Førde kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Førde rådhus, møterom 438 Anga Dato: 30.11.2017 Tid: Kl. 08:30-11:30 Faste representantar som møtte: Bjarte Urnes Kari Daltveit Svein Ove Vingsnes Terje Engvik Forfall faste representantar: Britt Dalsbotten Fylgjande vararep. møtte: Magne Dvergsdal Sakliste Sak nr. Sakstittel 46/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 47/17 Skriv og meldingar 48/17 Samanslåing av revisjonseiningane i Sogn og Fjordane - uttale 49/17 Møteplan 2018 for Førde kontrollutval 50/17 Oppfølgingsliste 8-2017 51/17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/terje Førde og Charles Litsheim i sakene 46-48/17 Underskrifter: Kari Daltveit Terje Engvik M. Dvergsdal S. O. Vingsnes Bjarte Urnes
46/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. FØR- 46/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 47/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering. SEKOM-sekretariat sende ut NKRF sin invitasjon til kontrollkonferanse 2018 til kontrollutvalet i e-post datert 28.11.2017 - Frist for påmelding er 19. desember. FØR- 47/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Side 2
48/17: Samanslåing av revisjonseiningane i Sogn og Fjordane - uttale (Saka går vidare til bystyret). 1. Handsaminga i kontrollutvalet knyter seg til den delen av saka som gjeld kommunen si revisjonsordning. 2. Kontrollutvalet har ikkje merknadar til «Rapport om samanslåing av dei tre interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane til ei revisjonseining» datert 15.9.17. 3. Kontrollutvalet legg til grunn at selskapsendringa skjer innanfor same kostnadsråme som i dag, og skal gi revisjonstenester som i omfang og fagleg nivå vert minst like bra som no. 4. Utvalet legg vekt på at ei eventuell samanslåing ikkje inneber ei endring frå interkommunalt samarbeid til anna revisjonsordning. Dersom andre løysingar vert aktuelle, skal kontrollutvalet etter kommunelova handsame og innstille til kommunestyret i saka. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Charles Litsheim møtte i saka, og revisor informerte om prosessen og arbeidet med samanslåing av revisjonseininga i Sogn og Fjordane. FØR- 48/17 VEDTAK: 1. Handsaminga i kontrollutvalet knyter seg til den delen av saka som gjeld kommunen si revisjonsordning. 2. Kontrollutvalet har ikkje merknadar til «Rapport om samanslåing av dei tre interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane til ei revisjonseining» datert 15.9.17. 3. Kontrollutvalet legg til grunn at selskapsendringa skjer innanfor same kostnadsråme som i dag, og skal gi revisjonstenester som i omfang og fagleg nivå vert minst like bra som no. 4. Utvalet legg vekt på at ei eventuell samanslåing ikkje inneber ei endring frå interkommunalt samarbeid til anna revisjonsordning. Dersom andre løysingar vert aktuelle, skal kontrollutvalet etter kommunelova handsame og innstille til kommunestyret i saka. Side 3
49/17: Møteplan 2018 for Førde kontrollutval (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). 26. januar 10. april Nytt framlegg til vedtak: 1. februar 5. april Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FØR- 49/17 VEDTAK: 1. februar 5. april Side 4
50/17: Oppfølgingsliste 8-2017 (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. FØR- 50/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. 51/17: Eventuelt Kontrollutvalsleiaren tok opp sak/spørsmål om prosessen i høve bygging av traseen for Fjordvarmeanlegget jamfør konklusjon frå NVE. Nytt framlegg til vedtak: 1. Kontrollutvalet ynskjer ny informasjon om saksgangen i høve bygging av traseen for Fjordvarmeanlegget frå rådmannen i eit seinare møte. 2. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen informerer i neste møte 1. februar om bruk av ny teknologi innan helse- og omsorg. 3. Kontrollutvalet deltek på NKRF sin Kontrollutvalskonferanse med Kari Daltveit og Svein Ove Vingsnes. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FØR- 51/17 VEDTAK: 1. Kontrollutvalet ynskjer ny informasjon om saksgangen i høve bygging av traseen for Fjordvarmeanlegget frå rådmannen i eit seinare møte. 2. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen informerer i neste møte 1. februar om bruk av ny teknologi innan helse- og omsorg. 3. Kontrollutvalet deltek på NKRF sin Kontrollutvalskonferanse med Kari Daltveit og Svein Ove Vingsnes. Side 5