Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 17.09.2010 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu (leder) Fagdirektør Gudmund Marhaug Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Seniorrådgiver Inggard Lerheim Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prorektor forskning, Kari Melby (ankom kl.11.30) Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Avdelingsdirektør Mari Nes Forfall: Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (vara DMF) NFR Referent: Elin Yli Dvergsdal og May Britt Kjelsaas Møtetid: 17. september, kl. 10.00 15.00 Møtested: MTFS Øya, møterom MTM4, 2. etg. Dato: 04.02.2011 Signatur : elinu Arkiv: 2010/8338 Presentasjon av ny medarbeider i sekretariatet, Elin Yli Dvergsdal og nytt medlem fra, Inggard Lereim. Presentasjonsrunde av alle medlemmene i samarbeidsorganet. Sak nr Sak 28-10 Sakstittel Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra forrige møte Ingen kommentarer til innkallingen eller referatet. Det er ønskelig at HUNT biosciences inviteres til neste møte. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 29-10 Samarbeidsorganets økonomi May Britt Kjelsaas orienterte med vekt på regnskapet for første halvår. Regnskapet er organisert annerledes enn budsjettet på grunn av at oversikten er et uttrekk fra fakultetets økonomisystem. Den måten regnskapet er rapportert på her, er som fakultetet ellers rapporterer på sine eksterne prosjekt. Personer som er ansatt i helseforetak eller andre fakultet på er ikke satt opp med beløp fordi det ikke har kommet faktura på disse beløpene enda. Det er kommet forslag om å organisere i årlige prosjekt, slik at forbruket pr. år kommer frem. Det ble også fremmet ønske om å legge inn totale forpliktelser der det ikke er gjort, slik at en ser hvor mye penger som er bundet opp. Dette vil igjen gi bedre mulighet til å holde oversikt over forbruk at de totalt bevilgede midlene. Informasjon om budsjett og økonomi tas til orientering. Den totale forpliktelsen for de som er ansatt på helseforetakene må legges inn. Økonomiseksjonen vil reorganisere prosjektene slik at de er organisert pr. år. Sak 30-10 Etablering av norsk ECRIN-nettverk Siv Mørkved og Henrik Sandbu informerte om status i saken. Henrik Sandbu har orientert om saken i fagdirektørmøte og skal ta dette opp i kommende Adm.Dir møte for formelle forankring. Det ble stilt spørsmål om hvem som skal løfte dette helt opp til departementet og få ECRIN-initativet inn i styringsdokumenter. Det jobbes parallelt med en norsk søknad om opptak i ECRIN-nettverket. Universitetene bør nevnes spesielt i saksfremlegget til AD møte. Politisk er det fint å se at universitetet støtter dette. DMF v/stig Slørdal sammen med NFR v/mari Nes gir Henrik Sandbu innspill på dette. Det er de fire universitetssykehusene som driver prosessen med ECRIN fremover. Forankringen må være i den totale kliniske forskningen, det vil si at ECRINinitativet må forankres i Helseforetakene, Universitetene og Forskningsrådet. Dette kan gjøres gjennom forankring i samarbeidsorganene. Saken tas opp i NSG 3. november. Forskningsrådet orienterte om at de vil støtte ECRIN- initativet. Det er også gode muligheter for økonomisk støtte fra Forskningsrådet, da de nå har en større satsning på forskningsinfrastruktur. Siv Mørkved informerte om at det vil komme en søknad om forskningsinfrastruktur tilknyttet ECRIN søknaden til NFR sin utlysning med frist 13.okt. Informasjon om ECRIN- nettverket tas til orientering. Innspill ble gitt i møtet vedrørende at ECRIN er en felles satsning mellom universitetene, helseforetakene og forskningsrådet. Side 2 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 31-10 Fast forskningsinfrastruktur Helge Klungland informerte innledningsvis om Jebsen stiftelsen og pågående søknad. På initiativ fra Jebsen fondet ble alle medisinske miljø i Norge oppfordret til å plukke ut gode forskningsprosjekt. Fra sendes fire gode prosjekt. Alle søknadene fondet får inn sendes til internasjonal vurdering. Jebsen-fondet har 800 millioner som skal brukes til medisinsk forskning i en 30års periode. Fondet selv har ansvar for tildeling og oppfølging. Helge Klungland orienterte deretter om FUGE og bioteknologi prosessen ved. Se vedlagte presentasjon. Forskningsrådet har bedt om rapport fra FUGE-nodene. FUGEplattformene har lav brukerterskel for eksterne brukere. Finansiering fra NFR går frem til 2011 og skal avvikles etter det. sin bevilgning går også frem til 2011. Videre finansiering må avklares. I Bergen og Tromsø har FUGE-plattformene allerede inngått avtaler om hvordan helseforetakene støtter plattformen videre. Samarbeidsorganet må skaffe oversikt over alle som har behov for mer forutsigbar finansiering enn de har i dag. Oversikten bør danne grunnlag for beslutning i SO om finansiering. Det kan bli aktuelt med tildeling av midler for mer langsiktig finansiering av denne forskningsinfrastrukturen. Spørsmålet er om dette kan ferdigstilles i år og vil få budsjettmessige konsekvenser for 2011. Samarbeidsorganet oppnevner en gruppe som ser på langsiktig finansiering av fast infrastruktur, bestående av Helge Klungland (leder), Henrik Sandbu, Siv Mørkved, en instituttleder med infrastrukturansvar (f.eks Øyvind Ellingsen), og en fra sekretariatet. Gruppen skal vurdere hvem som opplagt bør ha langsiktig finansiering fra SO, og skal se etter regional infrastruktur som understøtter virksomheten. Gruppen må gi tilbakemelding før styremøte i RHF i november. Vurderingen legges frem for SO som gjør en prioritering. Helge Klungland har ansvar for fremdrift. Side 3 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 32-10 Samarbeidsorganets utlysninger for 2010 Elin Yli Dvergsdal informerte kort om status for utlysningen og om at man er i rute med hensyn til vurderingskomiteer og fordeling av søknader. Det har kommet til sammen 226 søknader, hvorav 93 til ph.d., 31 til postdoktor, 26 til forsker, 34 til flerårig prosjekt samt 42 til korttidsprosjekt Hovedtyngden av søknader kommer fra og St.Olav. De fleste forskerstillingene er søkt fra. Grunnen til dette er nok at post.doc blir ansatt på. Mange har gjerne stilling begge steder. Det er i 2010 gjort en vridning for å øke post.doc og forsker stillingene. De lokale helseforetakene etterlyser drahjelp fra og St.Olav for å komme i gang med egne prosjekter. Veiledere i universitetsklinikken må stille opp også for andre foretak. Det er vanskelig for de mindre helseforetakene å komme igang med egne prosjekt. Kanskje bør man reise rundt til helseforetakene for å presentere seg både i forhold til forskning og utdanning. SO bør vurdere om deler av ph.d.-midlene kan gå til søknader uten kandidat, slik at miljøer uten egne kandidater også kan få søke på midlene. Ved utlysning uten kandidat, vil miljøet og prosjektet bli vurdert sterkere, mens kandidaten vil bli vurdert først ved ansettelse. Slik det er i dag vil de som er i miljøet bli forfordelt og det er vanskelig å komme inn utenfra. Ved å ha muligheten til å utlyse stipendiatstilling, kan det bli lettere å rekruttere kandidater i små miljøer. Til neste utlysning bør det sees på fordelingen av midlene til ph.d., post.doc, forsker, korttidsog 3-årig prosjekt. Allerede nå bør det gjøres et arbeid som er rettet mot neste års utlysning. Samarbeidsorganet tok informasjonen om status for søknadsprosessen til orientering. Sekretariatet er ansvarlig for å utarbeide et problemnotat som legges frem i neste møte. Notatet skal inkludere fordeling av midler i de ulike kategoriene og utrede fordeler og ulemper ved utlysning av midler til ph.d. uten kandidat. Sak 33-10 NSGs nasjonale satsninger revidert finansieringsmodell Mari Nes orienterte. Forskningsrådet vil bidra positivt til å styrke de nasjonale satsningene (Unikard, NevroNor og Psykiske lidelser) gjennom NSG ved å finne en fornuftig finansieringsmodell. NFR er bedt om å forankre modellen i alle samarbeidsorganene. Den modellen som er valgt er veldig lik ESF (European Science Foundation), med hensyn på søknadsbehandling. Et flerregionalt forskningsprosjekt må omfatte 3 helseregioner. NFR ser for seg et spleiselag mellom aktørene; f.eks at hvert SO forplikter seg med 1 mill x 3 år for hvert satsningsområde. NFR vil toppe den aktuelle innsatsen med 20 % og tilbyr seg å administrere en utlysning av midlene. De tar seg av søknadsbehandling med internasjonale fageksperter. Det må nedsettes en komité som innstiller og prioriterer ut fra tilbakemeldingen fra evaluatorene. Hvis man oppnevner en representant fra hvert SO er det ikke så lett å trekke seg etter at vurderingen av prosjektet er gjort. NFR har bedt Samarbeidsorganene om å ha denne saken på septembermøtene slik at saken kan behandles i novembermøtet til NSG. Samarbeidsorganet er positive til og stiller seg bak NFR sitt forslag til revidert finansieringsmodell. Side 4 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 34-10 Forskningsrådets helseforskningsprogram Mari Nes informerte. NFR behøver 10-15 nye personer til programstyrene. St.Olav og DMF er ansvarlig for å gi tilbakemelding til NFR. Frist for innsending av forslag til NFR er 11.oktober. Orientering om nye medlemmer til programstyrene tas i neste møte. Sak 35-10 Orientering om NSG og NSG AU DMF v/stig Slørdahl informerte om at DMF fra 1. juli 2010 har tatt over ansvar for ledelse og sekretariat for NSG. I realiteten er dette et samarbeidsprosjekt mellom Helse Midt Norge RHF og. NSG er en nasjonal arena for medisinsk og helsefaglig forskning. Helse Sør-Øst har siden oppstarten av NSG hatt lederrollen og sekretariatet. Det første NSG-møtet som blir ledet av DMF er 3. november. Møtet vil starte med et seminar om forskningsfinansiering og fordelingsmekanismer. Sigbjørn Fossum ved DMF, UiO er ansvarlig for dette. På NSG møtet vil bl.a ECRIN, nasjonale satsninger og NOS-M bli satt på agendaen. Samarbeidsorganet tok informasjonen til orientering. Side 5 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 36-10 Orientering fra institusjonene Informasjon fra : - Jobber med budsjett - Følger opp Strategi 2020. Forskningsdelen er viktig i forhold til strategien. Ambisjonen er å øke FoU med 50 mill for neste år. Innspillet om langsiktig finansiering av forskningsinfrastruktur vil være viktig. - Strategi 2020 skal konkretiseres i en handlingsplan; viktig med både forskning og undervisning. - Stort arbeid gående ift ventelisteproblematikk - En svært vellykket forskningskonferanse i Kristiansund 25-26 aug. Til neste år er det ønskelig at blir enda mer synlig. Informasjon fra : - Det er en pågående nasjonal evaluering av medisin, helse og biologi fagene, som skal fullføres 15.des 2010. DMF- St.Olav har sendt inn en felles foreløpig evaluering. - Det er tatt initiativ til å utarbeide en Bioteknologi strategi, som medisin også er en del av. Dette har sammenheng med utfasing av støtten til FUGE nodene. - Kavli-prisene utdeles i Oslo, men det var Kavli-forelesninger i Trondheim. Det ble da mye positiv oppmerksomhet rundt sitt beste forskning miljø innen medisin (Nevrovitenskap). og DMFs utfordring er finansiering når NFR-finansieringen avsluttes. Kavli-instituttet har potensialet også mot klinikken, og må utnytte den sjansen gjennom hjerne-senteret som planlegges. - er akkurat ferdig med å feire 100års jubileum med mange ulike aktiviteter. Informasjon fra NFR: - Jobber mye med den tidligere nevnte evalueringen av medisin, helsefag og biologi fagene. Nå er det en dialog med de ulike universitetsmiljøene i Trondheim, Oslo, Bergen og Tromsø. - Budsjettforslag for 2012 er nå prosess. Det skal foretas valg vedrørende hovedprioriteringer. Divisjonsstyret for Vitenskap går inn for at medisinsk forskning skal bli en hovedprioritet. - Har ferdigstilt veikart for forskningsinfrastruktur, hvor 2 prosjekt fra Midt-Norge er med. Utlysning av infrastruktur midler har søknadsfrist 13.okt. - Skal bli mer tydelig at internasjonalt samarbeid er et mål. Må jobbe ift de store nasjonale europeiske programmene. Sak 37-10 Ref-sak Orientering om NVI/Cristin Invitasjon til introduksjonsseminar 12.okt 2010 i Oslo. Siv Mørkved, Elin Yli Dvergsdal og May Britt Kjelsaas representerer på dette seminaret. Sak 38-10 Faglig rapportering 2009 Oversikt over regionale forskningsmidler basert på RHF-enes felles rapport system, erapport ble lagt frem. Denne rapporten gir en oversikt over de regionale forskningsmidlene i helseforetakene, det er ikke en total oversikt over hva som blir brukt til forskning. May Britt Kjelsaas er medforfatter på denne rapporten. Vedtak Samarbeidsorganet tok informasjonen til orientering. Side 6 av 7 Referat_17september2010_SO -
Sak 39-10 Eventuelt v/inggard Lereim orienterte om at det jobbes med felles prosedyrer for akuttbehandling i alle helseforetak i regionen. Det er viktig for undervisning av studenter at de møte de samme prosedyrene uansett hvilket sykehus de har praksis på. Fagnettverkene er ansvarlige for prosedyrene og det kreves utsjekk av en del prosedyrer for at de skal være felles. Alle er en del av Universitetsklinikken. Ved katastrofeøvelser skal studentene være med som markører eller behandlere. Dette er viktig for kvalitetsforbedring. Side 7 av 7 Referat_17september2010_SO -