Ås idrettslag Møtereferat Hovedstyremøte Møtedato: 5. oktober 2009 Tilstede fra AU Til stede fra gruppene: Forfall: Referent: Harald Schytz, Anne Guro Larsgard, Ine Hovi, Gunnar Klemetsdal (friidrett) Geir Goffeng (Trim), Ivar Maalen (orientering) Jan Tore Dannemark(svømming) Nils Sopp (fotball), Kristen Treekrem (ski), Tore Skovdahl, Anna Germundsson(friskis og svettis) Ola Øvstedal, Wenche Amundsen (håndball), John Espen Jakobsen Referatdato: 6. oktober 2009 Møtested: Klubbhuset, Ås stadion Bjørn Bråte fortalte litt om inntektsbringende tiltak for klubben. Forever produkter, kosmetikk. Nina Smerud informerte hovedstyret om Enjoy Bonusguiden, produkt med tips til gjennomføring. Dette ville enkelte grupper prøve ut og fikk en frist på en uke med tilbakemeldinger til daglig leder om hvilken gruppe som er interessert og hvor mange kort de kunne tenke seg å bestille. Mer info om Enjoy Bonusguiden kan innhentes hos daglig leder. SAK 34/09 S Godkjenning av referat fra hovedstyremøte 24. august 2009. Referatet godkjent med en merknad om at i SAK 33/09 S forandres ordet Fremdriftsplan med ordet Beredskapsplan Setningen blir da som følger: Beredskapsplan for Rent Idrettslag ved Anne Guro Larsgard SAK 35/09 S Reforhandling av kontrakt med daglig leder. Hovedstyret bestemte på hovedstyremøtet mandag 5. oktober å gi leder Tore Skovdahl og nest leder Harald Schytz i Ås IL fullmakt til å reforhandle / prolongere arbeidskontrakten med arbeidstaker John Espen Jakobsen.
Den nye avtalen skal være i tråd med fremlagt budsjett, som er satt opp med henblikk på å oppnå ett marginalt positivt resultat for 2010. Basis er 70% stilling i åremål, men både stillingsbrøk og ansettelsesform kan endres hvis det er hensiktsmessig og en økt stillingsbrøk kompenseres med økte inntekter fra Daglig leders arbeid. SAK 36/09 S Forslag til budsjett for 2010. Nesteleder i Ås IL, Harald Schytz og daglig leder redegjorde for de ulike postene på budsjettforslaget for 2010. På inntektssiden skal en ny post inn kalt Fakturering fra gruppene Dette er en post som daglig leder fakturer gruppene for når han hjelper disse direkte med arbeidsoppgaver. Hovedstyret sluttet seg til forslaget til budsjett for hovedlaget i Ås IL for 2010 med de tilføringer som er nevnt over. Hovedstyret bestemte av daglig leder skal fakturere undergruppene med kr. 300,- pr time han arbeider direkte for gruppene. Hovedstyret henstilte til at Ås IL må ta sikte på å oppnå en sunn drift der utgifter og inntekter er balansert. SAK 37/09 S LAM intern fordeling av midlene Daglig leder redegjorde for begrunnelsen for årets tildeling. Ås IL fikk for 2009 en utbetaling på kr. 173 900,- Hovedstyret har bestemt at for 2009 skal kr. 150 000 fordeles ut til de ulike undergruppene som har aktiviteter for barn og unge og som har levert inn søknad om LAM. Hovedstyret fordelte LAM slik: Friidrettsgruppa kroner 20 000,- Håndballgruppa kroner 20 000,- Idrettsskolen kroner 10 000,-
Orienteringsgruppa kroner 25 000,- Skigruppa kroner 20 000,- Svømmegruppa kroner 35 000,- Ås Trippelen kroner 15 000,- Det ble åpnet for at større del av LAM midlene i fremtiden går med til drift av Ås IL og overføringene til lagene reduseres. SAK 38/09 S Godkjenning av revidert lov av Ås IL Daglig leder gikk kort gjennom den reviderte loven for Ås IL. Et innspill fra leder i Ås IL Fotball og en presisering av 4 Medlemskontingent og avgifter. Her legges inn en setning om samarbeidsavtalen mellom Ås IL og Ås IL Fotball som omhandler en reduksjon av medlemskontingent for medlemmer som både er aktive i Ås IL og Ås IL Fotball og medlemmer som kun er medlem av Ås IL Fotball. 4 Medlemskontingent og avgifter vil dermed bli seende slik ut: Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtene i Ås IL og Ås IL Fotball og betales forskuddsvis. Medlemmer under 17 år som kun er medlem i Ås IL, betaler en lavere kontingent. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. Styret har anledning til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner. Ås IL og Ås IL Fotball har en samarbeidsavtale styrer rabattordninger for medlemskap i begge idrettslag. Medlemskontingentene blir fastsatt av årsmøtene i Ås IL og Ås IL Fotball. Medlemskontingenten for de som både er aktive for Ås IL og Ås IL Fotball og medlemmer som kun er medlem i Ås IL Fotball gir samme rettigheter og plikter som ordinære medlemmer i de respektive klubbene. Hovedstyret godkjente det reviderte utkastet til Lov for Ås IL og dette skal legges frem for Årsmøtet i mars 2010 for endelig godkjenning før innsending Før Årsmøtet sendes utkastet til Akershus Idrettskrets for godkjenning.
SAK 39/09 S Bruk av kjøkken ved utleie. Hovedstyret bør komme med retningslinjer for bruk av kjøkken i forbindelse med kollisjoner mellom utleie og arrangementer / fotballkamper. Hovedstyret vedtok at de to daglig lederne i Ås IL og Ås IL Fotball koordinerer utleievirksomheten opp mot idrettsarrangement. Der både de som leier klubbhuset og de som har idrettsarrangement for beskjed om mulige kollisjoner i bruken av kjøkkenet. SAK 40/09 S Fullmakt til å opprette en prosjektkonto Aktiv på dagtid i Ås IL. Hovedstyret i Ås IL gir foretningsfører Tore Husum og daglig leder John Espen Jakobsen fullmakt til å opprette og disponere en prosjektkonto kalt Aktiv på dagtid tilsluttet regnskapet for hovedlaget i Ås IL. SAK 41/09 S Eventuelt. - Fremdriftsplan Fokusklubb ved daglig leder. Fremdriftplanen for Ås IL som Fokusklubb er for 2009. 5 NOVEMBER 2009. KICK OFF - arrangement Et stort populistisk arrangement med Frode Kyvåg for alle medlemmer i Ås IL. ( 150 personer) Tittel: Sammen blir vi bedre 11 NOVEMBER 2009. START MØTE DEL 1. (50 personer) Introduksjonsmøte / start møte med veileder fra idrettskretsen. Onsdag 11. November på Ås Klubbhus fra kl. 18.00 21.30. 25 NOVEMBER 2009. IDRETT OG LEDELSE Gjennomføring av Trinn 1 av utdanningen Idrett og ledelse. Første kveld, Klubbhuset ved Ås Stadion, kl. 18.00 21.00 ( Dette kan bli gjort over 2 kvelder / helgesamling) Her må vi ha ca 20 deltagere som stiller opp, 2 fra hver undergruppe+ Sammen med Tennisgruppa. - Fremdriftsplan for infomøte for ungdommer om Rent Idrettslag ved daglig leder. Daglig leder kom med en evaluering av informasjonsmøte / utøversamtalen daglig leder hadde med utøvere og ledere / trenere i Ås IL i uke 38.
Utøversamtalen varte i ca 1 og en halv time med fokus på hvilke holdninger medlemmer i Ås IL skal ha på juks og doping innen idretten og hvilke rettigheter en utøver har ved dopingkontroll. Samt en gjennomgang av Antidopingpolysien til Ås IL. Fremmøtte fordelte seg slik: Idrett Jenter Gutter Totalt Håndball: 14 0 14 Friidrett: 3 3 6 Orientering: 7 5 12 Svømming: 3 0 3 Ski: 6 4 10 Fotball: 1 0 1 - Evaluering av daglig leders arbeid i Ås IL. Nesteleder informerte hovedstyret om at det ville bli en evaluering av daglig leders arbeid i Ås IL frem mot jul. Her vil de ulike undergruppene få muligheter med å komme med synspunkter på hvilke arbeidsoppgaver som daglig leder har gjort for sine undergrupper og ønsker for fremtiden.