Styremøte. Innkalling med sakspapirer. 4. oktober 2012 kl 09.00 13.00. Sted: møterom F3.114 Institutt for farmasi Universitetet i Tromsø

Styremøte Innkalling med sakspapirer 4. oktober 2012 kl 09.00 13.00 Sted: møterom F3.114 Institutt for farmasi Universitetet i Tromsø

Styrets medlemmer i Sykehusapotek Nord HF Observatør fra brukerutvalget for Sykehusapotek Nord HF Deres ref.: Vår ref.: 2012/13 Dato: 27.09.2012 Innkalling til styremøte i Sykehusapotek Nord HF 4. oktober 2012 I henhold til tidligere avtalt møteplan og i samråd med styreleder, innkalles det med dette til styremøte i Sykehusapotek Nord HF torsdag 4. oktober kl 09.00 13.00. Møtet avholdes på møterom F3.114 på Institutt for farmasi ved Universitetet i Tromsø. Styremøtet vil ved behov bli lukket for offentligheten for behandling av saker og/eller orienteringer som er unntatt offentlighet. Saksdokumenter til møtet er vedlagt. Eventuelle forfall meldes Sykehusapotek Nord HF på telefon 77 62 62 56, eller på e-post til helge.pettersen@unn.no. Med vennlig hilsen Anne Helen Hansen styreleder Espen Mælen Hauge direktør Postadresse: Fakturaadresse: Telefon: 77 62 62 56 Saksbehandler: Sykehusapotek Nord HF Postboks 6147 Sykehusapotek Nord HF c/o Fakturamottak Telefaks: Internett: 77 62 66 69 www.sykehusapotek-nord.no Helge K. Pettersen Telefon: 77 66 96 26 9291 TROMSØ Postboks 4226 8608 Mo i Rana E-post: Org.nummer: Sykehusapotek.Nord @unn.no MVA 983 974 937 NO Saksbehandlers e-post: helge.k.pettersen@unn.no

Godkjenning av innkalling og saksliste Styresak nr: 29 2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen I samråd med styreleder er følgende saksliste satt opp til styremøtet 4. oktober 2012: Sak 29-2012 Godkjenning av innkalling og saksliste Side 1 Sak 30 2012 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. mai 2012 Side 2 Sak 31 2012 Godkjenning av protokoll fra styremøte 27. juni 2012 Side 5 Sak 32 2012 Tilsyn av Statens legemiddelverk Side 7 Sak 33-2012 Godkjenning av rapport for 2. tertial 2012 Side 14 Sak 34-2012 Møteplan 2013 Side 31 Sak 35 2012 Orienteringssaker 1. Valg av ansattes representanter til styret (vedlegg) 2. PET-senteret ved UNN 3. Sykehusapoteket i Harstad oppslag i Hålogalandsavisa (vedlegg) 4. Status avtale Helgelandssykehuset HF 5. Møte med Helse Finnmark HF 6. Kommunikasjonstrening Euro Business School 7. Status medarbeiderundersøkelsen i Helse Nord 8. Ka skjer? (vedlegg) 9. Automatiseringsprosjekter (elektronisk kurve, logistikk Vesterålen, anskaffelse system for rekvirering av cytostatika) Side 32 Side 33 Side 34 Side 35 Side 36 Sak 36 2012 Evaluering av direktør Side 40 Sak 37 2012 Eventuelt Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner innkalling og saksliste for styremøte den 4. oktober 2012. Espen Mælen Hauge direktør Sykehusapotek Nord HF 1

Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. mai 2012 Styresak nr: 29 2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner protokoll fra styremøtet 30. mai 2012. Espen Mælen Hauge Direktør Til: Styret for Sykehusapotek Nord HF Tidspunkt: 30. mai 2012 kl 12.00-18.00 Sted: Tilstede: Sykehusapoteket i Tromsø Anne Helen Hansen, styreleder Børge Wahl, styrets nestleder Sissi Lundblad, styremedlem Alf Lorentzen, styremedlem Svein Iversen, styremedlem Kristin Larssen, styremedlem Bjørg Helene Jenssen, styremedlem Fra administrasjonen: Espen Mælen Hauge, direktør Margaret Aarag Antonsen, fagsjef Helge K. Kjerulf Pettersen, økonomisjef Observatør: Dag Utnes, leder av brukerutvalget Etter behandlingen av sak 20 orienterte leder i produksjonsavdelingen i Tromsø, Richard Fjellaksel, om produksjonsavdelingen Sykehusapotek Nord HF 2

Sak 19/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord godkjenner innkalling og saksliste. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sak 20/12 Godkjenning av protokoll fra styremøte 28. mars 2012 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord godkjenner møteprotokollen fra styremøtet 28. mars 2012. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.. Sak 21/12 Godkjenning av rapport for 1. tertial 2012 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 1. tertial 2012. Styret fremmet følgende innstilling til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 1. tertial 2012. 2 Styret er oppmerksomme på prognosen på 2,7 millioner i minus knyttet til økte pensjonskostnader, og vil følge utviklingen nøye fremover. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 22/12 Status oppfølging kvalitetsstrategi Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF tar oppfølgingen av kvalitetsstrategien til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sykehusapotek Nord HF 3

Sak 23/12 Opprettelse av nye farmasøytstillinger Direktørens innstilling til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner opprettelse av stilling som avdelingsleder ved sykehusekspedisjonen og en farmasøyt ved ved Sykehusapoteket i Tromsø og en farmasøyt ved Sykehusapoteket i Bodø 2 Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner opprettelsen av to stillinger som farmasøyt i forbindelse med inngåelse av samarbeidsavtale med Helgelandssykehuset HF. Direktøren trekker sitt forslag til punkt 1. Styrets leder fremmer følgende innstilling til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF gir direktøren fullmakt til opprettelse av inntil 3 stillinger knyttet til aktivitetsøkning og utvikling og utvidelse av apotekets tjenesteyting. 2 Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner opprettelsen av to stillinger som farmasøyt i forbindelse med inngåelse av samarbeidsavtale med Helgelandssykehuset HF. 3 Styret for Sykehusapotek Nord HF ber om at budsjettjustering fremlegges i et styremøte før sommeren. Styreleders innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 24/12 Orienteringssaker 1. Tilsynsrapport fra Statens legemiddelverk - skriftlig 2. Bemanning/permisjoner 3. Samarbeidsavtaleforhandlinger - Helgeland 4. EBS salgs- og kommunikasjonstrening 5. Tariff 2012 6. Besøk av styret for Helse Nord RHF 22. juni 2012 7. Styreseminar høst 2012 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF tar de fremlagte saker til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sak 25/12 Eventuelt Evaluering av møtet. Sykehusapotek Nord HF 4

Godkjenning av protokoll fra styremøte 27. juni 2012 Styresak nr: 31 2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner protokoll fra styremøtet 27. juni 2012. Espen Mælen Hauge Direktør Til: Styret for Sykehusapotek Nord HF Tidspunkt: 27. juni 2012 kl 09.00-09.15 Sted: Tilstede: Telefon Anne Helen Hansen, styreleder Børge Wahl, styrets nestleder Sissi Lundblad, styremedlem Svein Iversen, styremedlem Kristin Larssen, styremedlem Fraværende: Alf Lorentzen, styremedlem Bjørg Helene Jenssen, styremedlem Fra administrasjonen: Helge K. Kjerulf Pettersen, fungerende direktør Observatør: Dag Utnes, leder av brukerutvalget Sykehusapotek Nord HF 5

Sak 26/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord godkjenner innkalling og saksliste. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sak 27/12 Budsjettregulering Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord vedtar budsjettreguleringene som foreslått i saksfremlegget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.. Sak 28/12 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Styret mener at det er helt greit å bruke telefonmøte som møteform når konkrete saker som krever lite diskusjon skal behandles. Sykehusapotek Nord HF 6

Statens legemiddelverks tilsyn ved sykehusapotekene i Tromsø og Bodø Styresak nr: 32 2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Direktør Espen Mælen Hauge Ref. tidligere sak: 17 og 24 2012 Vedlegg: OBS-liste fra tilsyn ved Sykehusapoteket i Bodø Kort saksresyme Statens legemiddelverk (SLV) førte tilsyn med Sykehusapoteket i Bodø 30.-31. august 2012. Tilsynsrapporten er foreløpig ikke mottatt, men observasjonslista er vedlagt denne sak til orientering. Dette var et ordinært rutinetilsyn ved produksjonsavdelingen ved Sykehusapoteket i Bodø som har tillatelse til respetur-, reseptpturleie og lagerproduksjon, jfr. apotekloven. Sykehusapoteket har i tillegg søkt om tilvirkningstillatelse etter legemiddelloven for tilvirkning av legemidler til kliniske studier og SLV inkluderte dette i sitt tilsyn. Legemiddelverket førte tilsyn med Sykehusapoteket i Tromsø 12.-13. april 2012. Styret ble orientert om tilsynsrapporten i møtet 30.05.12. I denne sak orienteres om oppfølgningen. Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF tar oppfølgingsarbeidet etter legemiddelverkets tilsyn til orientering. Espen Mælen Hauge direktør Sykehusapotek Nord HF 7

Saksfremlegg SLV hadde et ordinært rutinetilsyn ved Sykehusapoteket i Bodø 30.-31. august 2012. Tilsynsrapporten er foreløpig ikke mottatt, men observasjonslista er vedlagt denne sak til orientering. For Sykehusapotek Nord er det skjerpende å ta i mot et eksternt tilsynsorgan og vi mener det er viktig å ha respekt for ordningen med offentlig myndighetskontroll. Slik vi oppfatter slike tilsyn er disse av felles interesse for å kunne styrke kvaliteten på sykehusapotekets virksomhet. For Sykehusapotek Nord er det viktig at samarbeidsklimaet mellom apotekledelsen og inspektørene under tilsynet er godt, slik det var både i Tromsø og Bodø, for å kunne etablere trygghet både under selve besøket og for tilsynets formål og funksjon. Produksjonsavdelingen ved Sykehusapoteket i Bodø har tillatelse til respetur-, reseptpturleie og lagerproduksjon, jfr. apotekloven. Sykehusapoteket har i tillegg søkt om tilvirkningstillatelse etter legemiddelloven for tilvirkning av legemidler til kliniske studier. Det ble derfor i tillegg ført tilsyn med rutiner for produksjon til kliniske studier. Slik direktøren leser observasjonslista samsvarer SLVs tilbakemeldinger fra Bodøtilsynet i høg grad med observasjonene og rapporten SLV sendte til Sykehusapoteket i Tromsø i mai i år. Som styret ble orientert om i styremøtet 30. mai (se styresak 24-2012 nr 1) hadde Sykehusapoteket i Tromsø mottatt rapport til oppfølgning. Orienteringssaken gjengis her: Legemiddelverket førte tilsyn med Sykehusapoteket i Tromsø 12.-13. april 2012. Tilsynsrapporten datert 11.05.12 er vedlagt denne sak til orientering. Tilsynet var et ordinært rutinetilsyn. Produksjonsavdelingen ved Sykehusapoteket i Tromsø har tillatelse til respetur-, reseptpturleie og lagerproduksjon, jfr. apotekloven. Sykehusapoteket har i tillegg søkt om tilvirkningstillatelse etter legemiddelloven for tilvirkning av legemidler til kliniske studier. Det ble derfor i tillegg ført tilsyn med rutiner for produksjon til kliniske studier. For så vidt angår dette vises til direktørens orienteringer under styresak 17-2012 nr 2 og 3. Som det går frem av rapportens punkt B.2 ble det observert og påvist flere store avvik, men ingen kritiske. Legemiddelverkets generelle inntrykk er at det er enkelte mangler i forhold til GMP-status på apotekets rutiner for tilvirkning til kliniske studier. (GMP, Good Manufacturer Practice, dvs. god tilvirkningspraksis som er en meget streng kvalitetssikring. Norske legemidler og næringsmidler går under denne standarden og det er utarbeidet egne nasjonale retningslinjer for GMP i norske apotek.) Inspektørene finner at apotekets øvrige produksjonsvirksomhet overholder de krav som stilles i apoteklovgivningen. Imidlertid er det behov for betydelig oppgradering av produksjonslokalene, jfr. punkt B.1 Utover de påviste avvik fremgår det av rapporten at legemiddelverket anbefaler en kvalitetssikring av stillingsinstrukser og dataprogrammer tilknyttet produksjon. Fristen for lukking av påleggene er henholdsvis tre og seks måneder, og vi må innen 15. Sykehusapotek Nord HF 8

juni 2012 fremstille en plan for dette, jfr. punkt B.3 og B.4. Det er således grunn til å tro at den kommende rapporten for Bodø vil samsvare med denne og at oppfølgningspunktene vil bli det samme eller ligne. I Tromsø er vi godt i rute med oppfølgningspunktene. Det vil føre for langt inn i detaljer å informere styret om enkeltheter som gjelder for eksempel revidering og utforming av prosedyrer. Dette er tiltak som har stor overføringsverdi til oppfølgningen av tilsynet i Bodø, samt til det forestående kvalitetsprosjektet vi går i gang med fra oktober og som innebærer en betydelig revisjon av foretakets kvalitetssystem. Det som imidlertid er den største utfordringen ved oppfølgningen er kravet om bygningsmessige endringer av produksjonslokalene. Dette medfører både kostnadsmessige, plassbetingende og organisatoriske problemstillinger som må løses i en større sammenheng enn bare enkeltstående, små ombyggingstiltak. En egen styresak om dette vil derfor presenteres for styret i et senere møte. Sykehusapotek Nord HF 9

Sykehusapotek Nord HF 10

Sykehusapotek Nord HF 11

Sykehusapotek Nord HF 12

Sykehusapotek Nord HF 13

Rapport 2. tertial 2012 godkjenning Styresak nr: 33-2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Vedlegg: Rapport 2. tertial 2012 Resultatrapport til Helse Nord RHF Målekort (u.off. 23 første ledd) Saksresymé I henhold til oppdragsdokumentet skal Sykehusapotek Nord HF utarbeide en rapport per tertial. Det skal rapporteres særskilt på personal, herunder utviklingen i sykefravær, økonomisk resultat, bemanningsutvikling, andel salg til eksterne og risikostyring. Rapporten skal behandles av styret før oversendelse til Helse Nord RHF Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 2. tertial 2012. Espen Mælen Hauge direktør Sykehusapotek Nord HF 14

Rapport 2. tertial 2012 Innhold: 1 Kvalitet, pasientsikkerhet og pasientrettigheter... 2 1.1 Prioritering, tilgjengelighet og brukermedvirkning... 2 2 Forskning og innovasjon... 3 3 Økonomi... 4 3.1 Inntekter... 5 3.2 Varekostnader... 7 3.3 Lønns- og personalkostnader... 8 3.4 Andre driftskostnader... 8 3.5 Finansinntekter... 8 3.6 Resultat... 9 3.7 Prognose... 9 3.8 Investeringer... 9 3.9 Salg til eksterne... 9 4 Personal... 10 4.1 Årsverksutvikling... 10 4.2 Faste stillinger og deltid... 10 4.3 Sykefravær... 10 4.4 Lederoppfølging... 11 Sykehusapotek Nord HF 15

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 2 av 11 1 Kvalitet, pasientsikkerhet og pasientrettigheter 1.1 Prioritering, tilgjengelighet og brukermedvirkning Ventetiden for reseptekspedering i publikumsavdelingene er et område det jobbes med å redusere. For publikumsavdelingen i Harstad anses ikke ventetid å være et problem. Dette apoteket er så lite at det ikke er installert køsystem, slik at det er vanskelig å registrere ventetiden her. Det er for tiden ikke mulig å få ut tall fra køsystemet i Tromsø, men det jobbes med å få til dette. For Sykehusapoteket i Bodø er ventetiden som følger: 90 % Ventetid Bodø 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % < 5 minutter 5-10 minutter 10-15 minutter 15-20 minutter >=20 minutter 10 % 0 % Mai Juni Juli August 2. tertial Ventetiden i 2. tertial var på under fem minutter for 70 % av kundene. Om lag 10 % av kundene måtte vente mer enn 10 minutter. 0,55 % har ventet over 20 minutter. Sykehusapotek Nord HF 16

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 3 av 11 2 Forskning og innovasjon Våren 2012 fullførte en av Sykehusapotek Nords farmasøyter en phd. ved Institutt for Farmasi ved Universitetet i Tromsø. Doktorgraden ble finansiert av Sykehusapotek Nord. Sykehusapotek Nord har fått innvilget en phd. på området legemidler og barn, oppstart av denne var i februar 2012. Finansieringen er gitt av Helse Nord. Sykehusapotek har et eget forskningsutvalg som skal stimulere til og legge til rette for forskning og innovasjon på alle nivåer i foretaket. Forskningsutvalget har medlemmer fra Sykehusapotek Nord, Helse Nord og Universitetet i Tromsø. Sykehusapotek Nord HF 17

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 4 av 11 3 Økonomi Regnskapet for 2. tertial 2012 viser et underskudd på 0,38 millioner. For samme periode i 2011 var resultatet et overskudd på1,43 millioner. Det er budsjettert med et overskudd på 0,45 millioner per 2. tertial, slik at resultatet er 0,83 millioner lavere enn budsjettert. Resultat august Budsjett august Avvik Resultat hittil i år Budsjett hittil i år Avvik Resultat 2011 Endring Inntekter 27 023 27 127-104 222 670 218 045 4 625 208 897 13 773 Varekostnader 21 670 21 713-43 179 465 174 901 4 564 168 293 11 172 Dekningsbidrag 5 352 5 414-62 43 205 43 144 61 40 604 2 601 Lønns- og personalkostnader 3 665 3 665 0 34 825 33 756 1 069 31 700 3 125 Andre driftskostnader 1 046 1 272-226 9 298 9 335-37 7 747 1 551 Finansinntekter 63 50 0 535 400 135 275 260 Resultat 704 527 177-383 453-837 1 118-1 814 Regnskapet for august 2012 viser et overskudd på 0,70 millioner. Det er budsjettert med et overskudd på 0,53 millioner, slik at resultatet er 0,18 millioner høyere enn budsjettert. 1500 000 1000 000 500 000 Regnskap 2012 0 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Regnskap 2011 Budsjett 2012 Akkumulert budsjettavvik -500 000-1000 000 Figuren over viser resultat per måned for 2011, budsjett per måned i 2012, resultat per måned hittil i 2012 og akkumulert budsjettavvik hittil i år. Resultatet har variert betydelig fra måned til måned i 2012. Årsaken til dette er hovedsakelig variasjoner i omsetningen og vareforbruket. Med unntak av februar og august har resultatet vært lavere enn budsjettert alle måneder. Sykehusapotek Nord HF 18

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 5 av 11 3.1 Inntekter Inntektene er 4,6 millioner høyere enn budsjettert, og 13,8 millioner høyere enn på samme tid i 2011, dette tilsvarer en økning på 6,6 %. Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik Resultat 2011 Endring i kroner Endring % Sykehusekspedisjon og produksjon 130 286 128 905 1 381 123 852 6 434 5,2 % Publikumssalg 85 986 82 513 3 473 79 386 6 600 8,3 % Rådgivning og klinisk farmasi 5 191 6 004-813 5 423-232 -4,3 % Annet 1 207 623 584 236 971 411,4 % Sum inntekter 222 670 218 045 4 625 208 897 13 773 6,6 % Oversikten viser at økningen i omsetning har vært størst innen publikumssalg, men også for sykehusekspedisjon og produksjon har det vært en økning. Rådgivning og klinisk farmasi er lavere enn budsjettert, og redusert i forhold til i 2011. Dette kommer av redusert kapasitet til å levere rådgivning til kommuner. For å bøte på dette har kapasiteten innfor rådgivning blitt økt i Bodø. I Tromsø har kapasiteten blitt redusert som følge av konstituering av ansatt i annen stilling, samt bruk av rådgivningsfarmasøyter på andre områder i foretaket. Det har på kort sikt vist seg vanskelig å få nok kapasitet i Tromsø. Salg av medikamenter til sykehusene Omsetningen av medikamenter til Universitetssykehuset Nord-Norge har økt med 3,4 % i forhold til samme periode i fjor. I Tromsø har det vært en økning på 2,2 %, i Harstad har det vært en økning på 5,1 %, mens det er en økning på 12,6 % i Narvik. Det er særlig salget av biologiske legemidler som har økt. Økningen i omsetning innen denne gruppen har vært på 1,6 millioner, noe som tilsvarer en økning på 15 %. Antall pakninger i denne gruppen har økt Sykehusapotek Nord HF 19

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 6 av 11 med 26 %, noe som vil si at gjennomsnittsprisen per pakning har gått ned. Det er særlig omsetningen av Trastuzumab som har økt. Omsetningen av medikamenter til Nordlandssykehuset har økt med 7,5 %. I Bodø er det en økning på 5,1 %, i Lofoten på 11,7 %, mens økningen er på 13,6 % Vesterålen. Antall solgte pakninger har økt med 4,3 % mens pris per pakning har økt med 2,4 %. Det er særlig salget av biologiske legemidler som har økt. Økningen i omsetning innen denne gruppen har vært på 3,2 millioner, noe som tilsvarer en økning på 50 %. Antall pakninger i denne gruppen har økt med 72 %, noe som vil si at gjennomsnittsprisen per pakning har gått ned. Økt salg av cytostatika og av et enkelt preparat i Vesterålen, bidrar også til omsetningsøkningen. Salg av H-resepter fra publikumsavdelingene er ikke inkludert i disse tallene. Publikumsavdelingene Omsetningen i publikumsavdelingene har økt med 8,3 % i forhold til samme periode i 2011. Tromsø har en økning på 6,3 %, Harstad på 24,4 % mens Bodø har en økning på 8,5 %. I Tromsø har antall solgte pakninger gått ned med 7,2 % mens antall ekspederte resepter har økt med 15,8 %. Dette vil si at det er færre pakninger per resept og at gjennomsnittsprisen på pakningene som selges har økt. Tendensen i Bodø er den samme som i Tromsø. Antall solgte pakninger er redusert med 2,8 % mens antall ekspederte resepter har økt med 28,1 %. Også her selges det færre pakninger per resept, samt at gjennomsnittsprisen på solgte pakninger har økt. I Harstad er det økt salg av enkeltpreparater som er årsaken til økningen. To preparater som ikke ble omsatt i 2011 står for 2/3 av økningen. Sykehusapotek Nord HF 20

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 7 av 11 3.2 Varekostnader Vareforbruket er på 85,7 % per 2. tertial, noe som er 0,1 prosentpoeng lavere enn budsjettert. For samme periode i 2011 var vareforbruket også på 85,7 %. 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 2. tertial 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 15 000 10 000 5 000 0 Bodø Harstad Tromsø Totalt Figuren over viser dekningsbidraget (inntekter-varekostnader) per apotek og totalt per 2 tertial 2011 og 2012, samt budsjett for 2. tertial 2012. Dekningsbidraget er 0,7 millioner lavere enn budsjettert, og 2,1 millioner høyere enn i 2011. For Sykehusapoteket i Tromsø er vareforbruket 0,1 prosentpoeng høyere enn budsjettert. Vareforbruket har økt med 0,3 prosentpoeng i forhold til 2. tertial 2011. Dekningsbidraget er 0,8 millioner lavere enn budsjettert og 0,4 millioner høyre enn i 2011. Det er hovedsakelig lavere salg av rådgivning til kommuner enn budsjettert og lavere dekningsbidrag enn budsjettert på salg av medikamenter til UNN som er årsak til avviket. For Sykehusapoteket i Bodø er vareforbruket 0,3 prosentpoeng lavere enn budsjettert. Vareforbruket er uendret i forhold til i 2011. Dekningsbidraget er omtrent som budsjettert og 1,2 millioner høyere enn i 2011. For Sykehusapoteket i Harstad er vareforbruket 1,1 % høyere enn budsjettert og 0,1 prosentpoeng lavere enn i 2011. Dekningsbidraget er som budsjettert og 0,5 millioner høyere enn i 2011. Det er flere faktorer som kan forklare endringer i vareforbruk. Vareforbruket påvirkes av produktmiks det vil si de ulike varegruppenes andel av omsetningen, av kundemiks, det vil si endringer i ulike kunders andel av omsetningen, prisendringer og svinn, kassasjon og ukurans. Sykehusapotek Nord HF 21

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 8 av 11 3.3 Lønns- og personalkostnader Lønns- og personalkostnadene er 1,1 millioner høyere enn budsjettert. Lønn til fast ansatte og vikarer og pensjon og arbeidsgiveravgift er høyere enn budsjettert. Lønn er 0,53 millioner høyere enn budsjettert. Dette kommer av et noe høyere lønnsoppgjør enn budsjettert og lønn til sykevikarer. Refusjoner i forbindelse med svangerskapspermisjoner og sykefravær er 1,0 millioner høyere enn budsjettert. I tråd med Helse Nords føringer var det budsjettert med et lønnsoppgjør på 3,5 %. Lønnsoppgjøret i Sykehusapotek Nord ble på 3,8 %. Pensjonskostnadene er bokført i henhold til siste prognose fra Statens Pensjonskasse. Dette medfører en pensjonskostnad som er 1,8 millioner høyere enn budsjettert per 2. tertial. Økningen i pensjonskostnader forklarer dermed hele budsjettavviket. År Netto pensjonskostnad før estimatendring Endring fra forrige år Akkumulert endring 2012 11 633 823 3 420 255 8 552 153 2011 8 213 568 877 080 5 131 898 2010 7 336 488 470 713 4 254 818 2009 6 865 775 1 026 413 3 784 105 2008 5 839 362 635 455 2 757 692 2007 5 203 907 2 122 237 2 122 237 2006 3 081 670 Tabellen over viser utviklingen i pensjonskostnader siden 2006. Kostnaden for 2012 er basert på prognosen fra Statens pensjonskasse. Siden 2006 har pensjonskostnaden økt med 8,6 millioner. Bare i forhold til i 2011 har det vært en økning på 3,4 millioner. I forhold til i 2011 har lønns- og personalkostnadene økt med 3,1 millioner. 2,1 millioner av økningen kommer av økningen i pensjonskostnader. Resten av økningen er forårsaket av generell lønnsøkning, at det har vært nødvendig å leie inn sykevikarer, samt av at det ikke var vakante stillinger første halvdel av 2012. 3.4 Andre driftskostnader Andre driftskostnader er som budsjettert. Kostnader til utstyr, reparasjoner og vedlikehold og eksterne tjenester er høyere enn budsjettert. Dette kommer av utskifting av inventar, kjøp av it-utstyr i forbindelse med ny versjon av FarmaPro og dekning av Helse Nords kostnader for nasjonalt beredskapslager av medikamenter. Kostnadene til beredskapslageret refunderes av Helse Nord. Reisekostnadene og andre driftskostnader er lavere enn budsjettert. 3.5 Finansinntekter Som følge av skifte av bankforbindelse er renteinntektene 0,1 millioner høyere enn budsjettert. Sykehusapotek Nord HF 22

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 9 av 11 3.6 Resultat Resultatet per 2. tertial er 0,87 millioner lavere enn budsjettert. Dekningsbidraget er som budsjettert, lønns- og personalkostnadene er 1,1 millioner høyere enn budsjettert som følge av økte avsetninger til pensjonskostnader, andre driftskostnader er om lag som budsjettert mens finansinntektene er 0,1 millioner høyere enn budsjettert. 3.7 Prognose Prognosen er satt til et underskudd på 2 millioner. Dette tilsvarer årseffekten av de økte pensjonskostnadene korrigert for at de øvrige lønns- og personalkostandene er lavere enn budsjettert. 3.8 Investeringer Per august har det påløpt investeringskostnader på 0,14 millioner. Dette gjelder anskaffelse av ny server til Sykehusapoteket i Tromsø. 3.9 Salg til eksterne Salg av ikke reseptpliktige varer og reseptomsetning til pasienter som ikke er tilknyttet sykehuset skal utgjøre under 20 % av totalomsetningen. Per 2. tertial 2012 utgjør dette salget 15,8 % av total omsetning. Sykehusapotek Nord HF 23

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 10 av 11 4 Personal 4.1 Årsverksutvikling 95 90 85 80 75 70 65 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des 2010 2011 2012 Figuren over viser utviklingen i månedsverk tre siste år. Gjennomsnittlig antall månedsverk er uendret fra 2. tertial 2011 til 2. tertial 2012. Per 2. tertial er bemanningen stort sett i tråd med budsjettet. 4.2 Faste stillinger og deltid Sykehusapotek Nord har 9 ansatte som jobber i deltid. Ingen av disse jobber ufrivillig deltid. Årsakene til deltidsarbeidet er familiesituasjon, alder, kombinasjon med andre jobber og helsesituasjon. De aller fleste ansatte har faste stillinger i foretaket. De som ikke har faste stillinger er vikarer for ansatte i permisjon eller har midlertidige stillinger som er eksternt finansiert. 4.3 Sykefravær Sykefraværet for Sykehusapotek Nord HF per juli 2012 var på 8,2 %. For samme periode i fjor var fraværet på 9,2 %. Egenmeldinger S.fravær 1-3 d Fravær 4-16 d Fravær 17-56 d Fravær > 56 d Sum fravær Per juli 2011 1,0 % 0,3 % 1,2 % 3,5 % 3,2 % 9,2 % Per juli 2012 1,6 % 0,1 % 0,8 % 2,0 % 3,7 % 8,2 % Endring 0,6 % -0,2 % -0,4 % -1,5 % 0,5 % -1,0 % Sykehusapotek Nord HF 24

Rapport 2. tertial 2012 Sykehusapotek Nord HF Side 11 av 11 I forhold til samme periode i 2011 har det lengste fraværet økt noe, mens det mellomlange fraværet er redusert. Det egenmeldte fraværet har økt i forhold til samme periode i fjor. Figuren under viser utviklingen i fravær per måned. 16 % 14 % 12 % 10 % 08 % 06 % 04 % 02 % 00 % Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Fravær 2011 Fravær 2012 En rekke tiltak for å redusere fraværet har blitt iverksatt de siste årene. Vi har vitalisert HMS-organiseringen og tydeliggjort apotekenes samarbeidsutvalg (omtrent tilsvarende sykehusenes KVAM-grupper) og dermed forankret temaet arbeidsmiljø der dette hører hjemme og sikres best påvirkning, det vil si hos de ansatte selv og deres nærmeste ledere. Sykehusapotek Nord følger IA-systemet, men har avbyråkratisert saksbehandlingen. Det handler først og fremst om å bry seg og komme i god dialog med den syke om hva begge partene i samarbeid kan gjøre for å få til eventuell tilrettelegging. Godt tilrettelagte kompetansehevingstiltak og muligheter for kurs og faglig utvikling gir motivasjon og arbeidslyst. Sykehusapotek Nord skal delta i Helse Nords planlagte arbeidsmiljøundersøkelse. 4.4 Lederoppfølging Ledere i Sykehusapotek Nord rekrutteres både internt og eksternt. Alle lederstillinger utlyses eksternt, dette for å sikre at den som ansettes i stillingen er den beste kandidaten. Det har ikke vært noen nye faste lederansettelser i 2012, men i påvente av fast ansettelse er tre ledere konstituert i sine lederstillinger. Alle de konstituerte er rekruttert internt. I 2012 har en leder avsluttet Master i helseledelse, og en leder har deltatt på Nasjonalt topplederprogram. Totalt har tre ansatte i Sykehusapotek Nord gjennomført Nasjonalt topplederprogram. Sykehusapotek Nord HF 25

Økonomirapportering til Helse Nord RHF 2012 Sykehusapotek Nord HF Periode: Aug Tall i mill kr August Akkumulert per August Akkumulert per Årsestimat vs årets budsjett Årsestimat Årsbudsjett 2012 2012 per August Avvik i kr Årsestimat vs fjorårets resultat Estimat -12 vs resultat - 11 Resultatrapportering Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Endring ift 2011 Endring i % Årsresultat 2011 Endring i % Sum driftsinntekter 27,0 27,1 0,0 0 % 222,7 217,6 5,0 2 % 13,8 7 % 332,9 338,5 6 322,7 15,8 5 % Varekostnader knyttet til aktivitet 21,7 21,7 0,0 0 % 179,5 174,9 4,6 3 % 11,2 7 % 267,9 272,9 5 257,8 15,1 6 % Innleid arbeidskraft 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0 % 0,0 0,0 0 0,2-0,2-100 % Lønn til fast ansatte 2,4 2,5-0,1-3 % 25,4 24,7 0,7 3 % 0,3 1 % 38,4 39,0 1 39,5-0,5-1 % Vikarer 0,1 0,0 0,1 0 % 0,2 0,0 0,2 0 % 0,2 1014 % 0,0 0,2 0 0,0 0,2 323 % Overtid og ekstrahjelp 0,0 0,1-0,1-100 % 0,1 0,2 0,0-22 % 0,1 110 % 0,3 0,3 0 0,1 0,2 135 % Pensjon inkl arbeidsgiveravgift 1,0 0,7 0,2 32 % 7,8 5,9 1,9 32 % 2,1 37 % 8,8 11,6 3 8,7 2,9 34 % Tilskudd og refusjoner vedr arbeidskraft -0,2-0,1-0,2 302 % -1,4-0,4-1,0 258 % 0,3-18 % -0,6-1,5-1 -3,0 1,5-50 % Annen lønnskostnad 0,4 0,4 0,0 7 % 2,7 3,0-0,3-9 % 0,1 5 % 4,9 4,9 0 4,3 0,6 14 % Sum lønn og innleie ekskl pensjon 2,7 2,9-0,2-6 % 27,0 27,5-0,5-2 % 1,0 4 % 43,0 42,9 0 41,2 1,7 4 % Avskrivninger 0,1 0,1 0,0-13 % 0,5 0,5 0,0-8 % 0,0-3 % 0,8 0,8 0 0,7 0,1 10 % Nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0 % 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0 % Andre driftskostnader 1,0 1,2-0,2-17 % 8,9 8,8 0,1 1 % 1,6 22 % 13,1 13,1 0 12,4 0,7 6 % Sum driftskostnader 26,4 26,6-0,2-1 % 223,6 217,6 6,0 3 % 15,8 7,6 % 333,5 341,3 8 320,8 20,5 6,4 % Driftsresultat 0,6 0,5 0,2 34 % -0,9 0,1-1,0-1656 % -2,1 179 % -0,6-2,8-2 2,0-4,8-242 % Finansinntekter 0,1 0,1 0,0 26 % 0,5 0,4 0,1 33 % 0,4-218 % 0,6 0,8 0 0,4 0,4 79 % Finanskostnader 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0-100 % 0,0 0,0 0 0,0 0,0-100 % Finansresultat 0,1 0,1 0,0 26 % 0,5 0,4 0,1 33 % 0,4-218 % 0,6 0,8 0 0,4 0,4 80 % Ordinært resultat 0,7 0,5 0,2 34 % -0,4 0,5-0,8-183 % -1,7 129 % 0,0-2,0-2 2,4-4,4-183 % Sykehusapotek Nord HF 26

Møteplan 2013 Styresak nr: 34-2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Møteplanen for styret i Sykehusapotek Nord HF settes opp i henhold til frister fra Helse Nord RHF og i forhold til styreseminarer i regi av Helse Nord RHF. Følgende frister for styrebehandling gjelder i 2013: 1. innen 21. mars 2013: Årsregnskap og årlig melding for 2012 2. innen 6. juni 2013: Tertialrapport nr. 1-2013 3. innen 6. oktober 2013: Tertialrapport nr. 2-2013 Styreseminarer i regi av Helse Nord RHF avholdes som følger: 1. 20.-21. mars 2013 styreseminar Helse Nord i Bodø 2. 22.-23. mai 2013 styreseminar Helse Nord og Helse Vest i Bergen 3. 30.-31. oktober 2013 styreseminar Helse Nord i Tromsø Det har vanligvis vært planlagt med tre møter 1. halvår og to møter 2. halvår. På grunn av styreseminar for Helse Nord i oktober er det planlagt tre møter 2. halvår 2013. Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar møteplan for 2013 som følger: 28. februar 2013 Tromsø 20. mars 2013 Bodø 30. mai 2013 Tromsø 26. september 2013 møtested ikke bestemt styreseminar hvis behov 30. oktober 2013 styremøte i Tromsø 5. desember 2013 styremøte i Tromsø Espen Mælen Hauge direktør Sykehusapotek Nord HF 31

Orienteringssaker Styresak nr: 35 2012 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksbehandler: Direktør Espen Mælen Hauge Ref. tidligere sak: Vedlegg: Valgplakat 3 kunngjøring av styremedlemmer Oppslag fra Hålogalandsavisa Intranettartikkel Helse Finnmark Ka skjer? nummer 1 og 2 1) Valg av ansattes representanter til styret (vedlegg) 2) PET-senteret ved UNN 3) Sykehusapoteket i Harstad oppslag i Hålogalandsavisa (vedlegg) 4) Status avtale med Helgelandssykehuset HF 5) Møte med Helse Finnmark HF (vedlegg) 6) Kommunikasjonstreing Euro Business School 7) Status medarbeiderundersøkelsen i Helse Nord 8) Ka skjer? (vedlegg) 9) Automatiseringsprosjekter (elektronisk kurve, legemiddellogistikk nye Vesterålen sykehus, anskaffelse av cytostatikarekvireringssystem) Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF tar redegjørelsene til orientering Espen Mælen Hauge direktør Sykehusapotek Nord HF 32

VALG AV ANSATTES REPRESENTANTER TIL STYRET I SYKEHUSAPOTEK NORD HF Det er bare en innlevert liste til valget av ansattes representanter til styret i Sykehusapotek Nord HF. Dette medfører at de som er foreslått på denne listen er valgt i den rekkefølge de er foreslått. Følgende personer er valgt: Styremedlem: Sissi W. Lundblad, Tromsø Styremedlem: Kristin Larssen, Bodø 1. varamedlem: Anne Lise Reiersen, Tromsø 2. varamedlem: Liv Synnøve Norlid, Bodø 3. varamedlem: Sondre Myklebust, Harstad 4. varamedlem: Beate Borge, Tromsø Valget som skulle avholdes 3. september er dermed avlyst. Hilsen fra valgstyret i Sykehusapotek Nord HF Helge K. Pettersen Truls Bjørknes Liv S. Norlid Tromsø, 21. august 2012 Sykehusapotek Nord HF 33

Sykehusapotek Nord HF 34

Helse Finnmark ønsker et samarbeid med Sykehusapoteket Nord - Intranett Helse Finnmark Hopp til innhold Kontakt oss Større skrift Forside Avdeling/Fag SANKS Prehospital klinikk Kompetanseportalen Ansatteportalen Foretak Forskning Telefon Dagens aktiviteter Forside Abonner Konferanse om barn og unges psykiske helse Pasientsikkerhetskonferanse i Trondheim Forside Kalender Sykehusapoteket Nord Helseforetak Helse Finnmark ønsker et samarbeid med Sykehusapoteket Nord Snart har alle foretakene i Helse Nord et samarbeid med Sykehusapoteket Nord HF. Helse Finnmark og Sykehusapoteket har her et innledende møte for et framtidig samarbeid. Av: Ivar Greiner, kommunikasjonssjef Helse Finnmark Kalender Her møtes Helse Finnmark og Sykehusapoteket på direktørnivå for å se på mulige samarbeidsområder. «September 2012» m t o t f l s 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Vis månedens aktiviteter Vis årets aktiviteter Meldinger fra alle intranett og internett i Helse Nord Lønnsseksjonen har stengt hele dagen onsdag 26.september Årets Vikenkonferanse; I møte med flyktninger - Kjønn og kultur i endring SISTE FRIST!!! Spørreundersøkelse om rekruttering og stabilisering av helsepersonell Ny undervisning - Det er en ny tid. Vi har vært for defensive. Legemiddelhåndtering er et viktig område. Vi trenger et bedre system for fagutvikling innen dette område, og her kan Sykehusapoteket Nord bidra, sier Hans Petter Fundingsrud, administrerende direktør i Helse Finnmark. Espen Hauge har vært direktør ved Sykehusapoteket i tre år, og har ambisjoner om å samarbeide med alle foretakene i Espen Hauge, adm dir Sykehusapoteket Nord og Hans Petter Fundingsrud, nord. - Min drivkraft er god pasientsikkerhet. Vi er gode på adm. dir. Helse Finnmark møtes her for å innlede et samarbeid. legemidler. Etter at vi hadde skrevet foretakets strategi, så vi at det var likt en kvalitetsstrategi. Strategien til Helse Nord samsvarer godt med vår strategi. I møtet med Helse Finnmark er det viktig å vise at vi kan bidra med en god metodikk som gir en trygghet for pasienten i forhold til legemiddelbehandling, sier Hauge. Klinisk farmasi Klinisk farmasi innebærer arbeid med individuell legemiddelterapi, herunder identifisering av legemiddelrelaterte problemstillinger. En rekke studier fra USA, Australia og England har vist god effekt av farmasøyt som deltaker i det terapeutiske teamet rundt den enkelte pasient innlagt i sykehus. - Vi anbefaler at Helse Finnmark benytter seg av sykehusapotekets kompetanse i større grad enn i dag, sier Hauge. Fundingsrud peker på både overforbruk og feilbruk av legemidler. - Jeg kunne tenke meg at vi startet med et kurs i det som kalles integrated medicine management, som Sykehusapoteket har god kompetanse på. I Helse Finnmarks kvalitetsstrategi står det at "Helse Finnmark skal i 2012 gi Sykehusapoteket Nord en aktiv rolle i å styrke kvaliteten på legemiddelhåndtering". Hva et framtidig samarbeid med Sykehusapoteket Nord skal omfatte skal behandles i foretaksledelsen. Relaterte vedlegg Direkte link til e-lærings kurs for sykepleiere i legemiddelhåndtering Publisert: 27.08.2012 kl. 12:16 Endret: 27.08.2012 kl. 13:44 Tilbake Til toppen Skriv ut Innkaller til møte i RESO- Vesterålen 05.oktober NLSH offentlig journal 21.09.2012 Skandinaviske Konsensusprogram Utviklingssamtaler i UNN - Tromsø Karbapenemaseproduserende Enterobacteriaceae, Pseudomonas aeruginosa og Acinetobacter spp. kriterier for referanseundersøkelser og rapportering til MSIS Sykehusapotek Nord HF 35 http://intranett.helse-finnmark.no/forside/helse-finnmark-oensker-et-samarbeid-med-sykehusapoteket-nord-article96409-90.html[26.09.2012 14:44:56]

Internnytt i Sykehusapotek Nord 9. mai 2012 Nye ansatte - velkommen! Tore Alst er farmasøyt og begynte 7. mai i Bodø, og skal blant annet jobbe med produksjon. Grete Misje Nilssen, apotektekniker, begynner i Harstad 1. juni som vikar i 1 år. Halldis K. Høyland er farmasøyt, begynte i februar, og jobber i PU i Tromsø samt som nettredaktør for Sykehusapotek Nord. May Tove Carlsen er apotektekniker og begynte i Bodø i januar. Sykehusapotek Nord tar i bruk GAT 1. juni Som følge av innføring av nytt personalsystem i Helse Nord oktober 2012 må alle helseforetak ta i bruk GAT bemanningsplanleggingssystem fra og med 1. juni. Gat er et system for å planlegge bemanningen på de ulike avdelingene. I Gat har lederne til en hver tid oversikt over hvem som er på jobb, hvem som har ferie, permisjon eller er syke, og over rulleringen. Hva betyr dette for deg? Fra og med 1.6 skal du bruke Min-Gat for å registrere permisjonssøknader og ferieønsker, samt til å registrere overtid og ekstravakter. Sykefravær meldes inn som tidligere, men via MinGat vil du kunne se om det mangler dokumentasjon for fraværet (manglende dokumentasjon medfører automatisk trekk i lønn). I MinGat får du også oversikt over rulleringen og arbeidsplanene til de avdelingene du tilhører, samt dine timelister, dine fravær, benyttede og resterende feriedager, avspasering, seniordager med videre. Tilgang til MinGat får du via Sykehusapotek Nords intranett. Opplæring i bruk av MinGat gis i løpet av mai. Mvh Helge I kalenderen - Styremøte 30. mai (Tromsø) - Møte i brukerutvalget 6. juni - GAT innføres fra og med 1. juni - E-resept innføres 15. mai i Troms og 22. mai i Nordland Tilsyn fra Legemiddelverket i produksjonsavdelingen i Tromsø 12. og 13. april var to personer fra Legemiddelverket på besøk på laben i Tromsø. De vurderte lokalene, arbeidsrutinene og dokumentasjon. Besøket ble innledet med et møte og avsluttet med en oppsummering. Det var ingen kritiske avvik. En observasjonsliste ble overlevert, mens selve rapporten kommer senere. Legemiddelverket gav også tilbakemelding på hva som måtte gjøres for at Sykehusapoteket i Tromsø skal få formell tillatelse til å forberede legemidler til kliniske utprøvinger ved UNN. Har du spørsmål om tilsynet kan Sidsel eller Richard kontaktes. Permisjoner Hans Jørgen Sevatdal, apoteker i Bodø, i pappapermisjon 18. juni til ca. august. Eva Jenssen, IKT- og logistikkrådgiver, i permisjon fra august for å jobbe ved Sykehusapotekene HF Richard Fjellaksel, Avdelingsleder i produksjon, Tromsø, i permisjon fra august Margareth A. Antonsen, fagsjef, kom tilbake fra sin studiepermisjon i april. Du finner mer info om flere av sakene på intranettet: http://intranett.sykehusapotek-nord.no Sykehusapotek Nord HF 36

e-resept innføres i mai e-resept innføres 15. mai i Troms, og 22. mai i Nordland. I første omgang omfattes bare legekontor i primærhelsetjenesten, mens det innføres senere i sykehus (DIPS jobber med integrering). E-resept fungerer slik: Legen sender resepten elektronisk til en sentral database: Reseptformidleren. Herfra kan apoteket laste ned resepten og ekspedere når pasienten kommer. Pasienten oppgir da fødselsnummer med personnummer, eller et referansenummer. Pasienter kan se sine resepter på www.mineresepter.no. De kan også be om å få utskrift av reseptene på apoteket. Du kan lese mer om e-resept for eksempel på Helsedirektoratet sine sider (lenke ligger på intranettet). Ved spørsmål om e-resept, kontakt avdelingsleder i publikumsavdeling eller Eva i Tromsø. Adresseendring! Sykehusapoteket i Bodø fra 14.mai Postadresse: Postboks 1481, 8002 Bodø Leveringsadresse: Prinsens gt 164, 8005 Bodø Arbeidsgruppe for legemidler og barn ved UNN Nina Bjæring Brox (rådgivningsfarmasøyt) og Richard Fjellaksel (avd.leder i produksjon) er med i et lokalt Legemiddelutvalg (LMU) for barn ved UNN. Blant annet kan avdelinger som behandler barn henvende seg til utvalget for eksempel ved spørsmål om administrasjonsmåte eller dosering til barn. En nyttig nettadresse for helsepersonell og privatpersoner: www.legemidlertilbarn.no Beate Garcia er ferdig med sin doktorgrad i farmasi gratulerer! Fredag 13. april disputerte Beate Garcia, farmasøyt ved Sykehusapotek Nord HF, med sin doktoravhandling om farmasøytisk oppfølging av pasienter med hjerte- og karsykdom. - Pasientene satte svært stor pris på å bli fulgt opp av en farmasøyt, da de tydelig savnet mer informasjon og kunnskap om sine legemidler. De var ikke klar over at farmasøyter i apotek hadde slik kompetanse og kunne brukes til mer dyptgående samtaler om legemidler, sier Beate. Les mer om forskningen hennes på intranettet. Neste nyhetsbrev er planlagt sendt ut like før sommerferien. Ønsker alle en flott 17. maifeiring og en god pinse! Zumbafeber i Harstad! I Harstad svinger nå halve apoteket seg rundt i spenstige dansetrinn til latinamerikansk musikk! Savner du noe i nyhetsbrevet? TIPS MOTTAS MED STOR TAKK! Kjære medarbeider! I Espens hjørne Dagen i dag kan vi gjøre fin i lag, leser jeg fra mai-bildet på arbeidsgledekalenderen - og kanskje skal det ikke mer til enn at du nå leser første utgave av Ka Skjer et nyhetsbrev kun for oss selv. En gammel idé, som endelig er klar, til info om smått og stort som skjer hos oss. Ta det vel i mot, og tips oss gjerne om form og innhold. I dag leser vi bl.a om Beates disputas, sykehusapotekets første, egne dr. grad - gratulere, dette er det lett å være stolt over. Så leser vi om SLVs tilsyn i Tromsø, et krevende besøk som vi skal være glade for. Dette bidrar til å sikre kvalitet og trygghet på de tjenestene vi leverer. Jeg er ellers for tiden spesielt opptatt av alle personalkabalene. Her må vi tenke smart og klokt for å sikre oss gode medarbeidere til ledige stillinger, vikariater og oppgaver. Ellers pågår det drøftinger med Helgelandsykehuset om mulig utvidelse av foretaket dit, strategisk og praktisk viktig for Sykehusapotek Nord. Jeg ønsker dere en god vår nordpå! Med vennlig hilsen Sendes til Halldis, nettredaktør halldis.hoyland@unn.no Tlf:77626264 Espen Sykehusapotek Nord HF 37

Internnytt i Sykehusapotek Nord 27. juni 2012 Nye ansatte velkommen! Ragnhild Birkelund er farmasøyt og begynner i fast stilling i Bodø fra 1. september. Hun skal jobbe 50 % i publikum og 50 % i rådgivning. Vellykket stomisatsing i Bodø Nyopererte stomipasienter får et utvidet tilbud fra publikums avdelingen i Bodø, gjennom et tett samarbeid med kirurgisk avdeling. Alle pasienter som ønsker det får besøk av sykepleier eller tekniker i stomigruppen ved apoteket. Ved første besøk får pasienten presentert hva apoteket kan tilby, apoteket får overlevert reseptene og man avklarer praktiske forhold som frikort, forsendelse osv. Senere kommer den apotekansatte tilbake til pasienten med en klargjort hjemreisepakke som man går gjennom med pasienten. Denne ordningen er funksjonell både for pasientene og for sykehuset. Alle pasientene har valgt å bruke oss og vi har fått gode tilbakemeldinger, sier sykepleier Wenche Bjørgum, som står bak den nye samarbeidssordningen. I kalenderen Legemiddelverket kommer på tilsyn i produksjonsavdelinga i Bodø to dager i uke 35 13. juni var det møte i USAM Møtet med brukerutvalget er utsatt til etter nyvalg av representanter Valg av ansatterepresentanter til styret: 3. september Sykehusapotek Nord på Helgeland Sykehusapotek Nord har inngått avtale om en farmasøytstilling på Helgelandssykehuset. Her vil vi ta oss av farmasøytisk rådgivning, oppfølging av LIS anbud, undervisning, revisjon, oppbygging av kliniske tjenester og deltagelse i legemiddelrelaterte utvalg. Stillingen er utlyst. Den er organisert under rådgivningsavdelingen i Bodø, mens arbeidssted blir på Helgeland. På vårt intranett finnes en egen infoside om Ny Personalportal (lenke fra forsiden). Det nye systemet innføres 1. oktober 2012. Valg av ansatterepresentanter til styret Ansatterepresentantene til styret har sittet i to år og det skal derfor gjennomføres valg av styremedlemmer. FF og NFF har krevd av valget skal gjennomføres som forholdstallsvalg. Valgstyret oppfordrer ansatte og fagforeninger om å sende inn forslag på styremedlemmer og varamedlemmer. Forslagene skal fremmes i form av en liste som inneholder 6 navn satt opp i den rekkefølge de foreslås valgt. Frist for innsending av forslag er 12. august 2012. Valget avholdes 3. september 2012. Forslag sendes til: sykehusapotek.nord@unn.no Permisjoner & fravær Hans Jørgen Sevatdal, apoteker i Bodø, går som tidligere nevnt ut i pappapermisjon 18. juni. Han er tilbake 28. august og vil deretter ha 20 % permisjon i 30 uker. Bodil Stien Haugene, avdelingsleder i produksjonsavd. i Bodø, kommer tilbake fra permisjon i september. Sandra R. Eikeland, farmasøyt i Harstad, går ut i svangerskapspermisjon i juli. Richard Fjellaksel, avd.leder prod Tromsø har permisjon fra 15. august. Sidsel Kristiansen, apoteker i Tromsø, blir farmasøyt i sykehusekspedisjonen fra 1. sept. Da inntrer Camilla Bjørnstad, Tromsø som konstituert apoteker. Og Eva Jensen, IKT og logistikkrådgiver, går i permisjon fra august. Du finner mer info om flere av sakene på intranettet: http://intranett.sykehusapotek nord.no Sykehusapotek Nord HF 38

Erfaringer i innføringen av e resept e Resept ble innført i kommunehelsetjenesten i Troms og Nordland i mai og juni. Hdir har mål om å innføre e resept også på sykehus i løpet av 2013 2014. Erfaringen vår så langt er at det er stor variasjon mellom apotekene våre med hensyn til antall ekspederte e resepter. I Tromsø ekspederes flere hver dag, i Harstad har det blitt ekspedert to og i Bodø ca tretti e resepter siden oppstart. Vi ønsker bruken av e resept velkommen, det kan gjøre det enklere for pasienten å holde rede på sine egne resepter, og er et hjelpemiddel slik at vi kan bidra til økt pasientsikkerhet. Men det er ulemper med systemet slik det er i dag. For eksempel at apotekteknikere ikke kan gjøre enkelte intervensjoner som de kunne tidligere, noe som gir uhensiktsmessige ledd i ekspedisjonen. Vi vil gi slike og andre innspill som dere kommer med i de fora hvor vi er representert og som kan ha innvirkning på dette. God sommer! Hilsen Margaret A., fagsjef ~ Bryllup ~ Våre kjære kollegaer i Lofoten er omsider smidd i hymnens lenker! Gratulerer til Stener Lauritsen og Eva Johansen med bryllupsdagen den 18. juni 2012! Også Ann Storm stod brud i vår, og giftet seg med sin Marius 26. mai. Ann fyller også 30 år 2.august. Nydelig bilde ~ 50 ~ Eva Johansen, Lofoten 6. juni Anne Lise Olsen, Bodø 13.juni Asveig Kristiansen, Bodø 25. juli Gratulerer! Kompetanse hva skjer i høst? Ubrukelige 50 øringer, eller..? I Harstad tas 50 øringens avgang på alvor: I en flaske samles det inn 50 øringer til kreftsaken. I skrivende stund har det kommet inn 434 kr! Flaska står der fremdeles. Et tiltak til etterfølging? GOD SOMMER!! Neste Ka Skjer er planlagt i høst (septemberoktober). I høst blir hovedsatsningen EBS samling i regi av NMD. I tillegg har vi e læringstilbudet fra NMD. Det blir ikke arrangert 8 timers internkurs i høst. Se ellers kompetanseplan på intranett. Kompetansestrategi 2012 2020 ble vedtatt i styremøte i mars, og ligger på nett. e I Espens hjørne Gode medarbeider! Ved første ka skjer utsendelse fikk jeg tildelt spalteplassen i Espens hjørne. Så fikk jeg høre at en eller annen hadde strøket over hjørne og skrevet hjerne, i stedet. Jeg må innrømme at jeg flirte godt, dette er humor jeg liker. Fortsett med det, jeg tror det er viktig å finne frem latteren i hverdagen, om smått og stort. Det er alltid noe å glede seg over. For eksempel, jeg er svært glad for at vi nå kan huke av for en strategisk milepæl, nemlig samarbeidsavtale med Helgelandsykehuset. Jeg er imidlertid ikke fullt så glad over at flere gode medarbeidere ønsker å slutte eller ha permisjon, men er likevel fornøyd med at dette gir potensial for nytenkning og fornyelse. Jeg er glad for godt gjennomført innføring av nye FarmaPro, selv om jeg har sett og forstått at dette har tatt på for hver og en av dere. Sliten etter en imponerende innsats, så nå er det sannelig på tide å legge seg til ladning. Nå hilser vi sommerferien velkommen og jeg ønsker dere alle en veldig god sommer! Savner du noe i nyhetsbrevet? TIPS MOTTAS MED STOR TAKK! Med vennlig hilsen Sendes til Halldis, nettredaktør halldis.hoyland@unn.no Tlf:77626264 Espen Sykehusapotek Nord HF 39