DEN NORSKE KIRKE Sentrum og St. Hanshaugen menighet Dato: 19.03.2018 Vår ref: 18/00061-1 Deres ref: Innkalling til møte nr. 03/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, 4. april 2018 Dato: 04.04.2018 klokken 17:00 (Bønn klokken 1630) Sted: Kirkesenteret i Akersbakken 30 Arkivsak: 18/00061-1 Arkivkode: 411 Forfall meldes snarest til daglig leder Jørgen Svartvasmo på telefon 95 42 41 42 eller epost js878@kirken.no, med kopi til leder Kari Haaland Osberg, kari@nashoba.no. Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder kari@nashoba.no 915 68 349 Klaus Mittenzwei Nestleder Klaus.mittenzwei@nilf.no 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. ellenvalenh@gmail.com 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep. kine.arnestad@obos.no 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep. knugatti@icloud.com 982 00 571 Kristi Klouman Fast rep. krisklou@online.no 959 02 466 Ove Heiborg Fast rep. ove@qvisten.no 901 04 576 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. trygve@fpress.no 977 99 920 Postadresse: E-post: Telefon: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Org.nr.:
2 av 5 Tor Even Fougner Sokneprest Tf976@kirken.no 408 14 296 Brit Græsholt Vararep. brit.grasholt@gmail.com 911 16 177 Else Margrethe Nielsen Vararep. else-nie@online.no 984 10 054 Geir Bråten Vararep. bratengeir@hotmail.com 920 10 229 Knut Johannes Erstad Vararep. knutjohannes.erstad@getmail.no 452 00 818 Reidar T Johansen Vararep. rtj@conceptsas.no 982 20 320 Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 19/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 20/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 02/2018 21/18 Orienteringer 13/18 Regnskap 2017 Utsatt fra møte 02/2018 22/18 Kirkebruksplanen 23/18 Geitmyrsveien 7D 24/18 Mandat for BUKU 25/18 Arbeidsgruppe knyttet til Trosopplæring 26/18 Retningslinjer for utleie av kirkene 27/18 Gudstjeneste 28/18 Årsmelding og årsmøte Saker: SAK 19/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes uten endringer. SAK 20/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 02/2018 og revidert vedtak SAK 12 Vedlegg: Protokollen fra møte nr. 02/2018, 14. februar og Revidert vedtak SAK 12/18 Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 02/2018, 14. februar 2018 og revidert vedtak SAK 12/18 godkjennes uten endringer.
3 av 5 SAK 21/18 Orienteringer Daglig leder Sokneprest Arbeidsutvalget o Værestedet o Diakonstillingen Øvrige råd og utvalg Trefoldighetskirken Representanter i utvalg og fellesråd orienterer kort om aktiviteten siden sist. SAK 13/18 Regnskap 2017 utsatt fra møte 02/2018 Vedlegg: Årsregnskapet Relevante regnskapsrapporter legges frem for menighetsrådet. Menighetsrådet fastsetter regnskapet for Sentrum og St. Hanshaugen sokn uten Oslo domkirke slik det foreligger. Overskuddet disponeres på følgende måte: NOK 1140,67 avsettes til arbeid med Ungdomsklubb NOK 20.342,74 avsettes til arbeid med Ungdomsprosjektet NOK 178.700 avsettes til barne- og ungdomsdiakoni NOK 333.982,44 avsettes til menighetens disposisjonsfond. SAK 22/18 Kirkebruksplanen Vedlegg: Rapporten legges frem i møtet. Den offentliggjøres tirsdag 3. april klokken 20 og kan allerede da leses på nettsidene til Kirkelig fellesråd i Oslo. Daglig leder og sokneprest legger frem innholdet i kirkebruksplanen for menighetsrådet. Rådet drøfter innholdet og hvordan menigheten ønsker å gå inn i prosessen. SAK 23/18 Geitmyrsveien 7D Statusrapport for arbeidet med Geitmyrsveien 7D Utleie til Troens Bevis Bibel og Misjonsinstitutt Kortsiktig oppgradering av strøm og lysforhold, samt brannsikring Langsiktig utvikling Menighetsrådet tar statusrapporten til etterretning.
4 av 5 SAK 24/18 Mandat for BUKU Vedlegg: Forslag til mandat for BUKU Arbeidsutvalget har utarbeidet et forslag til mandat for BUKU. Menighetsrådet vedtar vedlagte forslag til mandat for BUKU uten endringer. SAK 25/18 Arbeidsgruppe knyttet til trosopplæring Vedlegg: Forslag til mandat for BUKU Da det ikke lenger er behov for en styringsgruppe for trosopplæringsarbeidet har AU ved leder Kari Haaland Osberg hatt dialog med trosopplæringsleder Kristian Hovland Aschim om hva slags behov som bør dekkes innenfor trosopplæringsarbeidet. Med bakgrunn i dette foreslår arbeidsutvalget å opprette en arbeidsgruppe på 3-4 medlemmer i tillegg til trosopplæringsleder, som har som oppgave å bidra med hjelp og støtte til gjennomføringen av trosopplæringsarbeidet. Menighetsrådet ber om at det opprettes en arbeidsgruppe som har som oppgave å bidra med hjelp og støtte til gjennomføringen av trosopplæringsarbeidet. SAK 26/18 Retningslinje for utleie av kirkene Vedlegg: Forslag til retningslinjer for utleie av kirkene Det er ønskelig med klare retningslinjer for utleie og bruk av kirkene, for å forenkle løpende saksbehandling. Menighetsrådet bes om å gjøre vedtak om disse retningslinjene. Menighetsrådet vedtar foreslåtte retningslinjer for utleie av kirkene uten endringer. SAK 27/18 Gudstjeneste Soknepresten orienterer om arbeid med gudstjenestene, gudstjenesteutvalget og aktuelle prosesser knyttet til gudstjenestearbeidet som menighetsrådet vil bli involvert i den kommende tiden. SAK 28/18 Årsmelding og årsmøte Det blir gitt en orientering om arbeidet med årsmelding for menighetsrådets virksomhet. Utkastet til årsmelding blir sendt menighetsrådets medlemmer i slutten av uke 14.
5 av 5 Det gis en orientering om status for planleggingen av årsmøtet. Med vennlig hilsen Kari Haaland Osberg Menighetsrådsleder Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Arbeidsutvalg Menighetsråd 04.04.18 24.04.18 23.05.18 05.06.18 20.06.18 14.08.18 29.08.18 18.09.18 10.10.18 30.10.18 21.11.18 13.12.18 09.jan Mottakere: