1 Lyse Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Lyse Terrasse Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 05.04.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Lilleaker Skole Til stede: 45 seksjonseiere, 28 representert ved fullmakt, totalt 73 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Geir Skarbø. Møtet ble åpnet av Carl Borge-Andersen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Borge-Andersen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak:Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Geir Skarbø foreslått. Som protokollvitne ble Gunnar H. Lindeman og Marianne Lindeman foreslått. Vedtak:Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250 000,-.
2 Lyse Terrasse Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker SAK A) Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer (krever 2/3 flertall): 1. Styret fremmer forslag om følgende tillegg til 4, «VEDLIKEHOLD»: «Oppganger, som med styrets godkjenning har endret interiøret (som for eksempel malt treverk) og påkostet dette selv i trappeoppgangen, plikter å vedlikeholde for egen regning det endrede interiøret. Herunder inngår pussing, lakkering, maling og vasking» Forslag til vedtak: Dette forslaget tillegges 4 og inngår som nytt siste ledd. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall, mot 3 stemmer 2. Styret fremmer forslag om følgende tillegg til 11, «INNKALLING OG MØTELEDELSE»: «Kommunikasjonen skal kunne skje via post, intern distribusjon eller e-mail i henhold til sameierregisteret.» Forslag til vedtak: Dette forslaget tillegges 11, første avsnitt, og inngår som ny 2. setning. 3. Styret fremmer forslag om følgende tillegg til 20, «TERRASSEKASSER»: «Vekster over 50 cm er ikke tillatt, da disse kan ødelegge plastmembranene i kassene og forårsake frostskader.» Forslag til vedtak: Dette forslaget tillegges 20, første avsnitt, og inngår som ny 3. setning. Vedtak: Forslaget falt 4. Styret fremmer forslag om ny 21, «UTEAREALER»: «Den enkelte sameier har ikke lov til å foreta endringer i sameiets utearealer. Disse forvaltes av sameiets grønt-komite som oppnevnes av styret. Den enkelte sameier kan komme med endringsforslag, som så vurderes av grønt-komitéen. Trær som vurderes fjernet, må vurderes i henhold til kommunens regler for felling. Hvis fellingen ikke vil komme i strid med disse, skal forslaget opp som sak for votering på førstkommende årsmøte.» Forslag til vedtak: Dette forslaget tillegges vedtektene som ny 21. Forslaget ble diskutert av forsamlingen. Det ble fremsatt følgende benkeforslag: Den enkelte sameier har ikke lov til å foreta endringer i sameiet utearealer. Disse forvaltes av sameiets grønt-komite som er oppnevnt av styret. Den enkelte sameier kan komme med endringsforslag, som så vurderes av grønkomiteen og vedtas av styret. Det ble foretatt votering av avgivelse av stemmetegn. Vedtak: Ingen av forslagene oppnådde kvalifisert flertall. Forslagene falt.
3 Lyse Terrasse Boligsameie SAK B) Endring av husordensregler 1. Styret fremmer forslag om nytt punkt 4: «Sameiere har kun lov å disponere gjesteparkeringsplassene til av- og pålasting. Er lengre opphold nødvendig for sameiernes gjester, må dette forhåndsavtales med vaktmester.» Forslag til vedtak: Dette forslaget legges inn under punkt 4, avsnitt 2, som ny 2. og 3. setning. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall. 2. Styret fremmer forslag til endring av punkt 7: «Dyr som er til ulempe for andre beboere, må ikke holdes i leilighetene. Det er båndtvang til enhver tid på hele sameiets område. Lufting av dyr må skje under kontroll. Hundeekskrementer må fjernes fortløpende.» Forslag til vedtak: Dette forslaget erstatter tidligere punkt 7. 3. Styret fremmer forslag til endring av punkt 9: «Bruk av drill, annet støyende utstyr eller banking er ikke tillatt på hverdager før 08.00 og etter 17.00, lørdager før 08.00 og etter 15.00, samt søn- og helligdager.» Forslag til vedtak: Dette forslaget legges inn som siste setning i avsnitt 2. Benkeforslag: «Bruk av drill, annet støyende utstyr eller banking er ikke tillatt på hverdager før 08.00 og etter 19.00, lørdager før 08.00 og etter 17.00, samt søn- og helligdager.» Vedtak: Benkeforslaget ble vedtatt mot 1 stemme. 4. Styret fremmer forslag til endring av punkt 9: «Det må utvises stor hensynsfullhet ved grilling på terrassene og balkongene, og det er kun tillatt å benytte gassgrill.» Forslag til vedtak: Dette forslaget erstatter siste ledd i punkt 9. Benkeforslag: «Det må utvises stor hensynsfullhet ved grilling på terrassene og balkongene, og det er kun tillatt å benytte gass- og elektriskgrill» Vedtak: Benkeforslaget ble Vedtatt
4 Lyse Terrasse Boligsameie 5. Styret fremmer forslag om endring av punkt 10: «Av hensyn til trappevask og generell adkomst til oppgangene og brannfare er det ikke adgang til å ha gjenstander stående i gangene. Av samme grunn skal parkeringsplassene i fellesgarasjene kun disponeres til kjøretøy og eventuelt bildekk. Barnevogner, sykler, sportsutstyr og lignende plasseres i de dertil avsatte rom.» Forslag til vedtak: Dette forslaget erstatter tidligere punkt 10. 1. avsnitt 6. Styret fremmer forslag til endring av punkt 11: «Styrets godkjennelse må innhentes for alle forandringer som har innvirkning på bebyggelsens utseende, så som for eksempel maling, radio/tv antenner, skilt, dører, varmepumper eller andre utvendige faste innretninger.» Forslag til vedtak: Dette forslaget erstatter tidligere første avsnitt i punkt 11. 7. Styret fremmer forslag til endring av punkt 11: «Kjøleskap, fryser og andre elektriske artikler beregnet for innendørs bruk, skal ikke brukes i uisolerte boder. Dette på grunn av brannfare.» Forslag til vedtak: Dette forslaget vedtas som nytt siste avsnitt til punkt 11. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme 8. Styret fremmer forslag til endring av punkt 13: «Det velges en kontaktperson/oppgangskoordinator i hver oppgang. Kontaktpersonen/oppgangskoordinatoren følger opp rengjøring, lys, heis og husordensregler i oppgangen og sykkel-boden, samt eventuell beplantning i inngangspartiet. Kontaktperson/oppgangskoordinator avklarer ved simpelt flertall eventuell oppsetting av kunst og andre gjenstander i oppgangene. Ønske om å avvike oppgangenes standard uttrykk, må forelegges styret og oppgangens endringsforslag må være enstemmig. Uregelmessigheter meldes styret.» Forslag til vedtak: Dette forslaget erstatter tidligere punkt 13. Vedtak: Vedtatt mot 3 stemmer.
5 Lyse Terrasse Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Brita Magnus Campbell foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Hilde Marie Østberg foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 3 år, ble Anne Marie Lairfall foreslått Møtet ble hevet kl.: 20.05. Protokollen signeres av Carl Borge-Andersen /s/ Møteleder Marianne Lindemann /s/ Protokollvitne Geir Skarbø /s/ Fører av protokollen Gunnar H. Lindemann /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Rolle Navn Adresse Styreperiode Leder Carl Borge-Andersen Hoffsj Løvenskioldsv 17 0382 Oslo 2016-2018 Styremedlem Brita Magnus Campbell Hoffsj Løvenskioldsv 39 0382 Oslo 2017-2019 Styremedlem Odd Eide Hoffsj Løvenskioldsv 23B 0382 Oslo 2016-2018 Styremedlem Andreas Fredrik Grøn Hoffsj Løvenskioldsv 27B 0382 Oslo 2016-2018 Styremedlem Gunnar Tore Murvold Hoffsj Løvenskioldsv 27B 0382 Oslo 2016-2018 Varamedlem Hilde Marie Østberg Hoffsj Løvenskioldsv 37 0382 Oslo 2017-2018 Varamedlem Abel Østerberg Hoffsj Løvenskioldsv 23A 0382 Oslo 2016-2018 Valgkomite Ellen Anker-Nilssen Hoffsj Løvenskioldsv 27B 0382 Oslo 2015-2018 Valgkomite Anne Marie Leirfall Hoffsj Løvenskioldsv 29B 0382 Oslo 2017-2020 Valgkomite Bjarte Gees Solheim Hoffsj Løvenskioldsv 27B 0382 Oslo 2016-2019