Hinna Pluss borettslag

Transkript

1 Hnna Pluss borettslag Innkallng tl generalforsamlng 08

2 Tl andelseer V ønsker deg velkommen tl ordnær generalforsamlng. Innkallngen nneholder borettslagets årsregnskap for 07, samt nformasjon om de sakene som skal behandles på generalforsamlngen. Styret ber om at du leser nøye gjennom heftet og vser dn nteresse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlngen. Dette er en god anlednng tl å delta dskusjonen og velge det styret som skal forvalte dtt bomljø det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlngen? Alle andelseere har rett tl å delta på generalforsamlngen med forslags-, tale-, og stemmerett. For bolgene har også andelseerens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseerens husstand rett tl å være tlstede og tl å uttale seg. Det kan avgs kun én stemme pr. andel. Du har rett tl å møte ved fullmektg. Ingen kan stlle med mer enn én fullmakt.

3 Hnna Pluss Brl. INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 08 Det nnkalles tl ordnær generalforsamlng Torsdag 6. Aprl kl. 8:00 I resepsjonen på Hnna Pluss SAKSLISTE. Konsttuerng. Valg av møteleder. Valg av sekretær.3 Valg av en person tl å underskrve protokollen sammen med møteleder.4 Regstrerng av fremmøte.5 Godkjennng av nnkallng og sakslste. Årsberetnng fra styret. Årsberetnngen 07. Status rettssaken, kort nfo ved Ina Flaatn 3. Årsregnskap for Informasjon v / Rolf Wborg om renoverngsprosjektene/dspossjon av lån 3. Kommentarer fra styret 4. Godtgjørelse tl styret og revsor 5. Forslag tl vedtektsendrng fremmet av styret 5. Endrng av styrets sammensetnng + utvdelse 6. Forslag fremmet av styret 6. Belastnng av påført kostnad fra brannvesenet ved utløst felalarm 6. Prosedyre / Aksjonsplan for Securtas ved alarm

4 Ingen nnkomne forslag fra eerne. 7. Valg 7. Valg av styremedlem for år 7. Valg av to varamedlemmer for År 7.3 Valg av valgkomte. Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn EN fullmakt Fullmaktsskjema lgger resepsjonen. Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder

5 BEBOERMØTE Etter generalforsamlngen blr det en pause med kaffe og ltt å bte før beboermøte.. Innkomne saker fra eere. En sak fremmet v / Andersland og Tenden. Forslag fra styret. Endrng av leeprs for selskapslokalet. Automatske dører mot kaen.3 Alarm repetsjon av rutner.4 Informasjon / status nye avtaler.5 Bytte av parkerngsplass forbndelse med EL-bl ladeanlegg Informasjon om styrets jobb overfor store samarbedspartnere Utlee.6 HP / Bate.7 HP / Securtas.8 HP / Lyse / Altbox.9 Regstrerng av utlee, nytt skjema Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder Hnna Pluss Brl. 6.aprl 08 Bettna Berntsen Leder

6

7 . Konsttuerng. Valg av møteleder Forslag : Tom Gustavsen. Valg av sekretær Forslag : Tom Gustavsen.3 Valg av en person tl å underskrve protokollen sammen med møteleder Forslag : En person velges på stedet.4 Regstrerng av fremmøte Regstrerng før møte, antall stemmeberettgede nkludert fullmakter kontrolleres mot frammøtelste..5 Godkjennng av nnkallng og sakslste Forslag : Innkallng og sakslste godkjennes. Årsberetnng fra styret STYRET 07 / 08 Leder Nestledere Vara Bettna Berntsen Ina Flaatn og Lv Fevang Arne Erchsen og Hanna Holgersen Styret har gjennomført : 6 ordnære styremøter ekstraordnære styremøter beboermøte dugnad sluttbefarng og evaluerng med RSM etter fasadeprosjektet sluttbefarng og evaluerng med Rønnng / Securtas 3 samarbedsmøter med Selvåg bolg 4 samarbedsmøter med Bate 3 samarbedsmøter med Securtas Brannsyn v / Rogaland brann og rednng 6 leverandørmøter 3 HMS befarnger sammen med leverandører

8 Installasjon og opplærngsdag sammen med representanter fra Lyse ved overgang tl nytt TVog Wf system. Deltatt på styrerelaterte kurs reg av Bate, tl sammen 8 kurs samlnger. ( Ny styret, El-bl ladng borettslag og sameer, Jus for borettsalg og Krav tl gjennomførng av generalforsamlng ) Behandlet : 57 styresaker 5 klager 43 henvendelser fra beboere på telefon og mal 08 maler mottatt - besvart og arkvert styresystemet 643 maler sendt fra styremal - arkvert styresystemet sammen med svar på henvendelsen 5 forskrngsskader 4 større utbedrnger av skader som kke kommer nn under forskrngsskade (bytte av dører og vnduer grunnet vannnntrengng) mndre skader som kke ble dekket av forskrng 3 reforhandlede avtaler med leverandører to leverandører er byttet ut PROSJEKTER SOM ER FULLFØRT ETTER GENERALFORSAMLINGEN I 07 Ø Nytt helhetlg brannvarslngssystem og nytt alarmsystem tlknyttet Securtas. Brannvarslng vl etter testperoden gå drekte tl brannvesenet. Ø Fasadeprosjektet. RSM har fullført jobben med vask av fasader og malng av alt treverk samt vndusrammer. Det er 5 års garant på malearbedene og beboere oppfordres tl å følge med rundt egne vnduer og rapportere tl styre dersom de oppdager noe som kke er tlfredsstllende. Ø Rens av ventlasjonsanlegg alle lelgheter og fellesanlegg Ø Ny belysnng alle oppganger og oppgraderng av belysnng ved resepsjonen Ø Nytt oppdatert TV-system ny hjemmesentral nye dekodere og rutere ( WF+) fra Altbox / Lyse er nstallert alle lelgheter og fellesområdet. Ø Elektronsk avlesnng for strøm og fjernvarme nstallert alle lelgheter og felleområder. ( Techem ) Ø Reparasjon av terrasser 5 etg C bygget samt utbedrng av gesms samme sted

9 Ø VVS-sjekk av varmeskap alle lelgheter og fellesanlegg v / Mdbøe Ø EL-kontroll alle lelgheter. Jordfel på terrassebelysnng / utekontakter er utbedret av Sandnes Elekrske for styrets regnng. Avvk lelgheter er fulgt opp mot eer og Sandnes Elektrsk har tlbudt alle eere med avvk reparasjon og kontroll. Alle alvorlge fel som ble avdekket er rapportert utbedret tl styret. Ø Ny utebelysnng ved resepsjonen og nngang 40A NYE PROSJEKTER 07 / 08 Ø Ladeanlegg for EL-bl, første trnn av nfrastruktur nstallert oktober 07. Første trnn har plass tl 4 bler. Det er gjort klar for utvdelse tl 49 plasser. Ø Oppussng ( malng ) av alle oppganger og fellesområde Ø Ny belysnng ved nngang tl garasje fra utsden blokk C ANDRE STØRRE OPPGAVER FOR STYRET 07/08 Ø Problemer med varmt vann / fjernvarmeanlegg Mange beboere opplevde høst at de hadde kalde radatorer og baderoms gulv og kke mst kaldt vann dusjen. 7 lelgheter har hatt besøk av rørlegger, noen også flere ganger, for utbedrnger. Det vste seg at hovedproblemet var rust systemet som førte tl tette sler varmeskapene lelghetene. Styret hadde møter med Mdbøe og en representant fra Bate med VVS ekspertse for å fnne en løsnng på dette svært kostnadskrevende problemet. Løsnngen som ble valgt var å sette nn et magnetflter som samler opp metallpartkler slk at slene varmeskapene lelghetene kke tettes tl. Magneflteret ble nstallert mars og problemet er betydelg redusert noe henger enda gjen systemet og vår rørlegger Arld er enda her oftere enn ønskelg. Det skal gjennomføres ny kontroll av varmeskapene løpet av våren og v håper at v da klarer å få bukt med de resterende småproblemene og kan se frem tl å legge dager med kalde gulv og lunkent vann dusjene bak oss. Problemer med toaletter

10 Mange har hatt ymse problemer med toalettene. Mdbøe hevdet å ha en løsnng på dsse problemene og gav oktober 07 et tlbud om reparasjon tl en rmelgere prs for den enkelte beboer dersom v kunne organsere det slk at rørlegger kunne få gjort jobbene samlet løpet av noen dager. V fkk laget lster og sendt Mdbøe. Det gkk dessverre lang td før Mdbøe fkk gjennomført oppdraget grunnet sykdom og lang bestllngstd på noe ukurante deler. Jobben ble gjort ukene før påske. Det ble en hel del om og men samt at Mdbøe kke fakturerte oss henhold tl avtalen som var nngått høst, noe som er svært beklagelg. V håper at alle nå har velfungerende toaletter, om det mot formodnng kke er tlfelle ta kontakt med styret som vl sende reklamasjon tl Mdbøe. Kontakt er varaa@hnnapluss.com, Arne Erchsen Energavregnng fra Bate Nye elektronske målere ( fra Techem ) ble nstallert sommeren 07. Dette medførte at en ekstra avregnng for fjernvarme måtte foretas. BATE regnskap foretok en fel avlesnng og det medførte store problemer. Flere av oss fkk fel faktura og BATE hadde problemer med å rette felene. Styret har hatt flere møter med BATE for å rette fel og msforståelser. BATE har etterkant beklaget felene og refundert 50 % av kostnadene for avregnngene. Styret har sammen med BATE hatt møter for å forhndre at det skjer gjen. ENDREDE RUTINER Styret har tdlgere tatt mot bestllnger på parkerngskort, fjern åpnere tl garajeportene etc Bestllng av deler er nå lagt tl resepsjonen v / Maranne som tar mot bestllng og sender faktura for : - Gjesteparkerngskort - Fjernkontroll tl garasjeportene - Flter tl kjøkkenvfte - Batterer Det er utarbedet skjema for bestllng av oppdrag, skjemaet er tlgjengelg resepsjonen. Det er og utarbedet et skjema for beskjeder / ønsker tl styret dette for å unngå løse lapper etc. Det er selvfølgelg helt fnt å sende henvendelser på mal tl styreleder@hnnapluss.com eller styremedlem@hnnapluss.com Anonyme henvendelser behandles kke men ønske om å være anonym overfor tredjepart respekteres.

11 PLANER FOR 08 Ø Oppdaterng av vedlkeholdsplan Ø Alge og mosefjernng samt vask av belegnngssten atret. V har fått tlbud om å være forsøksprosjekt for et nytt produkt av vår leverandør RSM Ø Oppussng av utebenker ( foretatt vnteren 07/8, settes ut ma ) Ø Bytte belysnng heskorrdorene underetasjen tl Led-belysnng tlsvarende oppganger 3.Årsregnskap for Informasjon v / Rolf Wborg om renoverngsprosjektene/dspossjon av lån 3. Kommentarer fra styret Kommentar tl regnskapet utover notene : INNTEKTER Andre nntekter kr I denne posten nngår en tlbakebetalng fra Lyse for dobbeltfakturert energ. Både borettslaget og nærngsdelene betalte for det samme. KOSTNADER Energ strøm I denne posten nngår lee av målere tl TECHEM, det er altså kke en øknng forbruket fellesområdene alene som fremkommer her. - Admnstrasjonskostnader I denne posten nngår alle kostnader tl advokat og utrednnger forbndelse med ankesaken tl Gulatng lagmannsrett. 4. Godtgjørelse tl styret og revsor

12 avdrag renter j 470 Hnna Pluss Borettslag Note Regnskap 07 Regnskap 06 Budsjett 08 Inntekter Innbetalt telleskostnader Innbetalt tl felles lån - lnnbetalt tl felles lån Leenntekt garasje Leenntekt lokaler Andre drftsnntekter Sum Inntekter Kostnader Styrehonorar, lønn etc Avskrvnnger Forretnngsforerhonorar Tlleggstjenester Revsjonshonorar Vaktmestertjenester Drft og vedlkehold Kabel-tv Renoverng Forskrnger Kommunale avgfter Energ/strøm Admnstrasjonskostnader Sum kostnader Drftsresultat Fnanselle poster Rentenntekter Rentekostnader Netto fnanskostnader Resultat I Årsregnskap

13 470 Hnna Pluss Borettslag Note Regnskap Regnskap EIENDELER Anleggsmdler Bygnnger Andre drftsmdler Fnanselle anleggsmdler Sum anleggsmdler Omlopsmdler Fordrnger Restanser fellesutgfter Andre leerestanser Forskuddsbetalte kostnader Forskuddsbetalt strom Erstatnngsmessge skadet Andre fordrnger Banknnskudd og kontanter Innestående på drftskonto Sum omlopsmdler SUM EIENDELER I Balanse 077 I

14 470 Hnna Pluss Borelstag Note Regnskap Regnskap EGENKAPITAL OG GJELD Egenkaptal Innskutt andelskaptal Opptjent egenkaptal Sum egenkaptal Avsetnnger og forplktelser Langsktg gjeld Pant- og gjeldsbrev lån IN ordnng(ndvduell nedbetalng) Borettsnnskudd Sum langsktg gjeld Kortsktg gjeld Forskuddsbetalt fellesutgfter Stromavregnng lnnbetaltstrom Gjeld tl torretnngsforer 0 05 Leverandorgjeld Skyldg off. avgfter 0 76 Pålopt lønn, honorarer og ferepenger Pålopne renter Annen kortsktg gjeld Sum kortsktg gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Stavanger 3.7 Bate bolgbyggelag Sted: dato: Ot a- P L. / Bettna Oderntsen Lv Brevkås Fevan Ina Merete Flaatn I Leder Nestleder Styremedlem Anne Almas Kundekonsulent regnskap j Balanse 07

15 I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 0- Regnskapsprnspper Årsregnskapet er satt opp samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskkk samt forskrft om årsregnskap og årsberetnng for borettslag. Klassfserng og vurderng av balanseposter Omlopsmdler og kortsktg gjeld omfatter poster som forfaller tl betalng nnen ett år etter balansedagen Øvrge poster er klassfsert som anleggsmddel eller langsktg gjeld. Omlopsmdler vurderes tl laveste av anskaffelseskost og vrkelg verd. Kortsktg gjeld balansefores tl nomnelt beløp på etablerngstdspunktet. Frvllg avsetnng tl vedlkehold klasstseres som egenkaptal. Avsetnng for pålopt vedlkehold klassfseres som gjeld. Fordrnger Restanser og andre fordrnger er oppført grunnlag av ndvduelle vurdernger av de enkelte fordrngene. balansen tl pålydende etter fradrag for avsetnng tor torventet tap. Avsetnng for tap g3ores pä Anleggsmdler Anleggsmdler vurderes tl anskaffelseskost, men nedskrves tl vrkelg verd dersom verdtallet kke forventes å være forbgående. Anskaffelser av varge drftsmdler med vesentlg verd avskrves over drftsmdlets levetd. Vedlkehold av drftsmdler kostnadstores løpende takt med drttsmdlat. under drftskostnader, mens påkostnnger eller forbedrnger tllegges drftsmdlets kostprs og avsk rves Bygnnger Avskrvnngssatsen for bygnnger er satt tl null. Dersom det kke er gjennomført faktsk vedlkehold som oppveer verdforrngelse på bygnngene, skal det regnskapsføres en tlsvarende avsetnng for borettslaget.. Slk avsetnng vl da være balansefort som vedlkeholdsavsetnng under avsetnng for forplktelser. Langsktg gjeld Borettslaget har nngått avtale om ndvduell nedbetalng av fellesgjeld. Dette nnebærer at den enkelte andelseer kan nn r deler, eller hele sn andel av fellesgjeld. lnnfrelsen vl redusere bolgselskapets gjeld tl fnansnsttusjon og øke gjeld tl andelseer tlsvarende. Foretatte nnfrelser er panteskret på lk lnje som opprnnelg lån, og bokføres som langsktg gjeld ordnære avdrag på resterende fellesgjeld. balansen. lnnfrelsen trappes ned takt med Inntekter Inntekter ført regnskapet følger opptjenngsphnsppet. Dsponble mdler. Dsponble mdler vses Oppstllngen over dsponble mdler følger følgende oppstllngsplan: særsklt note. Med dsponble mdler menes omlopsmdler fratrukket kortsktg gjeld. A. Dsponble mdler fra foregående årsregnskap. B. Endrng dsponble mdler 0. Dsponble mdler årets regnskap. Note - Varge drftsmdler Anskaffelseskost pr.0.0 Årets tlgang : : Påkostnng Venezuela Opp. for Bljardbord Bygnnger Bygnnger autom.dorer kaffmaskn Zaptec ladesystem Årets avgang: Anskaffelseskost pr.3.: Akkumulerte avskrvnnger pr.3.: Akkumulertenedskrvnngerpr.3.: Bokført 3.: Ärets avskrvnnger: 0 6 0$ Anskaffelsesår: Antatt levetd år I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

16 Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note - Styrehonorar, lønn etc. Regnskap Regnskap Lønn, ferepenger Styrehonorar Arbedsgveravgft Sum personalkostnader Bolgselskapet har ngen ansatte og dermed ngen pensjonstorplktelser. Note 3 - Revsjonshonorar Revsjonshonoraret et sn helhet knyttet tl revsjon. Note 4 - Drft og vedlkehold Regnskap Regnskap Renhold Verktøy, redskap, dv. utstyr Bygnngsmessg vedlkehold Vedlkehold VVS DrftNedl.h. hes Vedlkehold utvendg anlegg Selvaag Pluss Servce Vedlkehold garasjer Drftskostnader Teknsk rådgvnng Bevar HMSIBevar vedlkehold Vakthold, alarm og utryknng Sum [ Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

17 f Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 5 - Dsponble mdler Regnskap Regnskap DISPONIBLE MIDLER Resultat Opptakavlån Avdrag på lån Aktverte anskaffelser Tlbaketorng av avskrvnng Endrng dsponble mdler Omlopsmdler Kortsktg gjeld Dsponble mdler På grunn av store vedlkeholdsprosjekter over flere år har boreffslaget per negatve mdler. Per 3..7 var det rest av låneramme på , dsse ble dskontert januar og februar for å ha tlstrekkelg med dsponble mdler. Refnanserng av lån på tlsammen vurderes gjennomført for å skre stable postve mdler. Borettslaget har peroden etter balansedagen, ved utnyttelse av lånerammen, hatt tlstrekkelg dsponble mdler slk at det kke har vært problemer med å få betalt kortsktg gjeld. Note 6- RenoverngNedlïkehold Renovenng består blant annet av; Ronnng Elektro AS, brannalarm og ledelys Protan Bygg & Tak, taktekkng, gesms, balkonget Rogaland Lås As, automatkk RSM Securtas AS, skkerhetsosnng Fnn Mdbøe AS, trykkvedlkeholdsystem Elektrske Forretnng AS, lys oppganger Sandnes slagdors Fasade AS, fasaderenoverng I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

18 I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 7 - Egenkaptal Regnskap Årets resultat Regnskap Andelskaptal Egenkaptal Sum Egenkaptal På grunn av store vedlkeholdsprosjeker over flere har har borelsaget negatv egenkaptal Styret har økt felleskostnadene tor å sørge for postv egenkaptal. Styret bekrefter at forutsetnngen for fortsatt drft er tlstede og at denne er lagt tl grunn ved utarbedelse av regnskapet for 07. I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag I

19 - I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Note 8 - Langsktg gjeld Kredtor: Formål: Låneramme DNB Not Bank ASA DNB Not Bank ASA DNB Not Bank ASA Lånenummer: Lånetype: Annutet Annutet Annjtet Opptaksår: Rentesats: 3 %.4. Betngelser: Beregnng Beregnet nnfrdd: Opprnnelg lånebelop: 6. kv o 08, Lånesaldo 0.07: Avdrag Opptak peroden peroden: Lånesaldo 3.: Saldo 5 år frem Andessaldo 0.0: Innbetalt IN td: 3 peroden: Nedskrevet andelssaldo Andessaldo 3.7: peroden: Sum pantegjeld fot lån: Langsktg gjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld for enheter Ant. andeler Andel gjeld 3. Sum fellesgjeld Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

20 I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag Langsktg gjeld I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

21 Noter 470 Hïnna Pluss Borettslag Langsktg gjeld I Pantstllelse Av anleggets bokforte gjeld er kr skret ved pant. Eendommen som er stllet som skkerhet hadde per en bokført verd på kr I Noter 470 Hnna Pluss Borettslag

22 KPMG AS Verksgata A Postboks Stavanger Telephone Internet Enterprse MVA Tl generalforsamlngen Hnna Pluss Borettslag Uavhengg revsors beretnng Uttalelse om revsjonen av årsregnskapet Konklusjon V har revdert Hnna Pluss Borettslags årsregnskap som vser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 3. desember 07, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter tl årsregnskapet, herunder et sammendrag av vktge regnskapsprnspper. Etter vår menng er det medfølgende årsregnskapet avgtt samsvar med lov og forskrfter og gr et rettvsende blde av borettslagets fnanselle stllng per 3. desember 07, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskkk Norge. Grunnlag for konklusjonen V har gjennomført revsjonen samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder de nternasjonale revsjonsstandardene Internatonal Standards on Audtng (ISA-ene). Våre oppgaver og plkter henhold tl dsse standardene er beskrevet Revsors oppgaver og plkter ved revsjon av årsregnskapet. V er uavhengge av borettslaget slk det kreves lov og forskrft, og har oppfylt våre øvrge etske plkter samsvar med dsse kravene. Etter vår oppfatnng er nnhentet revsjonsbevs tlstrekkelg og hensktsmessg som grunnlag for vår konklusjon. Øvrg nformasjon Ledelsen er ansvarlg for øvrg nformasjon. Øvrg nformasjon består av budsjettallene årsregnskapet. Vår uttalelse om revsjonen av årsregnskapet dekker kke øvrg nformasjon, og v attesterer kke den øvrge nformasjonen. I forbndelse med revsjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrg nformasjon med det formål å vurdere hvorvdt det forelgger vesentlg nkonsstens mellom øvrg nformasjon og årsregnskapet, kunnskap v har opparbedet oss under revsjonen, eller hvorvdt den tlsynelatende nneholder vesentlg felnformasjon. Dersom v konkluderer med at den øvrge nformasjonen nneholder vesentlg felnformasjon er v pålagt å rapportere det. V har ngentng å rapportere så henseende. Styret og forretnngsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretnngsfører (ledelsen) er ansvarlg for å utarbede årsregnskapet samsvar med lov og forskrfter, herunder for at det gr et rettvsende blde samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskkk Norge. Ledelsen er også ansvarlg for slk ntern kontroll som den fnner nødvendg for å kunne utarbede et årsregnskap som kke nneholder vesentlg felnformasjon, verken som følge av mslgheter eller utlsktede fel. Ved utarbedelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt tl borettslagets evne tl fortsatt drft og opplyse om forhold av betydnng for fortsatt drft. Forutsetnngen om fortsatt drft skal legges tl grunn så lenge det kke er sannsynlg at vrksomheten vl bl avvklet. Revsors oppgaver og plkter ved revsjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende skkerhet for at årsregnskapet som helhet kke nneholder vesentlg felnformasjon, verken som følge av mslgheter eller utlsktede fel, og å avg en revsjonsberetnng som nneholder vår konklusjon. Betryggende skkerhet er en høy grad av skkerhet, men ngen garant for at en revsjon utført samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder ISA-ene, alltd vl avdekke vesentlg felnformasjon som ekssterer. Felnformasjon kan oppstå som følge av mslgheter eller utlsktede

23 Uavhengg revsors beretnng Hnna Pluss Borettslag fel. Felnformasjon blr vurdert som vesentlg dersom den enkeltvs eller samlet med rmelghet kan forventes å påvrke økonomske beslutnnger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revsjon samsvar med lov, forskrft og god revsjonsskkk Norge, herunder ISA-ene, utøver v profesjonelt skjønn og utvser profesjonell skepss gjennom hele revsjonen. I tllegg: dentfserer og anslår v rskoen for vesentlg felnformasjon årsregnskapet, enten det skyldes mslgheter eller utlsktede fel. V utformer og gjennomfører revsjonshandlnger for å håndtere slke rskoer, og nnhenter revsjonsbevs som er tlstrekkelg og hensktsmessg som grunnlag for vår konklusjon. Rskoen for at vesentlg felnformasjon som følge av mslgheter kke blr avdekket, er høyere enn for felnformasjon som skyldes utlsktede fel, sden mslgheter kan nnebære samarbed, forfalsknng, bevsste utelatelser, urktge fremstllnger eller overstyrng av ntern kontroll. opparbeder v oss en forståelse av den nterne kontroll som er relevant for revsjonen, for å utforme revsjonshandlnger som er hensktsmessge etter omstendghetene, men kke for å g uttrykk for en menng om effektvteten av borettslagets nterne kontroll. evaluerer v om de anvendte regnskapsprnsppene er hensktsmessge og om regnskapsestmatene og tlhørende noteopplysnnger utarbedet av ledelsen er rmelge. konkluderer v på hensktsmessgheten av ledelsens bruk av fortsatt drft-forutsetnngen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på nnhentede revsjonsbevs, og hvorvdt det forelgger vesentlg uskkerhet knyttet tl hendelser eller forhold som kan skape tvl av betydnng om borettslagets evne tl fortsatt drft. Dersom v konkluderer med at det ekssterer vesentlg uskkerhet, kreves det at v revsjonsberetnngen henleder oppmerksomheten på tlleggsopplysnngene årsregnskapet, eller, dersom slke tlleggsopplysnnger kke er tlstrekkelge, at v modfserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revsjonsbevs nnhentet nntl datoen for revsjonsberetnngen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan mdlertd medføre at borettslaget kke fortsetter drften. evaluerer v den samlede presentasjonen, strukturen og nnholdet årsregnskapet, nkludert tlleggsopplysnngene, og hvorvdt årsregnskapet representerer de underlggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gr et rettvsende blde. V kommunserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revsjonen og tl hvlken td revsjonsarbedet skal utføres. V utveksler også nformasjon om forhold av betydnng som v har avdekket løpet av revsjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydnng den nterne kontrollen. Andre forhold Eventuell annen tlleggsnformasjon fra styret tl andelseerne er nterne dokument som kke er gjennomgått av revsor. Uttalelse om øvrge lovmessge krav Konklusjon om regstrerng og dokumentasjon Basert på vår revsjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlnger v har funnet nødvendg henhold tl nternasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som kke er revsjon eller forenklet revsorkontroll av hstorsk fnansell nformasjon, mener v at ledelsen har oppfylt sn plkt tl å sørge for ordentlg og oversktlg regstrerng og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysnnger samsvar med lov og god bokførngsskkk Norge. Stavanger, 3. aprl 08 KPMG AS Monca Rosnes Statsautorsert revsor

24 5.Forslag tl vedtektsendrng fremmet av styret 5. Endrng av styrets sammensetnng + utvdelse Forslag tl vedtak : Vedtektene endres tl 5 styremedlemmer og et varamedlem. 6.Forslag fremmet av styret 6. Belastnng av påført kostnad fra brannvesenet ved utløst felalarm V skal nå etter testperoden gå over tl drektealarm tl brannvesenet. V har gjennom testperoden opplevd at en del alarmer utløses på grunn av tng som ene og alene skyldes beboers manglende kunnskap om avstllng eller glemte koser og passord. Dersom brannvesenet må rykke ut på grunn av felalarm blr kostnaden belastet borettslaget. Forslag tl vedtak : Brannalarm som kke er utløst av teknske fel belastes beboer. ( Det er enkelt å stoppe brannvesenet fra å komme ved umddelbart å rnge 0 for å varsle at det er en fel ) 6. Prosedyre / Aksjonsplan for Securtas ved alarm V har opplevd at når en nnbruddsalarm går har det vært uskkerhet rundt hva Securtas skal foreta seg, speselt rundt om de skal gå nn lelgheten eller kun foreta ytre nspeksjon om de får kontakt med eer. Forslag tl vedtak : Ved nnbruddsalarm der Securtas kke får kontakt med eer for å avtale hva som skal gjøres blr standardprosedyren at Securtas henter masternøkkel safe og sjekker både utvendg og nnvendg. De som kke ønsker at Securtas kke automatsk skal gå nn lelgheten ved utløst alarm reserverer seg skrftlg. Informasjon : Dersom dere blr varslet om nnbruddsalarm på telefon og Securtas skal sjekke kommer det kke automatsk noen opprngnng etter at de har foretatt denne sjekken. Men dere kan be om å bl opprngt.

25 7.Valg 7. Valg av styremedlem for år 7. Valg av to varamedlemmer for År 7.3 Valg av valgkomte. Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn EN fullmakt Rammer for valgkomtearbed Hnna Pluss Borettslag Aprl 08 Valgkomte velges for ett år av gangen av generalforsamlngen. Utgående styremedlemmer blr normalt spurt. Det bør være -3 medlemmer komteen, gjerne slk at alle de tre byggene blr representert. Valgkomteen sender forslag, sammen med forslagene tl styremedlemmer og vararepresentanter.. I mdten av februar sende ut meldng tl alle regstrerte eere og be om kanddater tl styreverv, - skrftlg nnen. mars. Kontnutet styret er vktg, speselt for styreledervervet. Derfor er det ønskelg å få nn personer som kan være vllge tl å påta seg styreledervervet senere.. Valgkomteen samarbeder deretter med sttende styret for å komme opp med en anbefalng tl generalforsamlngen basert på mulge kanddater. 3. Styret bør, om mulg, settes sammen av personer med kompetanse og erfarng som utfyller hverandre. Det fnnes heldgvs gode kurs for styremedlemmer borettslag. Kompetanse kan lees nn, slk borettslaget har gjort med regnskap, forretnngsførsel og prosjektstyrng. Erfarngsmessg har kjennskap tl regnskap, økonom/budsjett, vedlkehold og bygnngsteknske problemstllnger vært en fordel, men de vktgste egenskapene er vlje tl å sette seg nn sakene og samarbede for å vareta fellesskapets verder. 4. Valgkomteen skal forsøke å skre kjønnsbalansen styret. Det har også vært et mål at alle tre byggene blr representert om mulg.

26 5. Innkallngen tl generalforsamlngen skal nneholde valgkomteens nnstllng, en kortfattet begrunnelse og relevante opplysnnger om kanddatene. (Dsse opplysnngene skal klareres skrftlg med hver enkelt kanddat.) Valgkomteens nnstllng Det skal velges ett styremedlem for to år og to varamedlemmer for år. Valgkomteen, Arld Morten Olsen, Sten Idar Nlssen of Rolf Wborg, sendte ut forespørsel tl alle eerne om kanddater mdten av mars. Det kom ngen forslag eller henvendelser. V kontaktet alle sttende styret og rngte flere mulge kanddater. Basert på svarene v har fått foreslår v at generalforsamlngen vedtar følgende:. Ina Flaatn gjenvelges som styremedlem for år.. Arne Erchsen gjenvelges som vararepresentant for år og Ger Smstad velges som ny vararepresentant for år. Ger bor lelghet B80. Han har kompetanse og yrkeserfarng nnenfor økonom, budsjett og fnanserng. 3. Tl valgkomteen 09 : Hanna Holgersen, Kjell Søland og Rolf Wborg (gjenvalg).

27 FULLMAKT klpp her Jeg gr herved fullmakt tl :. (bruk blokkbokstaver) å møte og avg stemme på mne vegne på borettslagets generalforsamlng den 08. Navn:... (bruk blokkbokstaver) Adresse:..... Borettslagets navn:. Dato: 08 (andelseers underskrft) Stemmerett har andelseere eller personer med fullmakt. Ingen kan stlle med mer enn en fullmakt. NB: det må kke gjøres endrnger på dette fullmaktsskjemaet eller føres på utfyllende tekst forbndelse med saker som skal opp på møtet. Dette vl medføre at fullmakten blr annullert.

28 Bate er bolgbyggelaget for alle som bor og lever Rogaland. V jobber hver dag med å gjøre lvet enklere for våre medlemmer: Gjennom å bygge og forvalte gode bolger, tlby nyttge tjenester, bonuser og rabatter og ved å utvkle morgendagens bomljø og -opplevelser. Sden starten 946 har v bygget mer enn hjem. I dag forvalter Bate bolger regonen. Forretnngsfører: Bate bolgbyggelag bate.no