Borettsiaget Stokkabrautet

Transkript

1 101 Borettsaget Stokkabrautet r,b 1. Inn kallng tl generalforsamlng Onsdag 23. mars 2011 kl Stokka Krke Stavanger Bolgbyggelag Løkkeveen Stavanger telefon www. bohqbyqqelaget. no

2

3 Borettsaget Stokkabrautet INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2011 Det nnkalles tl ordnær generalforsamlng Onsdag kl. 18:00 Stokka Krke SAKSLISTE 1. Konsttuerng 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 2 personer tl å undertegne protokollen sammen med møteleder 1.4. Regstrerng av de frammøtte 1.5. Godkjennng av nnkallng og sakslste 2. Årsberetnng fra styret 3. Årsregnskap for Godtgjørelse tl styret og revsor 5. Søknad om bod på utsden av forhage ved Stokkabrautene 22 E 6. Valg 6.1. Valg 6.2. Valg 6.3. Valg 6.4. Valg 6.5. Valg av leder for 2 år av I styremedlem for 2 år av 2 varamedlemmer for I år av delegert tl SBBLs generalforsamlng av valgkomte * Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn en fullmakt. Borettsaget Stokkabrautet Mars ,çj? \ 1 \ Jone bbø leder

4 Årsberetnng 2010 for Borettsaget Stokkabrautet Belggenhet og vrksomhet Borettslaget Stokkabrautet lgger Stavanger kommune, og har tl formål å g andelseeme bruksrett tl egen bolg, og drve vrksomhet som står sammenheng med denne. Arbedsmljø Helse, mljø og skkerhet (HMS) Borettslaget har ansvar for arbed med helse, mljø og skkerhet. Dette ansvar er lntemkontrollforskrften pålagt alle som har ansatte arbed og!eller har ansvar for bygnng med fellesanlegg. III. Påvrknng av ytre mljø Borettsaget forurenser kke det ytre mljø vesentlg grad utover det som må anses normalt for et bolgselskap. IV.. Tlltsvalgte Borettsagets styre består av 0 kvnner og4 menn. Borettslaget har ngen ansatte. Borettslaget følger lkestllngslovens bestemmelser, og tlstreber lkestllng ved valg av tlltsvalgte og ved ansettelser. Det er kke verksatt lkestllngsfremmende tltak borettslaget. Styret har denne peroden bestått av: Leder Jone Sæbbø Stokkabrautene 22 D Styremedlem Svert Chrstan Haaland Anne Grmdalensve 5 B Styremedlem Tor Borge Anne Grmdalensve 7 A Varamedlem Anders Fjære Stokkabrautene 103 E. V. Styrets arbed Møtevrksomhet Det har denne peroden vært avholdt 6 styremøter hvor alt 46 protokollerte saker har vært behandlet. I 2010 er det omsatt 2 bolger, og v ønsker nye andelseere velkommen tl borettslaget. Arrangement I styremedlem har deltatt på helgesemnar for tlltsvalgte arrangert av SBBL.

5 Styret har arbedet med følgende vktge saker Vedlkehold peroden: løpende vedlkehold renovenng av sørvegger og deler av vestvegger peroden: utrednng av drenerngsproblemer verksatt en utprøvng av tltak for større taklekkasjerlkondensproblemer Stokkabrautene 101 og 103 overførng av ansvar for drft av lekeplass og fnområde leverandørskfte på skadedyrbekjempng tl kommunen Styrets planer: Styret har følgende planer for vdere arbed: Utarbede en tlstandsrapport på byggmassen Kvaltetsskre og evt. justere vedlkeholdsplanen Gjennomføre vedlkehold av vestvegg Gjennomføre nødvendg tltak Arealberegnng pr enhet og kvaltetsskre hulseefordelngen Forbedre trafkk skkerheten Enkle tltak forhold tl forhold tl borettslaget brannskkerhet drenenng og tak/kondens problemer VI. Borettslagets drft og økonom Forretnngsførsel og revsjon Stavanger Bolgbyggelag utfører forretnngsførselen revsor er Ernst & Young AS. henhold tl kontrakt. Borettslagets Borettslagets eendom og forskrng Borettsaget består av alt 61 bolger. Bygnngene er forskret med totalforskrng for bolgselskaper IF Skadeforsknng AS. Polsenummeret er Egenandel ved skader utgjør kr6 000,-. Forskrngen omfatter kke nnbo og løsøre. Styret må kontaktes alle forskrngssaker økonom Arsoppgjøret vser en reduksjon dsponble mdler på kr Netto dsponble mdler er pr kr Årets resultat er kr Styret foreslår at dsponble mdler overføres tl neste års Styret oppfatter at borettsagets økonom er tlfredsstllende. Borettsaget har lten gjeld og en drft. moderat huslee. De sste årene har husleen vært satt opp med 5 % hvert år. For å gjennomføre nært forestående renovenng og vedlkehold vl det nødvendg låneopptak være av en størrelse som kke er forenelg med en årlg husleeøknng på 5%. Det er således realstsk å se for seg en øknng på mellom 10 og 20 % pr år Styret bekrefter at forutsetnngen om fortsatt drft er tl stede. den neste 5 års peroden Borettslagets drftskonto er Sparebank 1 SR-Bank.

6 Styret mener at det gjennomførte vedlkeholdet er tlstrekkelg for å oppvee verdforrngelse av bygnngene, og at vrkelg verd av bygnngene er høyere enn den bokførte verden som står oppført regnskapet. Når det gjelder borettslagets lån og vlkår for øvrg, vses tl notene årsoppgjøret. Andre nngåtte og løpende avtaler: Avtale om Styreportal hos SBBL Avtale om nettsde og mal hos borettslag.net (NBBL) Leveranse av TV-sgnaler fra Lyse/Altbox Avtale om skadedyrbekjempelse hos Antcmex (ny denne perode) Gartnertjenester med Garter Kolnes (denne er kraftg redusert) Brannalarm med G4S Avtale om vaktmestertjenester/reparasjoner med Jadarhus Borettslaget er tlknyttet SBBLs Skrngsfond uten ekstra omkostnnger Stavanger, I 1 Mars 2011 styret for 7 r 2/h1/: Leder Styremedlem Styremedlem

7 101 Borettsaget Stokkabrautet Note Regnskap 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2011 Inntekter Innbetalt fellesutgfter Tllegg fellesutgfter Sum Inntekter Kostnader Styrehonorar, lønn etc Forretnngsførerhonorar Tlleggstjenester Revsjonshonorar Drft og vedlkehold Kabel-tv Renoverng Forskrnger Kommunale avgfter Kontngent Bolgbyggelag Admnstrasjonskostnader Sum kostnader I Drftsresultat Fnanselle poster Rentenntekter Rentekostnader Netto fnanskostnader Resultat

8 101 Borettsaget Stokkabrautet Note Regnskap Regnskap EIENDELER Anleggsmdler Tomter Bygnnger Sum anleggsmdler Omløpsmdler Fordrnger Restanser fellesutgfter Forskuddsbetalte kostnader Erstatnngsmessge skader Banknnskudd og kontanter Innestående på drftskonto Sum omlopsmdler I SUM EIENDELER

9 101 Borettsaget Stokkabrautet Note Regnskap Regnskap EGENKAPITAL OG GJELD Egenkaptal Innskuff andelskaptal Opptjent egenkaptal Frvllg avsetnng vedlkeholdsfond Sum opptjent egenkaptal Jd Avsetnnger og forplktelser Langsktg gjeld Pant- og gjeldsbrev lån Borettsnnskudd Sum langsktg gjeld Kortsktg gjeld Forskuddsbetalt fellesutgfter 0 20 Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsktg gjeld Sum kortsktg gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstllelser Stavanger Stavanger Bolgbyggelag Sted: dato: Sk? Jone Sæbbø Leder Styremedlem ovv Tor Borge Styremedlem 3ØkJ. uke. LQr5$or Sølv M. Eke Larsson Regnskapsfører SBBL

10 Noter 101 Borettsaget Stokkabrautet I Note 0 - Regnskapsprnspper Årsregnskapet er satt opp for bolgselskap. samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskkk samt forskrft om årsregnskap og årsberetnng Klassfserng og vurderng av balanseposter Omløpsmdler og kortsktg gjeld omfatter poster som forfaller tl betalng nnen ett år. øvrge poster er klassfsert som anleggsmddel eller langsktg gjeld. Omløpsmdler vurderes tl laveste av anskaffelseskost og vrkelg verd. Kortsktg gjeld balanseføres tl nomnelt beløp på etablerngstdspunktet. Frvllg avsetnng tl vedlkehold klassfseres som egenkaptal. Avsetnng påløpt vedlkehold klassfseres som gjeld. Fordrnger Restanser og andre fordrnger er oppført grunnlag av ndvduelle vurdernger av de enkelte fordrngene. balansen tl pålydende etter fradrag for avsetnng for forventet tap. Avsetnng for tap gjøres på Anleggsmdler Anleggsmdler vurderes tl anskaffelseskost, men nedskrves tl vrkelg verd dersom verdfallet kke forventes å være forbgående. Varge drftsmdler med kostprs som overstger kr balanseføres og avskrves over drftsmdlets levetd. Vedlkehold av drftsmdler kostnadsføres løpende under drftskostnader, mens påkostnnger eller forbedrnger tllegges drftsmdlets kostprs og avskrves drftsmdlet. takt med Bygnnger Avskrvnngssatsen for bygnnger er satt tl null. Dersom det kke er gjennomført faktsk vedlkehold som oppveer verdforrngelse på bygnngene, skal borettslaget regnskapsføre en tlsvarende avsetnng. Slk avsetnng vl da være balanseføret som vedlkeholdsavsetnng under avsetnng for forplktelser. Inntekter Inntekter ført regnskapet følger opptjenngsprnsppet. Dsponble mdler. Dsponble mdler vses Oppstllngen over dsponble mdler følger følgende oppstllngsplan: særsklt note. Med dsponble mdler menes omløpsmdler fratrukket kortsktg gjeld. A. Dsponble mdler fra foregående årsregnskap. B. Endrng dsponble mdler 0. Dsponble mdler årets regnskap.

11 j Noter 101 Borettsaget Stokkabrautet I Note 1 - Langsktg gjeld Kredtor: Sparebank 1 SR-Bank Lånenummer: Lånetype: Annutet Opptaksår: 2009 Rentesats: 3.56% Beregnet nnfrdd: Opprnnelg lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag peroden: Lånesaldo 31.12: Note 2 - Styrehonorar, lønn etc. Regnskap Regnskap Styrehonorar Arbedsgveravgft Sum personalkostnader Note 3 - Anleggsmdler Anskaffelsesår Kostprs Bokført verd Bygnnger/tomt Brannvarslngsanlegg Brannvarslngsanlegg Sum anleggsmdler I -

12 I Noter 101 Borettsaget Stokkabrautet Note 4 - Dsponble mdler Regnskap Regnskap DISPONIBLE MIDLER Resultat Vedlkeholdsfond Opptak av lån Avdrag på lån Endrng dsponble mdler Omlopsmdler Kortsktg gjeld Dsponble mdler Note 5 - RenoverngNedlkehold Reparasjon klednng 2001/02/ Skftet skyvedører Museband Skftet klednng/vnduer/skyvedører Skftetvnduer Skftet vnduer/skyvedører Malng Skftet klednng Malng, klednng Note 6 - Egenkaptal Regnskap Årets resultat Regnskap Andelskaptal Frvllg avsetnng vedlkeholdsfond Egenkaptal Sum Egenkaptal I 4Ngterj1O14Boretts1aget Stokkabrautet

13 - Regnskap 2010 KcwrrLr&e avefter 31,0 - Fcrskrrger_ -l \ I Acrrrstrasjorsko Rerter avcrac lønnet Drft oc eclkefolc - en Regnskap 2009 Kcmrrunale avgfter Frsjkrrcer 2.5 Atn-rstrasjcrskstr Kabel -tv 5,5 Rerter av crag StyreForDrar. lørr et: æ.. Drft e:lkebcc ntaalsa 101

14 I I Tl generalforsamlngen borettslaget Stokkabrautet Vassbotnen 11 Forus. NO-4313 Sandnes Postboks NO-4068 Stavanger Foretaksregsleret: NO MVA Tf.: Fax Medlemmer av Den norske Revsorforenng REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet V har revdert årsregnskapet for Stokkabrautet borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap og oppstllng over endrng av dsponble mdler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrvelse av vesentlge anvendte regnskapsprnspper og andre noteopplysnnger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlg for å utarbede årsregnskapet og for at det gr et rettvsende blde og god regnskapsskkk samsvar med regnskapslovens regler Norge, og for slk ntern kontroll som styret fnner nødvendg for å mulggjøre utarbedelsen av et årsregnskap som kke nneholder vesentlg felnformasjon, verken som følge av mslgheter eller fel. Revsors oppgaver og plkter Vår oppgave er å g uttrykk for en menng om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revsjon. V har gjennomført revsjonen samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder Internatonal Standards on Aud tng. Revsjonsstandardene krever at v etterlever etske krav og planlegger og gjennomfører revsjonen for å oppnå betryggende skkerhet for at årsregnskapet kke nneholder vesentlg felnformasjon. En revsjon nnebærer utførelse av handlnger for å nnhente revsjonsbevs for beløpene og opplysnngene årsregnskapet. De valgte handlngene avhenger av revsors skjønn, herunder vurderngen av rskoene for at årsregnskapet nneholder vesentlg felnformasjon, enten det skyldes mslgheter eller fel. Ved en slk rskovurderng tar revsor hensyn tl den nterne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbedelse av et årsregnskap som gr et rettvsende blde. Formålet er å utforme revsjonshandlnger som er hensktsmessge etter omstendghetene, men kke for å g uttrykk for en menng om effektvteten av borettslagets nterne kontroll. En revsjon omfatter også en vurderng av om de anvendte regnskapsprnsppene er hensktsmessge og om regnskapsestmatene utarbedet av ledelsen er rmelge, samt en vurderng av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatnng er nnhentet revsjonsbevs tlstrekkelg og hensktsmessg som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår menng er årsregnskapet for Stokkabrautet borettslag avgtt samsvar med lov og forskrfter og gr et rettvsende blde av den fnanselle stllngen tl borettslaget per 31. desember 2010 og av dets resultater og endrnger for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen dsponble mdler samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskkk Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer årsregnskapet er kke revdert. Uttalelse om øvrge forhold Konklusjon om årsberetnngen årsberetnngen om årsregnskapet, forutsetnngen om fortsatt drft og forslaget tl dsponerng av resultatet er konsstente med årsregnskapet og er Basert på vår revsjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener v at opplysnngene samsvar med lov og forskrfter. Konklusjon om regstrerng og doktmentasjon Basert på vår revsjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrolhandlnger v har funnet nødvendg henhold tl nternasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som kke er revsjon eller begrenset revsjon av hstorsk fnansell nformasjon», mener v at styret har oppfylt sn plkt regstrerng og dokumentasjon av horettslagets regnskapsopplysnnger tl å sørge for ordentlg og oversktlg samsvar med lov og god bokførngsskkk Norge. Stavanger,-L mars 2011 ERNSTYOUNG4S - I Tom my Lothd\ statsautb(serj revsor

15 Sak 4 Godtgjørelse tl styret og revsor Styret foreslår følgende vedtak for sak 4 på årets generalforsamlng: Vedtak: Godtgjørelse tl styret fastsettes tl kr49800 Styret foretar selv den nterne fordelngen. Godtgjørelse tl revsor fastsettes etter regnng.

16 5 Søknad om bod på utsden av forhage ved Stokkabrautene 22 E &godkjenmngomoppfønflg av bad vendt mot nord flukt med mur og gjerde ved carport /forhage. Boden vl ha ytre mål på 4.8x2.3m og vl ha takvnkel tlsvarende ekssterende tlbygg (ca grader). Boden er nedsenket terrenget for kke å være tl sjenanse for utskt fra Stokkabrautene 20D og 20 E. Høyeste punkt på boden vl være flukt med mur og gjerde. Boden vl kke ha vndu, kun dør på vestsden og nn mot forhagen. EZL? o(v1 Tlsvarende areal er benyttet tl bod, garasje, parkerngsplass, dnvhus ved teks. Stokkabrautene 1OIA, 24A, 24E, 22A, 20A, 20E, l8aog 18E. Forslag tl vedtak: Søknad 11 godkjennes. Boden kan kke gjøres 6 Valg 6.1 Valg av leder for 2 år 6.2 Valg av I styremedlem for 2 år 63 Valg av 2 varamedlemmer for år 6.4 Valg av delegert tl SBBLs generalforsamlng 6.5 Valg av valgkomte Jone Sæbbø, Stokkabrautene 22D, trer av som leder Svert Chrstan Haaland, Anne Gnmdalens ve 5B trer ut av styret. Tor Borge, Anne Grmdalens ve 7A ve er kke på valg og stter I år tl. Enar Egenberg og Bemt Haavardsholm har fungert som valgkomte og har nnstlt følgende: Ny styreleder 2 år Bror Johan Wk, Stokkabrautene 101 B

17 Nytt styremedlem 2 år Pål Falch, Stokkabrautene 03B Varamedlem for år Anders Fjære, Stokkabrautene 03E Varamedlem for 1 år Jone Sæbbø, Stokkabrautene 22D Forslag tl valgkomte 2012 Enar Egenberg og Bemt Haavardsholm Delegert tl SBBLs generalforsamlng Forslag: Styreleder Stavanger Mars 2011 Jone Sæbbø leder

18 FULLMAKT Undertegnede gr herved fullmakt stemme på mne vegne på borettslagets generalforsamlng den... tl å møte og avg Stavanger 2011 (Andelseers underskrft) G) -c 0 0 Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn en fullmakt 101