NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 2.desember 2010 Til stede: Leder, professor Mads Nygård Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Anne Borg Repr., professor Kristian Seip Repr., professor Svein Remseth Repr., student Torstein Skår Repr., student Lotte Skolem Ny studentrepresentant, Jon Mikkel Haugen Seksjonssjef Knut Veium Seniorrådgiver Åge Søsveen Referent: Åge Søsveen Kopi: FUS-representantene Rektor Torbjørn Digernes Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/eirik Lien Studiedirektør Anne Rossvoll Rådgiver Ole Solbjørg Seniorrådgiver Kirsti Rye Ramberg Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksj.sjef utdanning Studiedirektørens stab Seksj. for studentservice, SA Seksj. for studieadm. støttesystemer, SA Seksj. for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd
- 2 - Dato: 02.12.2010 Møtetid: kl. 12.15-16.20 Møtested: Styrerommet, H-bygget * Referat fra FUS-møtet 12.november 2010. Referatet justeres. * Referatsaker: 1. Utdanningskvalitet i høyere utdanning. NOKUT-høring. Er gått direkte til fakultetene. Skulle vært behandlet i UU 25.november. Intern frist 1.12.2010. 2. Referat fra N5T-møte om ny runde med Peer Evaluation 2011. To program deltar fra NTNU, Industriell design og Industriell økonomi og teknologiledelse. Oppstartmøte hos Chalmers i Göteborg 26.januar 2011. 3. Petroleumsdagen 18.februar 2011. Skisse til program. Planleggingsmøte med Norsk Industri 15.12.2010. Det er ønskelig med sterkere deltakelse fra fagmiljøene ved at P-dagen synliggjøres i undervisningen av relevante fag. 4. KVASS. Videreutvikling, trinn 2. Egen sak i FUS over nyttår. 5. Kopi av avtale med HiST om overgang mellom institusjonene for studenter med progresjonsproblemer ved NTNU. Bør revideres når ny rammeplan for ingeniørutdanningen blir implementert. 6. Forslag til dagsorden for FUS Fellesmøte 7.desember. 7. Invitasjon til EU-konferanse The Formation of the Engineer. 8. Nøkkelinformasjon om SEFI. * Div. orienteringer v/ FUS-leder: Opptaksramme til siving er i S-saken er redusert fra 1705 til 1680 plasser. Man har også redusert rammen for internasjonale program fra 300 til 225 plasser. Utenlandske ph.d-studenter, - blir de i Norge? SASS/FS-gruppen fremskaffer underlag for en utredning ved NIFU-STEP. Dispensasjonssaker EiT. Det har vært et møte med studiedirektør og juridisk rådgiver. Det er fakultetene som er tildelt myndighet fra Styret til å vedta dispensasjon i enkeltemner. Det er for øvrig berammet et møte med EiT-ledelsen mandag 6.desember for også å drøfte den faglige siden mht. hvilke kriterier som skal gjelde for fritak/skifte av emne. Senter for internasjonal utdanning, SIU, har meddelt at Nordisk Ministerråd har innvilget 3 nye nordiske masterprogram som NTNU er med på, Environmental Engineering og Sustainable Urban Transitions (N5T) samt Artic Food Production (NT-fakultetet). *Saker til behandling: Sak 26/2010: Teknostart 2010. Rapport m/evaluering. Opplegg for 2011 - Teknostart-sekretær Berit Rau, Institutt for matematiske fag, deltok på saken - Rapport om gjennomføringen av Teknostart 2010. (Egen fil.) - Notat med forslag for 2011 og forslag til vedtak. Fra drøftingene: Evaluering av årets opplegg er meget positiv. Det ble redegjort for utfordringen om å få selvrefleksjonsoppgaven til å fungere bedre. Utfordringene skyldes delvis at prosjektoppgaven ikke legger tilstrekkelig til rette for å teste samarbeidsferdigheter. Man oppfatter også at selvrefleksjonsdelen er gitt for mye tid, og foreslår at det settes av kun tre økter til selvrefleksjon i neste års timeplan. Faglig ansvarlig, Geir Halland, PLU, vil også sette opp en liste med momenter
- 3 - om hva man forventer at gruppen skal reflektere over. Temaheftet som ble laget i 2010 er godt mottatt, men vil bli redigert slik at kapitlene kommer mer i samme rekkefølge som progresjonen i prosjektet tilsier. De ulike studieprogrammene er også ulikt egnet mht. å illustrere bruk av matematikk i faget. Det bør legges mer arbeid i å motivere fakultetene for opplegget med Teknostart. Geir Halland planlegger et felles møte med både faglærere og læringsassistenter i god tid før undervisningsstart for å forklare opplegget. Geir Halland har for øvrig fremhevet at læringsassistentene var meget motivert for oppgaven i år. Regnskapet for Teknostart 2010 viser også en god økonomistyring. Man kommer ut tett oppunder budsjett for fellesdelen (matematikk, selvrefleksjon, studieveiledning, felles administrasjon). 1. FUS takker de ansvarlige for Teknostart 2010 for en meget vellykket gjennomføring og en god statusrapportering til FUS. 2. Teknostart gjennomføres i hovedtrekk i 2011 som i 2010, med de justeringene som er foreslått og de kommentarene som kom fram i møtet. Sak 47/2010: Internasjonalisering av sivilingeniørutdanningen. Prinsipper og prosedyrer. - Seksjonssjef Hilde Skeie, Internasjonal Seksjon (IS) deltok på saken - Oversikt over søknader og opptak 2010 - Notat med momenter til drøfting og forslag til vedtak Fra drøftingene: Diskusjonen tok utgangspunkt i det utsendt saksnotatet. Tar saksnotatet opp de riktige problemstillingene? Det ble reist spørsmål om det er fadderordninger for internasjonale studenter. Det er vanskelig å få integrert internasjonale studenter med norske, men man har lyktes rimelig bra med å integrere de internasjonale studentene som gruppe. Det ble diskusjon om de studentene som kun tar enkeltemner (utvekslingsstudenter). De synes ikke å være tilfredsstillende ivaretatt. Konkrete signaler om at noen studenter er reist hjem før de har fullført planen. Undervisningsspråk bør tas opp som et eget tema. Tuition fee er blitt et meget viktig tema siden Danmark, Sverige og Finland nå har innført denne ordningen (Studieavgift, opp til 100.000 kr. pr. student og år). Det er frykt for at NTNU nå i større grad vil få søkerne fra land utenfor Europa. Det er kommet inn ca. 11000 søknader til NTNU for 2011 på preliminary utlysning. Mange av de internasjonale studenter har flere motiv for å komme enn kun faglige (idrett, naturopplevelse etc., turiststudenter?). Språket er også et problem. Europeiske studenter som hevder at de kan engelsk, og er fritatt for språktest, viser seg ofte å være svake i engelsk. NT ønsker ikke å få så mange utvekslingsstudenter, - mange er både så faglig og språklig svake at det er et problem å holde faglig nivå på undervisningen (gjelder delvis også ph.d). Hvordan kan vi kvalitetssikre utvekslingsstudenter? IVT har startet et arbeid med å etablere mer forpliktende fakultetsavtaler med aktuelle institusjoner. I januar 2011 vil IS legge ut en oversikt over alle avtaler med internasjonale institusjoner. NT har hatt problemer med noen av sine studenter til Berkley, som ikke har fått gjennomført nok emner til å få godkjent tilstrekkelig antall studiepoeng for oppholdet (tilsv. 60 pr. år). Gjennom å etablere avtaler kan NTNU begrense inntaket og kvalitetssikre kandidater fra et gitt universitet. Hvem gjør kvalitetssikringen, IS eller fakultetene? Tradisjonen har vært at man har tatt imot alle uten å stille strenge krav. NTNU tar nå inn omkring 1500 internasjonale studenter (sum av internasjonale masterstudenter og utvekslingsstudenter). Det kreves stor kapasitet for å kvalitetssikre og ta imot disse. IS har i utgangspunktet spesialkompetanse på dette som er vanskelig å etablere ved hvert fakultet. IS bør heller få betalt fra fakultetene for å gjøre jobben.
- 4 - Norske studenter har formelle lovmessige rettigheter til å få utveksling. NTNU har ca. 700 inn/ut pr. år, meget nær ballanse. Det er et problem for NTNUs fagmiljø at så mange drar ut både mht. å ha tilstrekkelig antall studenter på hovedprofilene (forskningsdrivende), men også problem mht. å få tak i gode studentassistenter. Men problemet er likevel ikke primært de som reiser ut. Det er gjort mye for å sikre at utdanningsplanen deres blir oppfylt. De innkommende studentene er et større problem, det må ordnes en kø. Det er vanskelig med mange utenlandske studenter på masternivå som har problem med språk (engelsk), likeså turiststudenter. Tenkningen om kvalitetssikring av innkommende studenter bør skje på et overordnet nivå, - FUS? Det oppnevnes en gruppe som utreder spørsmålet om hvordan NTNU bør forholde seg til internasjonale studenter. Man ser en verdi i utveksling som det må tas vare på, men hvordan sikre kvaliteten hos innkommende studenter? Opptak. Alle studentene går gjennom en veldefinert rutine for opptak, som går rimelig bra. EU vil nå ha utveksling på masternivå. Derfor er det behov for en slags formell avslutning etter 3 år ved NTNU. Her har NTNU inngått en avtale med Nordic Five Tech om at de første 3 årene av de 5- årige programmene godkjennes som opptaksgrunnlag til de andres 2-årige masterprogram. Det er også andre universiteter som gjør det. Ordningen bør sikres gjennom avtaler med vedkommende institusjoner. Den største utfordringen er enkeltstudenter som kommer inn som studenter på enkeltemner. NTNU må utvikle ordninger som begrenser antall innkommende studenter, bl.a. betinge avtale. NTNU må på et tidligere tidspunkt enn i dag kartlegge hvor mange som planlegger å søke om utveksling, og derved få en ramme for inntak, ut fra prinsippet like mange utreisende som innkommende studenter. Internasjonale studenter kan ikke erstatte norske, spesielt ikke som studentassistenter. Bør NTNU sette et tak på hvor mange vi kan ta inn? Andre universiteter tar ikke inn free movers, NTNU tar inn alle. Mange NTNU-studenter som drar ut kombinert med mange turiststudenter inn kan føre til tap av studiepoengproduksjon, og dermed reduserte inntekter til NTNU. På den annen side, - dersom NTNU får et større antall innkommende enn utreisende studenter, kan det føre til en betydelig inntektsøkning for NTNU. NTNU må ta hensyn til bomuligheter. Vi kan ikke ta inn flere enn de som kan skaffes hybel. Noen utvekslingsstudenter i 2009 måtte reise hjem fordi de ikke fikk hybel. Hva med utveksling av 3.årsstudenter når NTNU ikke kan tilby undervisning på engelsk? IndØk har innført en slik anbefaling. Hvis man vil ha utveksling i 3.årskurs må fakultetet ta konsekvensen av det og også kunne tilby undervisning på engelsk i 3.årskursemner. Men det er stor skepsis i FUS til dette. Man mister mye av kvaliteten i undervisningen. 3.årskurs for norske studenter må undervises på norsk. Det er dessuten flere forhold som vanskeliggjør utveksling i 3.år, bl.a. krav om obligatoriske emner. Det ble lagt fram en oppdatert oversikt over opptak til internasjonals masterprogram, hvor rammen er redusert fra 300 til 225 plasser, hovedsakelig fordi man mener den rammen er mer realistisk. 1. Saken ble drøftet 2. FUS oppnevner en gruppe som utreder ulike forhold knyttet til internasjonalisering av sivilingeniørutdanningen. Gruppen bør ha representanter fra IVT, SVT, NT, IME, en studentrepresentant samt seksjonssjefen fra Internasjonal seksjon. Sak 37/2010: Opptakskrav for siving i matematikk til PPU - Rapport fra Aas-utvalget, vurdering av opptakskrav for siving til PPU
- 5 - Fra drøftingene: Saken ble behandlet i FUL 25.november (vedtak utdelt i møtet). FUS-leder redegjorde for bakgrunnen for foreslått vedtak. Saken er tett fulgt opp av KD, og NTNU må forvente stor interesse fra flere hold. Hva er FUS sin rolle i saken? Saken handler om NTNUs faglige autonomi, og er derfor en sak for NTNUs ledelse. FUS kan kun ta saken til etterretning. Det er lagt opp til at enkeltstudenter kan få en individuell vurdering av eventuell tilleggskompetanse. Tilleggskompetansen hos en student er individuell og må vurderes individuelt. Det ble stilt spørsmål om de valgbare emnene i 8.semester bør gjøres valgbare for matematikkemner. De valgbare modulene er i flere program allerede disponert til andre emner og gjort obligatoriske. FUS bør vurdere nærmere om matematikkemnene kan defineres som K-emner, da de vil være enklere å få innpasset som K-emner fremfor å skifte ut to mer typiske ingeniøremner (i 8.semester). 1. FUS tar Aas-utvalgets innstilling av 11. november 2011 til etterretning. 2. FUS vil legge til rette for at sivilingeniørstudenter som ønsker å kvalifisere seg for opptak til PPU med matematikk som undervisningsfag, gis anledning til å velge aktuelle matematikkemnene. Aktuelle moduler i sivilingeniørstudiet kan være Emne annen linje og valgfri modul (Bas/Ing/Ikketek) i 8.semester. Denne valgmuligheten skal gå tydelig fram av studieplanen. 3. FUS foreslår at NTNU gir god informasjon til aktuelle søkere med teknologisk bakgrunn om hvilke muligheter som tilbys mht. å søke opptak til PPU. Sak 48/2010: Studiekalender studieåret 2011/12. - Forslag til studiekalender studieåret 2011/12 Fra drøftingene: Forslaget synes å være greit. Men i 2012 vil ordinære ekskursjoner igjen bli lagt til siste uken før påske. Man bør derfor tilføye at første selvstudieuke etter undervisningsslutt kan benyttes til å ta igjen tapt undervisning pga. ekskursjon. 1. FUS anbefaler det framlagte forslaget til studiekalender for sivilingeniørutdanningen for studieåret 2011/12, med de endringene som ble foreslått i møtet. Sak 03/2010: Komplementære emner. Justering av vedtak? - Fullmaktsvedtak v/rektor. Bestemmelser for perspektivemnet. - Oversikt over vedtatte K-emner m/merknader - E-post fra HF vedr. språkemner - E-post om utvikling av emnet Medisin for MNT-studenter - Henvendelse fra Institutt for tverrfaglige studier med spørsmål om å ta inn emnet HFEL0006 STS Energi, miljø og samfunn I Fra drøftingene: Generelt har fagmiljøene funnet forslagene hensiktsmessig, og de fleste har allerede levert forslag til fakultetet i hht. vedtaket om prosedyre for valg av K-emner.
- 6 - Etter at FUS gjorde sitt vedtak om K-emner i møtet 27.oktober har det dukket opp noen problemstillinger om K-emner og krav til forkunnskaper, feil undervisningssemester, blokkundervisning og endringer av emnenummer og emnebetegnelse. POL1006 Japans kultur bør være et K1-emne, mens JAP0501 Japansk språk kan bli et K2-emne. Det er kommet forslag om at Energi og samfunn I, som opprinnelig var beregnet som P-emne for sivilingeniørstudenter, får endret emnekode til høyere relevant nivå, og tas inn i tabellen. (Etter FUS-møtet 2.desember er det også foreslått at SVT-emne, HFEL0005 Innovasjon, kunnskap og kommunikasjon, med samme begrunnelse, får nytt emnenummer KULT2210 Innovasjon, kunnskap og kommunikasjon. FUS godkjenner at emnet kan velges som K-emne 2011/12). Blokkundervisning er normalt ikke ønskelig. Slike emner bør derfor ikke tas inn. Men hvis et studieprogram sterkt ønsker å ta inn emnet som K-emne, har fakultetet dispensasjonsmuligheten, og bør eventuelt ta opp spørsmålet direkte med det fagmiljøet som gir emnet. I emner som krever spesifiserte forkunnskaper kan de aktuelle studentene kontakte faglærer om de har tilstrekkelig forkunnskap til å gjennomføre emnet. 1. FUS opprettholder den listen med komplementære emner som er vedtatt for 2011/12. 2. FUS godkjenner at emnet JAP0501 Japansk språk kan velges inn som komplementært emne allerede i studieåret 2011/12. 3. FUS godkjenner at emnet Energi, miljø og samfunn I godkjennes som K-emne, med ny emnekode. 4. FUS avklarer om foreslåtte våremner neste studieår kan tilbys som K-emner på høsten. Sak 49/2010: Realfag for framtida. RENATE, hva og hvordan. - Muntlig presentasjon av RENATE v/camilla Nereid Fra drøftingene: Avdelingsdirektør Camilla Nereid fra RENATE-senteret ga en orientering om arbeidet ved RENATE-senteret. Senterets mandat er blitt noe endret, men hovedoppgaven er å motivere skoleungdom til å søke høyere utdanning innenfor realfag og teknologi. Bl.a. orienterte hun om etablering av CV-testen med en CV-database, om ENTER som er en oppfølging av Seire, - studenter som veileder/er mentorer i matematikk for elever i skoleverket, og sist, ALFA, et rollemodellbyrå hvor skoleelever kan gå inn å se eksempler på hva lags jobber de ulike utdanningene åpner for. Se vedlagte lysark. Etter presentasjonen drøftet man hvordan FUS og sivilingeniørutdanningen kan samarbeide med og trekke veksler på RENATE. Først og fremst ønsker RENATE forslag til forbedringer i sine tilbud. Videre søker RENATE rollemodeller, og Sintef skal evaluere ENTER i forhold til opptak til realfag og teknologi. Hvordan ser elever på kravet til selvrealisering i fht. utdanningens samfunnsrelevans? CV-testen tar opp dette. En psykolog ved RENATE-senteret, Helge Brovold, arbeider spesielt med spørsmål om frafall i studiet. Han er meget interessert i kontakt med sivilingeniørprogrammene. Erfaringer med ForVei bør være spesielt interessant. RENATE arbeider også med å kartlegge undervisningens forskningsforankring (samarbeid med Camilla Schreiner), men her er det vanskelig å måle effekt. RENATE har også arbeidet med hva slags kompetanse studieveiledere har/bør ha. Studenter i ENTER ønsker bedre opplæring i hvordan man skal besvare ulike spørsmål fra potensielle studenter. RENATE kjører kurs for ENTER-mentorer årlig.
- 7-1. FUS takker Camilla Nereid for en engasjerende og nyttig orientering. 2. FUS ønsker å samarbeide med bl.a. RENATE for å sikre god rekruttering til sivilingeniørutdanningen. Sak 44/2010: Møteplan for FUS våren 2011. - Forslag til møteplan våren 2011. Jfr. utsendt forslag, spesielt marsmøtet Fra drøftingene: Forslag til kompromiss lagt fram. 10.mars blir formiddagsmøte. 1. Møtene i FUS blir avholdt som referert i utsendt forslag datert 26.11.2010, men i motsetning til de øvrige møtene blir møtet 10.mars blir avholdt kl. 08.30-12.15 Eventuelt - Studentene reiste spørsmål om informasjon til studenter på omslagsarkene for eksamensbesvarelser om eksamensavvikling. Studieprogrammene og/eller fakultetene må ta ansvar for å gi nødvendig informasjon. Tas opp som sak i FUS. Mads Nygård Leder i FUS Åge Søsveen Sekretær i FUS