Liv Gustavsen (leder), Siv Anita Hagen (nestleder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam, Oddbjørn Nilsen

Like dokumenter
Liv Gustavsen (leder), Siv Anita Hagen (nestleder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam, Oddbjørn Nilsen

Liv Gustavsen (leder), Tone Roalkvam, Øystein Smidt, Oddbjørn Nilsen

Liv Gustavsen (leder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam, Oddbjørn Nilsen

Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS. Overordnet analyse Nes kommune - opplegg og fremdrift. Orientering ved rådmann

Liv Gustavsen (leder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam. Siv Anita Hagen (nestleder), Oddbjørn Nilsen

Tron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe Borgen (nestleder), Stein Vegard Leidal

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Alfred Roland, Arild Hagen.

Dato: kl. 09:00 Formannskapssalen, Gjerdrum herredshus Arkivsak: 15/00019

Dato: kl. 09:00 Formannskapssalen, Gjerdrum herredshus Arkivsak: 15/00019

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Jarle Linnerud, Anna Kristine Jahr Røine

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard

Dato: kl. 09:00 Formannskapssalen, Gjerdrum herredshus Arkivsak: 15/00019

Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Geir Dalholt (leder), Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

Tron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe Borgen (nestleder), Stein Vegard Leidal, Halldis Helleberg

Erik Bratlie, leder, Ragnar Kristoffersen, nestleder, Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold, Rune Viestad, Else-Marit Sætaberget.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget, Rune Viestad.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristiane Jahr Røine

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Alfred Roland, Inger J. Wernerson, Arild Hagen.

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Arild Hagen.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Alfred Roland, Arild Hagen.

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai.

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Arild Hagen.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget.

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Saker til behandling. 32/16 15/ Referater 2. Revisjonsundersøkelse av Øvre Romerike utvikling (ØRU) og Øvre Romerike innkjøpssamarbeid (ØRIK)

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold og Rune Viestad.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Sissel Sjølli, Erik Hauge, Nils Waag. Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Marianne Lappegård

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Sak 53 ble behandlet etter sak 47, deretter ble sakene behandlet i rekkefølge. Orientering om situasjonen ved Gjellerås skole 3. Årsregnskapet

Dato: kl. 18:00 Aurskog-Høland rådhus, møterom Krepsen Arkivsak: 15/00011

Trine Wollum, leder Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum

Øyvind Skaarer, nestleder Kjell Tore Wirum

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai. Fra Romerike Revisjon: Øyvind Nordbrønd Grøndahl

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Hurdal kommune

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar F. Quande (nestleder), Olaf Knai.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Øistein Lid, Gunvor A. Olsen. Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan.

Dato: kl. 18:00 Døli pleie- og omsorgssenter, Vargveien 1, 1488 Hakadal. Arkivsak: 15/00015

Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Elin Garcia. Kjell Tore Wirum. Forfall ble meldt sent, vara ble ikke innkalt.

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. Fra Romerike Revisjon: Daglig leder Nina Neset.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan.

UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Eva Bjøreng (nestleder), Unni Skullerud Førrisdahl, Lars Henrik Sundby, Rikart Pettersen.

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

Dato: kl. 17:00 Skytta bo- og servicesenter, Brennaveien 22, 1481 Hagan. Arkivsak: 15/ Ranveig Ranklo og Leif-Åge Sørlie.

Dato: kl. 08:00 Hurdal helsetun, Doktorvegen 13, 2090 Hurdal. Arkivsak: 15/00013

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

John-Arne Dalby (leder), Rikart Pettersen, Lars Henrik Sundby, Unni Skullerud Førrisdahl.

KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE

Årsrapport Kontrollutvalget i Nes kommune

29/17 16/ Godkjenning av protokoll 3. Orientering om resultater fra medarbeiderundersøkelsen 2017

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard.

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Øistein Lid, Gunvor A. Olsen.

Tron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe Borgen (nestleder) (fra sak 37/17), Stein Vegard Leidal, Halldis Helleberg, Dag Bakke (til og med sak 38/17)

Trine Wollum, leder. Forfall ble avklart sent, vara ble ikke innkalt.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Lars Henrik Øberg, Vidar Doknes og Ingrid Rongen. Jørund Lægland i sak 35/16.

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Dato: kl. 08:00 Hurdal skole, Østsidevegen 11, 2090 Hurdal Arkivsak: 15/00013

Tron Erik Hovind (leder), Eva Gullichsen, (nestleder), Halldis Helleberg, Dag Bakke

Ole Willy Sandbekk, leder, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen. Stein Annexstad, Stein Arne Bakken

MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg

Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum Elin Garcia

Orientering fra Romerike revisjon om undersøkelser av brukernes tilfredshet. Godkjenning av protokoll 4

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Astrid Nesland, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen

Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås. Marianne Lappegård, Terje Granerud (nestleder)

Tilstede: Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf fra 16.15, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Saker til behandling. 37/16 15/ Referater 2. 38/16 15/ Orientering fra administrasjonen 4

17/17 17/ Godkjenning av protokoll 3. Orientering om prosjektet «Optimalisering stab- og støttetjenester»

24/17 16/ Orientering om organisasjons- og utviklingsprosjekt 3. 25/17 16/ Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet

Havva Adiyaman, Buskerud Kommunerevisjon IKS. 24/15 15/ Godkjenning av protokoll

Siv Mette Moa, medlem. Ann Heidi Jebsen, forvaltningsrevisor Buskerud kommunerevisjon IKS Anja Ottervang Eriksen, rådgiver VIKS

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Dato: kl. 08:00 Stillverksveien ressurssenter, Stillverksveien 6, Lillestrøm Arkivsak: 15/00008

Hovedrevisor Ivar Aanonsen Økonomisjef Øystein Bråstad sak 18/17 Kommunalsjef Rune Kvikshaug Taule sak 19/17 Ass. Rådmann Bo André Longum sak 19/17

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf fra sak 41, William Norset, Petter Berntsen,

21/17 16/ Godkjenning av protokoll 3. Status for det administrative arbeidet i forbindelse med kommunereformen

Tron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe Borgen (nestleder), Halldis Helleberg

Transkript:

MØTEPROTOKOLL Nes kontrollutvalg Dato: 06.12.2016 kl. 08:30 Sted: Formannskapssalen, Nes rådhus Arkivsak: 15/00022 Tilstede: Liv Gustavsen (leder), Siv Anita Hagen (nestleder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam, Oddbjørn Nilsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Spesialrevisor Roger Gulbrandsen, Romerike revisjon IKS Forvaltningsrevisor Hanne Tømte, Romerike revisjon IKS Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 46/16 15/00213-6 Referater 3 47/16 15/00062-11 48/16 15/00064-8 49/16 15/00060-18 50/16 16/00085-4 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 Oppfølging av revisjonsbrev nr. 2 - Årsregnskapet Esval Miljøpark KF Revisjonsundersøkelse av Øvre Romerike utvikling (ØRU) og Øvre Romerike innkjøpssamarbeid (ØRIK) Prosjektplan for en forvaltningsrevisjon av forebyggende arbeid for barn og unge 4 5 6 7 51/16 15/00215-17 Orientering ved revisjonen 8 52/16 15/00067-9 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 9 1

53/16 15/00055-9 Møteplan 2017 10 54/16 15/00214-18 Eventuelt 11 Forut for møtet var utvalget på bedriftsbesøk hos Kanmer AS. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl. 11.35 Årnes, 06.12.2016 Liv Gustavsen Siv Anita Hagen Tone Roalkavm Leder Nestleder Øystein Smidt Oddbjørn Nilsen 2

Saker til behandling 46/16 Referater 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 46/16 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3

47/16 Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 47/16 Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 til orientering Spesialrevisor Roger Gulbrandsen presenterte overordnet revisjonsstrategi. Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2016 til orientering 4

48/16 Oppfølging av revisjonsbrev nr. 2 - Årsregnskapet Esval Miljøpark KF 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 48/16 Kontrollutvalget tar tilbakemelding fra Esval Miljøpark til orientering. Utvalget finner det positivt at det arbeides med å få en leveranseavtale. Det var enighet om å tilføye følgende: Kontrollutvalget vil følge opp at det er på plass en leveranseavtale ved behandlingen av årsregnskapet. Kontrollutvalget tar tilbakemelding fra Esval Miljøpark til orientering. Utvalget finner det positivt at det arbeides med å få en leveranseavtale. Kontrollutvalget vil følge opp at det er på plass en leveranseavtale ved behandlingen av årsregnskapet. 5

49/16 Revisjonsundersøkelse av Øvre Romerike utvikling (ØRU) og Øvre Romerike innkjøpssamarbeid (ØRIK) 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 49/16 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon styreansvar og økonomioppfølging i ØRU/ØRIK vedtas. Prosjektplan for forvaltningsrevisjon styreansvar og økonomioppfølging i ØRU/ØRIK vedtas. 6

50/16 Prosjektplan for en forvaltningsrevisjon av forebyggende arbeid for barn og unge 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 50/16 Prosjektplan forebyggende arbeid for barn og unge vedtas. Forvaltningsrevisor Hanne Tømte orienterte. Prosjektplan forebyggende arbeid for barn og unge vedtas. 7

51/16 Orientering ved revisjonen 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 51/16 Skriv inn forslag til vedtak Spesialrevisor Roger Gulbrandsen om at det nå pågikk vanlig løpende regnskapsrevisjon. Arbeidet med forvaltningsrevisjonen ØRU/ØRIK pågikk. Saken tas til orientering. 8

52/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 52/16 Forslag til overordnet analyse og plan for selskapskontroll vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Plan for selskapskontroll vedtas. 2. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen. Forslag til overordnet analyse og plan for selskapskontroll vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Plan for selskapskontroll vedtas. 2. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen. 9

53/16 Møteplan 2017 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 53/16 Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2017: Tirsdag 17. januar Tirsdag 28. februar Tirsdag 3. mai Tirsdag 6. juni Tirsdag 29. august Tirsdag 10. oktober Tirsdag 28. november Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2017: Onsdag 25. januar Onsdag 15. mars Onsdag 3. mai Onsdag 7. juni Tirsdag 29. august Tirsdag 10. oktober Tirsdag 28. november 10

54/16 Eventuelt 1 Nes kontrollutvalg 06.12.2016 54/16 Skriv inn forslag til vedtak Leder tok opp at hun var kjent med at det var sendt et brev som var stilet til barnevernet. I brevet var det skrevet kopi til fylkesmannen, rådmannen og kontrollutvalget. Kontrollutvalget har ikke fått dette brevet. Kommunen vil ikke levere ut brevet da rådmannen kun er kopimottaker. Man mener at kontrollutvalget må ta kontakt med barnevernsleder. Det er mulig at avsender ikke er så godt kjent med formaliteter. Når man sender et brev til barnevernet og setter kontrollutvalget som kopimottaker er det mulig at man regner med at dette blir ordnet av kommunen. Barnevernet er en del av kommunen. Kontrollutvalget ber om å få kopi av brev stilet til barnevernet med kontrollutvalget som kopimottaker. Hjemmelen for dette er kommunelovens 77 nummer 7. 11