shapes kompetansebasert utviklingsrapport

shapes kompetansebasert utviklingsrapport Kandidat: Ola Nordmann 20.05.2005 Rapport generert: 21.07.2006 cut-e norge as pb. 7159 st.olavsplass 0130 OSLO Tlf: 22 36 10 35 E-post: info.norge@cut-e.com www.cut-e.no

Denne profilen oppsummerer resultatene av shapes. Shapes-modellen inneholder 18 nøkkelkompetanser fordelt på fire områder: kompetanseområde beskrivelse interaksjon Hva slags lederstil har du? Hvor effektiv er du til å bygge nyttige nettverk? Er du opptatt av å utvikle andre? Fremstår du som overbevisende og selvsikker? Hvor gode forhandlingsferdigheter har du? Bidrar du til teamets arbeid? operasjonelt Hvor godt utviklet er din kommersielle orientering? Arbeider du på en systematisk og planlagt måte? Oppnår du resultater? Holder du deg til reglene? Fatter du beslutninger effektivt og hurtig? Er du samvittighetsfull og veloverveid i din tilnærming til arbeidet? intellektuelt Er du i stand til å sette deg inn i komplekse problemstillinger? Hvor effektivt arbeider du med konseptuelle og strategiske oppgaver? Har du kreative og innovative forslag til løsninger? Er du endringsvillig? Sørger du for å oppdatere deg faglig? emosjonelt Tar du initiativ? Aksepterer du ansvar? Holder du deg emosjonelt stabil og effektiv selv i pressede situasjoner? Hvordan takler du motstand og tilbakeslag? Er du klar over egne styrker og svakheter? Denne rapporten gir et bilde av dine styrker og utviklingsbehov sett i forhold til de fire kompetanseområdene. Fokus er på de tydeligste resultatene. Besvarelsen din er først blitt sammenlignet med svarene til en gruppe med tilsvarende yrkesbakgrunn og deretter med en vitenskapelig basert profil for fremgangsrike ledere. Med utgangspunkt i dette fremkommer en sammenligningsprofil som indikerer hvilke styrker du kan bygge på sammenlignet med andre ledere, samt hvilke kompetanser du bør utvikle for å sikre langsiktig suksess i yrkeslivet. I og med at rapporten fokuserer på de svarene som er spesielt klare og tydelige, er påstandene formulert på en ganske direkte, og til tider kanskje provoserende, måte. Hensikten er å få deg til å reflektere over dine faglige styrker og utviklingsområder. Din utvikling vil selvsagt være avhengig av dine yrkesmessige ambisjoner. Ikke alle kompetanser er like viktige for alle stillinger og funksjoner. Bygg på dine styrker, men vær også oppmerksom på faktorer som kan føre til alvorlige problemer og hindringer når det gjelder å oppnå suksess i det lange løp. Når du leser denne rapporten, er det viktig at du ikke glemmer at den i sin helhet er basert på din egen besvarelse. For å få et mer nyansert og balansert bilde kan du innhente tilbakemelding fra personer rundt deg i ditt yrkesmessige liv. Eksempler kan være din overordnede, dine kolleger og de andre medlemmene av teamet ditt. Dette kan oppnås gjennom en 360 tilbakemelding. cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 2

kompetanseområde dine resultater Interaksjon dette kan du bygge på Du liker å ha lederansvaret i et team, og du ønsker å kontrollere medlemmenes roller og ansvarsområder. Du vil vanligvis lykkes i å koordinere teamets arbeid, samt sørge for at hver person forblir fokusert på oppgaver og målsetninger. Du har god oversikt over arbeidets fremdrift. dette må du være oppmerksom på Selv om du ser verdien av å ha nyttige kontakter og relasjoner, lykkes du ikke alltid i å etablere dette. Du lykkes i å nyttiggjøre deg noen relasjoner som du har bygget opp over lang tid, men du bør helt klart utvide nettverket ditt for å øke din påvirkningskraft. Du foretrekker å stole på dine egne evner og ferdigheter fremfor å inkludere andre når du tar beslutninger og legger planer. Du er ofte skeptisk til andres bidrag og ser på lange diskusjoner og prosesser for å oppnå enighet som bortkastet tid. Du tenker ikke mye på hvordan du kan hjelpe andre til å utvikle seg selv og sin karriere. Du gir råd dersom du blir spurt, men du liker ikke spesielt godt å veilede andre. Kommunikasjonsstilen din er saklig og strukturert. Du er likevel ikke alltid like flink til å tilpasse deg ulike typer tilhørere. Du fremstår som tillitsvekkende og sikker i din sak, men du klarer likevel ikke alltid å presentere saken på en klar og tiltalende måte. I møte med større grupper er du ganske reservert. Som oftest vil du forsøke å unngå teamarbeid. Du har en tendens til å holde på informasjon og kunnskap, og du er nøye med å få frem at dine idéer og forslag faktisk stammer fra deg selv. Spesielt i nye grupper vil du være stille og ha problemer med å bidra til en positiv atmosfære. Du er lite opptatt av å ha kontakt med de andre gruppemedlemmene utover det som er nødvendig for å få arbeidsoppgavene gjort. På grunn av din selvsikre og dominerende væremåte vil du til tider overkjøre andre. Du fremstår ikke alltid som villig til å ta andres forslag, interesser og meninger med i betraktningen. I konfliktsituasjoner vil det å finne løsninger være mindre viktig for deg enn det å få gjennomslag for viljen din. Som en konsekvens av dette vil andre møte deg med en viss grad av forsiktighet og reservasjon. Dersom du demper deg noe, vil det være lettere for andre å utvikle sitt eget initiativ under din ledelse. din sammenligningsskåre kritisk svakt ok bra svært bra cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 3

kompetanseområde dine resultater Operasjonelt dette kan du bygge på Du er vanligvis godt informert om hva som skjer i markedet og dine kunders og konkurrenters aktiviteter. Du fokuserer på forretningsmål og forretningsmessige vurderinger, og du har øye for nye forretningsmuligheter. Dette gjør at du kan ha en klar innvirkning på virksomhetens vekst og lønnsomhet. Du arbeider vanligvis på en svært målbevisst måte og ser etter de mest kostnadseffektive måtene å nå et resultat på. Du har oversikt over mulig risiko, tar konsekvensen av dine handlinger med i betraktningen, samtidig som du stort sett retter energien din mot de definerte målene. Du stiller svært høye krav til dine egne og andres resultater. Dersom der er nødvendig, vil du tilsidesette egne interesser til fordel for fellesskapets interesser. Du tar klare og radikale beslutninger og fullfører planer og prosjekter på en gjennomført måte. Du etterlever organisasjonens regler og rettningslinjer. dette må du være oppmerksom på Din måte å nærme deg arbeidsoppgaver på er mer intuitiv enn systematisk og godt planlagt. Du foretar prioriteringer og er klar over hvilke ressurser du trenger for å fullføre en plan, men du blir likevel ofte overrasket over hindringer og problemer som dukker opp. Du klarer ikke alltid å beregne hvor mye tid du trenger for å fullføre planlagte oppgaver på en realistisk måte. din sammenligningsskåre kritisk svakt ok bra svært bra cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 4

kompetanseområde dine resultater Intellektuelt dette kan du bygge på Du betrakter deg selv som svært erfaren innenfor ditt fagområde, og du forsøker hele tiden å holde deg oppdatert. I arbeidet ditt bruker du dine faglige kunnskaper på en svært effektiv måte for å løse problemer og nå mål. dette må du være oppmerksom på Du tilpasser deg som regel organisasjonens formelle regler og strukturer når du følger en plan. Du benytter kun uformelle og politiske kanaler for lobbyvirksomhet når saken det gjelder, spiller stor rolle for deg. Det er ikke alltid enkelt for deg å sette deg inn i andre avdelingers og funksjoners perspektiv og deretter justere ditt arbeid i henhold til dette. Nyheter om endringer i organisasjonen når som regel deg senere enn andre. din sammenligningsskåre kritisk svakt ok bra svært bra cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 5

kompetanseområde dine resultater Emosjonelt dette kan du bygge på Du liker å handle på eget initiativ, og du foretrekker å presse på for å få ting gjort heller enn alltid å måtte be om tillatelse. Du tar også ansvaret for dine handlinger og dine feil. Du tar uavhengige beslutninger og handler raskt og bestemt. dette må du være oppmerksom på Du fremstår vanligvis som rolig og kontrollert, selv om du kan bli nervøs eller miste energi i situasjoner med konflikter eller høyt stressnivå. Du vil dermed ikke alltid klare å formidle en følelse av trygghet og besluttsomhet til andre. Spesielt i konfliktsituasjoner kan du ha problemer med å fremme dine interesser på en profesjonell og trygg måte. Dine ambisjoner og din streben etter raskt å levere løsninger og oppnå suksess gjør at du også involverer deg emosjonelt i oppgaver og prosjekter. Du blir raskt nervøs dersom ting ikke fungerer slik du hadde forestilt deg. Andre vil helt klart oppfatte hvordan du føler deg. Atmosfæren rundt deg kan dermed ofte være noe anspent, noe som av og til kan gå ut over produktiviteten. din sammenligningsskåre kritisk svakt ok bra svært bra cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 6

utviklingsaktiviteter Styrkene og svakhetene som er presentert ovenfor, baserer seg delvis på din individuelle natur, for eksempel grunnleggende personlighetstrekk, overbevisning og evner. Andre faktorer som spiller en viktig rolle, er hva du har lært og din personlige utvikling. Forskning viser at radikale endringer i personlighet svært sjelden finner sted. Eksempelvis vil en innadvendt person sjelden forandre seg til å bli utadvendt. Personen kan imidlertid lære seg å oppføre seg på en mer selvsikker og overbevisende måte i sosiale sammenhenger, gi mer effektive presentasjoner og bli en dyktig forhandler ved å arbeide med sin egen atferd. Spør du fremgangsrike ledere om hva som i størst grad har bidratt til deres profesjonelle og personlige utvikling, vil de fleste nevne viktige utfordringer og vanskelige tider de har vært igjennom, i løpet av karrieren. Man lærer vanligvis mest når man tvinges til å forlate komfortsonen og må prøve ny atferd og nye tilnærmingsmåter. En vellykket utviklingsprosess består av to essensielle komponenter. Den første er forståelsen av hva som er nødvendige tiltak for å endre egen atferd. Den andre er den faktiske treningsprosessen, for eksempel å lære ny atferd eller nye holdninger i ulike situasjoner og sammenhenger. For å lykkes med å få til varig endring må begge komponentene være til stede. På neste side vil du finne et antall forslag til hvordan du kan utvikle deg. Forslagene er basert på dine resultater på shapes og gir deg konkrete råd og idéer til utviklingsaktiviteter som tvinger deg til å prøve ut nye tilnærmingsmåter. Systemet har valgt ut de aktivitetene som passer best til din kompetanseprofil og læringsstil. De siste sidene i denne rapporten inneholder en utviklingsplanlegger som hjelper deg med å sette opp en praktisk gjennomførbar og konkret plan for de neste månedene. Husk at de målene du setter deg, skal være realistiske, oppnåelige og målbare. Det er langt mer effektivt å bevege seg fremover skritt for skritt enn å sikte seg inn på overambisiøse mål man ikke når. Dersom du finner det vanskelig å fylle ut planleggingsdokumentet, kan du be om hjelp fra andre. En god venn eller en kollega eller noen fra personalavdelingen kan gi deg verdifulle innspill og råd. Sørg for at du bruker andres tilbakemeldinger i utviklingsplanen din. Dette vil gi deg oversikt over fremdriften din og bidra til at du når dine mål. cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 7

utviklingsaktiviteter prøv følgende: vil gjøre (ja/nei) Sett opp en liste over grupper som du samarbeidet godt i. Hvordan vil du beskrive din egen rolle i disse gruppene? Hvor mye har du bidratt til organisering og fremdrift i disse gruppene? Hvor mye tid bruker du på hvert medlem i gruppene? Hvor interessert er du i medlemmene? Vurder aktuelle omorganiseringer når medarbeidere har problemer med å mestre arbeidsoppgavene sine. Hvilke verbale og non-verbale tegn tyder på at ting ikke går greit? Preges noen av dine medarbeidere av disse tegnene? Ta med i betraktningen at ulike mennesker ofte har ulike prestasjonsnormer. Se alltid etter dypere problemer når du oppdager at noen ikke oppfyller de krav som stilles til dem. Det skal som regel intensive samtaler og holdningsendringer til for å oppnå varig forbedring av inngrodde og uakseptable normer. Gjør det til din oppgave å støtte andre med å utvikle sine idéer og løsninger. Still nyttige spørsmål, gi konstruktive tilbakemeldinger og bidra med dine overveielser og synspunkter. Gjør det til et prinsipp at du noterer ned informasjon som du skal videreformidle til andre. Ved tvil er det bedre å gi for mye informasjon enn å holde den tilbake. Tenk gjennom hvilken informasjon som er viktig for at andre skal kunne gjøre jobben sin. Be om dine medarbeideres råd når du holder på med et problem, for på den måten å inkludere dem i problemløsningsprosessen. Oppmuntre dem til å bruke egen erfaring og kunnskap, og bruk de innspillene de kommer med, på en positiv måte. Slik legger du forholdene til rette for diskusjoner og meningsutvekslinger. Tenk gjennom din egen profesjonelle utvikling. Hvilke personer og situasjoner har vært spesielt nyttige for deg? Hvilke av disse personene og situasjonene har du lært mest av? Hvorfor det? Kan du bruke disse erfaringene til å lage utviklingsplaner for dine ansatte? Sjekk med en kollega hvor flink du var til å lytte til andre under et bestemt møte, med andre ord i hvilken grad du avbrøt andre, presenterte dine egne idéer for raskt, irettesatte andre, fullførte deres setninger eller dominerte møtet. Få også frem informasjon om i hvilken grad du faktisk lyttet til andre, oppmuntret andre til å bidra og var i stand til å oppsummere kommentarer fra andre. Virket det som om du forstod, respekterte og tok tak i andres synspunkter? cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 8

din personlige utviklingsplan tema mine utviklingsmål er planen jeg vil starte følgende aktiviteter for å nå mine utviklingsmål (dato) jeg vil be om hjelp fra følgende personer cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 9

mulige hindringer og vanskeligheter i min utviklingsplan er jeg vil overvinne disse hindringene og vanskelighetene ved å jeg vil overvåke min utviklingsprosess ved å cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 10

RETTIGHETER Denne rapporten er blitt til ved hjelp av cut-es maptq-system. Rapporten inneholder informasjon basert på informasjon fra cut-es testverktøy shapes. Alle utsagnene i rapporten baserer seg på resultatene fra dette spørreskjemaet. Disse resultatene er hentet fra besvarelsen til personen som besvarte spørreskjemaet. Påstander og tolkninger basert på spørreskjemaer er i sin natur subjektive. Denne rapporten er produsert elektronisk. Rapporten er konfidensiell og skal ikke offentliggjøres. cut-e aksepterer ikke noe ansvar for konsekvenser av at rapporten offentliggjøres. Cut-e gir deg kun rett til å kopiere informasjonen i denne rapporten til ikke-kommersielle formål. Denne retten forutsetter at det er informasjon om rettigheter og copyright på alle kopier. For å benytte informasjonen i denne rapporten til andre formål enn rent personlige må det sendes skriftlig søknad til cute. Cut-e og cut-es logo er registrerte varemerker og tilhører cut-e gmbh. cut-e GmbH 2002-2006, ettertrykk forbudt. Cut-e i Norge: cut-e norge as kristian augusts gt. 10 postboks 7159 st.olavsplass 0130 oslo tlf: (+47) 22 36 10 35 e-post: info.norge@cut-e.com www.cut-e.no cut-e GmbH, all rights reserved, 2002-2006 Side 11