Består-av-vare Lage en «pakke» som selges som en enhet, samtidig som varelagerstyring på innhold i pakken blir ivaretatt.
Page 2 of 12 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Består-av-vare 25.05.2013 AaGH 1.1 20.08.2013 AaGH 3.0 30.01.2014 BDR 3.1 Revidert 24.07.2015 HamMir 4.1 Endret bildet (BD00) 13.10.2015 HamMir INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Forord.... 3 Består- av-varer... 3 En vare om selges i flere forpakninger... 3 Varenr. 1001... 4 Varenr. 1002... 4 Varenr. 1002 (+) Består av 5 stk 1001... 5 Varenr. 1003 består av 240 stk 1001... 6 Varenr 1003 Består av oppsettet... 6 Varebeholdning i søkebildet i BD00.... 7 Utlisting av består av varer... 7 Kampanjepakninger, hvor en består-av-vare inneholder flere forskjellige vare... 8 Salg av består-av-vare.... 9 Kredittsalgsregistrering... 9 Statistikk.... 10 Bestilling i BIM20 modulen... 10 Varetelling og internoverføring... 12 Vareajourhold... 12 Slette/endre elementer... 12
Page 3 of 12 Forord. Det kan være aktuelt å selge for eksempel «gavepakke», eller andre årsaker til at en enhet inneholder flere varer. Det kan være pakker som blir laget til sesonger, eller generelt fordi det er mer hensiktsmessig å selge «pakken» enn hver vare for seg. En vare som selges i stk.- eske og pall. Består- av-varer Alle de ulike pakninger skal legges inn i vareregisteret (BD00) som egne varenummer. Varebeholdning skal ligge på innhold pakning, de enkelte elementvarer. Bestilling og mottak gjøres på enkeltvarene i pakken, mens salget skjer på pakningen. En vare om selges i flere forpakninger. Eksempel er basert på kopi-papir: Varenr 1001 Pk med 500 ark Varenr 1002 Kartong med 5 pakker Varenr 1003 Palle med 240 pakker
Page 4 of 12 Varenr. 1001 Dette er det varenivået som man normalt sett bestiller og selger på. Varen kan selges for seg, men den kan også selges for eksempel i kartong med 5 pakker, eller pr pall. Varenr. 1002 Her skal det lages en «består-av-vare» som inneholder 5 stk av varenr 1001. Når det selges 1 stk av varenr 1002, skal beholdningen reduseres med 5 stk av 1001.
Page 5 of 12 Varenr. 1002 (+) Består av 5 stk 1001 NB! Sum utverdi er uten MVA. Og er sum av verdien om prisen på minste enhet hadde vært benyttet. Utpris er den pris som er satt på varekortet til enhetsvaren, inkl. MVA, så lenge butikken bruker inkl. MVA priser. Koblingen skjer ved bruk av «Består av» knappen. Når du står i forpakningsvaren, og deretter legger inn varenummeret til den minste enhets varenummer og angir hvor mange slike enheter som er i forpakningen. Salgsprisen for forpakningsvaren (1002) følger prisen som er satt på varekortet.
Page 6 of 12 Varenr. 1003 består av 240 stk 1001 Varenr 1003 Består av oppsettet Koblingen skjer når du bruker «Består av- vare knappen» for forpakningsvaren, og deretter legger inn det minste enhets varenummeret (1001), og angir hvor mange slike enheter som er i forpakningen.
Page 7 of 12 Varebeholdning i søkebildet i BD00. I varesøk bildet, viser kolonnen for lager hvor mange enheter som er lagerført på den minste enheten, samt hvor mange av hver forpakningsenhet som kan selges med aktuell varebeholdning. Utlisting av består av varer På utskriften vises1002 og 1003 som H i venstre kolonne, og 1001 vil være underliggende H. H = Hovedvaren, består i varen. < = Elementene, minste enhetsvarene som i satt sammen til et produkt
Page 8 of 12 Kampanjepakninger, hvor en består-av-vare inneholder flere forskjellige vare Et typisk eksempel er når en butikk ønsker å lage en «eske»/samling av varer som skal selges til en spesiell pris. Du etablerer først «Består-av-varen» i vareregisteret. Så legger du inn, og knytter de aktuelle enkeltvarer som skal være med i forpakningen ved å bruke knappen «Består av».
Page 9 of 12 I varesøk bildet, viser kolonnen for «Lager» hvor mange enheter som kan selges av pakken, med aktuell varebeholdning for de enkeltvarer som er med. Det gis også informasjon om hvor mange enkeltvarer som er med i den aktuelle forpakning. Salg av består-av-vare. Salg av en består-av-vare skjer på vanlig måte ved bruk av skanning kode, og/eller PLU nummer i både kasse (Silent Touch) og kredittsalgsregistrering (OF14). Ved salg av en består-av-vare vil prisen følge den pris som er satt for varen i vareregisteret. Mens beholdningsreduksjonen vil skje med det antall som er lagt inn på består-av-vare oppsettet på den enkelte vare. Kredittsalgsregistrering (OF14) Kredittsalg kan registreres på alle nivåer, varenummer, og vil bli registrert med produktets pris. Benyttes registrering av kundeordre ved OF14, vil består-av-vares beholdningsfelt vise hvor mange enheter som kan selges, basert på enkeltvarenes beholdning. Oppdatering fører til at beholdningen reduseres for den minste enhet, lagervaren/enkeltvaren.
Page 10 of 12 Statistikk. I statistikk, f.eks. BD44, vises hvor mye av hver enkelt salgsenhet som er solgt, dvs. at det er består-av-varens salgsantall som vises. Her viser beholdningsstatistikken at det har blitt talt ned 1 består-av-vare à 5 stk, (5) på enehetsvaren, (1001). Bestilling i BIM20 modulen I BIM bestillingssystemet vil vi kunne bestille på både 1001, 1002 og 1003. Men beholdning vil bli oppdatert på laveste pakning (1001), når varemottak utføres.
Page 11 of 12 Du bruker dine vanlige rutiner for godkjenning og oversending av bestilling til din leverandør. Dette partiet ble mottatt til en spesialpris, som ble endret i varemottaket, ved bruk av knappen <Endre kostpris>. For å få korrekt bruttofortjeneste, må varemottak foretas til riktig kostpris(fifo). Uansett hvilket nivå som varemottaket ble gjennomført på så bli beholdningen for laveste enhet ajourført.
Page 12 of 12 Varetelling og internoverføring Ved varetelling eller internoverføring brukes også består-av-varens varenr. Det er samme logikk her. Dersom du overførere ett eksemplar av en består-av-vare vil beholdningen justeres på de underliggende varer. Vareajourhold Med basis i videreutviklingen av består-av-vare for å takle bruk av mange elementer i en består-av-vare, vises nå de enkelte elementers kostpris, salgspris og bruttofortjeneste. Det vises også hva den aktuelle består-i-vare er prissatt til, og den totale bruttofortjeneste. NB! Sum utverdi er eks. MVA. og er sum av verdien om prisen på minste enhet hadde vært benyttet Slette/endre elementer Det hender at en ønsker å endre, slette innholdet i Består av «linken». Dette utfører du i varekortet, under knappen «Består av». Du både sletter og endrer elementet ved å «flytte» det opp i registreringslinjen, og foreta derfra den ønskede handling.