Statusrapport for omstillingsprogrammet, hovedstadsprosessen. Overføringsprosjektene OUS AHUS, OUS - Vestre Viken og AHUS - Vestre Viken Delrapport 2 for overføringsprosjektet mellom OUS og Vestre Viken statusrapport gitt fra Oslo universitetssykehus HF Rapportperiode Pr. 20.05.2010 Ansvarlig Adm dir Siri Hatlen 1 Overordnet status Tabellen under viser overordnet status per hovedområde sett fra OUS sitt perspektiv. Det vises til punkt 3 for detaljer 1 2 3 4 5 6 7 Område Resultat Tid Forankring/dialog med ulike interessenter Overføring av pasienter HR- Overgang av personale Økonomi / eiendom IKT FOU Omdømme Samlet avtale for overføring Side 1 / 5
2 Fremdrift Figuren under viser status på de viktigste milepælene. Milepælsplanen justeres ved mer detaljert planlegging av høstens aktiviteter innen 31.08.2010. Milepælene viser sluttdato. Milepælene er markert med farge alt etter status på aktiviteten. Grønn indikerer at arbeidet er i hht. plan. Gul indikerer forsinkelse, der korrigerende tiltak er iverksatt. Uten farge indikerer milepæl der startdato ikke er passert. Nærmere omtale av særskilte områder vil være under punkt 3. Aktiviteter Januar Februar Mars April Mai Juni 2.halvår 1. Overføring av pasienter 1.1Avklare omfang av aktiviteter for overføring 1.2 Plan for ut- og innfasing av pasienter 1.3 Plan for å endre pasientstrømmer i samarbeid med bydeler og kommuner 2. HR overgang av personell 2.1 Fastsette modell og prosedyre for overgang 2.2 Identifisere personell for overgang 2.3 Gjennomføre virksomhetsoverdragelser og overgang av personell 3. Økonomi /eiendom 3.1 Avklare øk modell for overføring 3.2 Konstruere nye åpningsbalanser 3.3 Identifisere investeringsbehov av kapasitetsjustering 4. IKT 4.1 Beslutte hvilket klinisk informasjonsgrunnlag som skal være tilgjengelig fra overføringsdato og hvordan denne informasjonsoverføringen skal gjennomføres 4.2 Etablere teknisk infrastruktur for å sikre overføring av pasientinformasjon 5. FOU 5.1 Avklare omfang UiO og høgskoler 5.2 Plan for overføring av studenter og undervisning 6. Omdømme 6.1 Etablere felles plan for kommunikasjon 6.2 Gjennomføre felles informasjon om overføringsprosjektet 7. Samlet avtale om overføring 7.1 Etablere ramme for samlet avtale om personell, økonomiske forutsetninger, disponering av bygg, førsteutkast Side 2 / 5
3Detaljer per område Område 1 Overføring av pasienter: Tid er varslet på rødt da prosessen kom sent i gang og har kommet kort i forhold til gjennomføring tidspunkt 1/1 2011. Forankring/dialog er varslet i gult, da det ikke har vært kommunikasjon med Oslo kommune om tilbakeføring av 1000 fødsler fra SAB/VV til OUS. Område 2 HR Overgang av personale: Tidsplanen og forankring/ dialog er varslet i rødt grunnet at prosessen er i start fasen med gjennomføringstid 1/12011, samt flere parallelle prosesseer, stor belastning på ledere og knapp tid til forberedelser og gjennomføring. Område 3 Økonomi/eiendom: Forventet resultat er varslet i rødt pga manglende omstillingsmidler. Område 4 IKT: Gjennomføres i hht. fremdriftsplan. Område 5 FOU: Tidsplan er varslet på rødt da FOU prosess ikke har kommet i gang mellom OUS og Vestre Viken. Forankring/dialog med ulike interessenter er varslet på gult da det er behov for et møte på overordnet nivå mellom Universitetet i Oslo, Høyskolen i Oslo, Høgskolen i Buskerud, Oslo Universitets-sykehus og Vestre Viken. Område 6 Omdømme: Gjennomføres i hht fremdriftsplan. Område 7 Samlet avtale for overføring: Gjennomføres i hht fremdriftsplan. Side 3 / 5
2 Risikovurdering av overføringsprosjektet OUS Vestre Viken sett fra OUS`s perspektiv 4.1 Risikomatrise KONSEKVENS SANNSYNLIGHET NR Betegnelse 1. Meget liten 2. Liten 3. Moderat 4. Stor 5. Svært stor 5 Svært alvorlig 1 4 Alvorlig 3 Moderat 3 8 2 4 5 6 7 1. Manglende akuttberedskap ved ut- og innfasing av pasientstrømmer 2. Økning i ventelister 3. Manglende kontinuitet i pasientbehandlingen 4. Arbeidsmiljø og belastning på nøkkelpersonale 2 Lav 5. Kompleks og krevende HR prosess med fare for overtallighet 1 Ubetydelig 6. Kostnadskontroll/gjennomføringskostnader 7. Fremdrift innen angitt plan 8. Omdømme Side 5 / 5