leder for Studentaksjonen Valgkomité Gjør oppmerksom på at det er mulig å stille fra benk dersom du ikke har søkt fra før. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling. Leder: Først ut: Thomas Elgar Jeg heter Thomas Elgar, og stiller som leder. Er 21 år i dag!! Går 2. klasse markedsføring. Er norsk-engelsk, far er engelsk og mor er norsk. Mine interesser er musikk. Elsker alt som har med det å gjøre, spilt gitar i band. Mine jobberfaringer er 1,5-2 år selger på Expert. Her har jeg lært å samarbeide, og jobbe etter felles mål og budsjetter. Fra og med 1.januar i år ble jeg ansatt i HP som forhandlerkonsulent. Her er jeg den eneste i regionen, og reiser rundt til forhandlere og skaper relasjoner. Jeg rapporterer også til hovedkontor i Danmark og Sverige. Motivasjonen min er at jeg vil bidra, det kribler i fingrene til å være med på å få til et bra studentmiljø her på BI. Jeg vil også tilegne meg kunnskaper, samtidig skal jeg ikke legge skjul på at det motiverer at jeg får det på CV en. Men dette hjelper jo ekstra på motivasjonen. Motivasjon er også at det blir et bedre studentmiljø, noe jeg ser på som viktig både for meg selv og andre. Det jeg ser på som utfordringer er kommunikasjon, både internt og eksternt. Vil fokusere på å ha en god intern kommunikasjon i ledelsen ved hjelp av teamwork. Er også veldig viktig med god ekstern kommunikasjon, ha en toveiskommunikasjon mot studentene. Jeg vet det kan bli vanskelig å motivere ledelsen til tider. Folk kan miste motivasjonen. Her ønsker jeg teambuilding, medarbeidersamtaler og kartlegge hva ledelsen har gjennomført og oppnådd samt hva de skal gjøre fremover. Jeg vil også fokusere på BIS sin synlighet mot studentene. Her er det viktig å være tilgjengelig. Mine ambisjoner er hovedsakelig å få et bedre studentmiljø, dette er VIKTIG. Dette vil jeg gjøre ved å rette fokus mot næringslivet. Vi skal tross alt ut i bedre jobber enn de som går på UiS. Vi må gjøre BI synlig for næringslivet rundt. Dette vil jeg gjøre ved et godt samarbeid med NU og MA. Skal sørge for at det blir toveiskommunikasjon. At studentene forteller oss hva de vil ha, og ikke motsatt. Styret og ledelsen skal representere det som studentsamfunnet 13

ønsker. For meg er teamwork og kommunikasjon nøkkelordene. Jeg vil være en ressurs for studentene. Hvordan? Jo, være tidlig ute, jobbe kontinuerlig og ha stort fokus! Har et bursdagsønske: stem på meg! 6: har du tid? Siden du har ny jobb. Thomas: godt spørsmål, bur nært. Kan flette det inn med jobben min. Null stress. 16: Hvorfor du og ikke ann kristin? Thomas Vet ikke så mye om annkristin. Jeg er en god leder, klarer å motivere folk. I stressa situasjoner tar jeg et skritt tilbake og delegerer og ser an situasjonen Leder: de 3 egenskapene du har lært i din arb.erfaring og hvordan du kan bruke det i ditt verv? Thomas: Konkurranse, samarbeide mot et felles mål, selvstendig (tør å gjøre beslutninger på egen hand) 23: dine svake sider? Thomas: utålmodig, hvis ikke noen ikke gjør det de skal, tar det på meg selv. 1: tidsfrister? Thomas: har tidsfrister i min jobb nå, er viktig å holde. Er en essensiell del av styringsmomentet. Ledererfaring i den jobben jeg har nå. 23: største endringer du vil gjøre? Thomas: informasjon mellom styret og studentene, om hva som skal skje og hva de ønsker. Ann kristin Er leder for studentaksjonen, men vil nå bli leder for bis. Visste ikke hva jeg gikk til i stud. Vi trenger å vite hva bis gjør for oss og hva vi kan gjøre bedre. 1. Året emg. Studerte markedsføring og økonomi i Ålesund før. Vara representant for velferdstinget. Næringslivet, jobbet som treningsinstruktør og eldreomsorgen. Veldig motivert til dette. Hvorfor meg? Pågangsmot, gjør ting 100%, tenker utenfor boksen. Selvstendig, jobbe alene. Foretrekker å jobbe i team. Hardt arbeid, kommunikasjon i orden. Målrettet. planen for gjennomføring kommer etter hvert. Gir ikke opp. Ingen utfordringer er store nok, jobbet med reklame, nettverk. Løsningsorientert. Energi, stå-på-vilje. Gjøre mer synlig BIS, dialog med medstudenter. Studenttilbudet, samarbeid med FA gjør det bedre faglig. Mål for bis Mer synlige. Boligene for studentene skal bli tilgjengelige for bis-studenter også. Faglig etterfølging Studenttilbudet. Samarbeid med sosialt, faglig og ellers Administrasjonen: vil få inn mastergradstudier til Stavanger. Vi må også bli årets lokalavdeling. Ingen forbedring uten hjelp fra dere studenter. Spørsmål 35: Har du tid? Veldig mye tid. Prioriterer 5: veldig engasjert, hva legger du i ordet? Ann: Vil være med at andre bidrar sitt beste. De tingene vi bestemmer oss om, at de gjennomføres. Trenger en god gjeng 26: nettverk innad i bis, har du nettverk ellers i Stavanger? Ann: Accenture, redd barna, palmesus, rått og råde, we love the 90s. er ikke lokal, men abslutt mulighet til å voske 2: Motivere? Ann: Teambuilding, god kommunikasjon. Ingen problemer pga konflikter, konfliktløser. 32: hva er de tre viktigste egenskapene du har tillært deg i arbeidslivet? 14

Ann: Lært å kommunisere, innfallsvinkler til forskjellige mennesker, ta i mot kjeft, ikke gi opp. Gode egenskaper. Jobber også hardt. Holde min egen motivasjon oppe. 1: tidsfrister? Ann: Null problem. Er å bi hele tiden, er flink til å utsette ting. Dettte kommer ikke til å skje 23: hvorfor er du bedre enn thomas? Ann: Ledererfaring med SA, tror det har gitt meg mye som person og ellers. 8: hvordan tolker du god leder? Ann: Veldig komplekst. Må delegere, passe på at alle gjør arbeidet, motivere. 22: Må skjære gjennom som leder og ta avgjørelser, klarer du det? Ann: Definitivt 10: Svakheter med deg selv som leder? Ann: Bli flinkere til å delegere. Ikke tro jeg er best. Har også lært å ta opp konflikter når det skjer, og ikke la det bygge seg opp. Valgkomiteen har valgt å innstille Thomas Elgar Thomas: 38 Annkristin: 9 Blank: 0 Thomas Elgar er valgt inn som leder for BIS Stavanger 12/13 Markedsansvarlig Charlotte Kleming Appell: lage powerpoint ikke min sterke side. 1.året mrk, jobber kledsbutikk, trivst godt. Engasjert, skolen viktig, det som skjer, interessert i faget, utfordre meg selv, mye å vise. Utvikle ferdighetene min. Lære mye nytt. Masse erfaringer, kjekke opplevelser. Mye muligheter. Skolehverdag til studentene så kjekk som mulig. sosial, utadvendt, positivt, sta, effektiv, konkurranseinnstilt, gla i tempo/action, liker ta på meg mange oppgaver. Liker å få ting gjort, alt skjer slik som det skal skje. Bakgrunn: HM kvadrat, vært innom skobutikk, jobbet i skagefondene, arkaden, BIS?, linked in, twitter, fb, gla i sport: Oiler spesielt. Mye ideer, mye jeg har lyst å utrette. Godt samarbeid, gode fordeler, god kontakt med næringslivet. Mye spennende jeg har lyst å utrette. JEg kan vise at det er mange muligheter der ute. Stem på meg! 23: Hvorfor er du bedre enn de to andre? Ch: Jeg kjenner de ikke spesielt godt. Bruker det som at jeg er jenter. Rolig, avbalansert, tar ansar, tålmodig. Egenskapene jeg har for å få kontroll, samarbeide som team. 13: Har du konkret tanker om hva du vil jobbe for? Ch: Vet ikke hva tilbud vi har til BI studenter. Har lyst å få kontakt med næringslivet, blir sikkert lettere gjennom NU. 6: case: får inn store beløper, plutselig trekker de seg, hva gjør du? Prøver å få en god dialog, høre om hvorfor, om det var vi som gjorde noe feil, eller de som rett og slett bare ombestemte seg. Spørre seg selv om det er noe å gjøre med det? Dersom ikke, bare innse at slaget er tapt, og søke videre til nye. 5: tilegne seg erfaring. Hva kan du utvikle som MA for BIS? Lede, delegere, holde kontakt med næringslivet på et profesjonelt plan. Engasjere mer, vite hva det er. Jobbe sammen i fellesskap. Spennende 15

10: Har du tid? CH: Delt ansvar for stedatter, har god tid. 36: Planer/fremgangsmåte som ikke er blitt gjort før? CH: Månedlige deals, 41: har du tenkt å prøve å få avtaler med utesteder? CH: Ja, ingen konkrete. Men har kommet et par nye. Er allerede på alf og werner. Få til noe for alle. Simen Sædberg 1. året int.mrk, faddersjef nå, har ikke noe å si siden det er ferdig tidlig. Fikk mersmak av å jobbe med dette, god kontakt med næringslivet i Stavanger. Har vært med å lage russekro i eventi, startet avdeling i Haugesund. Har noe å tilføye, ser potensiale. Mye vi kan fikse for studentene. Har mor som er markedssjef i næringsforeningen, der jeg har jobbet litt. BIS kan ha nytte av å få et samarbeid med de. Få informert om det til de. Utenom det opptatt av byen vår, ha det godt. UIS skal ikke få alt, foran kvalitet enn kvantitet. Trener, spelt handball, sluttet. Jobber på Hansen Hjørne, bestemmer selv når jeg vil jobbe. Kjekke fyr fra Stokka. Spørsmål: 27: svake sider? Simen: Utålmodig, blitt flinkere på dette nå. Godta at noen bruker lenger tid, og heller hjelpe når det trengs. 13: Mye potensiale, utdyp, hva mener du? Simen: Uteliv. Har vært avtaler på forskjellige utesteder. Alf ogwerner kort. Vil få tilbud til de yngre, under 21. lage et tilbud til de yngste og de eldre. 23: Hvorfor er du bedre enn de andre? Simen: Jeg har et større nettverk vil jeg påstå når jeg. stort pågangsmot, vil bidra. Vil være med enda mer etter at jeg har væt med litt i bis 6: kontroll og delegere, vil du gjøre ting selv, eller delgerer du? Simen: Flink å delegere når det blir for mye. Har gjort det med fadderuken, innså etter hvert at jeg trengte hjelp, viktgi å ikke skyve fra deg ansvaret, men drive med oppfølgning av dette. 5: du sitter som fadderansvarlig, utfordringer og hvordan har du håndterer? Simen: Folk har vært skeptiske til å samarbeide med at det er kjent for å være rølp. Har kontaktete NF om de vil være med her. Lar de forstår at det ikke bare går ut på kun drikking, for eksempel uten alkohol. Som for eksempel båtcruise ute i lysefjorden og opplegg på Tou sene. 32: Markedsavtaler: aktiviteter i næringslivet? Simen: Større samarbeid med bedrifter for de forskjellige linjene. For eksempel me pr-firmaer for mrk. La de komme her og fortelle om sin bedrift, elle studenter på bedriftsbesøk. 1: Stress: hvordan takler du dette, tidsfrister, sykdom etc? Simen: Ingen problem. Takler veldig bra. Fredrik Brekke Fra Bergen, flyttet i sommer, kjøpte leilighet. Jobberfaring: militære i nesten 4 år, var skarpskytter i Afghanistan. Rimi anleggsarbeider. 1.året økonomi. 23 år. overskudd, andre perspektiver, god del erfaringer kan ta med videre. XXL som selger nåværende, trivst godt, andre utfordringer, imøtekommende, kan hjelpe meg å komme tettere opp til å snakke med de i næringslivet. Vinnerinstinkt, gir meg ikke før jeg har vunnet, kan ta med meg videre i vervet. Jobbet lenge, vil hjelpe meg. Får mer connection, enn å ha komt direkte fra vgs. Grunn til jeg passer som MA: føler jeg kan gi mine medstudenter bedre avtaler, jobbe med dette, viktigste: studentene skal vite hva avtaler de har fra før av. Overrasket hver måned om hva jeg har som tilbud som student. Kan ha kort hvor det står hva avtaler vi har, noe jeg har savnet. 16

Noe jeg vil kjøre på for å skaffe. Ellers samarbeid med medstudenter, snakker med forelesere, spør studenter hva de vil ha slags avtaler. Har ikke opplevd at noen har spurt oss. Kan gjøres via FB, enkelt. For eksempel treningssenter. Kjøre på med de avtaler vi har fra før av. Rett og slett være her for studentene, slik at dere får best mulig avtaler. Det er tøft å være student økonomisk. Vil få inn erfaringer, motivasjon, få inn folk fra næringslivet. NHH har dette hver fredag, og dette er noe som kan bli tatt opp. Kommer ikke til å gi meg før jeg har fått den! Spørsmål 13:Erfaring fra militæret, hvordan bruke det i vervet? Fred: Har ledet som lagfører og vært nestkommanderende for 90 stk. mange personligheter å takle. Folk som har problemer hjemme eller de har jobbet med. Noen kan en være kompis med, mens andre må du kjøre en annen vending på det. Har lært i utenlandstjeneste at en må si det de vil høre, da får du det du vil. Flink til å si det jeg mener, og få gjennom det jeg mener. 23: du er bergenser, nettverk? Fred: Har venner, jobber på Stavangers største sportshus. Kunder fra næringslivet, via bis. Ringe rundt og få kontakter. Første år på bi var jeg ikke så sosial, måtte jobbe og se hvor mye skolen krevde. Har funnet utav dette nå 5:Gjort deg kjent med bis.no? Fred: Vært innom, men ikke så veldig kjent der. 5: er der rabattavtalene står. Fred: Ingen har sagt det til meg 35: har du tid? Fred: Prioritere, får tid til det meste. Får heller kutte vekk. Tid ingen problem. Innstilt av valgkomiteen: Charlotte Klemning Sosialt ansvarlig Thomas Habtay 22år, kommer fra Oslo, finere strøk. 2.året markedsføring. skiftet fra økonomi. Jobber på Moods of norway som deltidsansatt. Basketball stor fan, spiller på SIS. Elsker å reise, anbefales. Er ikke redd for å snakke med folk. dårlig taper, hater å tape. Liker ikke å stå i ro. Var med studentaksjonen i fjor, bortsett fra sosialt ansvarlig i år. Var ass. sjef i rått og råde i fjor. Er med i PR-teamet. Sitter i styret i velferdstinget. Fått nettverk etter hvert. Flere arrangementer, tenk stort. Få inn flere samarbeidspartnere, fokusere på edru arrangementer. Bruke studentene mer! Få tilbakemeldinger om hva jeg skal gjøre. Idrettsturnering, hadde akkurat møte. Holder på å planlegge dette. flytte litt arrangementer bort fra kroa. Spørsmål: MA.: hvordan skal det gå med kroa? Th: Kan ikke være for mye på kroa, folk må ikke bli lei. Kanskje en av grunnene til at folk har ditchet kroa. Hvor ofte den skal ha åpent må jeg ta med gruppa mi. 32: hvorfor er du bedre enn i fjor? Thomas i fjor hadde ikke et år med erfaring. Har lært sykt mye og hva jg kan gjøre bedre. 31: Hva med Folken? Det er mer MA sin jobb. 31: lite reklame for andre ting som skjer på BI. Ingen visste om en festival som foregikk i byen. 17

26: har du tid? Th: Har vært et år. Gjorde altfor mye selv. Skal delegere mer. Skal kutte ut litt av de tingene jeg holder på med. 49: prioritering? Th: Skal prioritere hemsedal neste år foran london 6: du er jo sosialtansvarlig nå, vil du fokusere mer på det som skjer utenom? Th: Få inn festivaler, trodde det var MA, men absolutt, hvis det er min arb.oppg. tar jeg det lett. BI kroa er med på Bartilbar runden, her skal vi være med. Innstilt av valgkomiteen: Thomas Habtay Fagansvarlig Stine Hamarsland Er ikke til stede, men har en powerpoint Kristine Høiland Vært i militæret, ny jobb i Telenor kundeservice, ferdig med opplæring, har jobbet på Inter sport. Har tid! Jobber slik jeg vil. Nå er jeg idrettsansvarlig, vært med i sosial gruppa i fjor. Leder for maskeradeballet. Ta på meg ansvaret at studentene trivs med det faglige på skolen, kvalitetssikre fagene, godt samarbeid med de andre FA på de andre skolene. Omgjengelig, lett å komme i kontakt med. Utadvendt, kontakt er ikke farlig, jeg tar gjerne det første steget. God kontakt med adm. Hvordan bi studenter blir fremstilt utad. Som klassekontakt, største utfordring. De som er nye, og 2. Klasse, må motiveres på forskjellige måter. Respektfull for andre mennesker. Vil gi noe tilbake til dere og andre studentene, med engasjerende temakvelder, lyst å samarbeide med markedsutvalget, for å få til relevante bedriftspresentasjoner. Spørsmål: Cecilia: tiltak motivasjon til klassekontaktene: Kris: Informere når de skal velges hvilke ansvar de da får. At det ser bra ut på cv en å være klassekontakt. At de får jobbe med ledere for LF. Teambuilding og støtte opp om de. 10: hvordan skal temakroene være? Kris: Motivasjon som i høst. En kveld for alle, få frem potensiale i alle studentene. 39: Hvordan skal du motivere til å ikke gå hjem, men å sitlle opp på temakveld? Kris:Lage en snakkis, sosiale medier, flink til å gå inn i klasserom, informere, trekkplaster som for eksempel standup. Lite frisk pust der. Forklare at dette er en kveld for kun studentene. 5: Utfordringen din er klassekontaktene? Kris: Motivasjonen for at de skal skjønne at de har en viktig jobb. De er et team, må jobbe for å dra hverandre opp. Få inn evaluering og få inn disse dersom det er noe. 49: hvordan jobbe sentralt for å få gjennom saker sentralt? Har ikke vært fagansvarlig før, gleder meg til å lære det. 39: Hvordan kan du si at det blir utfordring, når du ikke har snakket med oss, jeg er klassekontakt? Kris: Jeg er ikke fagansvarlig nå, vet ikke hvorfor. 49: hvordan få studenten til å gidde å si ifra? Det påvirker ikke studentene som faktisk har faget, men de som får det neste år. 18

Kris: Ikke mye annet å gjøre enn å gi info, bruke samme teknikk om disse. Opp til meg å gi viktig info. Opp til dem om de gjør det. Kan bli en ond sirkel 23: hvordan bruke din lagledererfaring til fagansvarlig? Kris: Fortsette å være like blid og glad og omgjengelig. Ta vare på alle guttene m Valgkomiteen har valgt å innstille: Stine Hamarsland Økonomiansvarlig Sine Horve Øk 1. Året, gift, sønn 3år, hund, hus, fritid: svømme, hytte, gla i å reise. Vært innom flere bransjer, daglig leder bon apetitt, butikkansatt parfymeri, ekstra bar rydding det røde sjøhus. Reiste rundt 4 måna med mannen, mange ulike plass. Lærte om mange forskjellige kulturer, så stammer. Positiv, engasjert, økonomiansvarlig i barnehage, søker vervet spennende, utfordre meg selv, bruke teorien i praksis. Førte regnskap i bon appetit i et år, rapportering. Jobbet litt med personalledelse, lønn, var med ansatte. Derfor står her i dag, økonomi interessant og ville gå videre med dette. alltid på jakt etter å lære nye ting. Tilleggsutdannelse makeupartisk. Nysgjerrig, gleder meg til å lære noe nytt videre. ØA: tidsspørsmål, en del opplæring, fleksibel inntredelse? Sine: Har barn fulltid i barnehage, og har en mann som hjelper. Tid er ingen problem. 1: kan du si nei? Sine: må ha en god begrunnelse på hvorfor du skal bruke pengene. Er ikke problem å si nei. 6: kan du ta ansvar for oppg utenfor andre arbeidsoppg? Sine: Ville hovedprioritert økonomien, men vil selvsagt være med på alt. Ser ut som dere har det gøy i BIS. Valgkomiteen velger å innstille: Sine Horve Kommunikasjonsansvarlig Tora Vaage 2. året markedsføring. Leder studentaksjon. Benytte seg av muligheten man har, teori i praksis, knytte nettverk. Er leder i studentaksjonen, kommunikasjonsgruppen og bartender på kro. Hvorfor tora? Erfaring studentaksjonen og KA-gruppen. Visste ikke helt hva jeg gikk til med studentaksjonen. Vært med på blåmandag i KA-gruppen. Kan være kreativ. Dette motiverer meg videre. Syns det er interessant. Strukturert, orden, systemet, arbeidsom og liker å få ting skikkelig gjort Målbevisst, og ser resultatet. Vervet er en liten utfordring. Vise hva jeg kan, og lære mer. Hva kan jeg tilby deg? Toveiskommunikasjon, hva studentene vil ha, hvordan dere vil høre det. God dialog og tilbakemelding. Bis mer synlig, ingen tvil om hvem hva hvor i BIS! Dersom folk vet hvem som er med, er det lettere å søke seg inn i bis neste år. Kommunikasjon hele året gjennom de kanalene vi har, skjermer, blåmandag, nettside. Hele tiden oppdatere, uke for uke og måne for måne hvilke avtaler vi har. Kunne vært kult å filme fra arrangementer, og kanskje fra BIS-kontoret slik folk kan se hva vi driver med og gjerne vil søke seg inn. Spørsmål: 19

35: hvordan få folk til å komme på arrangement? Tora: Høre med hvordan de kan gjøre det bedre, toveiskommunikasjon 1: har du tid? Vet tone sitter lenge. Tora: Prioritere, hvis jeg vil ha tid har jeg tid. Har mye dødtid. 48: ansvaret for gruppen, leder? Tora: Litt erfaring fra studentaksjonen, delegering, dersom jeg vet at undergruppen min er flinke, delegerer jeg. 7: er du flink til grafisk? Tora: Har ikke gått media 36: Er du flink til å skrive? Tora: Ja 4: Hvordan få vite hva studenten vil? Tora: Undersøkelser 49: intern kommunikasjon innad i bis? Dette kan gå seint for eksempel ved hvilke arrangementer som skal arrangeres? Tora: Gi beskjed fra starten, viktig at folk gir beskjed dersom de vil ha hjelp. Gjøre det enkelt for de. 49: hvordan har du tenkt å fokusere ut mot studentaksjonen? Tora: Håper jeg kan finne noen som vil ta på seg ansvaret. Prøve å gi positivt inntrykk. Vise alle fordelene med det. Angrer ikke på SA i dag. 13: Hva legger du i å være en god leder? Tora: Delegere arbeid, lutte 26: på grunn av undergruppe, føler du at du er flink til å ta styring, eller blir du lett overkjørt? Tora: Er ikke den personen som skriker høyest. Men jeg er veldig saklig og vil at ting skal blir gjort skikkelig. Har ingen problem med dette. Valgkomiteen har valgt å innstille: Tora Vaage Valgkomiteen Erlend Akkurat sosialgruppen, mye positivt å ta med herfra. Spennende, bli kjent med andre folk. mye å bidra i intervjuprosessen. Enkel å snakke med, senker skuldrene, gå inni klasserommene å promotere, folk være trygge på at det ikke er big deal. Spørre åpne spørsmål. Gjøre kandidaten. Etablere BIS, sørge for Selger Expert, mye positivt derfra, kommunikasjon osv. 36: Kan oppstå at du er god venn med de som søker, hvordan kan du se objektivt på det? Erl: Har ingen betydning. Kommer ikke til å ha noe å si. 6: Mangel på bedre ord, klarer du å ha pokerfjes, bestevenn som har søkt. Klarer du å holde deg nøytral? Absolutt 6: Til og med etter 10 øl? Erl: Ja 27: er du en god menneskekjenner? Erl: Ja, det tror jeg. Ta den som er mest motivert. Tror jeg klarer å se dette. 1: Klarer du og hemmeligholde hvem som har blitt innstilt og hvor mange som har søkt et verv? Erl: Ingen problem 32: har du HR-erfaring? Innen ansettelser? 20

Erl: Nei, ingen erfaring herfra. Valgkomiteen har valgt å innstille: Erlend Holm Redaktør Joachim Jaastad Knærten med særegen kroppsbygning, 2.klasse markedsføring, 24. År, tok byggfag men det var ikke greit å bygge hus, ville gjøre noe annet. Er engasjert person, går 100% inn. Morsom, utadvendt, livsnyter, ikke redd for å si ifra, flink til å ta vare på de rundt meg, alltid vært den som drar med de som sitter i hjørnet. Hvorfor meg? Startet å lese avisen som liten. Kommunikasjonsgruppa nå, kan ta med den erfaring. Har hatt min egen blogg, hadde 2000lesere på det meste, kun annonsering på facebook. Ønsker at avisen skal være aktuell, morsomt, avkobling fra pensum, lettlest, skildre studentlivet på godt og vondt. Bruke avisen på en måte som vi kan få en inntekt til BIS. I midten kan vi ha fast reklameannonser, sponsorer, med samarbeid med MA. En kanal i tillegg til gjels brevet, hva som skal skje på skolen. Tett samarbeid med idrettsansvarlig og Sosialt ansvarlig. Spørsmål: 1: Har du andre ting du kan skrive om i Blåmandag? Joa: Skriver bedre når jeg ikke vet hva jeg skal skrive om. Alle kan bestemme selv om hva de skal skrive om, blir mer kreative. Tidsfristen er ikke alltid holdt, derfor ønsker jeg at vi kan skrive flere artikler i begynnelsen av året, som vi kan ha på lager, når vi ikke har nok stoff. 36: Har du noen artikler fra Blåmandag som du er stolt av? Joa: Påskekrimmen i denne utgaven er bra. 5: Når du ikke har struktur, blir ikke det litt lite fast? Joa: Har lyst å skrive om hva som kommer til å skje. Er ikke lurt å binde seg til noe fast. Flinkere å skrive om det er noe du brenner for. Må ha en studentavis som har litt guts! 5: Er det noe du vil forandre på? Joa: Vil forandre på navnet, og designet. Mange ting, men vil gjør det i samarbeid med andre. Gina: Hvordan vil du delegere oppgaver? Joa: Er opptatt av teamwork, jobbe sammen. 51: du ønsker å gjør mange endringer, hva mål vil du at avisen skal være? Joa: Den er ikke bare preget av tull og tøys, men en avis som er en blanding av seriøst og useriøst. Har mye som er bra i dag, som studentaksjonen. 6: Vet du skriver bra, klarer du å videreføre dine kunnskaper videre? Joa: Det vil jeg ikke. Alle skriver på sin måte. Har særpreg. Folk har sin egen stil Valgkomiteen har valgt å innstille: Joachim Jaastad Idrettsansvarlig Erik Taranger 20 år. Spilt fotball. A-lag. Skadet. Sosaitl fotball etter det. Idrettslinja på sola. Økad 1. klasse. Hvorfor meg? Genuin interesse for idrett, ikke bare fotball, som er min egen idrett. 21

Erfaring? Vet hva som er kjekt og hva som kreves for å trives. Stå- på vilje. Dårlig taper. Vet hva som skal til for engasjere folk Har ikke peiling på håndball, sette inn en som er bedre enn meg som trener Inkludere studenter. Bedriftslag, fokus på sosialt og kjekt. Ikke gøy å være 3 stykker på trening. Få folk med. Gå mye rundt i klassene, bedre info-messig. I starten av året, fortelle 1- klassingene om dette. Flere idretter har jo fotball. Håndballen gikk ned. Bør absolutt få opp dette! Se an mulighetene til å lage andre idrettslag går ikke dette så lager vi turnering med dette. Spørsmål: 6: hvordan skal du få folk? Erik: Få de til å komme en gang. 27: mye snakk om ballspill, men hva med turgruppe og ikke bare ballspill? Erik: Åpen for innspill, tror vi skal høre med folk. Og at folk må komme til meg. Så lenge folk vil, og det er passe med folk. 26: Det ble prøvd med håndball for gutter og jenter, mixlag. Ble aldri med i serien. Hvordan kan du si at det blir mer enn bare en trening og to? Kan ikke love noe. Men håndball bør jo være representert. Skal gjøre alt for å få til et lag, enten mix-lag eller rene lag 29: turneringer for eksempel uis vs.bis, planer om dette? Tenkt på dette. Typisk uis-bi er jo kjempekjekt å få i gang. Andre ting enn bare håndball fotball, men også volley, innebandy basketball for eksempel. Vegard: hvilke ambisjoner har du? Erik: Bedre enn i fjor. Var ikke med så mye selv i fjor pga skade. Vant jo mye når jeg var med. Joachim : fordel eller ulempe å se så bra ut som du? Erik svarer ikke 5: hvordan forholder du deg til «jentelag»? Erik: Holde på mest mulig idretter. Jentelag også! 3: Ekstremsport? Klatring for eksempel. Erik: Åpen for de tilbudene som kommer, så lenge det ikke bare er to mann som vil. 67: Har ikke hørt om håndballag, eller noe som helst. Hva skal du gjøre med det? Erik: Gi bedre informasjon. Slik at alle vet det. Svein Erik Klovning Markedsføring 2. klasse. Utenom skolen jobber jeg som stuer i sas. Trives med det, krevende jobb. Spiller fotball, trener på sis. Liker å engasjere meg. Har jobbet som bilselger. Fått god erfaring og fått ansvar, være strukturert. Deltatt i møter og lært å samarbeide med andre kollegaer. Vært med i LiM-gruppen. Arrangert linjefesten fredag i neste uke. Liker å utfordre meg selv, som for eksempel bilselger. Ble tilbudt den når jeg var ferdig på vgs. Hadde jobbet der i 2 år mens jeg gikk på vgs. Tok denne på strak arm. Liker å lære nye ting. Har tid. Hva kan jeg gjøre? Fotball-laget for jenter og gutter, fortsette med dette. Viktig å tenke på hva studentene ønsker å gjøre. Tilgjengelig dersom det er lytte til studentene for innspill, men har forslag: Volleyball, Basketball, Idrettsdag, en hel dag med forskjellige aktiviteter i nærområdet. Når vinteren kommer er det kjekt med en skidag. Uis-samarbeid. Opprettholde dette. Idrettsturening med de. 13: har du noe konkrete planer for vervet? Eller tar du ting som det kommer? Har du sett for 22

deg noe du virkelig vil gjøre? Svein: Har ikke hatt noe idrettsdag enda, samme med skidag, utenom Hemsedal. 4: Hvordan vil du nå ut til studentene for at de kan si hva de ønsker? Svein: Sosiale medier, i forumet på skolen, klasse til klasse, 31: Stavanger har mye bra natur. Hva med surfing? Svein: Ja, hvis det er interesse for det. Har faktisk lyst til å prøve det selv. 24: Du sier du har planer om 2 dager. Har vært med selv og vet det er vanskelig å få med folk. Men er gjerne 200 som vil være med. Holder ikke bare med sosiale medier. Hvordan? Svein: Dette var bare forslag, er åpen for alt. Studentene skal også ha en påvirkning på hva de vil gjøre med studenttilværelsen. 26: du snakker litt om jobb osv. det med fotballkamper har ikke alltid de beste tidspunktene. Har du tid og energi nok til å delta på det som skal til? Svein: Skal delta nå og se hvordan det er. Skal slutte å spille der jeg spiller fotball nå, pga det er useriøst. Valgkomiteen har valgt å innstille: Erik Taranger Kontroll- og vedtektskomité Etti Går 1.året internasjonal markedsføring. 20 år, født oppvokst i Israel, da jeg var 11år flyttet jeg til Bergen. Ny kultur. Begynne fra scratch. Lære hvordan det er å tilpasse seg til nye personer. Jøde, 2000 jøder i Norge. internasjonal markedsføring 1.året. med på å starte opp jødeforening i Bergen, satt i styret. Satt meg inn i religionssynet til barn. Ble kjent med mange andre. har skandinavisk og europeisk samarbeid med andre jøder. Var konferansevert for academic work, lage referanser, kontrollere at de hadde alt de trengte, 4 dager prosess. Gir 100% i alt, veldig engasjert, kontrollfreak, strukturert, sosial, direkte, ikke redd for å si sine meninger. Stepper inn om noe ikke er gjort. 2: Hvordan skiller du sak og person? Etti: Veldig flink. Har arbeidet mye med venner, om de ikke gjør jobben sin, ser på de som medarbeidere. 36: Har du engasjert deg i BIS tidligere? Etti: studentaksjonen nå, i komiteen. 9: Hvor sint kan du bli? Etti: Vet hvor grensene går, kan ikke eksplodere. Skal holde kontroll 1: hvorfor fra benk? Etti: Gina ga meg en ekstra push i går 36: KVK skal se ting fra to sider, hvordan kan du se det objektivt? Etti: Veldig flink til det. det er alltid to sider av en sak 2: Hva mener du med at nordmenn er kalde? Etti: Nordmenn trenger alkohol for å åpne seg, det er problemet, tørr ikke si sine meninger Fanny Fjermeros Hei kjære GF. 21år, flekkefjord. Uten volumknapp. Sitter nå som MA. Hatt et utrolig kjekt år, søker nå nye utfordringer. Vet hva det går i, er kjent med organisasjonen. Har erfaringer som jeg har lyst til å ta med meg. Ser forbedringspotensialer i vervet. Fordeler: erfaring fra BIS, kan mye om org fra før av. Reflektert person, punktlig, kan lett skille mellom sak og person, viktigste kan ta en objektiv avgjørelse. Har oppfattet konflikter ganske kjapt, og sagt i fra om det. Jeg vil veilede det nye styret, stå sterkere, følge opp de vedtektene som allerede er der, 23

sitter i styret i velferdstinget, der vi kan ha fellesskap. MA igjen? Nei, har gjort det nye utfordringer. Hvorfor benk? Klarer ikke å la være å engasjere meg. Klarer ikke å gi fra meg stafettpinnen videre. Må gjøre mer. Har erfaring fra før av, jobber i SR bank. Skal passe på at ting går greit, at det ikke er konflikter, at alle er snilde med hverandre. Hvorfor ikke Jus? Det ble økonomi. Dette er noe vi skal sjekke oppi, er ikke noe som stemmer. God støttespiller, kan gjøre god jobb sammen. Veldig lyst til, 1 år igjen, håper dere ser potensiale jeg har. 36: forbedringspotensialer? Etti: Kommunikasjon, gjøre noe før det smeller. Vedtektene: disse er litt fastsatt. God kommunikasjon opp mot sentralledelsen. 26: du var markedsansvarlig. Hva syns du er det beste du gjorde som MA, og hva kan du ta med videre? Etti: Engasjerte fler i markedsgruppa. Ble litt forandringer mtp nld. Ting jeg har gjort her har blitt bedre. 1: grunnen til at du ikke søkte på forhånd, pga skole og jobb.har du lagt det fra deg? Skole er skole. Fleksitid på jobb, null stress. 2: Synlig for studentene på MA-vervet,. KVK er et usynlig verv. Hvordan blir dette? MA er eksternt, men KVK går mer på hvordan ting fungerer i ledelsen og styret, og konflikter som kan oppstå. 4: KVK er ikke bare hvordan ting er innad. Det er mye med punktlighet. Hvordan gjør du dette? Etti: Jeg er en punktlig person, dette går fint. Med å sitte i styret allerede, vet jeg hvilke ting som kan skje, og tar dette videre. 51: har du erfaringer fra konfliktløsninger? Etti: Alltid vært objektiv. Jeg er jente. Jeg har vært flink til å si begge sin mening. Bedre på det med venninner. Føler jeg kan si ifra hvis det er problemer. Upopulære avgjørelser. 4: Store konsekvenser dersom du ikke følger tidsfrister. Hvordan forholder du deg til det? Etti: Er flink til å holde tidsfrister, har vært veldig nærme deg som KVK. Vet at det er mange tidsfrister. Det vil jeg ikke oppleve. NLD-ansvarlig Stig Rune Hølland Bakgrunn: fagbrev som tømrer, surt og jævlig. Bestemte meg for videreutdanning, emg. NLD dagen, som å bygge et hus. Solide grunnmur, skikkelig arbeid, bygge oppover. Nettverk har jeg, bruke min gode venn som driver PR-konsulent, arrangerer store arrangement i Oslo. Dagen kan bli veldig spennende, går inn for noe skal jeg vinne. har en hobby: utstilling av hund, aldri tapt, alltid vunnet. Vil ta med i NLD dagen, perfeksjonist, går aldri halvveis inni ting. Spørsmål: 36: som leder for gruppen, kan få mange nei, hvordan takler du å få mye nei? Jobbe videre til du får et ja. Har snakket om å kunne presentere et produkt bra nok. Få det til å virke interessant. Må ha et eget produkt/pakke til enhver bedrift. 4: Hva er det beste i år? hva vil du forbedre? Foredragsholderne var veldig bra. vil dra det litt lenger, få linjene inn videre. Få inn mer relatert til BI. 51: erfaringer fra å lede team? Stig: Hadde eget team som tømrer, passet på alle, handlet inn materiale. 51: viktigste egenskapen som teamleder? 24