Sammendrag God aktivitet i idrettslaget! Gruppene arbeider meget godt for å skape inntekter til idrettslaget. Kunstgressbanesaken vil bli presentert for Idrettrådet og de politiske partiene. Juleavslutning / julemøte er satt til mandag 10.12.2012. Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag 05.11.2012 kl. 19.00 på Solhaug.... 2 1 Referat fra forrige styremøte... 3 2 Post... 3 3 Gruppeinfo... 3 3.1 Håndball... 3 3.2 Skigruppa... 3 3.3 Tiltaksnemd... 3 3.4 Fotballgruppa... 3 4 Årshjul... 4 5 Rogningen... 4 6 Presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet... 4 7 Økonomisk garanti; Team Valdres ski... 4 8 Avtaler og kontrakter... 4 9 Kasserer Mellerunden... 4 10 Annet... 4 11 Neste møte... 5 Ref: Kristian Damstuen Side 1
Innkalling STYREMØTE mandag 05.11.2012 kl. 19.00 på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: 41201179 Jon Rabben Lundby Formann jon.rabben@vegvesen.no x x 90925868 Gunnar Ulstølen Nestformann x x 90789496 Stine Rogne Regnskapsansvarlig stine@kommunerevisjoniks.no x 92887775 Elisabeth R. Kolbjørnshus Regnskapsassistent erkolb@hotmail.com x 91660886 Kristian Damstuen Skriver kdamstuen@gmail.com x x 41326932 Mette Elin Gjevre Tiltakssjef mette_gjevre@yahoo.no x x 90663490 Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x 97131913 Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: 95732765 Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x 91818848 Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x 95485731 Siri Melbybråten Håndball siri.melbybraten@gmail.com x x AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte 2. Leder orienterer/mottatt post 3. Gruppeinfo Andre saker: 4. Årshjul og årsmeldinger fra gruppene 5. Rogningen 6. Forberede presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet 7. Økonomisk garanti ovenfor Team Valdres ski 8. Oppdatering/avslutning avtaler og kontrakter (ref. forrige styremøte) 9. Kasserer til Melladn Turløyper 10. Annet Vel møtt! Mvh, Kristian Damstuen Ref: Kristian Damstuen Side 2
1 Referat fra forrige styremøte Ingen merknader til referatet fra forrige styremøte. 2 Post Mottatt 150.000,- fra Øystre Slidre sparebank Mottatt 24.000,- fra Mellerunden Frivillighetens dag 5/12. Styret ser ikke nødvendigheten i å være representert her. Nominasjon til Ildsjel. Styret har kommet frem til to kandidater og utarbeider en nominasjon som sendes inn. Møte med Øystre Slidre kommune angående løypelag. RIL har ansvar for lysløypa i Rogne samt løyper på Juvviken. Forslag om oppdatering av RIL sine hjemmesider. Kobling til kommunen sine løypekart. I tillegg forslag om å utarbeide turforslag som publiseres på rogne-il.no. 3 Gruppeinfo 3.1 Håndball Godt i gang med 3 lag. Kakebokssalg i slutten av november. Salg av julenek Julegrantenning på Coop Marked Rogne Har trenere og oppmenn til alle gruppene 3.2 Skigruppa Overtrekksdresser er bestilt, bra interesse også i 2012. RIL sponser med 200kr/del. Skitrening i Skrautvål fra 6/11. Arbeider med mannskapskabal til Rognerennet på Beitostølen 16/12. Trenger mannskap til Beitosprinten. Utdeling av info på skolen. 3.3 Tiltaksnemd Kalendere er bestilt. Mange flotte premier i 2012! Godt oppmøte på bading på ØSUS tirsdager og fredager. 3.4 Fotballgruppa Ingen representant møtt. Ref: Kristian Damstuen Side 3
4 Årshjul Idrettsregistering hos NIF på klubbadmin. Styret ønsker å overrekke en «Rognedress» til medlem nummer 500. Årsmeldinger fra gruppene leveres i slutten av november. Dato for årsmøte: 4/3-2013 kl1930 5 Rogningen Sjekke alternative trykkeri Opplag: 850 eksemplar 6 Presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet Leder utarbeider en presentasjon som oversendes alle politiske partier i Øystre Slidre kommune. 7 Økonomisk garanti; Team Valdres ski Styret er positive til å stille en garanti på 20.000kr/år i 3år. Motytelse er deltakelse 1-2ganger/sesong fra Team Valdres ski på samling/klubbrenn eller lignende. 8 Avtaler og kontrakter Leder formaliserer avtale for eksisterende lysløype for 1 og 1 år. 9 Kasserer Mellerunden Presisering: I møteinnkallingen refereres det til «Melladn Turløyper». Dette er feil, og skal være «Mellerunden». Ansees for å være en liten jobb. Leder kontakter regnskapsansvarlig. Styret må finne en RIL-representant til styret i Melladn Turløyper. 10 Annet Det har kommet klage på renhold av styrkerommet. Styret sjekker opp saken. Det vil bli montert to ekstra ventiler på styrkerommet. Styret vurderer økt økonomisk støtte til aktive utøvere på nasjonalt nivå. En evt økt støtte sjekkes opp mot RILs vedtekter. Ref: Kristian Damstuen Side 4
11 Neste møte Juleavslutning den 10/12-12 kl1900. Nærmere informasjon kommer. Ref: Kristian Damstuen Side 5