Hnna Pluss borettslag Innkallng tl generalforsamlng 08
Tl andelseer V ønsker deg velkommen tl ordnær generalforsamlng. Innkallngen nneholder borettslagets årsregnskap for 07, samt nformasjon om de sakene som skal behandles på generalforsamlngen. Styret ber om at du leser nøye gjennom heftet og vser dn nteresse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlngen. Dette er en god anlednng tl å delta dskusjonen og velge det styret som skal forvalte dtt bomljø det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlngen? Alle andelseere har rett tl å delta på generalforsamlngen med forslags-, tale-, og stemmerett. For bolgene har også andelseerens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseerens husstand rett tl å være tlstede og tl å uttale seg. Det kan avgs kun én stemme pr. andel. Du har rett tl å møte ved fullmektg. Ingen kan stlle med mer enn én fullmakt.
Hnna Pluss Brl. INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 08 Det nnkalles tl ordnær generalforsamlng Torsdag 6. Aprl kl. 8:00 I resepsjonen på Hnna Pluss SAKSLISTE. Konsttuerng. Valg av møteleder. Valg av sekretær.3 Valg av en person tl å underskrve protokollen sammen med møteleder.4 Regstrerng av fremmøte.5 Godkjennng av nnkallng og sakslste. Årsberetnng fra styret. Årsberetnngen 07. Status rettssaken, kort nfo ved Ina Flaatn 3. Årsregnskap for 07 3. Informasjon v / Rolf Wborg om renoverngsprosjektene/dspossjon av lån 3. Kommentarer fra styret 4. Godtgjørelse tl styret og revsor 5. Forslag tl vedtektsendrng fremmet av styret 5. Endrng av styrets sammensetnng + utvdelse 6. Forslag fremmet av styret 6. Belastnng av påført kostnad fra brannvesenet ved utløst felalarm 6. Prosedyre / Aksjonsplan for Securtas ved alarm
Ingen nnkomne forslag fra eerne. 7. Valg 7. Valg av styremedlem for år 7. Valg av to varamedlemmer for År 7.3 Valg av valgkomte. Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn EN fullmakt Fullmaktsskjema lgger resepsjonen. Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder
BEBOERMØTE Etter generalforsamlngen blr det en pause med kaffe og ltt å bte før beboermøte.. Innkomne saker fra eere. En sak fremmet v / Andersland og Tenden. Forslag fra styret. Endrng av leeprs for selskapslokalet. Automatske dører mot kaen.3 Alarm repetsjon av rutner.4 Informasjon / status nye avtaler.5 Bytte av parkerngsplass forbndelse med EL-bl ladeanlegg Informasjon om styrets jobb overfor store samarbedspartnere Utlee.6 HP / Bate.7 HP / Securtas.8 HP / Lyse / Altbox.9 Regstrerng av utlee, nytt skjema Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder
. Konsttuerng. Valg av møteleder Forslag : Tom Gustavsen. Valg av sekretær Forslag : Tom Gustavsen.3 Valg av en person tl å underskrve protokollen sammen med møteleder Forslag : En person velges på stedet.4 Regstrerng av fremmøte Regstrerng før møte, antall stemmeberettgede nkludert fullmakter kontrolleres mot frammøtelste..5 Godkjennng av nnkallng og sakslste Forslag : Innkallng og sakslste godkjennes. Årsberetnng fra styret STYRET 07 / 08 Leder Nestledere Vara Bettna Berntsen Ina Flaatn og Lv Fevang Arne Erchsen og Hanna Holgersen Styret har gjennomført : 6 ordnære styremøter ekstraordnære styremøter beboermøte dugnad sluttbefarng og evaluerng med RSM etter fasadeprosjektet sluttbefarng og evaluerng med Rønnng / Securtas 3 samarbedsmøter med Selvåg bolg 4 samarbedsmøter med Bate 3 samarbedsmøter med Securtas Brannsyn v / Rogaland brann og rednng 6 leverandørmøter 3 HMS befarnger sammen med leverandører
Installasjon og opplærngsdag sammen med representanter fra Lyse ved overgang tl nytt TVog Wf system. Deltatt på styrerelaterte kurs reg av Bate, tl sammen 8 kurs samlnger. ( Ny styret, El-bl ladng borettslag og sameer, Jus for borettsalg og Krav tl gjennomførng av generalforsamlng ) Behandlet : 57 styresaker 5 klager 43 henvendelser fra beboere på telefon og mal 08 maler mottatt - besvart og arkvert styresystemet 643 maler sendt fra styremal - arkvert styresystemet sammen med svar på henvendelsen 5 forskrngsskader 4 større utbedrnger av skader som kke kommer nn under forskrngsskade (bytte av dører og vnduer grunnet vannnntrengng) mndre skader som kke ble dekket av forskrng 3 reforhandlede avtaler med leverandører to leverandører er byttet ut PROSJEKTER SOM ER FULLFØRT ETTER GENERALFORSAMLINGEN I 07 Ø Nytt helhetlg brannvarslngssystem og nytt alarmsystem tlknyttet Securtas. Brannvarslng vl etter testperoden gå drekte tl brannvesenet. Ø Fasadeprosjektet. RSM har fullført jobben med vask av fasader og malng av alt treverk samt vndusrammer. Det er 5 års garant på malearbedene og beboere oppfordres tl å følge med rundt egne vnduer og rapportere tl styre dersom de oppdager noe som kke er tlfredsstllende. Ø Rens av ventlasjonsanlegg alle lelgheter og fellesanlegg Ø Ny belysnng alle oppganger og oppgraderng av belysnng ved resepsjonen Ø Nytt oppdatert TV-system ny hjemmesentral nye dekodere og rutere ( WF+) fra Altbox / Lyse er nstallert alle lelgheter og fellesområdet. Ø Elektronsk avlesnng for strøm og fjernvarme nstallert alle lelgheter og felleområder. ( Techem ) Ø Reparasjon av terrasser 5 etg C bygget samt utbedrng av gesms samme sted
Ø VVS-sjekk av varmeskap alle lelgheter og fellesanlegg v / Mdbøe Ø EL-kontroll alle lelgheter. Jordfel på terrassebelysnng / utekontakter er utbedret av Sandnes Elekrske for styrets regnng. Avvk lelgheter er fulgt opp mot eer og Sandnes Elektrsk har tlbudt alle eere med avvk reparasjon og kontroll. Alle alvorlge fel som ble avdekket er rapportert utbedret tl styret. Ø Ny utebelysnng ved resepsjonen og nngang 40A NYE PROSJEKTER 07 / 08 Ø Ladeanlegg for EL-bl, første trnn av nfrastruktur nstallert oktober 07. Første trnn har plass tl 4 bler. Det er gjort klar for utvdelse tl 49 plasser. Ø Oppussng ( malng ) av alle oppganger og fellesområde Ø Ny belysnng ved nngang tl garasje fra utsden blokk C ANDRE STØRRE OPPGAVER FOR STYRET 07/08 Ø Problemer med varmt vann / fjernvarmeanlegg Mange beboere opplevde høst at de hadde kalde radatorer og baderoms gulv og kke mst kaldt vann dusjen. 7 lelgheter har hatt besøk av rørlegger, noen også flere ganger, for utbedrnger. Det vste seg at hovedproblemet var rust systemet som førte tl tette sler varmeskapene lelghetene. Styret hadde møter med Mdbøe og en representant fra Bate med VVS ekspertse for å fnne en løsnng på dette svært kostnadskrevende problemet. Løsnngen som ble valgt var å sette nn et magnetflter som samler opp metallpartkler slk at slene varmeskapene lelghetene kke tettes tl. Magneflteret ble nstallert mars og problemet er betydelg redusert noe henger enda gjen systemet og vår rørlegger Arld er enda her oftere enn ønskelg. Det skal gjennomføres ny kontroll av varmeskapene løpet av våren og v håper at v da klarer å få bukt med de resterende småproblemene og kan se frem tl å legge dager med kalde gulv og lunkent vann dusjene bak oss. Problemer med toaletter
Mange har hatt ymse problemer med toalettene. Mdbøe hevdet å ha en løsnng på dsse problemene og gav oktober 07 et tlbud om reparasjon tl en rmelgere prs for den enkelte beboer dersom v kunne organsere det slk at rørlegger kunne få gjort jobbene samlet løpet av noen dager. V fkk laget lster og sendt Mdbøe. Det gkk dessverre lang td før Mdbøe fkk gjennomført oppdraget grunnet sykdom og lang bestllngstd på noe ukurante deler. Jobben ble gjort ukene før påske. Det ble en hel del om og men samt at Mdbøe kke fakturerte oss henhold tl avtalen som var nngått høst, noe som er svært beklagelg. V håper at alle nå har velfungerende toaletter, om det mot formodnng kke er tlfelle ta kontakt med styret som vl sende reklamasjon tl Mdbøe. Kontakt er varaa@hnnapluss.com, Arne Erchsen Energavregnng fra Bate Nye elektronske målere ( fra Techem ) ble nstallert sommeren 07. Dette medførte at en ekstra avregnng for fjernvarme måtte foretas. BATE regnskap foretok en fel avlesnng og det medførte store problemer. Flere av oss fkk fel faktura og BATE hadde problemer med å rette felene. Styret har hatt flere møter med BATE for å rette fel og msforståelser. BATE har etterkant beklaget felene og refundert 50 % av kostnadene for avregnngene. Styret har sammen med BATE hatt møter for å forhndre at det skjer gjen. ENDREDE RUTINER Styret har tdlgere tatt mot bestllnger på parkerngskort, fjern åpnere tl garajeportene etc Bestllng av deler er nå lagt tl resepsjonen v / Maranne som tar mot bestllng og sender faktura for : - Gjesteparkerngskort - Fjernkontroll tl garasjeportene - Flter tl kjøkkenvfte - Batterer Det er utarbedet skjema for bestllng av oppdrag, skjemaet er tlgjengelg resepsjonen. Det er og utarbedet et skjema for beskjeder / ønsker tl styret dette for å unngå løse lapper etc. Det er selvfølgelg helt fnt å sende henvendelser på mal tl styreleder@hnnapluss.com eller styremedlem@hnnapluss.com Anonyme henvendelser behandles kke men ønske om å være anonym overfor tredjepart respekteres.
PLANER FOR 08 Ø Oppdaterng av vedlkeholdsplan Ø Alge og mosefjernng samt vask av belegnngssten atret. V har fått tlbud om å være forsøksprosjekt for et nytt produkt av vår leverandør RSM Ø Oppussng av utebenker ( foretatt vnteren 07/8, settes ut ma ) Ø Bytte belysnng heskorrdorene underetasjen tl Led-belysnng tlsvarende oppganger 3.Årsregnskap for 07 3. Informasjon v / Rolf Wborg om renoverngsprosjektene/dspossjon av lån 3. Kommentarer fra styret Kommentar tl regnskapet utover notene : INNTEKTER Andre nntekter kr. 95.57 I denne posten nngår en tlbakebetalng fra Lyse for dobbeltfakturert energ. Både borettslaget og nærngsdelene betalte for det samme. KOSTNADER Energ strøm I denne posten nngår lee av målere tl TECHEM, det er altså kke en øknng forbruket fellesområdene alene som fremkommer her. - Admnstrasjonskostnader I denne posten nngår alle kostnader tl advokat og utrednnger forbndelse med ankesaken tl Gulatng lagmannsrett. 4. Godtgjørelse tl styret og revsor
avdrag renter j 470 Hnna Pluss Borettslag Note Regnskap 07 Regnskap 06 Budsjett 08 Inntekter Innbetalt telleskostnader 8 033 700 8 033 700 8 504 000 Innbetalt tl felles lån - lnnbetalt tl felles lån - 4 07 45 4 093 39 0 870 948 974 749 0 Leenntekt garasje 8 900 6 350 0 000 Leenntekt lokaler 046 3 637 0 000 Andre drftsnntekter 95 57 6 550 000 Sum Inntekter 5 48 66 5 8 5 8 555 000 Kostnader Styrehonorar, lønn etc. 46 048 5 09 8 00 Avskrvnnger 3 53 5 808 5 800 Forretnngsforerhonorar 9 656 97 3 950 Tlleggstjenester 58 95 05 546 55 000 Revsjonshonorar 3 9 5 3 438 9 5 Vaktmestertjenester 6 00 58 469 5 000 Drft og vedlkehold 4 4 769 08 4 545 305 5 347 600 Kabel-tv 6500 90770 500000 Renoverng 6 8 906 540 4 05 835 300 000 Forskrnger 58 636 454 09 563 00 Kommunale avgfter 306 607 44 753 345 800 Energ/strøm 47 75 37 583 340 000 Admnstrasjonskostnader 4 696 44 69 388 500 Sum kostnader 8 67 5 574 487 9 548 075 Drftsresultat -3 379 059 553 877-935 075 Fnanselle poster Rentenntekter 4 53 5 006 0 Rentekostnader 37968 3359 0 Netto fnanskostnader 3 75 095 3 7 53 0 Resultat 5-6 654 754-563 696-985 075 I Årsregnskap
470 Hnna Pluss Borettslag Note Regnskap Regnskap 07 06 EIENDELER Anleggsmdler Bygnnger Andre drftsmdler Fnanselle anleggsmdler - 43 830 5 43 830 5 9 5 34 Sum anleggsmdler 433 05 47 43 835 449 Omlopsmdler Fordrnger Restanser fellesutgfter 35 43 0 Andre leerestanser Forskuddsbetalte kostnader 675 35 763 5 Forskuddsbetalt strom 398 78 443 6 Erstatnngsmessge skadet 0 88 688 Andre fordrnger 77 379 47 39 8 336 0 Banknnskudd og kontanter Innestående på drftskonto 95 6 866 674 Sum omlopsmdler 3 356 87 579 364 SUM EIENDELER 436 408 704 435 44 83 I Balanse 077 I
470 Hnna Pluss Borelstag Note Regnskap Regnskap 07 06 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkaptal Innskutt andelskaptal 640 000 640 000 Opptjent egenkaptal -4 867 04 787 Sum egenkaptal 7-4 7 04 47 Avsetnnger og forplktelser Langsktg gjeld Pant- og gjeldsbrev lån 8 46 708 639 4 346 838 IN ordnng(ndvduell nedbetalng) 8 60 075 736 58 645 98 Borettsnnskudd 9 637 500 9 637 500 Sum langsktg gjeld 436 4 875 430 69 536 Kortsktg gjeld Forskuddsbetalt fellesutgfter 9 37 738 Stromavregnng 3 405 38 509 lnnbetaltstrom 735 665 Gjeld tl torretnngsforer 0 05 Leverandorgjeld 3 744 908 845 585 Skyldg off. avgfter 0 76 Pålopt lønn, honorarer og ferepenger 0 600 Pålopne renter 6 54 7 33 Annen kortsktg gjeld 0 796 0 Sum kortsktg gjeld 4 3 870 358 65 Sum gjeld 440 635 746 43 987 70 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 436 408 704 435 44 83 Stavanger 3.7 Bate bolgbyggelag Sted: dato: Ot a- P L. / Bettna Oderntsen Lv Brevkås Fevan Ina Merete Flaatn I Leder Nestleder Styremedlem Anne Almas Kundekonsulent regnskap j Balanse 07
I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 0- Regnskapsprnspper Årsregnskapet er satt opp samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskkk samt forskrft om årsregnskap og årsberetnng for borettslag. Klassfserng og vurderng av balanseposter Omlopsmdler og kortsktg gjeld omfatter poster som forfaller tl betalng nnen ett år etter balansedagen Øvrge poster er klassfsert som anleggsmddel eller langsktg gjeld. Omlopsmdler vurderes tl laveste av anskaffelseskost og vrkelg verd. Kortsktg gjeld balansefores tl nomnelt beløp på etablerngstdspunktet. Frvllg avsetnng tl vedlkehold klasstseres som egenkaptal. Avsetnng for pålopt vedlkehold klassfseres som gjeld. Fordrnger Restanser og andre fordrnger er oppført grunnlag av ndvduelle vurdernger av de enkelte fordrngene. balansen tl pålydende etter fradrag for avsetnng tor torventet tap. Avsetnng for tap g3ores pä Anleggsmdler Anleggsmdler vurderes tl anskaffelseskost, men nedskrves tl vrkelg verd dersom verdtallet kke forventes å være forbgående. Anskaffelser av varge drftsmdler med vesentlg verd avskrves over drftsmdlets levetd. Vedlkehold av drftsmdler kostnadstores løpende takt med drttsmdlat. under drftskostnader, mens påkostnnger eller forbedrnger tllegges drftsmdlets kostprs og avsk rves Bygnnger Avskrvnngssatsen for bygnnger er satt tl null. Dersom det kke er gjennomført faktsk vedlkehold som oppveer verdforrngelse på bygnngene, skal det regnskapsføres en tlsvarende avsetnng for borettslaget.. Slk avsetnng vl da være balansefort som vedlkeholdsavsetnng under avsetnng for forplktelser. Langsktg gjeld Borettslaget har nngått avtale om ndvduell nedbetalng av fellesgjeld. Dette nnebærer at den enkelte andelseer kan nn r deler, eller hele sn andel av fellesgjeld. lnnfrelsen vl redusere bolgselskapets gjeld tl fnansnsttusjon og øke gjeld tl andelseer tlsvarende. Foretatte nnfrelser er panteskret på lk lnje som opprnnelg lån, og bokføres som langsktg gjeld ordnære avdrag på resterende fellesgjeld. balansen. lnnfrelsen trappes ned takt med Inntekter Inntekter ført regnskapet følger opptjenngsphnsppet. Dsponble mdler. Dsponble mdler vses Oppstllngen over dsponble mdler følger følgende oppstllngsplan: særsklt note. Med dsponble mdler menes omlopsmdler fratrukket kortsktg gjeld. A. Dsponble mdler fra foregående årsregnskap. B. Endrng dsponble mdler 0. Dsponble mdler årets regnskap. Note - Varge drftsmdler Anskaffelseskost pr.0.0 Årets tlgang : : Påkostnng Venezuela Opp. for Bljardbord Bygnnger Bygnnger autom.dorer kaffmaskn Zaptec ladesystem 449 5 0 0 9 040 93 06 000 39 75 000 0 57 50 9 50 0 0 0 Årets avgang: 0 0 0 0 0 0 Anskaffelseskost pr.3.: 449 5 57 50 9 50 9 040 93 06 000 39 75 000 Akkumulerte avskrvnnger pr.3.: 0 6 08 0 9 040 0 0 Akkumulertenedskrvnngerpr.3.: 0 0 0 0 0 0 Bokført 3.: 449 5 3 04 9 50 0 93 06 000 39 75 000 Ärets avskrvnnger: 0 6 0$ 0 5 34 0 0 Anskaffelsesår: 06 07 07 0 008 009 Antatt levetd år. 5 0 5 I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag
Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note - Styrehonorar, lønn etc. Regnskap Regnskap 07 06 Lønn, ferepenger 0 5 400 Styrehonorar 8000 8000 Arbedsgveravgft 8 048 8 809 Sum personalkostnader 46 048 5 09 Bolgselskapet har ngen ansatte og dermed ngen pensjonstorplktelser. Note 3 - Revsjonshonorar Revsjonshonoraret et sn helhet knyttet tl revsjon. Note 4 - Drft og vedlkehold Regnskap Regnskap 077 06 6360 Renhold 87048 9743 650 Verktøy, redskap, dv. utstyr 4 60 0 78 6600 Bygnngsmessg vedlkehold 880 498 3 78 660 Vedlkehold VVS 5 5 500 6603 DrftNedl.h. hes 90 8 65 6604 Vedlkehold utvendg anlegg 69 503 6 78 6605 Selvaag Pluss Servce 664 66 65 87 6607 Vedlkehold garasjer 30 660 6 83 6609 Drftskostnader 50 579 69 355 6730 Teknsk rådgvnng 95 047 45 787 6735 Bevar HMSIBevar vedlkehold 9 50 69 50 6750 Vakthold, alarm og utryknng 974 894 780 48 Sum 476908 4545305 [ Noter 470 Hnna Pluss Borettslag
f Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 5 - Dsponble mdler Regnskap Regnskap 07 06 DISPONIBLE MIDLER Resultat -6 654 54-563 696 Opptakavlån 0000000 550000 Avdrag på lån -4 07 66-4 089 646 Aktverte anskaffelser -48 500-449 75 Tlbaketorng av avskrvnng 3 53 5 808 Endrng dsponble mdler- 078 78 43 34 Omlopsmdler 3 356 87 579 364 Kortsktg gjeld 4 73 870 358 65 Dsponble mdler -857 583 99 På grunn av store vedlkeholdsprosjekter over flere år har boreffslaget per 3..7. negatve mdler. Per 3..7 var det rest 990 000 av låneramme på 6 000 000, dsse ble dskontert januar og februar for å ha tlstrekkelg med dsponble mdler. Refnanserng av lån på tlsammen 0 000 000 vurderes gjennomført for å skre stable postve mdler. Borettslaget har peroden etter balansedagen, ved utnyttelse av lånerammen, hatt tlstrekkelg dsponble mdler slk at det kke har vært problemer med å få betalt kortsktg gjeld. Note 6- RenoverngNedlïkehold Renovenng består blant annet av; Ronnng Elektro AS, brannalarm og ledelys Protan Bygg & Tak, taktekkng, gesms, balkonget Rogaland Lås As, automatkk RSM Securtas AS, skkerhetsosnng Fnn Mdbøe AS, trykkvedlkeholdsystem Elektrske Forretnng AS, lys oppganger Sandnes slagdors Fasade AS, fasaderenoverng 80 000 66 858 358 467 64 909 855 8 50 538 63 I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag
I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 7 - Egenkaptal Regnskap Årets resultat Regnskap 3..7 3..6 Andelskaptal 640 000 0 640 000 Egenkaptal -486704-6654754 787 Sum Egenkaptal -4 7 04-6 654 54 47 På grunn av store vedlkeholdsprosjeker over flere har har borelsaget negatv egenkaptal 37.7. Styret har økt felleskostnadene tor å sørge for postv egenkaptal. Styret bekrefter at forutsetnngen for fortsatt drft er tlstede og at denne er lagt tl grunn ved utarbedelse av regnskapet for 07. I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag I
- I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 8 - Langsktg gjeld Kredtor: Formål: Låneramme DNB Not Bank ASA DNB Not Bank ASA DNB 6.000.000 Not Bank ASA Lånenummer: 733008398 3646 83 067 Lånetype: Annutet Annutet Annjtet Opptaksår: 06 05 008 Rentesats: 3 %.4. Betngelser: Beregnng Beregnet nnfrdd: 30.03.04 30..037 30.09.059 Opprnnelg lånebelop: 6. kv o 08, 000 000 4000 000 30 487 500 Lånesaldo 0.07: 4 00 000 4000000 34 336 838 Avdrag Opptak peroden peroden: 0 000 000 0 0 5 00 638 98 0 0 Lånesaldo 3.: 400000 4000000 8698639 Saldo 5 år frem Andessaldo 0.0: Innbetalt IN td: 3 peroden: Nedskrevet andelssaldo Andessaldo 3.7: peroden: 634 67 Sum pantegjeld fot lån: 74 070 000 35 3 5 0 0 0 0 3 0 0 0 0 4 6 389 99 58 645 98 749 364 38 87 60 075 736 000 000 88 774 375 Langsktg gjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld for enheter Ant. andeler Andel gjeld 3. Sum fellesgjeld 4 67 67 8 380 4 8 380 4608835 4608835 97344 97344 853 666 803 546 490 853 666 803 546 67 490 577933 577933 504 95 50 833 504 95 50 833 48633 48633 479437 479437 44479 44479 437468 437468 4904 4904 45959 45959 409 76 40 593 363 959 409 76 40 593 363 959 364 364 33 863 75 340 988 5 7 33 863 75 340 6 988 5 7 4889 4889 8 574 8 574 Noter 470 Hnna Pluss Borettslag
I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Langsktg gjeld I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag 887 5 479 5 09 78 454 094 908 09376 073 0548 049 367 046 938 036 509 034 777 998 44 99643 98 906 976 3 967 45 99 586 97 855 889 349 85 936 765 456 674 69 64088 63 803 593 97 583 454 557 708 498 50 486 375 45 96 49 548 39 5 386 35 37 769 35 7 346 595 975 6445 979 480 64 5 594 009 340 068 3 694 3 694 09 760 08 08 7 587 7 587 65 776 64 044 53 885 8 87 5479 5 09 78 454 094 908 09376 073 054 8 049 367 046 938 036 509 034 777 998 44 99643 98 906 976 3 967 45 99 586 97 855 889 349 85936 765 456 674 69 64088 63 803 593 97 583 454 557 708 498 50 486 375 45 96 49548 39 5 386 35 37 769 35 7 346 595 975 6445 979 480 64 5 594 009 340 068 3 694 3 694 09 760 46 056 345 74 7 587 65 776 64 044 307 770
Noter 470 Hïnna Pluss Borettslag Langsktg gjeld 50537 50537 50537 50537 3 50537 456 3 50537 456 3 489 446763 I 489 489 4790 4790 4790 94380 4790 94380 3 3876 4686 3876 3876 3876 7754 33683 33683 33683 33683 3 3 95 395853 3 3 95 395853 395 6390 309 309 309 309 309 309 309 60438 354 47048 354 354 8444 36888 8444 8444 8444 8444 06554 06554 0 474 0 474 89 699 89 699 Pantstllelse Av anleggets bokforte gjeld er kr436 4 875 skret ved pant. Eendommen som er stllet som skkerhet hadde per 3..07 en bokført verd på kr4330547. I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag
KPMG AS Verksgata A Postboks 57 4064 Stavanger Telephone +47 04063 Internet www.kpmg.no Enterprse 935 74 67 MVA Tl generalforsamlngen Hnna Pluss Borettslag Uavhengg revsors beretnng Uttalelse om revsjonen av årsregnskapet Konklusjon V har revdert Hnna Pluss Borettslags årsregnskap som vser et underskudd på kr 6 654 54. Årsregnskapet består av balanse per 3. desember 07, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter tl årsregnskapet, herunder et sammendrag av vktge regnskapsprnspper. Etter vår menng er det medfølgende årsregnskapet avgtt samsvar med lov og forskrfter og gr et rettvsende blde av borettslagets fnanselle stllng per 3. desember 07, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskkk Norge. Grunnlag for konklusjonen V har gjennomført revsjonen samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder de nternasjonale revsjonsstandardene Internatonal Standards on Audtng (ISA-ene). Våre oppgaver og plkter henhold tl dsse standardene er beskrevet Revsors oppgaver og plkter ved revsjon av årsregnskapet. V er uavhengge av borettslaget slk det kreves lov og forskrft, og har oppfylt våre øvrge etske plkter samsvar med dsse kravene. Etter vår oppfatnng er nnhentet revsjonsbevs tlstrekkelg og hensktsmessg som grunnlag for vår konklusjon. Øvrg nformasjon Ledelsen er ansvarlg for øvrg nformasjon. Øvrg nformasjon består av budsjettallene årsregnskapet. Vår uttalelse om revsjonen av årsregnskapet dekker kke øvrg nformasjon, og v attesterer kke den øvrge nformasjonen. I forbndelse med revsjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrg nformasjon med det formål å vurdere hvorvdt det forelgger vesentlg nkonsstens mellom øvrg nformasjon og årsregnskapet, kunnskap v har opparbedet oss under revsjonen, eller hvorvdt den tlsynelatende nneholder vesentlg felnformasjon. Dersom v konkluderer med at den øvrge nformasjonen nneholder vesentlg felnformasjon er v pålagt å rapportere det. V har ngentng å rapportere så henseende. Styret og forretnngsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretnngsfører (ledelsen) er ansvarlg for å utarbede årsregnskapet samsvar med lov og forskrfter, herunder for at det gr et rettvsende blde samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskkk Norge. Ledelsen er også ansvarlg for slk ntern kontroll som den fnner nødvendg for å kunne utarbede et årsregnskap som kke nneholder vesentlg felnformasjon, verken som følge av mslgheter eller utlsktede fel. Ved utarbedelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt tl borettslagets evne tl fortsatt drft og opplyse om forhold av betydnng for fortsatt drft. Forutsetnngen om fortsatt drft skal legges tl grunn så lenge det kke er sannsynlg at vrksomheten vl bl avvklet. Revsors oppgaver og plkter ved revsjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende skkerhet for at årsregnskapet som helhet kke nneholder vesentlg felnformasjon, verken som følge av mslgheter eller utlsktede fel, og å avg en revsjonsberetnng som nneholder vår konklusjon. Betryggende skkerhet er en høy grad av skkerhet, men ngen garant for at en revsjon utført samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder ISA-ene, alltd vl avdekke vesentlg felnformasjon som ekssterer. Felnformasjon kan oppstå som følge av mslgheter eller utlsktede
Uavhengg revsors beretnng - 07 - Hnna Pluss Borettslag fel. Felnformasjon blr vurdert som vesentlg dersom den enkeltvs eller samlet med rmelghet kan forventes å påvrke økonomske beslutnnger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revsjon samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder ISA-ene, utøver v profesjonelt skjønn og utvser profesjonell skepss gjennom hele revsjonen. I tllegg: dentfserer og anslår v rskoen for vesentlg felnformasjon årsregnskapet, enten det skyldes mslgheter eller utlsktede fel. V utformer og gjennomfører revsjonshandlnger for å håndtere slke rskoer, og nnhenter revsjonsbevs som er tlstrekkelg og hensktsmessg som grunnlag for vår konklusjon. Rskoen for at vesentlg felnformasjon som følge av mslgheter kke blr avdekket, er høyere enn for felnformasjon som skyldes utlsktede fel, sden mslgheter kan nnebære samarbed, forfalsknng, bevsste utelatelser, urktge fremstllnger eller overstyrng av ntern kontroll. opparbeder v oss en forståelse av den nterne kontroll som er relevant for revsjonen, for å utforme revsjonshandlnger som er hensktsmessge etter omstendghetene, men kke for å g uttrykk for en menng om effektvteten av borettslagets nterne kontroll. evaluerer v om de anvendte regnskapsprnsppene er hensktsmessge og om regnskapsestmatene og tlhørende noteopplysnnger utarbedet av ledelsen er rmelge. konkluderer v på hensktsmessgheten av ledelsens bruk av fortsatt drft-forutsetnngen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på nnhentede revsjonsbevs, og hvorvdt det forelgger vesentlg uskkerhet knyttet tl hendelser eller forhold som kan skape tvl av betydnng om borettslagets evne tl fortsatt drft. Dersom v konkluderer med at det ekssterer vesentlg uskkerhet, kreves det at v revsjonsberetnngen henleder oppmerksomheten på tlleggsopplysnngene årsregnskapet, eller, dersom slke tlleggsopplysnnger kke er tlstrekkelge, at v modfserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revsjonsbevs nnhentet nntl datoen for revsjonsberetnngen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan mdlertd medføre at borettslaget kke fortsetter drften. evaluerer v den samlede presentasjonen, strukturen og nnholdet årsregnskapet, nkludert tlleggsopplysnngene, og hvorvdt årsregnskapet representerer de underlggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gr et rettvsende blde. V kommunserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revsjonen og tl hvlken td revsjonsarbedet skal utføres. V utveksler også nformasjon om forhold av betydnng som v har avdekket løpet av revsjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydnng den nterne kontrollen. Andre forhold Eventuell annen tlleggsnformasjon fra styret tl andelseerne er nterne dokument som kke er gjennomgått av revsor. Uttalelse om øvrge lovmessge krav Konklusjon om regstrerng og dokumentasjon Basert på vår revsjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlnger v har funnet nødvendg henhold tl nternasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som kke er revsjon eller forenklet revsorkontroll av hstorsk fnansell nformasjon, mener v at ledelsen har oppfylt sn plkt tl å sørge for ordentlg og oversktlg regstrerng og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysnnger samsvar med lov og god bokførngsskkk Norge. Stavanger, 3. aprl 08 KPMG AS Monca Rosnes Statsautorsert revsor
5.Forslag tl vedtektsendrng fremmet av styret 5. Endrng av styrets sammensetnng + utvdelse Forslag tl vedtak : Vedtektene endres tl 5 styremedlemmer og et varamedlem. 6.Forslag fremmet av styret 6. Belastnng av påført kostnad fra brannvesenet ved utløst felalarm V skal nå etter testperoden gå over tl drektealarm tl brannvesenet. V har gjennom testperoden opplevd at en del alarmer utløses på grunn av tng som ene og alene skyldes beboers manglende kunnskap om avstllng eller glemte koser og passord. Dersom brannvesenet må rykke ut på grunn av felalarm blr kostnaden belastet borettslaget. Forslag tl vedtak : Brannalarm som kke er utløst av teknske fel belastes beboer. ( Det er enkelt å stoppe brannvesenet fra å komme ved umddelbart å rnge 0 for å varsle at det er en fel ) 6. Prosedyre / Aksjonsplan for Securtas ved alarm V har opplevd at når en nnbruddsalarm går har det vært uskkerhet rundt hva Securtas skal foreta seg, speselt rundt om de skal gå nn lelgheten eller kun foreta ytre nspeksjon om de får kontakt med eer. Forslag tl vedtak : Ved nnbruddsalarm der Securtas kke får kontakt med eer for å avtale hva som skal gjøres blr standardprosedyren at Securtas henter masternøkkel safe og sjekker både utvendg og nnvendg. De som kke ønsker at Securtas kke automatsk skal gå nn lelgheten ved utløst alarm reserverer seg skrftlg. Informasjon : Dersom dere blr varslet om nnbruddsalarm på telefon og Securtas skal sjekke kommer det kke automatsk noen opprngnng etter at de har foretatt denne sjekken. Men dere kan be om å bl opprngt.
7.Valg 7. Valg av styremedlem for år 7. Valg av to varamedlemmer for År 7.3 Valg av valgkomte. Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn EN fullmakt Rammer for valgkomtearbed Hnna Pluss Borettslag Aprl 08 Valgkomte velges for ett år av gangen av generalforsamlngen. Utgående styremedlemmer blr normalt spurt. Det bør være -3 medlemmer komteen, gjerne slk at alle de tre byggene blr representert. Valgkomteen sender forslag, sammen med forslagene tl styremedlemmer og vararepresentanter.. I mdten av februar sende ut meldng tl alle regstrerte eere og be om kanddater tl styreverv, - skrftlg nnen. mars. Kontnutet styret er vktg, speselt for styreledervervet. Derfor er det ønskelg å få nn personer som kan være vllge tl å påta seg styreledervervet senere.. Valgkomteen samarbeder deretter med sttende styret for å komme opp med en anbefalng tl generalforsamlngen basert på mulge kanddater. 3. Styret bør, om mulg, settes sammen av personer med kompetanse og erfarng som utfyller hverandre. Det fnnes heldgvs gode kurs for styremedlemmer borettslag. Kompetanse kan lees nn, slk borettslaget har gjort med regnskap, forretnngsførsel og prosjektstyrng. Erfarngsmessg har kjennskap tl regnskap, økonom/budsjett, vedlkehold og bygnngsteknske problemstllnger vært en fordel, men de vktgste egenskapene er vlje tl å sette seg nn sakene og samarbede for å vareta fellesskapets verder. 4. Valgkomteen skal forsøke å skre kjønnsbalansen styret. Det har også vært et mål at alle tre byggene blr representert om mulg.
5. Innkallngen tl generalforsamlngen skal nneholde valgkomteens nnstllng, en kortfattet begrunnelse og relevante opplysnnger om kanddatene. (Dsse opplysnngene skal klareres skrftlg med hver enkelt kanddat.) Valgkomteens nnstllng Det skal velges ett styremedlem for to år og to varamedlemmer for år. Valgkomteen, Arld Morten Olsen, Sten Idar Nlssen of Rolf Wborg, sendte ut forespørsel tl alle eerne om kanddater mdten av mars. Det kom ngen forslag eller henvendelser. V kontaktet alle sttende styret og rngte flere mulge kanddater. Basert på svarene v har fått foreslår v at generalforsamlngen vedtar følgende:. Ina Flaatn gjenvelges som styremedlem for år.. Arne Erchsen gjenvelges som vararepresentant for år og Ger Smstad velges som ny vararepresentant for år. Ger bor lelghet B80. Han har kompetanse og yrkeserfarng nnenfor økonom, budsjett og fnanserng. 3. Tl valgkomteen 09 : Hanna Holgersen, Kjell Søland og Rolf Wborg (gjenvalg).
FULLMAKT klpp her Jeg gr herved fullmakt tl :. (bruk blokkbokstaver) å møte og avg stemme på mne vegne på borettslagets generalforsamlng den 08. Navn:... (bruk blokkbokstaver) Adresse:..... Borettslagets navn:. Dato: 08 (andelseers underskrft) Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn en fullmakt. NB: det må kke gjøres endrnger på dette fullmaktsskjemaet eller føres på utfyllende tekst forbndelse med saker som skal opp på møtet. Dette vl medføre at fullmakten blr annullert.
Bate er bolgbyggelaget for alle som bor og lever Rogaland. V jobber hver dag med å gjøre lvet enklere for våre 5 000 medlemmer: Gjennom å bygge og forvalte gode bolger, tlby nyttge tjenester, bonuser og rabatter og ved å utvkle morgendagens bomljø og -opplevelser. Sden starten 946 har v bygget mer enn 3 0000 hjem. I dag forvalter Bate 4 000 bolger regonen. Forretnngsfører: Bate bolgbyggelag 5 84 95 00 bate.no