Internkontrollsystemet til forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Denne planen for internkontroll til forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager skal revideres hvert år. Planen er en av tre planer som berører barn i Steigenskolen og Steigenbarnehagen. Den ene er en plan for å sikre kvaliteten på læringen i skolen og barnehagen, den er nedfelt i Virksomhetsplanen for OSS. Den andre er HMS planen som beskriver internkontrollen etter o Arbeidsmiljøloven, o Lov om tilsyn med elektriske anlegg, o Sivilforsvarsloven, o Produktkontrolloven, o Forurensningsloven, o Genteknologiloven, o Strålevernloven og Brann- og eksplosjonsvernloven. Den tredje er den som følger: 1 Barnehagene og skolene i Steigen kommune er organisert i et Oppvekstsenter, med Steigenskolen, Steigenbarnehagen og Kulturskolen. OSS ledes av et lederteam, med fagkoodinator som ansvarlig for alle enheter og med barnehagestyrere og rektorer som har spesielt ansvar for enkeltavdelinger. Ansvaret for Internkontroll i organisasjonen ligger på lederteamet for OSS, med styrerne og rektorene som nærmeste lederne. 5 Styrerne og rektorene har ansvar for den nære kjennskapen og oppfølgingen av avdelingene, samt forvaltning av opplysnings og informasjonsplikt som beskrevet i 5 i forskriften. 6 Alle barnehageavdelingene i Steigen kommune er av nyere dato og er godkjent av Kommunestyret etter gjeldene forskrifter. Grunnskolene i Steigen kommune har for hver avdeling en svært forskjellig bygningsmessig historie, og har hatt godkjenning etter de til enhver tids gjeldende forskrifter for de enkelte påbygg og endringer som har vært gjort gjennom historien. Endelig godkjenning etter Forskriften for miljørettet helsevern, for alle avdelinger i OSS, skal Steigen kommunestyre gjøre. 7-9 Kommunestyret er øverste ansvarlige. Fagavdelingene bidrar innefor hvert fagfelt slik at man følger de til enhver tid gjeldende forskrifter ved planlegging, bygging, ombygging og at driften planlegges og gjennomføres på samme vis. 10 Aktivitet og hvile. Oppvekst, 8283 Leinesfjord tlf: 75 77 88 08 1
I grunnskolen består en undervisningsenhet av 60 minutt. I den legges tilstrekkelig pause, som kan være 10-15 minutt. Pausetiden i skolen organiseres forskjellig fra avdeling til avdeling, likevel vil summen av pausetiden være stort sett lik for alle elevene i Steigenskolen. Skolefritidsordningen er organisert slik at man spesielt tar omsyn til at elevene får pause fra skolearbeidet jamfør plan for SFO i Steigen kommune og vedtekter for SFO. I barnehagen organiseres dagen med fast hviletid for de yngste i egne rom eller i egne barnevogner. Aktiviteten i barnehagen følger de mål som er skissert i Rammeplanen for barnehagene, som også er beskrevet i årsplanene til den enkelte barnehageavdeling. Alle skal ha en dagsrytme som gir en variert aktivitet slik som fri lek, utetid, måltider, samlingsstund, gruppelek, osv Se for øvrig vedtekter for Steigenbarnehagen. 11 Måltid Grunnskolen organiserer spisingen i klasserommene, for barnetrinnet spesielt er måltidene lagt til rette slik at man ivaretar det sosiale med felles tidspunkt for måltidet(ene). Ingen av skoleavdelingene har egen kantine. Skolemelk og skolefrukt organiseres av skolens personale og oppbevares i egne kjøleskap. I grunnskolen er det lagt opp til ei fast spisetid hver dag, men for de laveste årstrinnene blir det ofte i tillegg lagt til rette for flere måltid. I barnehagen organiseres tre fellesmåltider. Fast ordning er at barna har med matpakke, men noe mat blir tilberedt i barnehagen i spesielle anledninger. Melk og eventuelt frukt oppbevares i kjøleskap. Alle barnehageavdelingene har oppvaskmaskin til dekketøy. 12 Psykososiale forhold. OSS Steigenskolen, Steigenbarnehagen og Steigen kulturskole har Felles handlingsplan mot mobbing Handlingsplan ved alvorlige ulykker Strategier med veiledning i konflikthåndtering Videre har alle avdelinger to besøk i året av hjelpetjenesten, bestående av helsesøster, ansatt i PPT og saksbehandler innefor barnevernet, der personalet i skole og barnehage får veiledning, og kan drøfte blant annet psykososiale forhold for enkeltelever eller grupper av elever. I grunnskolen gjennomføres elevsamtaler med hver enkelt elev, minst en gang i året. I tillegg er psykososiale forhold tema på foreldresamtalene, i skolen deltar barna på foreldresamtalen. Foreldre samtalene gjennomføres to ganger i året i skolen og barnehagen. 13 Rengjøring og vedlikehold Alle skole og barnehage avdelinger har daglig renhold der barna oppholder seg, samt renhold av sanitæranlegg. Renholdet gjøres på dagtid. Alle enheter har en hovedrengjøring i året. Behov for vedlikehold, avdekking av mangler og skader har alle i personalet ansvar for å gi melding om, i tillegg til at driftsoperatør for avdelingen skal ha nær kjennskap til bygningen(e) sin tilstand. Hvert år gjennomføres vernerunder på alle avdelinger som dekker hele inneområdet og det nære uteområdet. På vernerundene deltar leder på avdelingen, driftsoperatør, verneombud og annet teknisk personale. Oppvekst, 8283 Leinesfjord tlf: 75 77 88 08 2
Internkontrollrundene er delt opp i tema: Generell vernerunde, med syn for alt. Hvert år. PUD og OSS Brannsyn hvert tredje år ved Salten brann IKS Elektriske anlegg, lys, varme og lignende hvert tredje år PUD ved Oddmund Svendsen Ventilasjon rengjøring og skifting av filter hvert år PUD ved Hans Langvand Tilsyn/ gjennomgang av uteanlegg/leke apparatur hvert andre år PUD og OSS Tilsyn av heisanlegg hvert år utføres av OTIS Tilsyn av scenerigger hvert fjerde år Kran kontrollen AS Avvik rapporteres skriftlig, legges i HMS perm på avdelingen og kopi sendes nærmeste overordnet instans. 14 Sikkerhet Forebyggende arbeid skjer blant annet med opplæring av barna i skolen og i barnehagen, i forhold til brann og adferd i leke/aktivitetsområdet mht egen og andres sikkerhet. For eksempel er sikkerheten i aktiviteter i gymsalen, svømmebassenget, på bussen, bruk av hjelm på sykkel, adferd i trafikken og bruk av redskap i sløydsalen en del av opplæringa. Det gjennomføres årlig på hver avdeling minst to brannøvelser. Barnetrinnet gjennomfører årlig busskurs. Ved alle skoleavdelinger er det satt opp egen voksen vakt ved alle bussavganger med elever. Beredsskapsplan ved sterk vind på Engeløybrua. Egen handlingsplan i forbindelse med ulykker. 15 Førstehjelp På all avdelinger er det førstehjelpsutstyr og av tilfredstillende standard. Alle avdelinger har i tillegg mobilt utstyr som tas med på tur. Deriblant sikrer man med å ha med mobiltelefon på tur. Opplæring i førstehjelp skal gjennomføres hvert tredje år. 16 I samarbeid med de aktuelle hjemmene er det innarbeidet rutiner på å gi informasjon om barn med spesielle medisinske behov, hvor medisinen oppbevares og opplæring i bruk av utstyr/medisin. Dette skal skje i nær kommunikasjon med helsesøster. 17 Smittevern Ved alle tilfeller av smitte i skole og barnehage skal det være et tett samarbeid med helsetjenesten, via helsesøster og/eller øvrig helsetjeneste, både med hensyn til hvem som gir informasjon om hva og hvilke tiltak som må gjøres. Steigenskolen og Steigenbarnehagen har ansvaret for å gi informasjon til barna og foresatte om hvilke eventuelle endringer av den normale organiseringen i skolen/barnehagedagen som må settes ut i livet. Helsemyndighetene har ansvar for å gi informasjon om hva som er trusselen og hvilke helsemessige tiltak som må gjøres. Oppvekst, 8283 Leinesfjord tlf: 75 77 88 08 3
18 Det røykes ikke i noen av OSS avdelinger eller i den umiddelbare nærhet. 19 Inneklima og luftkvalitet Ved alle skole og barnehageavdelinger foretas årlig og oftere, vedlikehold av ventilasjonsanleggene, samt sjekking og skifting av filtre. Det foreligger egen internkontrollperm for ventilasjonsanleggene på PUD avdelingen. Ansvarlig Hans Langvand. Årlig skal det gjennomføres CO2 målinger og temperaturmålinger på alle enheter. Resultat av målinger skal ligge i tilsvarende internkontrollperm på PUD avdelingen. Ved mistanke om eller synlige tegn til vannlekasjer, skal det tas fukttester og vurderes andre tiltak. Ledelsen på avdelingene skal registrere tilmeldte helseplager som kan skyldes inneklima og luftkvaliteten, slike tilbakemeldinger skal behandles som avviksmeldinger. Når nødvendig skal leder være i kontakt med kommunens helsetjeneste, helsesøster eventuelt kommunelege. 20 Belysning Belysningen er et område som får gjennomgang ved den generelle vernerunden, der man med det blotte øye observere belysningen. Målinger av lysstyrke og type belysning gjøres hvert tredje år. Viser til egen internkontrollperm for de elektriske anleggene på PUD avdelingen ansvarlig Oddmund Svendsen. 21 Lydforhold Lydforholdene er et område som får gjennomgang ved den generelle vernerunden, der lydforholdene blir drøftet med brukerne. Ved tilbakemelding/ avviksmelding om uholdbare lydforhold foretas det desibelmålinger, og lyddempende tiltak blir vurdert. Som forebyggende tiltak mht støy forårsaket av folk, regnes den alminnelige danningen og opplæring av barn og elver i forhold til begreper som respekt, ansvar og omsorg. Dette gjenspeiles også i regler og reglement som blant annet sier noe om inne- og uteaktiviteter og stemmebruk. Alle skole og barnehageavdelingene ligger i geografiske områder som er lite utsatt for støy. 22 Drikkevann Alle skole barnehageavdelingene har drikkevann fra offentlig godkjente vannverk. Det foretas 12 nettbaserte vannprøver og 4 råvannsprøver i året på alle de aktuelle vannverkene. Viser til internkontrollsystemet for vannverkene som PUD avdelingen er ansvarlig for. 23 Sanitærforholdene Oppvekst, 8283 Leinesfjord tlf: 75 77 88 08 4
Sanitærforholdene er et område som får gjennomgang ved den generelle vernerunden, der sanitærforholdene blir drøftet med brukerne. Sanitærforholdene berøres også av andre kontroller, som vannkvalitet, elektriske anlegg og i gjennomgang av renhold, og i evaluering av brukernes adferd i forhold til anleggene. 24 Avfallshåndtering Alle skole og barnehageavdelinger har avfallssortering med forskjellige beholdere inne. Avfall og sortering er en del av opplæringen i skolen og barnehagen. Utvendig har alle enheter godkjente beholdere som IRIS har skaffet. 25 Tilsyn Steigen kommune har delegert tilsynet etter Forskriften om miljørettet helsevern i barnehage og skole, til et interkommunalt selskap som heter Helse- og miljøtilsyn Salten IKS. Selskapet foretar tilsynet og er støtte i saksbehandling i saker berørt av denne forskriften. Vedlegg: Organisasjonskart Virksomhetsplanen Vedlegg til Virksomhetsplanen. Plan for HMS i Oppvekstsenter Steigenskolen, Steigenbarnehagen og Kulturskolen er ikke vedlagt fordi planen er under bearbeidelse. Leinesfjord Med vennlig hilsen Vegard Danielsen Fagkoordinator OSS Oppvekst, 8283 Leinesfjord tlf: 75 77 88 08 5