VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd Deres ref: Vår ref:397372-v1 30 august 2010 Protokoll nr 7 2010/2011 fra styremøte 28 september 2010 Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: 38 25 41 20 Fax 38 25 41 27 Bank 3126.21.61369 Organiasasjonsnummer: 971 550 813 E-mail adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no
PROTOKOLL STYREMØTE Tirsdag 28 september 2010 Protokoll nr.7-2010/2011 374016v1 Side 2 av 7
Protokoll nr 7-2010/2011 Protokollside 28 Styremøte Idrettens Hus 2010 kl 1700 Person Funksjon Møtt Forfall Ikke møtt Ikke sak nr. Kun sak Liv Fiala Leder X Nina Sunnås Nestleder X Henrik Birkeland Styremedlem X nr. Helge Henriksen Styremedlem X Trine Dragland Styremedlem X Jane Vigemyr Johnsen Styremedlem X Bernt Liland 1.varamedlem X Alf Erik Martinsen 2. varamedlem X Terje Larsen Org.sjef X Per Ivar Bristøl Adm.leder X Saksliste: Protokoll styremøte 28 august protokoll nr. 6-2010/2011 protokoll godkjent Representasjoner siden sist: 31.8 Åpning av Nygårdhallen Søgne Sunnås 1.9 Åpning av nytt idrettsanlegg i Marnardal Johnsen 3.9 Begravelse Sigurd Verdal Helge Andersen Andre møter: 30.8 Styremøte KIA Fiala,Larsen,Bristøl 3-5.9 IK-ledermøte Hamar Fiala,Larsen 8.9 Møte med Songdalen kommune og IL Bristøl 14.9 Medlemsmøte Lyngdal IR Bristøl, Dragland 23.9 Planmøte Agderkonferansen IR 2010 Larsen,Bristøl 27.9 Styremøte Lyngdal Cykleklubb Larsen Egne arrangementer: 3-5.9 Fagsamling Barneidrett (for NIF) Åsen 6,8,13.9 Aktivitetslederkurs barneidrett Vigmostad A,I Eikeland 11.9 Aktivitetsdag Idrett mot rus Ida Markussen 22.9 Dopingseminar UIA Larsen,Åsen 27.9 Coaching i idretten Rune Høigård 28.9 Førstehjelpkurs hjerte -lunge redning Refsnes A-SAKER - TIL ORIENTERING: Sak 76: Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: 374016v1 Side 3 av 7
Oppløste klubber: ingen Nye barneidrettsskoler: godkjent/ etablert i Åseral IL og Framsteg IL Utmelding: ingen Protokollside 29 Sak 77: Informasjon fra styremøte i KIA 30 aug Leder informerte fra møte. Det ble spesielt orientert om kompetansesentrets fremtid etter 2010. NIF har anmodet om en evalueringsrapport fra prosjektperioden med anbefalinger for fremtidig drift. Rapporten skal behandles på styremøte i KIA 19 oktober. Idrettssstyret i NIF skal presenteres rapporten på sitt styremøte 28 oktober. Sak 78: Informasjon fra IK-ledermøte i Hamar 3-5 sep Leder informerte fra møte. Det ble spesielt orientert om status i saken om ny tingsammensetning. Konklusjonen fra møte var at idrettskretsene ikke ønsker et ekstraordinært idrettsting i høst, for å behandle tingsammensetningen signalisert fra særforbundenes fellesorganisasjon. Sak 79: Vest-Agder Rytterkrets samarbeid med Aust-Agder Rytterkrets Org.sjef orienterer fra styremøte i rytterkretsen 8 september - om styrets vedtak om å innlede et samarbeid med AAR med den hensikt å starte en prosess for sammenslutning av rytterkretsene. Sak 80: Søknad om rammetilskudd fra fylkeskommunen for 2011 Org.sjef orienterte om søknaden Sak 81: Spillemidler til idrettsanlegg Orientering ble utsatt til styremøte 13 oktober Sak 82: Agderkonferanse for idrettsråd 2010 Konferansen gjennomføres i samarbeid med AAIK 19-20 november på hotell Norge i Kristiansand. En programkomite har besluttet at innholdet i konferansen skal omhandle følgende: - Kommune- og fylkestingsvalget 2011 - Idrettsrådsutvikling - Grasrotandelen hvordan skape tilhørighet, tillit og entusiasme i lokalmiljøet Sak 83: Sørlandstreffen lørdag 16 oktober Arrangeres i Gimlehallen av Kristiansand Helsesportlag. Helsesportlaget har anmodet om at en representant fra styret i idrettskretsen åpner arrangementet kl 0900. Nestleder Nina Sunnås representerer idrettskretsen ved åpningen. Sak 84: Status oppussing/rehabilitering av Idrettens Hus Styret ble tatt med på en omvisning og orientert av adm.leder Sak 85: Status regnskap pr dd Adm.leder orientert om regnskapsstatus. Ingen endringen i status fra forrige møte. Styret tok orienteringen til etterretning. 374016v1 Side 4 av 7
B-SAKER TIL VEDTAK: Protokollside 30 Sak 86: Kommune- og fylkestingsvalget 2011 Det er ca 1 år til kommune- og fylkestingsvalget 2011. De politiske partier har allerde startet prosessen med å utarbeide partiprogrammet for neste valgperiode. I den forbindelse har allerede idrettskretsen sendt brev (vedlagt) til alle fylkespartiene. Hensikten med dette brevet er å informere om idrettskretsens vedtatte handlingsplan, strategiplanen for anleggsutvikling i Agder og hvilke prioriterte områder idrettskretsen vil abreide mot i de nærmeste årene. Det er selvsagt et mål at de politiske partiene tar kontakt for et møte om idrettens fanesaker. Det er også sendt et brev til alle ledere i idrettsrådene i kommunene. Hensikten med dette brevet er å sette i gang en prosess mellom idrettsrådet og de politiske partiene i kommunen. I brevet gir idrettskretsen noen anbefaling på områder som idrettsrådet kan bruke i møter med politiske partier, samt forslag til hvordan idrettsrådet kan ta kontakt med de politiske partiene. Idrettens prosess mot kommune- og fylkestingsvalget er startet. Styret diskuterte den videre prosess med utgangspunkt i følgende momenter: - Hvordan vil styret involvere seg i valgprosessene? - I hvor stor utstrekning skal styret støtte idrettsrådene? - Hvordan skal styret møte fylkespartiene? - Områdene idretten i Vest-Agder vil satse på i handlingsplanen 2010-2011 er mange. Det anbefales at inntil 3 områder frontes i valgprosessen hvilke vil styret velge? - Skal styret utarbeide leserinnlegg i avisene? - Andre momenter Vedtak Styret iverksetter følgende tiltak rettet mot kommune- og fylkestingsvalget 2011: Styret i Vest-Agder idrettskrets prioritere følgende 3 viktige rammebetingelser for idretten i valgkampprosessen: a. Gratis trening for barn og unge i spillemiddelfinansierte idrettsanlegg b. Rammetilskuddet fra fylkeskommunen til idretten skal minimum ligge på landsgjennomsnitt c. Alle idrettsråd i kommunene skal motta et årlig kommunalt driftstilskudd Begrunnelse Idretten ønsker å samarbeide med det offentlige, andre frivillige organisasjoner og samarbeidspartnere for øvrig til: 1. en mer aktiv oppvekst gjennom å påvirke aktivitetstilbudet i skolehverdagen. 2. en bedre folkehelse gjennom et allsidig og kvalitativt godt aktivitetstilbud i lagene. Idretten kan imidlertid ikke ta et slikt ansvar uten at det tilføres ressurser, kompetanse og økonomi utover dagens ramme, fra nye finansieringskilder for å kunne ta et slikt utvidet samfunnsansvar. 374016v1 Side 5 av 7
Protokollside 31 I et folkehelseperspektiv vil gratis trening gi alle barn og unge, samme mulighet til å kunne delta i aktivitestilbud, samt gi grunnlag for skape gode holdninger til egen helse og riktige kostholdsvaner. Rammetilskuddet til idretten i fylket ligger i dag under landsgjennomsnitt, og langt under sammenlignbare fylker. Idrettsbevegelsen i fylket har i dag en medlemsmasse på ca 67 000 medlemsskap. Den frivillige verdiskapingen i idretten i fylket utgjør ca 885 årsverk tilsvarer en frivillig produksjon til en verdi av ca 315 millioner. Verdiskapingen i fylket synliggjør i idrettens som en betydelig samfunnsaktør i et folkehelseperspektiv. I dag mottar idretten ca 1,2 millioner i tilskudd fra fylket. Totalt i fylket mottar idretten ca 3 millioner i kommunale og fylkeskommunale tilskudd. Disse midlene genererer en verdiskaping på ca 315 millioner. En økning i disse tilskuddene vil gi en folkehelsegevinst, styrke frivilligheten og forbedre rammevilkårene for lag og foreninger. Samarbeid og konstruktiv dialog mellom idretten og kommunene skal være fundamentert gjennom et velfungerende idrettsråd. Skal idrettsrådet fungere, krever det tilfredsstillende rammevilkår. Et velfungerende idrettsråd er en stor ressurs for kommunen, i arbeidet med å utvikle bla kommunens idrettsanlegg, i prosessen med rulleringen av kommunedelplan idrett og friluftsliv, samt fordeling av lokale aktivitetsmidler fra Norges idrettsforbund til idrettslagene. Kommunene bør yte et årlig driftstilskudd til idrettsrådet. Et tilskudd vil gjøre idrettsrådet bedre i stand til å utføre sin oppgave som bindeleddet mellom kommunen og idrettslagene, øke idrettsrådets anseelse og ansvarliggjøring. Styret vil oversende alle fylkespartiene et brev, hvor styrets 3 valgkampsaker bekjentgjøres og begrunnelsen for disse. I brevet vil styret informere partiene om at idretten i fylket (på lokalnivået), er blitt gjort kjent med idrettens kampsaker, og forventer at disse vil bli synliggjort i programmet til fylkespartiene. Leder av idrettsrådene vil bli tilskrevet av det styremedlem som er ansvarlig fadder. Hensikten er å være en veileder og støttespiller for idrettsrådet i valgkamparbeidet. Sak 87: Ny logo for NIF og idrettskretsene En arbeidsgruppe nedsatt av NIF, har det siste året arbeidet med å utforme en ny omdømme- og mediastrategi. Målsettingen har vært i større grad å kunne fremstå som en samlet enhet NIF og idrettskretsene. IS vedtok på styremøte 6 september ny logo for NIF. På ledermøte i Hamar oppfordret idrettspresidenten idrettskretsene også til å ta i bruk denne nye logoen. Dette er en sak av prinsippiell betydning for alle idrettskretser i landet. Skal idrettskretsen forlate sin nåværende logo og ta i bruk ny logo? Vedtak Styret vedtar å ta i bruk NIFs nye logo på brevark, konvolutter, annonser og annet materiell som idrettskretsen produserer. 374016v1 Side 6 av 7
Protokollside 32 Sak 88: Åpning av Nye Idrettens Hus Vi er i innspurten med renoveringen av idrettens Hus. Administrasjonen mener dette bør markeres med en offisiell åpning. Idrettspresidenten har anledning til å komme til en offisiell åpning onsdag 27 oktober kl 1500. Vedtak Styret gir administrasjonen fullmakt til planlegge og gjennomføre en offisiell åpning av Nye Idrettens Hus onsdag 27 oktober kl 1500. Sak 89: Utnevning av æresmedlem til idrettskretsen Styrets behandling og vedtak i saken er unntatt offentlighet. Styremøtet ble avsluttet kl 1915 Neste styremøte fastsettes til 13 oktober kl 1700. Terje Larsen Organisasjonssjef Referent 374016v1 Side 7 av 7