Direktørsamling i København 18.-19. februar 2013 ARK Arbeids- og Klimaundersøkelse for UH-sektoren
Kartlegginger hvorfor? Ledere skal ha kunnskap om virksomhetens fysiske, psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljø Arbeidsmiljøloven 3-1 For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan AMU vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Arbeidsmiljøloven 7-2
Arbeidsmiljøloven et utgangspunkt.ambisjonen er å engasjere ut over «menigheten» - spesielt styrer og ledelse på alle nivåer
Kartlegginger hvorfor? Gi legitimitet for å gjennomføre tiltak som utvikler organisasjonens arbeidsmiljø, kultur og organisering
Hvem bestemmer hvordan skal det kartlegges? Ikke Arbeidstilsynet Arbeidsgiver kan velge metode Suksessfaktor: enighet med partene i virksomheten
Metoder for kartlegging Kvalitativ undersøkelse Kvantitativ undersøkelse egenlaget spørreundersøkelse kjøpe en undersøkelse i markedet/evt hente ut en på nettet og organisere alt i egen regi bruke ARK - utviklet for UH-sektoren, av forskere (og erfarne HR og HMS fagfolk)
Hva er ARK? ARK er Arbeidsmiljø- og Klimaundersøkelse et tilbud til sektoren, hjulpet fram av UHR og SAKmidler samt store doser dugnadsarbeid i faggrupper på tvers av universiteter og fagområder.
Organisering Kompetanse -gruppe Referansegruppe Forsker- gruppe
Hva er spesielt med ARK? En undersøkelse tilpasset sektorens behov AMU har en sentral rolle. Avklarte rammer. Partssammensatt arbeid. Selvkostprinsipp men ressurskrevende å gjennomføre Ingen lisenser opplegget gjøres tilgjengelig med åpen link Bygger kompetanse på dette fagområdet i sektoren Vil gi informasjon som er verdifull mht flere satsingsområder f.eks. likestilling og midlertidighet
Utviklingsprosjektet i regi av UHR ARK er en helhetlig «pakke» Krav om forankring i AMU Spørreskjema/»instrumentet» Spørreskjema til hver enkelt tilsatt Faktaark om virksomheten Konsept for oppfølging av resultatene Tilbakemeldingsmøter Arbeid med tiltak Basert på forskning, tilrettelegges for ytterligere forskning
Suksessfaktorer Faglig legitimitet Forankring i AMU/LAMU og ledelsen Motivasjon til deltagelse i spørreundersøkelsen Profesjonell regi og aktiv deltagelse på tilbakemeldingsmøter Oppfølging av tiltak Effektiv gjennomføring og «passe tidsbruk»
Spørreskjemaet/Instrumentet Sektorspesifikke temaer og VA og T/A svarer på noen ulike spørsmål Versjon 1.0 klar når NTNU er evaluert (april) Instrumentet/spørreskjemaet hvilken type? QPS-Nordic ligger nærmest, men flere organisasjonsklima-elementer er med, og rene helserettede spørsmål er utelatt.
Hva løses ikke med ARK Konflikter Eksisterende konflikter i et miljø må løses gjennom de eksisterende konflikthåndteringsrutinene Varsling For varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen skal varslingsrutinen følges
Noen tema vi ikke spør om direkte Mobbing Trakassering Problemer som angår enkeltindivider kan ikke løses med en anonym spørreundersøkelse Et dårlig arbeidsmiljø vil bli synlig i de andre spørsmålene og kan jobbes med på generelt grunnlag
Litt teori bak ARK Jobbkrav-ressursmodellen (The Job Demands Resources Model, JD-R) utbrenthet og engasjement kan bli produsert av to spesifikke arbeidsforhold som finnes i enhver organisatorisk kontekst: jobbkrav og jobbressurser uavhengig av hvilke krav en jobb stiller eller hvilke ressurser som er tilgjengelige individet i sentrum
Jobbkrav/-ressurs modellen Oppgavegjennomføring Tidspress Kompetanseutvikling Konflikter Rolleklarhet Sunne individer + sunt klima = sunne organisasjoner Overinvolvering i jobben Utbrenthet Arbeid - hjem Selvstendighet Anerkjennelse Bemyndigelse Støtte Fellesskap Tillit Rettferdighet Innflytelse Oppgaveklarhet Kultur Jobbkrav Jobbressurser Romslighet Kommunikasjon Medarbeiderutvikling Negative opplevelser Positive opplevelser Engasjement Mening Positive og negative konsekvenser Tilknytning til arbeidsplassen
Hvordan måler vi? Grupper av spørsmål Omhandler det samme temaet Litt forskjellig vinkling Validerte spørsmål Det er forsket på at disse spørsmålene måler det vi er ute etter Skalaer I svært liten grad I svært høy grad Daglig aldri Svært uenig svært enig
Eksempel Spørsmål om «mening i jobben»: I svært liten grad I liten grad Delvis I høy grad I svært høy grad Er dine arbeidsoppgaver meningsfylte? Føler du at arbeidet du gjør er viktig? Føler du deg motivert og engasjert i ditt arbeid?
Eksempel: Individressurser 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Tillit til ledelsen Mening i jobben Jobbengasjement Autonomi
Siste etappe før lansering pågår Forskere melder sin interesse Abstrakt til forskerkongresser sendes inn Publikasjoner på selve instrumentet og konseptet er på vei.
Forvaltning av ARK NTNU er valgt som forvalter beste eier og utvikler robust fagmiljø både på arbeidsmiljø og itsupport