VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 28.09.2006 Klokkeslett: 1000 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Fra kl. 1000 til ca. kl. 1030 vil overformynderiet orientere om sin rolle. Referatsaker SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0117/06 05/01236 VARANGER ASVO - UTVIDELSE AV LÅNERAMME 0118/06 06/01559 DRIFT AV JULEGATA - ØKONOMISK STØTTE 0119/06 06/01579 LIVSSYNSNØYTRALT SEREMONIROM FOR GRAVFERD 0120/06 06/01431 ORIENTERINGER SEPTEMBER 2006 Vadsø, 20.09.2006 Hauk Johnsen ordfører
VARANGER ASVO - UTVIDELSE AV LÅNERAMME Saksbehandler: Lene Chr. Johansen Arkivkode: 25 Arkivsaksnr.: 05/01236 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0117/06 Formannskapet 28.09.2006 / Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø bystyre godkjenner utvidelse av låneramme med inntil kr. 6,2 mill. for Varanger ASVO IKS. Vedlegg: Selskapsavtale Gjeldende vedtekter Vedtak fra representantskapet/generalforsamling av 7. juli 2005. Bakgrunn: Det ble 10.01.06 søkt Fylkesmannen i Finnmark om godkjenning av utvidelse av lånerammen for Varanger ASVO IKS til finansiering av bygg i Varangerbotn. Saken ble behandlet i Ekstraordinær generalforsamling i Varanger ASVO IKS 7. juli 2005 hvor følgende ble vedtatt: Eierne slutter seg til et nybygg for Varanger ASVO IKS i Varangerbotn, realisert gjennom et selskap Tundra Eiendom AS. Heleid av Varanger ASVO IKS. Styret bes iverksette nødvendige tiltak slik at bygget kan realiseres. Lånerammen for selskapet utvides med inntil kr. 6,2 mill. til realisering av nevnte nybygg. Saken ble referert i Vadsø formannskap 18. august 2005 og i Vadsø bystyre 22. september. Vurdering: Fylkesmannen i Finnmark har i brev av 9. august 2006 godkjent utvidelsen av lånerammen under forutsetning av at det foreligger en godkjenning fra kommunestyrene i Vadsø kommune og Unjàrgga gjelda/nesseby kommune. Side 2 av 8
Sak 0117/06 Rådmannen vil tilrå at Vadsø bystyre godkjenner utvidelsen av lånerammen med inntil kr. 6,2 mill. for Varanger ASVO IKS. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 3 av 8
DRIFT AV JULEGATA - ØKONOMISK STØTTE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 06/01559 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0118/06 Formannskapet 28.09.2006 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden fra Vadsø Næringsforening. Vedlegg: Søknad fra Vadsø Næringsforening av 7.9.06 Bakgrunn: Vadsø Næringsforening søker Vadsø kommune om støtte til drift av julegata. Julegata eies av Vadsø Lions, og ble fornyet i 2002 bl.a. ved hjelp av støtte fra Vadsø kommune. I 2005 beløp driftskostnadene seg til kr. 41.468,-. Vurdering: Etter søknad fra Vadsø Lions bevilget Vadsø kommune i 2002 kr. 150.000,- til finansiering av ny julegate i Vadsø sentrum. Dette ut fra en vurdering av at julegata er et positivt innslag for innbyggerne og tilreisende i mørketiden, samtidig som det vil gjøre det mer attraktivt for folk flest å gjøre sin julehandel i Vadsø. Det lå mao både et trivsels og et næringsperspektiv til grunn for tildelingen i 2002. Mens Vadsø Lions står som eier av julegata er det Vadsø Næringsforening som har driftet denne. I 2005 var driftskostnadene i overkant av 40.000 kr. I sin søknad til kommunen argumenterer næringsforeningen med at julegata kommer alle innbyggere i Vadsø til gode og at det av den grunn synes naturlig at kommunen yter støtte til drifta. Etter rådmannens vurdering har Vadsø kommunes bidrag til å skape en god førjulsstemning i by gatene vært og er fremdeles betydelig. Dette både gjennom bevilgningen som det her vises til i 2002, men ikke minst gjennom den opprustning av sentrumsgater og torg som er gjennomført i løpet av de siste årene. Både Juletreet på torget og det siste tilskuddet gassflammen er positive kommunale innslag i by bildet i førjulstiden. På bakgrunn av dette ser ikke rådmannen at der foreligger sterke argumenter for ytterligere involvering fra Vadsø Side 4 av 8
Sak 0118/06 kommunes side. Rådmannen forutsetter at Vadsø Lions som eier og Vadsø Næringsforening som drifter av julegata sammen blir enige om hvordan arbeidet skal organiseres også i fortsettelsen slik at resultatet blir av samme gode kvalitet som de foregående år. Rådmannen anbefaler at søknaden fra Vadsø Næringsforening avslås. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 5 av 8
LIVSSYNSNØYTRALT SEREMONIROM FOR GRAVFERD Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 614 C81 Arkivsaksnr.: 06/01579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0119/06 Formannskapet 28.09.2006 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger hva gjelder tilrettelegging for livsnøytrale seremonirom for gravferd. Dersom ønskelig vil Vadsø kommune kunne tilby bruk av Vårbrudd og Samfunnssalen til dette formål. Vedlegg: Brev fra Human-Etisk Forbund Vadsø lokallag av 24.8.06 Bakgrunn: Vadsø kommune har mottatt et brev fra Vadsø lokallag av Human-Etisk Forbund der de reiser problemstillingen omkring livsnøytrale seremonirom for gravferd. Deres henvendelse dreier seg konkret om hvorvidt Vadsø kommune kan tilby et slik seremonirom til bruk for Human- Etisk forbund, og dersom et slikt rom ikke finnes tilgjengelig i dag - hva vil Vadsø kommune gjøre med dette, finnes det evt. en midlertidig løsning. Vurdering: Av brevet fra Human-Etisk forbund fremgår at kommunen i hht. forskrifter har et ansvar for å legge til rette for en verdig gravferd for alle. Hva gjelder begravelser som skjer i regi av Den norske kirke er tilretteleggingen av disse ivaretatt og regulert av Gravferdsloven. Derimot fremkommer ikke ansvaret for de ikke-kirkelige begravelser klart frem av lovverket, og rådmannen har av den grunn kontaktet Kultur- og Kirkedepartementet for nærmere avklaring. Av tilbakemeldingen herfra fremgår at departementet ikke er kjent med at det ved lov eller forskrift er gitt noen pålegg til kommunene. Under behandlingene av ny gravferdslov i 1996 uttalte imidlertid et flertall i stortingskomiteen at man ser det som viktig at det i kommunene finnes hensiktsmessige seremonilokaler for ikke-kirkelige begravelser. Ut fra denne tilbakemeldingen tolkes at Vadsø kommune ikke er pålagt ansvar for å tilrettelegge for ikke-kirkelige begravelser, men at kommunen oppfordres til å være behjelpelig mht. lokaliteter slik at slike seremonier kan gjennomføres. Side 6 av 8
Sak 0119/06 Rådmannen er kjent med at Vårbrudd er benyttet som seremonirom ved slike anledninger. Festsalen på Vadsø samfunnshus vil trolig også være egnet for dette formål. Det er derfor ingenting i veien, dersom det er i forbundets interesse, for at Vadsø kommune kan inngå et samarbeid med Human-Etisk Forbund om benyttelse av disse lokalene for gravferdsformål også i fremtiden. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 7 av 8
ORIENTERINGER SEPTEMBER 2006 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 06/01431 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0116/06 Formannskapet 19.09.2006 0120/06 Formannskapet 28.09.2006 Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Notat vedr. internkontroll etter alkoholloven for salgs- og skjenkesteder Bakgrunn: Følgende vil bli tatt opp: - Internkontroll etter alkoholloven for salgs- og skjenkesteder, jfr. avtale i formannskapsmøte 19.09.06 Vurdering: Svein Tore Dørmænen rådmann Side 8 av 8