bodø Prosjektrapport- "Skaffe vanskeligstilte egnet bolig" KOMMUNE Husbanken Torvgata BODØ

Transkript

1 bodø KOMMUNE Helse- og sosialavdelingen Husbanken Torvgata BODØ Prosjektrapport- "Skaffe vanskeligstilte egnet bolig" Bodø kommune har ca.360 kommunale gjennomgangsboliger som tildeles vanskeligstilte. Med vanskeligstilte menes økonomisk- og sosialt vanskeligstilte, rusmiddelavhengige og førstegangs etablering av flyktninger. De siste 2-3 årene har det vært vanskelig å skaffe nok kommunale gjennomgangsboliger. Dels på grunn av mangelfull oppfølging av husleiekontraktene, og dels på grunn av at flere har behov for å bo utover 3 år som er opprinnelig leietid. Det er heller ikke gjort en vurdering om søker/leietaker har mulighet til å skaffe seg bolig på det private markedet ved enten å leie/eie bolig. Beregnet i 2009 var det meldt en underdekning på ca. 60 gjennomgangsboliger. Foreligger ikke tall for Ca. 1/3 av leietakerne blir boende over 3 år som er opprinnelig leietid. Dette er uten at det er foretatt en vurdering av fagkontorene om leietakeren fortsatt har behov for kommunal bolig eller ikke. Leietakerne i kommunal gjennomgangsbolig skal ha varsel om utløpt botid senest 3 mnd etter at husleiekontrakten er utløpt. Får ikke leietaker varsel fra kommunen, går husleiekontrakten over fra å være tidsbestemt til å være en tidsubestemt husleiekontrakt. Dette vil si at leietakerne kan bo så lenge han/hun vil i den kommunale boligen. Jfr. Husleieloven 9-2. Et av målene i dette prosjektet er at leietakerne skal få varsel om utløpt botid 6 mnd før kontraktens utløp. Slik at leietaker og kommunen har god til å finne andre boalternativ. Prosjektperioden ble startet med å sende ut varsel om utløpt botid til alle leietakerne som hadde tidsbestemt husleiekontrakt. Og som kommunen hadde frist innen 3 mnd å sende varsel til. Slik at kommunen fikk forhindret at det ble flere kontrakter som ble tidsubestemte. Helse- og sosialavdelingen Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: postmottak@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: hilde.sandnes bodo.kommune.no Bankkonto: Kongensgt 23, 8006 Bodø Telefax:

2 Leietakerne har vært inne på samtale der de har fatt råd og veiledning i forhold til å leie/eie privat bolig, Startlån- ordningen og bostøtte. Responsen har vært positiv. De aller fleste vil komme på samtale for å få opplysninger om de mulighetene som finnes. Har vært en viktig jobb i etterkant å følge opp de leietakerne som har vært inne på samtale. Både i forhold til nye depositum og at de som vil søke forlenget botid har gjort det. Har utarbeidet nye rutiner slik at søknader om forlenget botid blir behandlet mer effektivt. De som far innvilget forlenget botid må følges opp i forhold til at det må fremskaffes nytt depositum, befaring av leiligheten og avtale for å skrive ny husleiekontrakt. De som ikke får innvilget forlenget botid må følges opp i forhold til at de far en tidsfrist der de må være flyttet ut av leiligheten. Leietakere med tidsubestemte kontrakter er også blitt oppfordret til å komme på samtale. Responsen har også her vært bra. Selv om de fleste vil fortsette å bo i kommunal bolig, og vurderer seg selv som vanskeligstilt, er de interessert i å høre om de ordningene som er. Jobber med å få leietakere som har disse tidsubestemte husleiekontraktene til å skrive under på nye husleiekontrakter på 3 år. Slik at om tre år kanskje har mulighet til å flytte til privat bolig/kjøpe bolig. Har erfart at det trenges tett oppfølging av leietakerne og husleiekontraktene når nye husleiekontrakter skal bli inngått. Noterer ned i et skjema alle de som har skrevet ny husleiekontrakt i 2009 og 2010, slik at om tre år er det lett og oversiktlig og se hvem det er som skal ha varsel om utløpt botid fra kommunen. I det nye Boligkontoret skal det tas i bruk et nytt administrasjonsprogram med varslingsmuligheter, slik at man på den måten far en bedre oversikt over hvem som skal ha varsel om utløpt botid. Slik at man forhindrer at husleiekontrakter går over til å bli tidsubestemte. Prosjektet innbærer mye kartlegging. En viktig del har vært å få kartlagt hvor mange det er som har behov for å bo utover opprinnelig leietid som er 3 år. Altså leietakere som vurderes av fagkontor at de fortsatt er i målgruppen, og at de må fortsette å bo i kommunal bolig. Av de som er vurdert er det 29 personer som er vurdert av fagkontor at de må fortsatt leie kommunal bolig. Det vil si at det er 29 boliger som er bosatt av personer som har behov for å leie Rapport- April av 5

3 kommunal bolig på ubestemt tid. Selv om muligheten er at disse leietakerne blir boende i flere år i kommunal bolig skriver disse leietakerne nye husleiekontrakter, slik at om tre år vil de bli vurdert på nytt av fagkontorene. Målet er at de hele tiden skal ha gyldige husleiekontrakter og gyldige depositum. 17 av disse 29 leietakerne har rusrelatert problematikk. Informasjon rundt leietakerne innhenter jeg fra Tildelingskontoret, Nav, Flyktningekontoret og Rusenheten. Har opprettet et nært samarbeid med disse instansene. Har laget en oversikt i Microsoft Excel der jeg kartlegger hvor mange av leietakerne som har tidsbeststemte og tidsubestemte husleiekontrakter. Registrerer hvor mange som er i målgruppen for å få en oversikt over antallet. Oversikten inneholder ingen personopplysninger( Navn, fødselsnummer eller adresse. Etc.) Jeg samarbeider med Jonny Mækelæ fra Høgskolen i Bodø. Vi møtes cirka en gang hver andre måned. Vi har utarbeidet et intervjuskjema sammen. Målet er å intervjue aktuelle leietakere for å få en bedre oversikt om hvor lenge de har bodd i kommunal bolig, om familiesammensetning, og om de er klar over ulike forhold/ansvar rundt sin husleiekontrakt. Vi diskuterer også problemstillinger som kan oppstå i arbeidet rundt mennesket og bolig. Jeg har utarbeidet ulike rutiner for å gjøre samarbeidet mellom de ulike instansene som er involvert, mer effektive og mer oversiktlige. Foreløpig har jeg fungert som kontaktperson mellom instansene, men når prosjekttiden er over er målet at dette skal være innarbeid i de daglige rutinene. Kommunale gjennomgangsboliger er et midlertidig botilbud. Med det arbeidet som gjøres rundt husleiekontraktene og utarbeiding av rutiner, skal dette prosjektet bidra til at alle husleiekontraktene blir fulgt opp. Og at ingen leietakere blir boende utover opprinnelig leietid, uten at det er foretatt en vurdering av fagkontorene. Målet er at det er de mest vanskeligstilte og dermed de som har det største behovet som får tilbud om å bo i de kommunale boligene. Et viktig resultat blir å synliggjøre hvilke virkemidler som virker, eventuelt mangler, for å hjelpe den enkelte til å finne et alternativ til å leie kommunal bolig. Og også få klarlagt hvor mange det er som er vurdert av fagkontor at de må bo i kommunal bolig. Slik at boligbehovet blir synliggjort. Rapport- April av 5

4 Har diskutert om prosjektet skal bli mer praktisk rettet. At prosjektleder også kan bistå leietakere i å finne leilighet på det private markedet. F. eks Se på annonser i avisen, Finn.no/Zett.no, og eventuelt sette inn annonse. Viktig at prosjektet bidrar til at leietakerne får reelle valgmuligheter for boetablering, og mulighet til å eie sin egen bolig hvis mulig. Er en utfordring med de leietakerne som er muslimer og ikke kan ta opp lån/motta renter på grunn av at det er i mot deres religion. Dette prosjektet har hatt en positiv virkning med tanke på at det nå er etablert en nærmere kontakt mellom Bodø kommune og alle leietakerne i de kommunale gjennomgangsboligene. OPPSUMMERING: Så langt er det 114 leietakere som er vurdert, og det er gjort et arbeid rundt eller er påbegynt et arbeid rundt. Av disse 114 leietakerne er det 88 av de som har vært på samtale. 44 av de 114 leietakerne har inngått nye husleiekontrakter og fremskaffet nye depositum. 6 av de 114 leietakere har avtale om å skrive under på ny husleiekontrakt. 29 av de 114 leietakerne er vurdert av fagkontor at de må fortsette å leie kommunal bolig. 13 stk av de 114 leietakerne har ikke tatt kontakt. Dette er i hovedsak leietakere som er vurdert av fagkontor at de må fortsette å bo. Har rusproblematikk/psykisk syk. Her er det viktig at det samarbeides med de ulike instansene involvert rundt personen. For eksempel Nav, Rusenheten, hjelpeverge, Oppfølgingstjenesten. Slik at leietakeren får hjelp til utfylling av papirer/søknader/ underskrifter, og til å følge opp avtaler. Så langt i prosjektet er det 2 leietakere som har søkt om Startlån. 1 leietaker fikk ikke innvilget søknaden sin pga lav inntekt. 1 leietaker fikk ikke tilstrekkelig finansiering til å kunne kjøpe seg nok stor bolig. Var en familie med 6 personer i husholdningen, der mor er hjemmeværende. 2 leietakere har flyttet ut av kommunal bolig og over i private leieforhold. Rapport- April av 5

5 Arbeidet videre blir å fortsette den tette oppfølgingen av husleiekontraktene. Fortsette å forbedre de eksisterende rutinene og utarbeidelse av nye rutiner. Prosjekt" Skaffe vanskeligstilte egnet bolig" har hatt henvendelser i fra andre kommuner i landet. Os kommune utenfor Bergen har fått tips og råd i forhold til utarbeidelse av ny husleiekontrakt. Og i forhold til andre problemstillinger som for eksempel tidsubestemte kontrakter og depositum. Har arrangert seminar i boligutfordringer i samarbeid med Vågan og Fauske kommune, for ansatte i disse tre kommunene ( Bodø, Fauske, Vågan)som jobber med kommunale boliger, startlån. Skal arrangeres flere slike seminarer der konkrete problemstilinger i arbeidet med kommunale boliger blir tatt opp. Med hilsen - cr-c- Hilde Sandnes Prosjektleder Kopi til: Randi Høiem Hege Eivik Rasmussen Rapport- April av 5