Side 2 Sak 1/15 MELDINGER - FORMANNSKAPET 15.01.2015 Sigve Laugsand orienterte om byggingen av Børsa skole. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 2/15 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING - REVIDERING - NY BEHANDLING Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til reglement for finansforvaltning. Reglementet trer i kraft 1.2.2015. Reglementet erstatter alle tidligere regler og instrukser for kommunens finansforvaltning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til reglement for finansforvaltning. Reglementet trer i kraft 1.2.2015. Reglementet erstatter alle tidligere regler og instrukser for kommunens finansforvaltning. Sak 3/15 KS DEBATTHEFTE Saken legges frem uten innstilling.
Side 3 Helen Hol gikk igjennom administrasjonsutvalgets innspill på KS debatthefte fra møte 15.01.15, som lyder slik: 1. Skaun kommune ønsker å beholde en lokal pott, på samme størrelsesnivå som siste års størrelse, til disponering. 2. Det er viktig å vektlegge folkevalgtopplæringa som KS gjennomfører i kommunene. Kommunen ønsker at alle folkevalgte får god opplæring av kvalifiserte kursholdere. Det bør fokuseres på arbeidsgiverrollen. Viktig at opplæringa blir gitt tidlig i valgperioden. 3. KS bør bidra til omdømmebygging for kommunene. Viktig ift rekruttering. KS kan være en viktig bidragsyter til å rekruttere og beholde ledere. 4. SFS 2213. Den felles skoleringen den 24. februar er en god start på å utarbeide felles mål og en felles forståelse for avtalen. Opplæringen kan bidra til en konkretisering ut fra felles skolering. Omforent vedtak: Innspillet fra administrasjonsutvalget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skaun Formannskap har følgende innspill til KS - debatthefte: 1. Skaun kommune ønsker å beholde en lokal pott, på samme størrelsesnivå som siste års størrelse, til disponering. 2. Det er viktig å vektlegge folkevalgtopplæringa som KS gjennomfører i kommunene. Kommunen ønsker at alle folkevalgte får god opplæring av kvalifiserte kursholdere. Det bør fokuseres på arbeidsgiverrollen. Viktig at opplæringa blir gitt tidlig i valgperioden. 3. KS bør bidra til omdømmebygging for kommunene. Viktig ift rekruttering. KS kan være en viktig bidragsyter til å rekruttere og beholde ledere. 4. SFS 2213. Den felles skoleringen den 24. februar er en god start på å utarbeide felles mål og en felles forståelse for avtalen. Opplæringen kan bidra til en konkretisering ut fra felles skolering. Sak 4/15 KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE. STATUSRAPPORTERING 1. FEBRUAR 2015. I det videre arbeidet med kommunereformen vil Skaun kommune utrede følgende geografiske hovedalternativ: 1. Trondheimsalternativet (Skaun + Klæbu, Malvik, Melhus og Trondheim). 2. Orkdalsalternativet (Skaun + Agdenes, Meldal, Orkdal og Snillfjord). 3. Melhusalternativet (Skaun, Melhus og eventuelt Midtre Gauldal)
Side 4 Begrunnelser, kunnskapsgrunnlag og forutsetninger for alternativene framgår av statusoversikten, jfr. saksdok 2. Tidsplan videre fram til endelig vedtak om sammenslåeing framgår av prosjektplanen, jfr. saksdok. 3. Det er aktuelt med bistand fra Fylkesmannen og KS, f.eks veiledning i det pågående utredningsarbeidet, orienteringer i kommunestyret mv. Rådgiver Trude Wikdahl orienterte om stausoversikten pr. 15.01.15. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt, med følgende tillegg til 1. setning: i uprioritert rekkefølge. I det videre arbeidet med kommunereformen vil Skaun kommune utrede følgende geografiske hovedalternativ i uprioritert rekkefølge: 1. Trondheimsalternativet (Skaun + Klæbu, Malvik, Melhus og Trondheim). 2. Orkdalsalternativet (Skaun + Agdenes, Meldal, Orkdal og Snillfjord). 3. Melhusalternativet (Skaun, Melhus og eventuelt Midtre Gauldal) Begrunnelser, kunnskapsgrunnlag og forutsetninger for alternativene framgår av statusoversikten, jfr. saksdok 2. Tidsplan videre fram til endelig vedtak om sammenslåeing framgår av prosjektplanen, jfr. saksdok. 3. Det er aktuelt med bistand fra Fylkesmannen og KS, f.eks veiledning i det pågående utredningsarbeidet, orienteringer i kommunestyret mv. Sak 5/15 KOMMUNEREFORMEN - KOMMUNIKASJONSPLAN Kommunikasjonsplan kommunereformprosessen i Skaun tas til orientering. Rådgiver Trude Wikdahl orienterte om kommunikasjonsplanen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Kommunikasjonsplan kommunereformprosessen i Skaun tas til orientering. Side 5