Praktisk bosettingsarbeid Ingvill W. Alisøy-Gjerløw Leder for Flyktningtjenesten for Gran og Lunner
Litt om kommunene Gran og Lunner: I overkant av 22 500 innbyggere til sammen Pendlerkommuner Lite industri
Litt mer Antall flyktninger bosatt i 2015 Lunner: 36 på vedtak og 6 i familieinnvandring Gran: 40 på vedtak og 14 i familieinnvandring Vedtak 2016: Lunner: 40 flyktninger (10 EM) Gran: 50 flyktninger (? EM)
Organisering Introteam: 6 programrådgivere og 1 tiltakskonsulent Ansvar for: Oppfølging og kvalifisering av deltakere Organisering av introduksjonsprogram Skaffe språkpraksisplasser Søknad om kommunale utviklingsmidler
Fortsettelse Bosettingsteam: 4,6 årsverk Ansvar for alt som ikke er introduksjonsprogram: Skaffe bolig Klargjøring og møblering av bolig Praktisk bosetting Veiledning om bolig, økonomi ++ Helseoppfølging Samarbeid/koordinering barnehage, skole Fritidsaktiviteter +++
Boligsituasjon Gran og Lunner: Flest eneboliger og større leiligheter Bosetter nesten alle i bofellesskap Nesten alle bosettes på det private leiemarkedet Har nok boliger til å bosette, og takker nei til flere egnede boliger Trenger hybler/små leiligheter til allerede bosatte
Anskaffelse av bolig Intensjonsavtale på 1-3 år med flere huseiere - Flyktningtjenesten finner nye leietakere - Flyktningtjenesten betaler husleie etter endt oppsigelsestid til ny leietaker er på plass Sirkulasjon i bofellesskapene Eiendomsmeglere tipser boligeiere om utleie til flyktninger Finn.no
Hvordan gjør vi det? Boligansvarlig i flyktningtjenesten: - Mellommann mellom leietaker og huseier - 1 fast kontaktperson for huseier - Svarer huseier raskt og er fleksibel Ha god relasjon til huseiere og de som investerer i utleiebolig Ha klare avtaler med huseiere Bevisstgjør huseiere på sitt ansvar
Bofellesskap Forutsetninger for å lykkes: 2-4 personer Bør ha samme kjønn, Være fra samme land eller ha kulturell likhet Ha samme religion og religiøsitet. God boveiledning ved ankomst og ved behov. Enkle husordensregler for bofellesskap som legges ved kontrakten Fordeling av fellesutgifter (strøm, internett)
Utfordringer med bofellesskap Bosetter 3 ukjente sammen Endret boligbehov trenger ny bolig Noen bør bo alene blir klart etter bosetting Få kvinner på mottak må avvikle bofellesskap for kvinner Mangel på leietakere ingen oppsigelsesgrunn Nekter å flytte bofellesskap
Husbanken Bostøtte til bofellesskap i private boliger: «Det bekreftes at Ola Normann er bosatt i Sandsvegen 1 på Roa etter avtale mellom Flyktningtjenesten for Gran og Lunner og huseier Kari Knudsdotter. Han har egen leiekontrakt»
Kommunal garanti Tidsbegrenset garanti for 4-6 mnd. Må spare til depositum Utfordring at nesten ingen sparer, har ikke garanti blir sagt opp. Forslag til ny ordning Nav vurderer den: Ny tidsbegrenset kommunal garanti mot at personen viser til spare- og trekkavtale fra banken som bevis på egen sparing til kommunal garanti.
Nav Økonomisk sosialhjelp og husleie frem til 1. utbetaling av intro Utbetaler 2000,- på bosettingsdagen Det resterende etter behandling av søknad Utfordring: Lang behandlingstid Tidkrevende ved utsendelse av utbetalingsgiro Flere ganger at flyktningene har lite penger pga. sen utbetaling
Ventestønad - Ny ordning? Utbetales på kommunalt vedtak Bostettingsansvarlig kan selv klargjøre utbetaling Kort behandlingstid Utbetalingsgiro i internposten Holder bosatte borte fra Nav
Informasjon og veiledning Bosettingsdagen i boligen Bosettingssamtale 1-3 dager etter bosetting Besøk i boligen 2 uker etter bosetting Info 1-2-3 Infomasjonsmodul «Å bo i Norge» Besøk/befaring etter behov
Klargjøring av bolig Få nøkler til boligen Befaring for å se om boligen er ok Gi navn på flyktning til huseier for kontrakt Bestille, kjøre ut og montere hvitevarer Kjøre ut seng (rammemadrass, overmadrass, ben) Kjøpe brukte møbler og gardiner og kjøre ut
Fortsettelse Kjøpe og kjøre ut vaskepakke (støvsuger, mopp, bøtte, osv.) Ved behov Sørg for at feil og mangler blir rettet opp Ved behov- kjøp og monter lamper Behov for klesoppbevaring? kjøre ut klesskap fra Jysk Henge opp og merke postkasse
Klargjøring før bosetting Opprette fysisk saksmappe til arkivet Avtale ankomsttid med mottaket og informer om etablering Sende ankomstmelding til andre tjenester Registrere flyktningen i fagsystemet Registrer flyktningen hos Bisnode Kredittvurdering med e-post så de kan få internett
Fortsettelse Fylle ut skjemaer (kopi i flyktningens intromappe) Sende informasjon til flyktning før bosetting om bolig, etablering og hvordan bosettingsdagene blir. Bestille ordbok og pc Bestille tolk
Bosettingsdagen Hente på tog/busstopp Bofellesskap: Hilse på de andre Signere husleiekontrakt Lese av strøm med flyktning Informer om boligen (søppel, lufting, osv.) Kontorrunde (Nav, bank, Folkeregister, post) Vise rundt i nærområdet (butikk, busstopp, osv.) Handle mat
Bosettingssamtale Forklar hvilke rolle man har i tjenesten og hvem som er programrådgiver Søknad om norskopplæring Erklæring om økonomisk status Gå gjennom etablering og utbetal for 1.750,- (evt. 1.500,-) Økonomi frem til 1. intro utbetaling. Nav: hva, hvordan og når. Sette opp budsjett ved introstønad, inkl. sparing til depositum
Fortsettelse Førstegangs helseundersøkelse (ja?- fyll ut skjema) Bestille fastlege gi flyktningen navn og telefonnummer til legen Spør om Grønt helsekort ta med til helsestasjon Ved behov: gå gjennom husleiekontrakten ansvarliggjøring Søppelsortering Strømavlesning og forbruk må dele fakturaen i bofellesskap
Fortsettelse Bostøtte og kommunalgaranti Bankkonto og mobilnummer Utlever ordbok og pc Journalfør samtalen i fagsystem Registrer i skyggeregnskap hva de har fått utlevert Send navn + adresse + kontonummer til økonomi for registrering
Førstegangs helseundersøkelse Frivillig Flyktningtjenesten fyller inn personalia i skjema Helsestasjonen - Samtale - Kartlegging - TB-undersøkelse - Bestiller time hos fastlegen/sender henvisning med skjema til fastlegen
Videre individuell oppfølging Besøk i boligen 2 uker etter bosetting - Hvordan går det? - Kartlegge evt. behov for videre oppfølging Samtaler hver eller annenhver uke ved behov Kjør innom boliger og se hvordan det ser ut utenfor (søppelsortering) Avtal besøk i boliger man ikke har vært i på en stund
Positiv effekt av oppfølgingen Trygghet for deltaker viser respekt Gjøre oppgaver sammen med og veilede Mestringsfølelse Tidligere tilbake fra permisjon pga. helse Avdekke konflikter løse de tidlig
Råd Faste rutiner med sjekklister Men vær fleksibel i forhold til hvem som bosettes Vær sikker på at de forstår og vet hvordan man gjør ting i boligen Vær proaktiv Ikke ta ting for gitt Ha god kontakt med huseiere